建設工程管理制度與程序(文件)
【正文】 、 考勤辦法 各辦公室主任、現(xiàn)場管理中心主任負責本辦人員考勤，每天上、下午上班時間點到。 未經(jīng)準假而擅離崗位者，按曠工論處，曠工半天扣除一個月獎金；曠工一至二天扣除三個月獎金；曠工三天及以上者，扣除全年獎金，并視情節(jié)報學校給予行政處分。 四、公務用車，在無車安排時，經(jīng)綜合辦同意，可租用出租車，或向校車 隊租車，車票由經(jīng)辦人和辦公室主任簽字后，交綜合辦統(tǒng)一報銷。 其它費用報銷：經(jīng)辦人員、各辦公室主在發(fā)票上簽字，交綜合辦統(tǒng)一匯總后，報主管處長審批后報銷。 六、行政費的申報和管理由綜合辦負責，綜合辦應定期向處務會議報告行政費的使用情況，不得超支。 三、無法事先報主管處長審批，特殊情況下需要招待的費用，事后，經(jīng)辦人員要及時向主管處長匯報，說明原因，無充分理由，不得報銷。 三、主管處長核稿簽字后，經(jīng)辦人員把文稿送校辦文秘室核稿。 六、文件打印完畢，經(jīng)辦人拿文件去校辦綜合辦蓋校印，并留 4份給校辦文秘室、 3 份給基建處綜合辦存檔，其余根據(jù)需要及時送發(fā)有關單位。 地質(zhì)勘察、設計、技術咨詢等合同由總師辦擬定。 四、按協(xié)辦科室或處長們的意見，對合同草案進行修改后，送分管處長簽字，與有關部門訂立合同。 二、預付款支付。由工程施工、材料或設備供應單位填寫進度情況表，交監(jiān)理、甲方現(xiàn)場管理人員、預決算審核人員、財務和分管處長簽字。發(fā)票由分管決算的處長商分 管工程或材料、設備的處長簽字后，同時交處長簽字， 100 萬元以上送分管校長簽字。 三、工程施工決算結算時，施工水電費、竣工圖保證金、 甲供材料款及學校其他部門委托代扣款項，必須全部扣除。 基本建設處建設工程施工圖會審程序 一 、 圖紙會審準備工作 工程招標結束后，總師辦及時將圖紙分發(fā)給現(xiàn)場管理中心和施工單位。 施工圖會審涉及到投資重大問題和招投標口徑方面，應征求預決算審核辦、基財辦意見，重大問題提交處務會議決定。 三、總師辦要把杭州市規(guī)劃局、衛(wèi)生局、環(huán)保局、消防支隊、人防辦、綠化辦等單位的審批意見體現(xiàn)在施工圖上，現(xiàn)場管理中心要嚴格按圖施工，工程完成建設并組織竣工驗收后，現(xiàn)場管理中心在完成有關水、空氣檢測工作后，準備好竣工圖紙，填妥有關表格，通知綜合辦聯(lián)系杭州市各職能部門前來進行初步驗收，驗收時，現(xiàn)場業(yè)主代表和施工單位有關人員必須全程陪同驗收。 二、職責分工 業(yè)主代表：工程聯(lián)系單，甲供材料、設備會簽單，乙供材料、設備申報表，進度款會簽單，工程例會紀要，其他工程竣工決算所涉及的文件資料。在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。 檔案一般只供查閱，不予外借。 允許復印的檔案，應在登記時注明復印的名稱和份數(shù)。 ? 各環(huán)節(jié)限定時間：監(jiān)理 工程師審核 1 天，投資組審核 1～ 3 天，聯(lián)系單簽復共 7天內(nèi)完成。 ? 10萬元及以下 由分管處長簽發(fā)。 施工單位 監(jiān)理工程師 業(yè)主代表 分管處長 施工單位 投資組 業(yè)主代表 監(jiān)理、投資 浙江大學基建處建設工程 工作聯(lián)系單 編號： 主送單位： 抄送單位： 工程名稱： 事由 聯(lián)系內(nèi)容： 經(jīng)辦人： 年 月 日 業(yè)主代表意見： 處領導意見： 簽發(fā)單位蓋章： 年 月 日 注：本表一式四份，業(yè)主方、承包商、監(jiān)理及投資控制方各一份。 浙江大學基建處建設工程 甲供材料、設備會簽單 會簽內(nèi)容：附： 承包商需求計劃； 招投標資料； 主辦部門： 經(jīng)辦人： 年 月 日 監(jiān)理組： 年 月 日 投資組： 年 月 日 業(yè)主代表： 年 月 日 處領導 ： 年 月 日 本表一式四份，業(yè)主方、投資控制方、承包商、監(jiān)理單位各一份。 浙江大學基建處建設 工程 結算會簽單 工程名稱 審核單位 施工單位 會簽內(nèi)容： 附： 造價分析（工程概況、合同造價、聯(lián)系單變更增加造價說明、招投標口徑及履約情況、主要經(jīng)濟指標） 結算審核報告 年 月 日 預決算審核辦意見： 處領導意見： 注：本表一式二份，財務和投資控制方各一份。 浙江大學基本建設工程履約保證金支付會簽單 工程名稱 施工單位 保證金額 合同情況：（質(zhì)量、進度、安全文明、項目班子等承諾） 計劃財務：（核對金額及財務要求） 工程負責人：（對照合同承諾說明履約情況及建議） 處領導意見： 年 月 日 浙江大學基本建設工程質(zhì)量保證金支付會簽單 工程名稱 施工單位 質(zhì)量保證金金額 計劃財務：（確認核對質(zhì)保金金額） 年 月 日 檔案資料： 年 月 日 墻體押金退款確認： 年 月 日 工程負責人：（需明確合同質(zhì)量保證期限是否已到及維修情況） 年 月 日 處領導意見： 年 月 日 。 主辦科室提供擬簽訂合同條款草案供協(xié)辦部門提出意見，然后將修改的條款提交處領導審批，并簽訂合同。 承包商（蓋章） 年 月 日 監(jiān)理審核意見： （附：設備、材料、工藝、規(guī)格及數(shù)量等確認報告）
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