福建森海股份有限公司標(biāo)準(zhǔn)文件控制程序-免費(fèi)閱讀
【正文】 電子媒體文件的管理與其他文件的管理相同，包括制作、發(fā)放、修改、換版、復(fù)制、作廢和歸檔均按本程序相應(yīng)項(xiàng)控制。 換版后的文件發(fā)放按本程序 ?！顿|(zhì)量手冊(cè)》和各類《質(zhì)量程序》的修改，在各職能部門審核后交公司質(zhì)量管理辦公室組織相關(guān)職能部門會(huì)審，以避免各文件的接口出問(wèn)題。 修訂次數(shù)采用阿拉伯?dāng)?shù)字 0、 2??表示未經(jīng)修改、第 1次修改、第 2次修改??。再按 。 文件的發(fā)放 《質(zhì)量手冊(cè)》、《質(zhì)量程序》由質(zhì)量管理辦公室提出發(fā)放范圍和數(shù)量，過(guò)程的策劃、和控制使用的文件如《作業(yè)指導(dǎo)書》、技術(shù)性文件、管理性文件由質(zhì)量管理辦公室征詢職能部門意見后提出發(fā)放范圍和數(shù)量，由質(zhì)量管理辦公室文件管理員填寫 [受控質(zhì)量文件發(fā)放表 ]（ ），經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后，由文件管理員按 照批準(zhǔn)的發(fā)放范圍、數(shù)量發(fā)放。 b) 文件的發(fā)放控制； c) 文件的使用控制 ，確保清晰和易于識(shí)別； d) 文件的評(píng)審、修訂、更改、再評(píng)審、更換控制； e) 作廢文件文件的回收、存檔； f) 外來(lái)文件的識(shí)別和分發(fā)。 各職能部門、 各生產(chǎn) /服務(wù)部門的文件管理員 負(fù)責(zé)該部門使用的質(zhì)量管理體系文件的管理。福建 XX股份有限公司 質(zhì) 量 程 序 文 件 控 制 編號(hào) :Q/SHG－ A 版 0 次修改 第 1 頁(yè) 共 8 頁(yè) 持有人： 分發(fā)號(hào)： 福建森海股份有限公司標(biāo)準(zhǔn) Q/SHGQP 文 件 控 制 程 序 福建 XX股份有限公司 質(zhì) 量 程 序 文 件 控 制 編號(hào) :Q/SHG－ A 版 0 次修改 第 2 頁(yè) 共 8 頁(yè) 20xx1210 發(fā)布 20xx1228實(shí)施 福建森海股份有限公司 發(fā)布 1 目的和適用范圍 目的 本程序規(guī)定了對(duì)質(zhì)量管理體系文件控制的要求，以保證文件內(nèi)容的適宜性、充分性，使用版本的有效性。 3 定義和縮略語(yǔ) —— 正本：指質(zhì)量文件的原件，作為檔案保存。 文件的編號(hào) 所有質(zhì)量管理體系文件必須有公司名稱、文件標(biāo)題、文件編號(hào)、生效日期、起草人、審批人的描述。 公司內(nèi)使用的各受控文件在發(fā)放時(shí)由質(zhì)量管理辦公室在封面編制分發(fā)號(hào)或加蓋“受控文件，不得外傳”印章。 若使用人的文件丟失，則必須填報(bào) [文件修訂、復(fù)制、丟失、銷毀申報(bào)表 ]，并在“申報(bào)（通知）內(nèi)容”欄說(shuō)明原因，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司質(zhì)量管理辦公室主任批準(zhǔn)后給予補(bǔ)發(fā)。如： □□□□有限公 司 質(zhì) 量 程 序 文 件 控 制 編號(hào) :Q/ 第 1版 第 2次修改 第 1頁(yè) 共 5頁(yè) 文件的評(píng)審與修改 文件應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)審。 文件的修改由質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)通知文件的使用部門。領(lǐng)用人領(lǐng)用換版文件時(shí)應(yīng)將換版前的文件交回質(zhì)量管理辦公室作廢。電子媒體，如：硬拷貝、軟盤、光盤。對(duì)管理評(píng)審計(jì)劃、內(nèi)部審核計(jì)劃、放假通知、活動(dòng)通知等屬于限期使用的文件，在文件右上方 加蓋限期使用的印章，并填寫文件使用期限，使用期滿后，自動(dòng)作廢。 文件的換版與作廢 文件經(jīng)過(guò)多次或大幅度修改時(shí)，應(yīng)由文件的使用人或原起草部門提出換版，填寫 [文件修訂、復(fù)制、丟失、銷毀申報(bào)表 ]，在“申報(bào)（通知）內(nèi)容”欄說(shuō)明原因，按本程序 福建 XX股份有限公司 質(zhì) 量 程 序 文 件 控 制 編號(hào) :Q/SHG－ A 版 0 次修改 第 8 頁(yè) 共 8 頁(yè) 序執(zhí)行。更改后的文件應(yīng)由原審核部門的負(fù)責(zé)人審核并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 版本號(hào)采用阿拉伯?dāng)?shù)字： ??或英文字母： A、 B、 C??表示第一版、第二版、第三版??，必要時(shí)版本號(hào)后加上年號(hào)，如質(zhì)量手冊(cè)以 Q/SHGMA20xx標(biāo)識(shí)。質(zhì)量管理辦公室文件管理員在 [受控質(zhì)量文件清單 ]上登錄增加數(shù)量后，還要在 [受控質(zhì)量文件發(fā)放表 ]上登錄分發(fā)號(hào)。質(zhì)量管理體系文件的一份副本在質(zhì)量管理辦公室備份，并在 [受控質(zhì)量文件清單 ]()上登錄。 4 相關(guān)文件 Q/SHGMA20xx 《質(zhì)量手冊(cè)》 Q/ 《技術(shù)文件及圖紙的管理辦法》 福建 XX股份有限公司 質(zhì) 量 程 序 文 件 控 制 編號(hào) :Q/SHG－
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