【正文】 對(duì)己出現(xiàn)的 “無頭檔案 ”，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。 （五）查閱檔案人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、 12 撤換檔案材料。 第七章 檔案的保管與保護(hù) 第四十一條 按照安全保密、便于查找的原則要求，對(duì)干部人事檔案應(yīng)嚴(yán)密、科學(xué)地保管。其方法如下： （一）對(duì)超出 A4 規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，要酌情進(jìn)行剪裁；不能剪裁的材料，需進(jìn)行折疊、橫豎交叉或梯形折疊方法。 第三十四條 干部人事檔案材料，從 2020年 1月 1日起須統(tǒng)一使用 A4 的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。 （ 三）本行負(fù)責(zé)管理：本行董事長、副董事長、行長、副行長、監(jiān)事長檔案副本；總行機(jī)關(guān)干部及員工檔案；所轄支行正、副行長及員工檔案。 第三類鑒定、考核、考察材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、鑒定性材料、作為干部任免調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料、考核登記表、民主評(píng)議綜合材料。 第二條 干部人事檔案是本行人力資源部門按照黨的干部政策，在培訓(xùn)、選拔、任用干部等工作中形成的記載干部經(jīng)歷、政治、思想、品德、作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等干部人事檔案管理是本行干部工作的重要組成部分，是為貫徹、執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為我行金融事業(yè)服務(wù)的。 （五）負(fù)責(zé)接待外調(diào)人員 和借閱檔案人員。 第四章 檔案管理范圍 5 第十五條 干部人事檔案的管理范圍，原則上應(yīng)與干部人事管理范圍相一致。 第五章 檔案材料的收集、鑒別與歸檔 第二十六條 本行人力資源部門要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部的任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲等工作中所形成的反映干部德、能、勤、績、廉的材料，及時(shí)充實(shí)檔案 第二十八條 干部人事檔 案都要設(shè)有《干部職工變動(dòng)登記表》、《干部工資變動(dòng)登記表》，當(dāng)干部職務(wù)、工資發(fā)生變化時(shí)，干部人事檔案管理人員應(yīng)及時(shí)填寫，登記入檔。 第三十七條 對(duì)建立副本需要的材料，圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆書寫的材料和字跡不清的材料要進(jìn)行復(fù)制。 第四十條 干部人事檔案整理工作應(yīng)注意以下事項(xiàng)： （一）干部人事檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度； （二）整理檔案時(shí)嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全； （三）不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料； （四）不得擅自處理或銷毀檔案材料。 （三）任何個(gè)人不得查閱或使用本人及其親屬的檔案。收到對(duì)方回執(zhí) 13 后，做好登記。 第五十條 人力資源部門對(duì)干部人事檔案工作，在業(yè)務(wù)上負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的責(zé)任。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)干部人事檔案管理部門同意后才能復(fù)制 (拍攝 )。 （三）保管干部人事檔案，應(yīng)建立登 記和統(tǒng)計(jì)制度。有單面裱糊，夾面裱糊，開窗棱糊，魚鱗或梯形托梭，膠紙粘貼等。其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排列。 （二）其他干部人事檔案，按干部管理權(quán)限由本行人事檔案管理部門保存五年后，按同級(jí)國家檔案館接受范圍移交檔案館。 第六類參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料：入黨、入團(tuán)志愿書，入黨、 入團(tuán)申請(qǐng)書，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表、不予以登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評(píng)議黨員形成的組織意見及登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事