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正文內(nèi)容

人力資源hr管理手冊(cè)(文件)

 

【正文】 人力資源部備案,并計(jì)算休假工資 假期是否超過(guò) 3 天 確因工作需要,員工填寫(xiě)“加班申請(qǐng)表” 部門(mén)負(fù)責(zé)人 /支公司經(jīng)理批準(zhǔn) 主管副總經(jīng)理 /總經(jīng)理批準(zhǔn) 人力資源部備案,并計(jì)算加班補(bǔ)貼 31 第十一章 員工福利 一 . 社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn) 1 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者 2 試用期滿后公司為員工建立社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系;入司前此項(xiàng)保險(xiǎn)由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或與原單位協(xié)商補(bǔ)建事宜(員工表示自愿放棄或自費(fèi)補(bǔ)建入司前社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的,需提出書(shū)面申請(qǐng)并按有關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)建手續(xù)) 3 員工離司,在公司期間已參加社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的其關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);未參加者申請(qǐng)補(bǔ)建的,對(duì)符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建 4 社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳納與核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須 將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 5 法定養(yǎng)老保險(xiǎn): 繳費(fèi)基數(shù)按員工的月工資總額繳納,繳費(fèi)基數(shù)高于社會(huì)平均工資 3倍的,按3倍社會(huì)平均工資繳費(fèi),低于 3倍社會(huì)平均工資的,按實(shí)際工資繳費(fèi)。針對(duì)不同部門(mén)和不同職位的員工,其考核權(quán)重也不同。通過(guò)質(zhì)化與量化舉證,考核 其工作的行為與過(guò)程 二 . 評(píng)價(jià)結(jié)果 1 對(duì)各項(xiàng)考核內(nèi)容評(píng)分一律 1- 5 分( 5 分、 4 分、 3 分、 2 分、 1 分:考核成績(jī)優(yōu)秀最高評(píng)為 5分,不能滿足工作需要,不能完成工作任務(wù)最低評(píng)為 1 分),考核人需依照下屬員工的實(shí)際工作完成情況及表現(xiàn)給予適當(dāng)分?jǐn)?shù)。 2 對(duì)于年度績(jī)效考核結(jié)果為“ D”的員工,除降低其工資等級(jí)外,還進(jìn)入“觀察培訓(xùn)計(jì)劃”為期 4 個(gè)月,并可以考慮調(diào)離原工作崗位,或參加人力資源部組織的脫崗培訓(xùn),合格通過(guò)“計(jì)劃”后方可恢復(fù)正式員工狀態(tài),否則做辭退處理。經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款、賠償 1 口頭警告 有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予口頭警告,并處以罰款處分: ? 謊報(bào)請(qǐng)假理由,每次罰款 100- 500 元。 ? 無(wú)故不參加公司組織的會(huì)議或集體活動(dòng), ? 在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志者, ? 在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),擅離工作崗位超過(guò) 30 分鐘者, ? 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自(或指使他人)挪動(dòng)、拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道。 ? 對(duì)主管指示或有期限的工作安排,未有正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者。 ? 在公司配備計(jì)算機(jī)上使用非工作軟件。 ? 撿拾公司或他人財(cái)物匿而不報(bào)或據(jù)為 己有者。 3 最終警告、降職與降薪 有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予最終警告,并可同時(shí)實(shí)施降職、處以罰款處分: ? 在公司內(nèi)危害員工或財(cái)物安全者。 對(duì)于員工的重大過(guò)失或?qū)掖芜`紀(jì)行為可采取解雇處分。 4 解雇 有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),可不預(yù)告予以解雇(解除勞動(dòng)合同 ,且不享受任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償): ? 嚴(yán)重危害員工人身、財(cái)物或公司財(cái)產(chǎn)安全者。 ? 對(duì)同仁惡意詆毀、攻訐、誣告或做偽證制造事端者。 ? 在工作場(chǎng)地販賣(mài)物品者。 ? 因個(gè)人過(guò)失導(dǎo)致工作失誤,并造成損失,情節(jié)輕微者。 ? 代人打卡或請(qǐng)別人打卡,每人次罰 款 200 元。 ? 在非吸煙區(qū)吸煙者,每次罰款 100- 500 元。 