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人力資源hr管理手冊-wenkub

2022-11-24 21:58:06 本頁面
 

【正文】 、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計財部負責人,支公司總經(jīng)理室人員的招聘申請由公司總經(jīng)理批準;公司一般員工、臨時用工、實習學生的招聘申請由人事主管副總經(jīng)理(總助)批準。 II 招聘費用 招聘費用是指為達成年度招聘計劃或專項招聘計劃,在招聘過程中支付的直接費用。有特別要求的職位,將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當 延長或縮短招聘周期。 B. 人 力資源部 對應聘資料進行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。 c. 基本技能測試通過后 ,人力資源部與擬選人員預約 進行第三次面談。 D. 對經(jīng)理級及以上職位應聘人員應在面試時要求其提供工作證明人,必要時還需做應聘人員背景調查,并將背景調查報告記錄在應聘人員登記表上。 G. 非本地戶口人員的聘用:公司各部門和分支機構聘用非本地戶口人員必須報公司人力資源部審批。 試用期:所有新入司員工均有三個月試用期。 b. 如員工在規(guī)定期限內不能將檔案關系轉移過來,應寫出書面申請,報人力資源部批準。 2. 推薦方法 員工根據(jù)《內部空缺職位》所列的主要工作職責及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個人簡歷、身份證、學歷證書及相關證件的復印件提交人力資源部招聘負責人,同時在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和分機號碼。 C. 如果員工推薦的候選人被公司錄用并 順利經(jīng)過試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報表揚和相應的紀念品。 13 流程圖: (一) 新員工進入前 公司總經(jīng)理或人事主管副總(總助)簽署《錄用決定》 簽訂《工作通知書》 確認座位、電話、員工代碼、郵箱 告知新員工報到時帶照片與畢業(yè)證書原件 確認上班時間并通知相關部門經(jīng)理 (二)入職手續(xù) 填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動合同證明 記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 閱讀《新員工入職告知書》 簽訂《勞動合同書》 確認調檔時間 介紹相關人員 通知公司按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù) 更新員工通訊錄 (三)部門辦理部分 部門負責人帶領參觀部門 介紹部門人員 直接經(jīng)理介紹崗位職責,說明工作 (四)入職培訓 確定其導師 公司介紹 各項制度 業(yè)務基礎知識 企業(yè)發(fā)展歷程 企業(yè)文化與理念 (五)滿月跟進 (六)轉正評估 14 一 . 人力資源部在新員工進入前 1. 應聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負責通知員工報到。 5. 電子商務部門在新員工入職一周內為其辦好公司郵箱地址。 3. 按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。 7. 帶新員工到部門,介紹給部門總監(jiān)。 2. 由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。 五 . 滿月跟進 新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進行跟進。員工對自己在 試用期內的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。 2. 轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。 2. 達到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。 C. 借調 因業(yè)務上的需要,公司可把員工借調到其他單位。 C. 人力資源部向派出部門、派往的分支機構及擬派員工發(fā)出 內部調整通知單 。同時,由派出部門根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按 員工調整審批程序 辦理職務 /崗位調整手續(xù)。 B. 公司提出調崗的,由人力資源部負責協(xié)調,取得調出與調入部門經(jīng)理的同意后,填制 人事變動表 和“工作評估表”,按人員聘用權限報公司領導批準。 A. 用人部門向人力資源部提出借調申請,由人力資源部同用人部門、調出部門及員工本人協(xié)商取得一致。同時由用人部門和人力資源部共同協(xié)調其工作安排,在兩個星期內仍不能安排其工作的,進入離職工作流程。 人力資源部 二 〇〇 一年四月 19 流程圖: 員工或部門向人力資源部提 出職 /崗位調整申請,填寫《人事變動表》 部門負責人批準 原部門負責人根據(jù)《工作評估表》對其進行評估 HR提供以往績效考核結果(檔案中) 用人部門對其進行面試 部門負責人不批準 面試通過,用人部門在《人事變動表》上簽字 按公司人員調動審批權限報批得到批準 人力資源部發(fā)給員工內部調整通知。 3.經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進信息,可以提高公司管理水平。 