成功簡報技巧(文件)
【正文】 多少時間做簡報。 ? 最好一次只講一個主題。 ? 簡報者必須對使用的幽默覺得自在。 ? 聽一個人「滔滔不絕」三、四十分鐘，想要不打瞌睡都很難。 重點(diǎn) 提示 ? 簡報時若不用圖像視覺資料，就必須要簡短 、 具說服力 ，同時要 充滿熱誠 。 需要多少視覺資料 ? 你應(yīng)該製作多少視覺資料才洽當(dāng)呢？很難說，但原則是：視覺資料平均一分鐘不應(yīng)該多於一張。 五、關(guān)鍵步驟 ?查看簡報室 ?齊全的裝備 查看簡報室 ? 如果會議桌延伸到牆壁邊，是否還有空間放置銀幕跟投影機(jī)？ ? 是否必須移動植物或家具以免擋住螢?zāi)唬? ? 電源插頭在哪裡？幾孔插頭？ ? 燈有多亮？有無窗簾或亮度調(diào)整器？ ? 銀幕可以直接拆除嗎？攜帶式銀幕是否太大、壞了或髒了？ (幾萬塊的投影機(jī)為什麼要在破損的銀幕上展示？ ) ? 如果簡報是長且窄，能夠清楚的看到圖表和資料嗎？ 齊全的裝備 ? 可調(diào)整焦距或大小嗎 ? 遙控器或滑鼠延長線 ? 電源延長線 ? 電源轉(zhuǎn)接頭 ? 備用燈泡 ? 拆換的工具 投影機(jī)錯誤的放置法 投影機(jī)正確的放置法 六、回答問題與書面資料 ? 如何處理意外事件 ? 提出問題的技巧 ? 回答問題的藝術(shù) ? 不知道答案時？ ? 書面資料的訣竅 如何處理意外事件 ? 記住一點(diǎn)，不幸的程度與你的反應(yīng)成正比 ? 事情發(fā)生時，如果無法沉著應(yīng)付，就會成為大災(zāi)難 ? 當(dāng)意外發(fā)生時－－停頓、穩(wěn)住慌張、接受這個事實，因為你必須繼續(xù)下去 ? 讓這事件成為短暫的尷尬，不要耽誤大家的時間 提出問題的技巧 ? 問題的重要性 ? 引出問題 ? 給聽眾時間 ? 解除疑慮 ? 過度期 回答問題的技巧 ?指著聽眾請他提出問題 ?給它百分之百的目視 ?停頓、目光轉(zhuǎn)向聽眾，重述問題 回答問題的藝術(shù) ?將問題中立化 ?移動目光接觸目標(biāo) ?處理恭維 ?回答越短越好 不知道答案時？ ? 不要強(qiáng)作答、瞎掰、或糊弄聽眾。 ?！? ? 「如果任何人有興趣，想知道答案的話，也請一起留下名片。如果用三十到五十張投影片，很明顯是缺乏整理。 ? 圖解資料強(qiáng)調(diào)主要觀點(diǎn)，幫助聽眾記住主要訊息。 ? 體會一下「只可意會，不可言傳」的含義。 ? 假如你沒有幽默的題材 ，那就用點(diǎn)功吧。
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