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人力資源hr管理手冊(文件)

2024-12-07 21:58 上一頁面

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【正文】 人力資源部備案,并計算休假工資 假期是否超過 3 天 確因工作需要,員工填寫“加班申請表” 部門負責人 /支公司經(jīng)理批準 主管副總經(jīng)理 /總經(jīng)理批準 人力資源部備案,并計算加班補貼 31 第十一章 員工福利 一 . 社會基本養(yǎng)老保險 1 公司和所屬分支機構的正式員工,且與公司簽訂勞動合同并將檔案關系調(diào)入公司者 2 試用期滿后公司為員工建立社會基本養(yǎng)老保險關系;入司前此項保險由員工本人隨同檔案關系轉入公司或與原單位協(xié)商補建事宜(員工表示自愿放棄或自費補建入司前社會基本養(yǎng)老保險關系的,需提出書面申請并按有關規(guī)定辦理補建手續(xù)) 3 員工離司,在公司期間已參加社會基本養(yǎng)老保險的其關系與檔案關系隨轉;未參加者申請補建的,對符合建立條件的按有關規(guī)定予以補建 4 社會基本養(yǎng)老保險的繳納與核算、帳戶管理、關系建轉及支取使用等辦法,按國家及地方有關規(guī)定執(zhí)行,各分支機構須 將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報公司人力資源部核準備案 5 法定養(yǎng)老保險: 繳費基數(shù)按員工的月工資總額繳納,繳費基數(shù)高于社會平均工資 3倍的,按3倍社會平均工資繳費,低于 3倍社會平均工資的,按實際工資繳費。針對不同部門和不同職位的員工,其考核權重也不同。通過質(zhì)化與量化舉證,考核 其工作的行為與過程 二 . 評價結果 1 對各項考核內(nèi)容評分一律 1- 5 分( 5 分、 4 分、 3 分、 2 分、 1 分:考核成績優(yōu)秀最高評為 5分,不能滿足工作需要,不能完成工作任務最低評為 1 分),考核人需依照下屬員工的實際工作完成情況及表現(xiàn)給予適當分數(shù)。 2 對于年度績效考核結果為“ D”的員工,除降低其工資等級外,還進入“觀察培訓計劃”為期 4 個月,并可以考慮調(diào)離原工作崗位,或參加人力資源部組織的脫崗培訓,合格通過“計劃”后方可恢復正式員工狀態(tài),否則做辭退處理。經(jīng)濟處罰分為罰款、賠償 1 口頭警告 有下列情況之一,經(jīng)查實,給予口頭警告,并處以罰款處分: ? 謊報請假理由,每次罰款 100- 500 元。 ? 無故不參加公司組織的會議或集體活動, ? 在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書籍、雜志者, ? 在工作時間內(nèi)未經(jīng)請假批準,擅離工作崗位超過 30 分鐘者, ? 未經(jīng)批準,擅自(或指使他人)挪動、拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道。 ? 對主管指示或有期限的工作安排,未有正當理由而未如期完成或處理不當者。 ? 在公司配備計算機上使用非工作軟件。 ? 撿拾公司或他人財物匿而不報或據(jù)為 己有者。 3 最終警告、降職與降薪 有下列情況之一,經(jīng)查實,給予最終警告,并可同時實施降職、處以罰款處分: ? 在公司內(nèi)危害員工或財物安全者。 對于員工的重大過失或?qū)掖芜`紀行為可采取解雇處分。 4 解雇 有下列情況之一,經(jīng)查實,可不預告予以解雇(解除勞動合同 ,且不享受任何經(jīng)濟補償): ? 嚴重危害員工人身、財物或公司財產(chǎn)安全者。 ? 對同仁惡意詆毀、攻訐、誣告或做偽證制造事端者。 ? 在工作場地販賣物品者。 ? 因個人過失導致工作失誤,并造成損失,情節(jié)輕微者。 ? 代人打卡或請別人打卡,每人次罰 款 200 元。 ? 在非吸煙區(qū)吸煙者,每次罰款 100- 500 元。 四 . 獎勵權限: 1 公司本部各部門、分公司負責人對授予獎項具有推薦權; 2 公司人力資源部對獎勵實施過程行使建議權和審核監(jiān)督權; 3 公司總經(jīng)理行使授予最終決策權 五 . 長期服務獎勵 1 長期服務獎包括: 5 年服務獎, 10 年服務獎, 15 年服務獎 流程圖: 步驟 每年 12 月 15 日之前各部門或分公司審核本部門員工工作業(yè)績,并根據(jù)規(guī)定比例,對適合者填寫相應推薦表格 人力資源部審核后呈交總經(jīng)理,并在總經(jīng)理辦公會上討論,進行初次篩選 初選通過的員工展示工作業(yè)績,總經(jīng)理辦公會決定獲選人選及級別 人力資源部負責安排頒獎儀式及相應證書、表彰信、獎金等 向每位獲獎員工頒發(fā)獲獎證書或獎章 將表彰信員工照片及說明張貼于“公司表彰榜”內(nèi) 將員工獲獎情況記入人事檔案 36 第十四章 違紀處分 一 . 規(guī)范公司紀律處罰政策及管理程序,創(chuàng)造一種高效、公正、公平的工作環(huán)境。 ( A、 B、 C、 D 區(qū))??己藰藴蕬撌牵嚎珊饬康摹⒕唧w的、有時間限制以及可實現(xiàn)的。 3 醫(yī)療報銷的規(guī)定 A 員工醫(yī)療費用報銷,屬于商業(yè)醫(yī)療保險公司承擔責任范圍內(nèi)的按其有關規(guī)定執(zhí)行;其承擔責任后余額的報銷本著公司與員工共同負擔的原則 B 員工醫(yī)藥費報 銷時按商業(yè)醫(yī)療保險公司要求提供有關單據(jù)及報銷 4 餐費 A 公司每月發(fā)放 300 元的誤餐補貼,員工可自行購買餐券就餐。 法定工齡滿 1— 5年者,每年享受 5天年度休假; 法定工齡滿 6— 10年或司齡滿 5年者,每年享受 10 天年度休假; 法定工齡滿 11— 20 年或司齡滿 10 年或具備國家承認的高級專業(yè)技術任職資格者,每年享受 15天年度休假; 法定工齡超過 20年或司齡超過 10 年者,每年享受 20天年度休假。 4 探親假:員工入司滿一年后,可享受探親假。 4 遲到、早退一次扣 50元。 2 員工于規(guī)定上班時間后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到,于規(guī)定下班時間前 15 分鐘內(nèi)打卡者為早退;超過上述時間未打卡并未 履行請假手續(xù)者為曠工。 