人力資源部 二 〇〇 一年四月 21 流程圖: 收到辭職信或提前一個月發(fā)出《解除勞動通知書》 由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù) 安排離職面談,填寫《離職面談記錄》 問題解決,將《離職面談記錄》存放入員工檔案 辦理離職手續(xù) 本部門: 資料交接 工作交接 應收款 辦公室: 公司物品、文件資料、電腦及相關軟、硬 件 人力資源部、黨辦: Email 地址注銷(離職兩周后) 工資結算 合同解除、黨組織關系調轉 檔案福利關系調出 財務部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢) 借款支票 借款現(xiàn)金 應發(fā)工資 《離職面談記錄》 《離職手續(xù)單》存檔 按公司干部管理權限進行審批 22 第八章 勞動合同 一 . 政策 1 《中華人民共和國勞動法》 2 地方 政府主管部門法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度。 D 在合同履行過程中,公司對出資培訓的員工應按規(guī)定計算培訓服務期;若培訓服務期超過勞動合同期限,應延長勞動合同期限至培訓服務期滿。雙方當事人在原合同期滿前三十天向對方表示續(xù)訂意向 。 乙方嚴重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損失的; 甲方以侵害乙方合法人身權利手段強迫勞動的; 甲方頻臨破產(chǎn)進行法定整頓期間,或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,征求過工會和職工意見的; D 員工提出解除勞動合同: 部門經(jīng)理以下的辭職員工由人 力資源部人力資源經(jīng)理或其指定的專門人員,負責與員工進行面談,并填寫 面談記錄表 ;部門經(jīng)理以上職級的辭職者,由人力資源部總監(jiān)或直接主管領導面談,并填寫 面談記錄表 ,報公司總經(jīng)理。 辭職者持經(jīng)簽批的 “辭職申請表” 和勞動合同,到人力資源部辦理解除合同、人事檔案關系和社會保險關系轉移手續(xù)。 24 流程圖 員工進入公司 接受崗前培訓,了解合同條 款及崗位職責內容 不接受 不服仲裁、訴訟 終止 續(xù)訂 25 第九章 薪資制度 一 . 薪酬支付原則 1 員工薪資參照市場薪資水平、社會勞動力供需狀況、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工自身的能力、所擔任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素確定。即根據(jù)上期員工的績效評估結果按照一定方法確定,以此激勵員工更加努力地 工作取得更好的成績。 直接薪酬由基本工資、住房補貼、績效獎金、年終獎金組成 間接工資由員工福利、補充福利組成 26 四 . 工資結構 1. 工的工資參照市場水平、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工的自身能力、所擔任的工作崗位及員工的工作績效等幾方面因素確定,確定后的工資按一定比例分為基本工資、住房補貼、績效獎金 2. 共同資源和兩核系列人員基本工資 與住房補貼的比例為 5: 4 3. 營銷系列人員基本工資與績效獎金考慮公司不同發(fā)展時期的影響因素確定不同比例 A 初創(chuàng)期基礎工資與績效獎金 的比例為 7: 3; B 成長期基本工資與績效獎金 的比例為 5:5; C 成熟期基本工資與績效獎金的比例為3:7 1. 基本工資和住房補貼為固定工資,績效獎金為浮動工資 2. 薪資增長 A. 年一月公司進行工資調整。 b 共同資源與兩核系列人員薪酬調整按照年度薪資調整幅度矩陣確定 D 工資發(fā)放 a 公司規(guī)定每月 18日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放本月工資,遇節(jié)假日適當提前或順延。 二 . 考勤打卡制度 1 員工每天應在上午 8:30以前,下午 5:00以后打卡,沒有條件的應實行簽到和簽退制度。連續(xù)曠工 15天或年度累計曠工 30天,按國家和公司有關規(guī)定予以除名。 三 . 加班 1 員工加班需按管理權限由上一級領導審批,未進行事前報批的,一律不計加班 2 實行定時工作制的員工在每個工作日 8: 00以前或 18: 30以后、節(jié)假日或公休日的工作時間計為加班時間。 無配偶員工探望父母,每年給假一次,假期 20 天; 有配偶員工探望父母,每四年給假一次,假期 20 天(入司滿二年后方可提出申請,此后,按員工入司時間計算,每滿四年給假一次); 員工探望配偶,每年給假一次,假期 30天。月度累計曠工3天,年度累計曠工 8天的,扣發(fā)全月薪資及當年獎金,并按照公司有關規(guī)定解除勞動關系; 4 遲到、早退一次扣發(fā)工資 50元; 5 遇法定節(jié)假日、休息日安排到崗值班的,經(jīng)人力資源部核定,按勞動法規(guī)定核算加班工資 29 流程圖: 年初人力資源部核定員工年休假天數(shù) 各部門于每月底領下月考勤卡、統(tǒng)計表 每月月末下發(fā)下月考核卡,填報本月考勤統(tǒng)計表 每月 3 日前各部門將上月考勤卡、考勤統(tǒng)計表經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報人力資源部 人力資源部對各部門考勤情況進行審核 人力資源部建立考勤統(tǒng)計系統(tǒng) 根據(jù)考勤統(tǒng)計結果核發(fā)餐費及工資 員工填報《休假申請》 按權限進行逐級審批 按人力資源部備案 30 加班流程 請假流程 否 是 員工填寫“休假申請表” 主管經(jīng)理和部門負責人批準 主管總經(jīng)理批準
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