福建森海股份有限公司標準文件控制程序-免費閱讀
【正文】 電子媒體文件的管理與其他文件的管理相同，包括制作、發(fā)放、修改、換版、復制、作廢和歸檔均按本程序相應(yīng)項控制。 換版后的文件發(fā)放按本程序 ?！顿|(zhì)量手冊》和各類《質(zhì)量程序》的修改，在各職能部門審核后交公司質(zhì)量管理辦公室組織相關(guān)職能部門會審，以避免各文件的接口出問題。 修訂次數(shù)采用阿拉伯數(shù)字 0、 2??表示未經(jīng)修改、第 1次修改、第 2次修改??。再按 。 文件的發(fā)放 《質(zhì)量手冊》、《質(zhì)量程序》由質(zhì)量管理辦公室提出發(fā)放范圍和數(shù)量，過程的策劃、和控制使用的文件如《作業(yè)指導書》、技術(shù)性文件、管理性文件由質(zhì)量管理辦公室征詢職能部門意見后提出發(fā)放范圍和數(shù)量，由質(zhì)量管理辦公室文件管理員填寫 [受控質(zhì)量文件發(fā)放表 ]（ ），經(jīng)管理者代表批準后，由文件管理員按 照批準的發(fā)放范圍、數(shù)量發(fā)放。 b) 文件的發(fā)放控制； c) 文件的使用控制 ，確保清晰和易于識別； d) 文件的評審、修訂、更改、再評審、更換控制； e) 作廢文件文件的回收、存檔； f) 外來文件的識別和分發(fā)。 各職能部門、 各生產(chǎn) /服務(wù)部門的文件管理員 負責該部門使用的質(zhì)量管理體系文件的管理。福建 XX股份有限公司 質(zhì) 量 程 序 文 件 控 制 編號 :Q/SHG－ A 版 0 次修改 第 1 頁 共 8 頁 持有人： 分發(fā)號： 福建森海股份有限公司標準 Q/SHGQP 文 件 控 制 程 序 福建 XX股份有限公司 質(zhì) 量 程 序 文 件 控 制 編號 :Q/SHG－ A 版 0 次修改 第 2 頁 共 8 頁 20xx1210 發(fā)布 20xx1228實施 福建森海股份有限公司 發(fā)布 1 目的和適用范圍 目的 本程序規(guī)定了對質(zhì)量管理體系文件控制的要求，以保證文件內(nèi)容的適宜性、充分性，使用版本的有效性。 3 定義和縮略語 —— 正本：指質(zhì)量文件的原件，作為檔案保存。 文件的編號 所有質(zhì)量管理體系文件必須有公司名稱、文件標題、文件編號、生效日期、起草人、審批人的描述。 公司內(nèi)使用的各受控文件在發(fā)放時由質(zhì)量管理辦公室在封面編制分發(fā)號或加蓋“受控文件，不得外傳”印章。 若使用人的文件丟失，則必須填報 [文件修訂、復制、丟失、銷毀申報表 ]，并在“申報（通知）內(nèi)容”欄說明原因，經(jīng)本部門負責人審核，報公司質(zhì)量管理辦公室主任批準后給予補發(fā)。如： □□□□有限公 司 質(zhì) 量 程 序 文 件 控 制 編號 :Q/ 第 1版 第 2次修改 第 1頁 共 5頁 文件的評審與修改 文件應(yīng)定期進行評審。 文件的修改由質(zhì)量管理辦公室負責通知文件的使用部門。領(lǐng)用人領(lǐng)用換版文件時應(yīng)將換版前的文件交回質(zhì)量管理辦公室作廢。電子媒體，如：硬拷貝、軟盤、光盤。對管理評審計劃、內(nèi)部審核計劃、放假通知、活動通知等屬于限期使用的文件，在文件右上方 加蓋限期使用的印章，并填寫文件使用期限，使用期滿后，自動作廢。 文件的換版與作廢 文件經(jīng)過多次或大幅度修改時，應(yīng)由文件的使用人或原起草部門提出換版，填寫 [文件修訂、復制、丟失、銷毀申報表 ]，在“申報（通知）內(nèi)容”欄說明原因，按本程序 福建 XX股份有限公司 質(zhì) 量 程 序 文 件 控 制 編號 :Q/SHG－ A 版 0 次修改 第 8 頁 共 8 頁 序執(zhí)行。更改后的文件應(yīng)由原審核部門的負責人審核并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。 版本號采用阿拉伯數(shù)字： ??或英文字母： A、 B、 C??表示第一版、第二版、第三版??，必要時版本號后加上年號，如質(zhì)量手冊以 Q/SHGMA20xx標識。質(zhì)量管理辦公室文件管理員在 [受控質(zhì)量文件清單 ]上登錄增加數(shù)量后，還要在 [受控質(zhì)量文件發(fā)放表 ]上登錄分發(fā)號。質(zhì)量管理體系文件的一份副本在質(zhì)量管理辦公室備份，并在 [受控質(zhì)量文件清單 ]()上登錄。 4 相關(guān)文件 Q/SHGMA20xx 《質(zhì)量手冊》 Q/ 《技術(shù)文件及圖紙的管理辦法》 福建 XX股份有限公司 質(zhì) 量 程 序 文 件 控 制 編號 :Q/SHG－
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