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《興天程建筑裝飾工程公司財務(wù)管理制度規(guī)范》(文件)

2025-07-02 00:52 上一頁面

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【正文】 同文本管理上的漏洞給公司帶來的風(fēng)險。 6. 文檔管理:財務(wù)部負(fù)責(zé)施工合同在使用過程中所有信息的匯集與存檔,其中包括施工合同購買記錄、施工合同領(lǐng)用記錄、施工合同回收記錄、作廢施工合同回收及處理記錄,及每月 10 日前必須完成的上月施工合同使用 情況匯總表。 4. 填寫設(shè)計師簽約日報表,并上報公司經(jīng)理、工程部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理,以便財務(wù)部了解當(dāng)前簽約量并及時安排施工隊。 8. 依據(jù)《客戶服務(wù)工作表》中的“客戶滿意率評價表”,月底匯總并與電話回訪核對(工程驗收時的第四次回訪,避免主觀或片面的判斷),計算出施工滿意率、設(shè)計滿意率及綜合滿意率,上報財務(wù)部。 三、 工資構(gòu)成 ( 具體的工資核算標(biāo)準(zhǔn)另行溝通決定) 1. 管理人員:底薪 +效益工資,其原則是有競爭力的底薪,效益工資 =本月利潤 *10%; 2. 設(shè)計師:底薪 +效益工資(即提成),其原則是低底薪高提成,底薪為 300—— 1000 元之間,提成比例為簽約額的 3%—— 6%之間; 3. 財務(wù)人員: 4. 業(yè)務(wù)人員: 5. 文員: 6. 預(yù)算員: 第三節(jié) 公司 員工保險管理辦法 一、 目的 為 建立合法的員工保險(含住房公積金)體系,并確保公司保險福利制度方案的有效實施,保障員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。 四、 社會保險險種分類 1. 養(yǎng)老保險:為所有轉(zhuǎn)正后的員工購買 。 5. 生育保險:為所有轉(zhuǎn)正后的員工購買 。 五、 社會保險 (含住房公積金 )的辦理和報銷 1. 各類員工社會保險由 公司人事部在確定保險購買對象后,咨詢當(dāng)?shù)厣绫C構(gòu)、住房公積金管理機構(gòu)或其他保險機構(gòu)后統(tǒng)一為員工購買,編制員工購買社會保險一覽表,經(jīng) 公司人事部 審核,報 公司經(jīng)理 審批。 5. 員工社會保險如確實因客觀原因不能轉(zhuǎn)移到公司,由本人提出書面申 請,經(jīng) 公司經(jīng)理 后,可以憑原先繳納社會保險的單位出具繳納憑證到公司報銷。 3. 養(yǎng)老保險購買滿 15 年后,養(yǎng)老金的計發(fā)根據(jù)社會 保險部門文件規(guī)定。 6. 員工達(dá)到國家規(guī)定的離、退休年齡時,按照國家和當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定 執(zhí)行。 七、 失業(yè)保險的辦理規(guī)定 1. 公司按政府有 關(guān)規(guī)定,為員工辦理失業(yè)保險有關(guān)手續(xù),具體繳費比例由 政 府文件規(guī)定。 4. 失業(yè)保險領(lǐng)取或失去資格的情形。 九、 公司內(nèi)部保險待遇及措施 1. 企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實際參加 工作年限和在本單位工作年限,給予三個 月到二十四個月的醫(yī)療期 。 4. 病假工資待遇 在醫(yī)療期內(nèi),工資按照以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放: 病假工資 工齡 醫(yī)療期 3個月以下 46個月 612個月 1224個月 3年以下 基本工 資的 60% 基本工資的 50% 當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn) 當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn) 4 10年 基本工資的 70% 基本工資的 60% 當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn) 當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn) 10年以上 基本工資的 80% 基本工資的 70% 當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn) 當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn) 注: 6個月以內(nèi)的病假工資計發(fā)以基本工資為基數(shù); 6個月以上的病假工資計發(fā)以工作所在地 當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn) 。 十一、 工傷保險待遇 1. 湖州地區(qū)的工傷保險待遇 2. 職工住院治療工傷的,由公司按照本公司 因公出差伙食補助標(biāo)準(zhǔn)的 70%發(fā)給住院伙食補助費;經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)出具證明,報經(jīng)辦機構(gòu)同意,工傷職工到統(tǒng)籌地區(qū)以外就醫(yī)的,所需交通、食宿費用由所在 公司 按照本 公司 職工因公出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。 1. 不安排女員工從事不利于身體健康的工作。其中,產(chǎn)前休假 15 天;難產(chǎn)增加休假 15 天,晚育增 4. 加 休 假 15天。 。公司自行確定意外傷害保險投保范圍。 3. 