福建森海股份有限公司標準文件控制程序(文件)
【正文】 經過多次或大幅度修改時，應由文件的使用人或原起草部門提出換版，填寫 [文件修訂、復制、丟失、銷毀申報表 ]，在“申報（通知）內容”欄說明原因，按本程序 福建 XX股份有限公司 質 量 程 序 文 件 控 制 編號 :Q/SHG－ A 版 0 次修改 第 8 頁 共 8 頁 序執(zhí)行。 作廢文件由質量管理辦公室收回并在 [受控質量文件發(fā)放表 ]上作記錄。對管理評審計劃、內部審核計劃、放假通知、活動通知等屬于限期使用的文件，在文件右上方 加蓋限期使用的印章，并填寫文件使用期限，使用期滿后，自動作廢。 記錄的控制按《記錄控制程序》（ Q／ ）規(guī)定執(zhí)行。電子媒體，如：硬拷貝、軟盤、光盤。 文件的使用管理 文件使用人就應嚴格管理持有文件，不得任意復制、轉借、涂改。領用人領用換版文件時應將換版前的文件交回質量管理辦公室作廢。對《質量手冊》、《質量程序》、《作業(yè)指導書》等受控文件的修改，質量管理辦公室及各部門文件管理員還應在文件中相應的“修改記錄”和 [受控質量文件清單 ]中的“修訂狀態(tài)”欄標明文件修改情況。 文件的修改由質量管理辦公室負責通知文件的使用部門。外來文件由質量管理辦公室指定人員適時向有關部門查詢版本的有效性。如： □□□□有限公 司 質 量 程 序 文 件 控 制 編號 :Q/ 第 1版 第 2次修改 第 1頁 共 5頁 文件的評審與修改 文件應定期進行評審。 外來文件，包括各種標準、顧客提供的資料由質量管理辦公室文件管理員收集登記，管理者代表批準后按發(fā)放程序控制發(fā)放。 若使用人的文件丟失，則必須填報 [文件修訂、復制、丟失、銷毀申報表 ]，并在“申報（通知）內容”欄說明原因，經本部門負責人審核，報公司質量管理辦公室主任批準后給予補發(fā)。需執(zhí)行二級發(fā)放的 ,應將收文情況填入本部門的 [受控質量文件發(fā)放表 ]（ ）。 公司內使用的各受控文件在發(fā)放時由質量管理辦公室在封面編制分發(fā)號或加蓋“受控文件，不得外傳”印章。 f） 記錄的編號： QR g） 質量計劃編號 QH 對應 ISO9001 標準條款的編號 管理標準類別號 XX 公司代碼 企業(yè)標準代碼 流水號 對應 ISO9001 標準條款的編號 技術標準類別號 XX 公司代碼 企業(yè)標準代碼 流水號 編制年號 職能部門代碼 XX 公 司代碼 流水號 對應 ISO9001標準條款的編號 記錄代碼 流水號 對應 ISO9001標準條款的編號 質量計劃代碼 福建 XX股份有限公司 質 量 程 序 文 件 控 制 編號 :Q/SHG－ A 版 0 次修改 第 6 頁 共 8 頁 h） 外來文件編號： 外來文件按原編號，顧客提供的資料按合同號標識。 文件的編號 所有質量管理體系文件必須有公司名稱、文件標題、文件編號、生效日期、起草人、審批人的描述。 —— 非受控本：不保證反映現行的要求，不一定是有效版本，不做修訂、更換等工作。 3 定義和縮略語 —— 正本：指質量文件的原件，作為檔案保存。 2 職責和權限 管理者代表 主管公司質量管理體系文件，包括適當范圍的外來文件的控制。福建 XX股份有限公司 質 量 程 序 文 件 控 制 編號 :Q/S
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1