四 . 獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限: 1 公司本部各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人對(duì)授予獎(jiǎng)項(xiàng)具有推薦權(quán); 2 公司人力資源部對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施過(guò)程行使建議權(quán)和審核監(jiān)督權(quán); 3 公司總經(jīng)理行使授予最終決策權(quán) 五 . 長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì) 1 長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)包括: 5 年服務(wù)獎(jiǎng), 10 年服務(wù)獎(jiǎng), 15 年服務(wù)獎(jiǎng) 流程圖: 步驟 每年 12 月 15 日之前各部門(mén)或分公司審核本部門(mén)員工工作業(yè)績(jī),并根據(jù)規(guī)定比例,對(duì)適合者填寫(xiě)相應(yīng)推薦表格 人力資源部審核后呈交總經(jīng)理,并在總經(jīng)理辦公會(huì)上討論,進(jìn)行初次篩選 初選通過(guò)的員工展示工作業(yè)績(jī),總經(jīng)理辦公會(huì)決定獲選人選及級(jí)別 人力資源部負(fù)責(zé)安排頒獎(jiǎng)儀式及相應(yīng)證書(shū)、表彰信、獎(jiǎng)金等 向每位獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書(shū)或獎(jiǎng)?wù)? 將表彰信員工照片及說(shuō)明張貼于“公司表彰榜”內(nèi) 將員工獲獎(jiǎng)情況記入人事檔案 36 第十四章 違紀(jì)處分 一 . 規(guī)范公司紀(jì)律處罰政策及管理程序,創(chuàng)造一種高效、公正、公平的工作環(huán)境。 ( A、 B、 C、 D 區(qū))??己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是:可衡量的、具體的、有時(shí)間限制以及可實(shí)現(xiàn)的。 3 醫(yī)療報(bào)銷的規(guī)定 A 員工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷,屬于商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司承擔(dān)責(zé)任范圍內(nèi)的按其有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;其承擔(dān)責(zé)任后余額的報(bào)銷本著公司與員工共同負(fù)擔(dān)的原則 B 員工醫(yī)藥費(fèi)報(bào) 銷時(shí)按商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司要求提供有關(guān)單據(jù)及報(bào)銷 4 餐費(fèi) A 公司每月發(fā)放 300 元的誤餐補(bǔ)貼,員工可自行購(gòu)買(mǎi)餐券就餐。 法定工齡滿 1— 5年者,每年享受 5天年度休假; 法定工齡滿 6— 10年或司齡滿 5年者,每年享受 10 天年度休假; 法定工齡滿 11— 20 年或司齡滿 10 年或具備國(guó)家承認(rèn)的高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格者,每年享受 15天年度休假; 法定工齡超過(guò) 20年或司齡超過(guò) 10 年者,每年享受 20天年度休假。 4 探親假:?jiǎn)T工入司滿一年后,可享受探親假。 4 遲到、早退一次扣 50元。 2 員工于規(guī)定上班時(shí)間后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到,于規(guī)定下班時(shí)間前 15 分鐘內(nèi)打卡者為早退;超過(guò)上述時(shí)間未打卡并未 履行請(qǐng)假手續(xù)者為曠工。 c 公司定期打印個(gè)人工資條,作為月度支付清單以備核查 薪酬結(jié)構(gòu) 年終獎(jiǎng)金 (一次性 ) 法定福利項(xiàng)目 公司福利 法定醫(yī)療保險(xiǎn) 法定養(yǎng)老保險(xiǎn) 住房公積金 法定工傷保險(xiǎn) 公司補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn) 公司其他福利項(xiàng)目 法定失業(yè)保險(xiǎn) 績(jī)效獎(jiǎng)金 住房 補(bǔ)貼 公司補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn) 基本工資 27 第十章 考勤管理 一 . 工作時(shí)間 工作日:星期一至星期五 工作時(shí)間:每天工作時(shí)間 上 午: 8:30—— 12:00 下 午: 13:00—— 17:00 午餐時(shí)間: 12:00—— 13:00 休息日:星期六、星期日 節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。 b 根據(jù)新的薪酬政策曲線調(diào)整工資表。共同資源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資;銷售系列按對(duì)應(yīng)級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)確定工資總額度。按月固定發(fā)放。簽訂勞動(dòng)合同 崗位調(diào)整變動(dòng) 違反合同有關(guān)條款 解除、終止合同 變更勞動(dòng)合同 雙方協(xié)商不成,由地方 合同未到期,雙方協(xié)商一致,支付合 雙方協(xié)商一致 勞動(dòng)部 門(mén)仲裁。 三 . 