長(zhǎng)春農(nóng)村商業(yè)銀行干部人事檔案管理辦法(文件)
【正文】 第二十四條 凡因第十七至二十條之原因而離開本行的，其本人檔案可代為保管三個(gè)月，超過時(shí)限者不再提供檔案資料。 7 第三十條 本行黨、團(tuán)組織、工會(huì)、 第三十三條 凡屬于應(yīng)歸入干部人事檔案的材料，均應(yīng)整理立卷。其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排列。 （四）第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案情況采用按時(shí)間順序或按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序。 （二）無題目材料，應(yīng)擬定題目，材料題目過長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。 第三十八條 對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺材料要進(jìn)行技術(shù)加工。有單面裱糊，夾面裱糊，開窗棱糊，魚鱗或梯形托梭，膠紙粘貼等。對(duì)于原檔案中的 16開規(guī)格的檔案材料，可以裱糊成 A4 規(guī)格，也可以維持原來規(guī)格。裝訂后的檔案目錄卷首，材料排列順序與目錄相符，卷面整潔，全卷整齊、平坦、裝訂結(jié)實(shí)。 （五）在整理檔案過程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內(nèi)容。 （三）保管干部人事檔案，應(yīng)建立登 記和統(tǒng)計(jì)制度。 第四十二條 檔案卷皮、目錄和檔案袋式樣、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一制做標(biāo)準(zhǔn)。 第八章 檔案的提供利用 第四十四條 因工作需要查閱和借用干部人事檔案，應(yīng)遵守以下規(guī)定： （一）查閱干部人事檔案應(yīng)填 寫《查閱干部人事檔案審批表》，經(jīng)人事部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，在專人監(jiān)督下方可查閱。如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)干部人事檔案管理部門同意后才能復(fù)制 (拍攝 )。 （一）調(diào)入人員的檔案交接，應(yīng)遵守以下規(guī)定： 《轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單》后，征求干部管理部門意見，辦理接收手續(xù)。 （二）調(diào)出人員的檔案交接，應(yīng)遵守以下規(guī)定： ，填寫《轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單》，對(duì)擬轉(zhuǎn)出檔案進(jìn)行檢查密封、編號(hào)后交由人事部門派專人送取。 第四十七條 向上級(jí)單位報(bào)送干部人事檔案應(yīng)遵守以下規(guī)定： （一）接到干部人事任免通知一個(gè)月嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生 “無頭檔案 ”。 第五十條 人力資源部門對(duì)干部人事檔案工作，在業(yè)務(wù)上負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的責(zé)任。 第五十三條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 第五十一條 行領(lǐng)導(dǎo)和人事部門要重視干部人事檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，對(duì)那些為檔案工作做出貢獻(xiàn)的同志應(yīng)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)失職者應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。對(duì)確屬查不到干部下落的，凡有保存價(jià)值的檔案材料要移交干部原籍檔案館保存 。收到對(duì)方回執(zhí) 13 后，做好登記。 《轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單 ))回 執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退還或寄回檔案轉(zhuǎn)出單位。 （七）閱檔時(shí)要愛護(hù)檔案，不得損毀檔案。不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。 （三）任何個(gè)人不得查閱或使用本人及其親屬的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。 （四）本行檔案管理部門，要設(shè)置檔案查閱室。 11 （一）人事檔案管理部門要設(shè)立專用檔案室，配置鐵質(zhì)的檔案柜。 第四十條 干部人事檔案整理工作應(yīng)注意以下事項(xiàng)： （一）干部人事檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度； （二）整理檔案時(shí)嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全； （三）不得私自涂改、抽取或偽造檔
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