c 公司定期打印個人工資條,作為月度支付清單以備核查 薪酬結構 年終獎金 (一次性 ) 法定福利項目 公司福利 法定醫(yī)療保險 法定養(yǎng)老保險 住房公積金 法定工傷保險 公司補充養(yǎng)老保險 公司其他福利項目 法定失業(yè)保險 績效獎金 住房 補貼 公司補充醫(yī)療保險 基本工資 27 第十章 考勤管理 一 . 工作時間 工作日:星期一至星期五 工作時間:每天工作時間 上 午: 8:30—— 12:00 下 午: 13:00—— 17:00 午餐時間: 12:00—— 13:00 休息日:星期六、星期日 節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及當?shù)卣嘘P規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。 b 根據(jù)新的薪酬政策曲線調(diào)整工資表。共同資源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資;銷售系列按對應級別的標準確定工資總額度。按月固定發(fā)放。簽訂勞動合同 崗位調(diào)整變動 違反合同有關條款 解除、終止合同 變更勞動合同 雙方協(xié)商不成,由地方 合同未到期,雙方協(xié)商一致,支付合 雙方協(xié)商一致 勞動部 門仲裁。 三 . 違約的經(jīng)濟補償與賠償 1 符合 情況的,公司應根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當于員工解除勞動合同前十二個月平均工資一個月的經(jīng)濟補償金,最多不超過十二個月; 2 員工提出解除勞動合同 , 員工應 給予公司一定經(jīng)濟補償,經(jīng)濟補償金為:距合同期滿每差一年 (不滿一年的按一年計算 )按相當于員工解除勞動合同前十二個月的月平均工資進行補償,最多不超過十二個月; 3 凡公司支付學費及培訓費的員工必須按規(guī)定與公司簽定培訓服務協(xié)議,作為勞動合同的附件,員工培訓服務期未滿與公司解除勞動關系,除按勞動合同實施細 則規(guī)定向公司賠償違約金外,還需向公司賠償培訓費用。 由辭職者持 員工離職手續(xù)清單 ,到各有關部門辦理交接手續(xù),并經(jīng)各有關部門負責人簽字證明完成交接清理手續(xù),人力資源部核實批準(部門總監(jiān)以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準)。部門總經(jīng)理簽署意見后,交人力資源本部,人力資源部安排與辭職員工進行面談,并作出回復。 乙方患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的; 乙方被司法機關追究刑事責任的; B 有下列情形之一,乙方可以即時解除合同,而無須向甲方支付賠償: 試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的; 3 合同續(xù)簽 合同期限屆滿,勞動關系即告終止。 二 . 程序 1 合同簽訂 A 公司在聘用員工時,應要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關系的其它憑證,經(jīng)證實確與其他用人單位沒有勞動關系后,方可訂立勞動合同,或另行簽訂“試工協(xié)議” B 員工進入公司報到之日接受崗前培訓,了解和認可公司的勞動合同條款及崗位職務說明書確定的職責,確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動合同。 2. 公司一般員工的離職申請由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)批準。 20 第七章 員工離職 目標: 1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結算活動,交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。 B. 公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務主管副總經(jīng)理(助理)和人事主管副總經(jīng)理(助理)批準。 C. 人力資源部發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 D. 人力資源部向員工和有關部門發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 2. 調(diào)崗 18 A. 當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。 E. 派出部門應在外派人員任期滿前 30 天,或根據(jù)工作實際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報人力資源部。 三、 工作程序 1. 外派 A. 人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當人選,填制 人事變動表 (附錄 ),并附 職務說明書 ,報人力資源部審核。 二、 工作政策 1. 員工在聘用期內(nèi),公司可對員工 的崗位作出下列變動: A. 外派 根據(jù)公司有關規(guī)定和所屬分支機構的業(yè)務需要,由公司派出人選擔任分支機構相關職務。 人力資源部 二 〇〇 一年四月 16 流程圖: 每月 1 日,人力資源部提供轉正名單給相關人員及其經(jīng)理 2 日前,被考核人根據(jù)《員工轉正考核表》自評,并寫評語 4 日前,被 考核人將《員工轉正考核表》交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核并寫評語。 詳見轉正考核流程。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。 四 . 入職培訓 1. 由人力資源部定期組織新員工培訓,培訓內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項制度、業(yè)務基礎知識知識等。 9. 更新員工通訊錄。 5. 確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。 二 . 人力資源部辦理入職手續(xù) 1. 填寫《員工履歷表》(附錄 2)。 3.
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