【正文】 11． 定期向行政總監(jiān)述職。 15． 檢查司機(jī)和維修技工的工作，并于月末進(jìn)行匯總分析檢查結(jié)果。 18． 完成 上級領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命 。 4. 公司安全保衛(wèi)，預(yù)防盜竊、破壞活動。 8. 處理在安保隊管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。 13. 接受、處理直接下級呈報的工作合理化建議。 1． 3． 2 員工出入公司，如果攜有物品，應(yīng)接受保安人員的檢查和登記。如遇異常情況應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的主管處理。 1． 4 公司外人員出入管理 1． 4． 1 工程承包人及雇用人員須入公司工作，先由工程承包人填具“出入公司申請書”一式兩份，經(jīng)工程部經(jīng)理及負(fù)責(zé)安衛(wèi)的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，一份送辦公室審核，一份送門衛(wèi)存查，并憑此換發(fā)“工程承包人入公司憑證”。午間出公司用餐及工作中出入公司時亦同。 前 臺 接 待 制 度 1． 1 總臺或各樓層值班人員，統(tǒng)稱前臺接待。如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時的注意事項。 1 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮 塵；書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；院內(nèi)無垃圾、雜物；花帶、綠地內(nèi)無雜草、雜物等。區(qū)域劃分為：公司辦公樓和樓前院內(nèi)（至東西路以南）衛(wèi)生由公司保潔員負(fù)責(zé)，責(zé)任部門為行政部；西大門內(nèi)（至小賣部門前）外的路面及路兩 邊的花帶、草坪衛(wèi)生由保安部負(fù)責(zé)；小賣部以東的地面、花帶、樓層、禮堂分別由兩個學(xué)校負(fù)責(zé)；食堂、飯廳由炊事班負(fù)責(zé)。 1 公司每月組織兩次檢查，對衛(wèi)生好的 部門進(jìn)行通報表揚(yáng)、掛流動紅旗，給予部門負(fù)責(zé)人適當(dāng)?shù)莫剟睿⒆鳛槟杲K評先的條件；差的除進(jìn)行通報批評外，并給予部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)處罰。 （ 9） 室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。 2 維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。 檢查與考核 1 辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容。為建立健全和完善保安管理工作制度，落實公司治安管理措施，提高公司自治、自防、自衛(wèi)能力，維護(hù)好公司的工作、生產(chǎn)秩序，針對當(dāng)前公司保安工作和保安人員工作狀況，特制定本制度： 1 保安人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高思想素質(zhì)，工作時間要認(rèn)真負(fù)責(zé)，值好勤，站好崗，盡好職，守好門，杜絕不負(fù)責(zé)任、玩忽職守等失職行為和現(xiàn)象發(fā)生，否則，根據(jù)情節(jié)輕重，分別處以罰款。違者，處予 50 元至 100 元罰款； 1 注意環(huán)境衛(wèi)生。 1 講究衛(wèi)生，減少疾病、炊事人員必須持健康證上崗，在工作期間按規(guī)定穿工作服，帶工作帽，不得用手抓拿直接入口的食物，勤洗頭、洗手、剪指甲、禁止佩帶首飾，保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。 1 未經(jīng)允許不得隨便進(jìn)入操作間打飯，抓拿食物和制作特殊飯菜； 23 1 未經(jīng)允許禁止外來人員在本餐廳就餐。 1 上述逐款，如有違者，分別給予罰款 50500 元和辭退處 食堂衛(wèi)生管理程序圖 制定衛(wèi)生管理制度 設(shè)施、環(huán)境條件給予保障 分析問題，不斷整改 總結(jié)提高，保持達(dá)標(biāo) 完善檢查監(jiān)督體系 衛(wèi)生管理工作具體細(xì)化 人員 制定衛(wèi)生 管理制度體系 身體健康 炊事用具衛(wèi)生 水源衛(wèi)生 食物來源衛(wèi)生 環(huán)境場地衛(wèi)生 加工過程衛(wèi)生 餐具器皿衛(wèi)生 24 車 輛 管 理 制 度 為了加強(qiáng)公司車輛管理保證 車況完好合理調(diào)配，使之發(fā)揮更高的效率，更好的為公司服務(wù)， 特制定本規(guī)定 ： 1 對 公司 現(xiàn)有的車輛，定人定車，以便于對車輛的日常保養(yǎng)、維護(hù)，責(zé)任到人，對車輛的非正常損壞要寫出書面報告上報，維修費(fèi)用由個人承擔(dān)，保證車輛發(fā)揮更大的效能。超過使用期 限需另行審批。 1 車輛應(yīng)配備一些工具備件，以便于司機(jī)對車輛進(jìn)行日常維修保養(yǎng)，保證車容車貌整潔，車況良好，有任務(wù)馬上出發(fā)。 1 下班后司機(jī)要將車鑰匙交回，統(tǒng)一管理。 1 辦公用品種類 本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種： 2． 1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷 宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取? 辦公用品的管理辦法 1 辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 4 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。 4． 7 每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。 4． 11 印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng) 一印刷、保管。 3 不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明上蓋章。 7 行政人事部應(yīng)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定，用章必須登記簽名，防止濫用印章，以免發(fā)生不良后果。 3 公司系統(tǒng)的文 書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。 （ 1）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。 2 各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復(fù)、項目評估報 44 告、批準(zhǔn)項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項目人員任兔文件，有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機(jī)盤片等。 （ 5）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄 放在卷目。