女員工在懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期,享有基本工資,不得解除勞動合同,允許在勞動時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查。 4. 員工患職業(yè)病,凡被 確診的,享受國家有關(guān)規(guī)定的工傷保險待遇或職業(yè)病待遇。 十、 工傷保險的范圍 1. 工作保險的范圍: 1) 在工作時間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的; 2) 工作時間前在工作場所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的; 3) 在工作時間和工作場所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的; 4) 患職業(yè)病的; 5) 因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的; 6) 在上下班途中,受到機動車事故傷害的; 7) 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情形; 8) 在工作時間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在 48小時之內(nèi)搶救無效死亡的; 9) 在搶險救災(zāi)等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害的; 10)職工原在軍隊服役,因戰(zhàn)、因公負(fù)傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,到用人單位后舊傷復(fù)發(fā)的。 2. 實際工作年限十年以下的,在本 工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。 6. 失去資格 的情況如下 : 1) 領(lǐng)取期限屆滿; 2) 參軍或出國定居; 3) 重新就業(yè); 4) 在領(lǐng)取期間被勞教或被判刑。每月 15 日之后(不含 15 日)入職的員工,公司不予補繳當(dāng)月的醫(yī)療保險。每月 15 日之后(不含 15 日)入職的員工,公司不予補繳當(dāng)月的醫(yī)療保險。 5. 公司從員工人事檔案轉(zhuǎn)入公司指定存檔單位之月起,為員工辦理養(yǎng)老保 險的繳納。 五、 養(yǎng)老保險的辦理規(guī)定 1. 公司所有員工按國家規(guī)定,均應(yīng)辦理強制性養(yǎng)老保險 。 3. 員工社會保險的辦理一般按員工所在公司 所 屬地的原則執(zhí)行。 7. 意外傷害保險:公司為危險工作崗位的員工,向當(dāng)?shù)厣虡I(yè)保險機構(gòu)辦理有關(guān)意外傷害保險手續(xù),公司自行確定意外傷害保險投保范圍 。 3. 失業(yè)保險:為所有轉(zhuǎn)正后的員工購買 。 公司為符合條件的員工辦理相關(guān)保險。 二、 工資發(fā)放 工資的發(fā)放時間為 每月 ___日,其中提成工資分兩次發(fā)放(客戶交首期款時發(fā)放一次,即簽約額的一半,完工時發(fā)放一次,即實收款 *提成比例 簽約額*)。 6. 電腦錄入《設(shè)計師簽約排行榜》(其中包括已簽約 匯總及收取設(shè)計定金匯總兩個方面,其中實收首期款數(shù)據(jù)可向財務(wù)部索?。吭略碌自敿?xì)統(tǒng)計設(shè)計師簽約排行榜,同時上報公司經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、財務(wù)部等 相關(guān)部門。 2. 根據(jù)設(shè)計部提交的簽約客戶資料(合同、圖紙、報價等)建立工程檔案并進行編號。 三 、內(nèi)容 財務(wù)部根據(jù)公司業(yè)務(wù) 情況和庫存情況,每三個月購買一次,所購空白合同由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 五、資產(chǎn)管理 根據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)定對公司的資產(chǎn)進行登記、入帳、保管、檢查等管理工作,做到帳帳、帳實相符。員工報銷或借款的內(nèi)容是否完整,數(shù)字計算是否準(zhǔn)確,大小寫是否一致,簽章是否齊全,發(fā)票是否合法等; 2. 審核記帳憑證。 五 、 工資管理 1. 根據(jù)工資管理規(guī)定按時核算員工的工資,編制工資表,交給會計審核; 2. 根據(jù)會計和公司經(jīng)理審核后的工資表,進行工資發(fā)放。 附表:會計檔案的保管期限 檔案名稱 保管期限 一、會計憑證類 1. 原始憑證、記帳憑證 15 年 2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3 年 二、會計帳簿類 1.日記帳 15 年 其中現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25 年 2.明細(xì)帳、總帳、輔助帳 15 年 三、會計報表類 1.主要財務(wù)指標(biāo)快報 3 年 2.月、季度會計報表 15 年 3.年度會計報表 永久 四、其他類 1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25 年 2.財務(wù)成本計劃 3 年 3.主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議 永久 第五章 財務(wù)人員崗位職責(zé) 第一節(jié) 出納崗位職責(zé) 一、 保管公司財務(wù)印鑒和各項財務(wù)資料 。 :凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔;財務(wù)部應(yīng)有專人
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