違約的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償 1 符合 情況的,公司應(yīng)根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月; 2 員工提出解除勞動(dòng)合同 , 員工應(yīng) 給予公司一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為:距合同期滿每差一年 (不滿一年的按一年計(jì)算 )按相當(dāng)于員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的月平均工資進(jìn)行補(bǔ)償,最多不超過(guò)十二個(gè)月; 3 凡公司支付學(xué)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)的員工必須按規(guī)定與公司簽定培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的附件,員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,除按勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì) 則規(guī)定向公司賠償違約金外,還需向公司賠償培訓(xùn)費(fèi)用。 由辭職者持 員工離職手續(xù)清單 ,到各有關(guān)部門(mén)辦理交接手續(xù),并經(jīng)各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù),人力資源部核實(shí)批準(zhǔn)(部門(mén)總監(jiān)以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn))。部門(mén)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,交人力資源本部,人力資源部安排與辭職員工進(jìn)行面談,并作出回復(fù)。 乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的; 乙方被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的; B 有下列情形之一,乙方可以即時(shí)解除合同,而無(wú)須向甲方支付賠償: 試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的; 3 合同續(xù)簽 合同期限屆滿,勞動(dòng)關(guān)系即告終止。 二 . 程序 1 合同簽訂 A 公司在聘用員工時(shí),應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動(dòng)合同證明或與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系后,方可訂立勞動(dòng)合同,或另行簽訂“試工協(xié)議” B 員工進(jìn)入公司報(bào)到之日接受崗前培訓(xùn),了解和認(rèn)可公司的勞動(dòng)合同條款及崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)確定的職責(zé),確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動(dòng)合同。 2. 公司一般員工的離職申請(qǐng)由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)。 20 第七章 員工離職 目標(biāo): 1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。 B. 公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理(助理)和人事主管副總經(jīng)理(助理)批準(zhǔn)。 C. 人力資源部發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 D. 人力資源部向員工和有關(guān)部門(mén)發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 2. 調(diào)崗 18 A. 當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。 E. 派出部門(mén)應(yīng)在外派人員任期滿前 30 天,或根據(jù)工作實(shí)際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報(bào)人力資源部。 三、 工作程序 1. 外派 A. 人力資源部或派出部門(mén)根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填制 人事變動(dòng)表 (附錄 ),并附 職務(wù)說(shuō)明書(shū) ,報(bào)人力資源部審核。 二、 工作政策 1. 員工在聘用期內(nèi),公司可對(duì)員工 的崗位作出下列變動(dòng): A. 外派 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)。 人力資源部 二 〇〇 一年四月 16 流程圖: 每月 1 日,人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理 2 日前,被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評(píng),并寫(xiě)評(píng)語(yǔ) 4 日前,被 考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核并寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。 詳見(jiàn)轉(zhuǎn)正考核流程。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。 四 . 入職培訓(xùn) 1. 由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等。 9. 更新員工通訊錄。 5. 確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。 二 . 人力資源部辦理入職手續(xù) 1. 填寫(xiě)《員工履歷表》(附錄 2)。 3.
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