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。 檔 案 的 鑒 定 與 銷 毀 45 1 條 公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。 檔 案 的 借 閱 1 公司 各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到公司檔案室填寫檔案借閱單，方可借閱。 4 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。 2 公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進(jìn)行處理。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。 檔案室 年 月 日 序號 名稱 借期 送還期 數(shù)量 備注 北 京 達(dá) 龍 投 資 集 團(tuán) 有 限 公 司 檔案調(diào)閱單 檔案名稱 調(diào)閱人 借出日期 件 數(shù) 歸還日期 注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于檔案退還后由檔案室退還調(diào)閱人，第二聯(lián)留存檔案室備查。 4 對固定資產(chǎn)的管理實行分級管理，嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報廢等審批手續(xù)。 8 嚴(yán)格資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)折舊資金的管理。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在 20xx 元以上，并且使用期限超過兩年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。 （ 4）未使用的固定資產(chǎn)，指尚未使用的固定資產(chǎn)，調(diào)入尚未安裝的固定資產(chǎn)，進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn)，以及停止使用的固定資產(chǎn)。 2 固定資產(chǎn)。 （ 6）封存固定資產(chǎn)，指經(jīng)審核批準(zhǔn)不用的設(shè)備。 （ 2）非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、包括職工宿舍、食堂、學(xué)校、醫(yī)院、專設(shè)的試驗機(jī)械 52 等單位使用的房屋、 設(shè)備等固定資產(chǎn)。充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力，促進(jìn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量的提高，降低產(chǎn)品成本，保證公司擴(kuò)大再生產(chǎn)和技術(shù)進(jìn)步資金的需要。 6 定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年實地盤點(diǎn)至少一次，對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，寫出書面報告，并上報主管部門（公司總部，國資局）批準(zhǔn)，及時進(jìn)行帳務(wù)處理。 2 固定資產(chǎn) 是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)，應(yīng)合理使用，提高固定資產(chǎn)的利用率，確保公司固定資產(chǎn)的保值和增值。 2 各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位的實際情況，制定具體實施細(xì)則。 46 3 條 公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。 5 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。 2 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。 3 條 檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。 （ 2）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材 料，列為長期保管。 （ 7）本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。 （ 3）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即 批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； （ 4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。 4 歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。 1 同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有： （ 1）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件； （ 2）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件； （ 3）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工 作的來往文件。 （ 4）其他文件材料。 2 上級機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。 2 凡總公司各部門、專業(yè)公司（下稱各單位）在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。 5 因工作特殊需臨時借用相關(guān)印章的，在確保安全的條件下，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借用印章審批表》，辦理相關(guān)借用登記手續(xù)。屬常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后便可蓋章。 4． 9 辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購，必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量 34 庫存，特殊辦公用品辦公室門無法采購者，可以經(jīng)辦公室門同意授權(quán)各部門自行采購。 4． 6 辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。 2 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定。 2． 3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計算機(jī)、印泥、打印臺等。 25 車輛管理流程圖 車輛用前管理 使用申請 車輛用后管理 派 車 部門經(jīng)理審核 安排調(diào)度 是否同意 No Yes 表 4 表 5 表 6 表 7 表 1 表 2 表 3 26 表 1 車 輛 登 記 表 類別 車型 車號 購置日期 購價 發(fā)動機(jī)號 使用者（部門） 27 表 2 車 輛 登 記 卡 車 牌 號 類 別 車 身 號 車 號 發(fā)動機(jī)號 購入日期 初檢日期