文件控制程序1文件與資料控制程序-免費(fèi)閱讀
【正文】 外來文件僅作參考使用時(shí)，則由體系部編號加蓋“外來文 件”印章。 文控中心文控員須將更改文件的章節(jié)修改內(nèi)容記錄在相關(guān)文件修訂履歷上。 文件持有單位應(yīng)定期清點(diǎn)文件，保持文件的正確性和有效性。 5 作業(yè)內(nèi)容 文件的申請 各部門根據(jù)管理需要，制訂相關(guān)文件，填寫《文件申請 (更改、補(bǔ)發(fā)、報(bào)廢 )單》經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后方可編寫文件。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。 表格：是為證明系統(tǒng)執(zhí)行有效之記錄。 3 定義 質(zhì)量手冊：是規(guī)定本組織質(zhì)量管理體系的文件。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)。 各部門主管審核。 文件保存： 文件應(yīng)建立并實(shí)行檔案管理，以便查閱版本版次變更之文件。 當(dāng)受控副件持有人，因某種原因遺失或損壞所持之受控副件時(shí)，應(yīng)填寫《文件申請（更改、補(bǔ)發(fā)、報(bào)廢）單》申請補(bǔ)發(fā)文件。 在發(fā)放時(shí)，文控中心負(fù)責(zé)在非受控文件的每頁的空白處蓋上 “參考文件”印章，以說明該文件不會受到更新、回收之控制。 文控中心應(yīng)常與外來文件所屬單位聯(lián)系，以確認(rèn)其有效性，從而保證其參考價(jià)值。 文控中心 文控員須將收回的過期受控文件副件在每頁的空白 處蓋上“紅色作廢印章”。 文控中心 文控員將發(fā)放情況記錄在《文件發(fā)放（回收）記錄表》上，受控文件副件持有人必須在此表內(nèi)簽署確認(rèn)。 文件版本 /版次管制：本工廠文件最初原始本版本 /版次為 A/0，依次變更為 A/ A/ A/A/ A/5…… 當(dāng)經(jīng)過 5次變更或有大幅度修改時(shí)版本 /版次應(yīng)為 B/0， 同一份發(fā)行的受控文件版本必須相同，各頁版次可不相同。 有關(guān)影響組織架構(gòu)方面之作業(yè)指導(dǎo)書均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 非受控文件：
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