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正文內(nèi)容

人力行政手冊(cè)模板(文件)

 

【正文】 ...................................................................................................56《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》 .................................................................................................................56《暫借用品領(lǐng)用登記表》 .........................................................................................................57《用車(chē)申請(qǐng)單》 .........................................................................................................................57《出車(chē)日志》 .............................................................................................................................57《會(huì)議申請(qǐng)單》 .........................................................................................................................58《會(huì)議通知單》 .........................................................................................................................58《會(huì)議記錄》 .............................................................................................................................59《員工外出登記表》 .................................................................................................................595 / 611 人力資源規(guī)劃公司戰(zhàn)略性人力資源:有計(jì)劃的人力資源使用模式及旨在使組織能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)近期、中期、長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的各種人力資源的開(kāi)發(fā)與管理活動(dòng)。(4 ) 門(mén)店普通員工的招聘由門(mén)店店長(zhǎng)組織實(shí)施,報(bào)運(yùn)營(yíng)部與人力資源部審批。(2 ) 招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能要求、個(gè)性品質(zhì)等) 、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、招聘具體行動(dòng)計(jì)劃等。(2 ) 媒體招聘:通過(guò)大眾媒體、報(bào)紙期刊發(fā)布招聘信息。(6 ) 社會(huì)關(guān)系招聘。招聘信息中應(yīng)包括招聘崗位名稱、年 齡 、 性 別 、 學(xué) 歷 、 技 能 要 求 、 工 作 經(jīng) 驗(yàn) 等 要 求 及 招 聘 崗 位 職 責(zé) 說(shuō) 明 。? 初試由用人部門(mén)負(fù)責(zé)主試,人力資源部人員配合。? 初試結(jié)束后一周內(nèi)人力資源部根據(jù)初試結(jié)果安排組織面試和筆試合格的應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試。必要時(shí)人力資源部應(yīng)對(duì)擬聘用人員進(jìn)行背景調(diào)查,以核實(shí)員工工作情況。(7 ) 報(bào)到? 被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。17 / 61? 錄用員工須填寫(xiě)《員工檔案資料表》 ;交一寸免冠相片 2 張,相關(guān)證件及身份證復(fù)印件各一份,在辦理聘用手續(xù)時(shí),錄用員工必須出示本人身份證原件。(8 ) 試用? 新員工試用期為 13 個(gè)月,表現(xiàn)優(yōu)秀者可以上報(bào)人力資源部提前轉(zhuǎn)正。(9 ) 轉(zhuǎn)正? 試用期滿后的員工,采取員工本人、直接上級(jí)和部門(mén)經(jīng)理評(píng)分制度,由人力資源部填寫(xiě)考核意見(jiàn)。? 人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)將審批情況反饋給當(dāng)事人及其所在部門(mén)。 績(jī)效考核管理(1 ) 以績(jī)效為導(dǎo)向原則;(2 ) 定性與定量考評(píng)相結(jié)合原則;(3 ) 公平、公正、公開(kāi)原則;(4 ) 反饋的原則。月度考評(píng)的結(jié)果與績(jī)效工資直接掛鉤。KPI 分為硬指標(biāo)(即定量指標(biāo))與軟指標(biāo)(即定性指標(biāo))兩類(lèi);? 工作計(jì)劃完成情況? 銷(xiāo)售目標(biāo)完成情況? 對(duì)相關(guān)部門(mén)服務(wù)任務(wù)完成情況(2 ) 能力考核:即工作能力表現(xiàn)考核,主要考核管理人員的管理能力;? 領(lǐng)導(dǎo)能力? 溝通能力19 / 61? 判斷和決策能力? 解決問(wèn)題能力(3 ) 態(tài)度考核:衡量各崗位員工對(duì)待工作的態(tài)度、學(xué)習(xí)態(tài)度和工作作風(fēng)等。類(lèi)型 工作業(yè)績(jī) 工作能力 工作態(tài)度高層管理類(lèi) 70% 20% 10%中層管理類(lèi) 50% 30% 20%基層管理類(lèi) 40% 30% 30%店長(zhǎng) 70% 20% 10%員工類(lèi) 80% 10% 10% 考核指標(biāo)示例財(cái)務(wù)部經(jīng)理績(jī)效評(píng)估表姓名: 考核部門(mén): 被考核人職位: 考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn):90100 分——優(yōu)秀;8089 分——良好;7079 分——一般;6069 分——需改進(jìn);60 分以下——差。超越本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求。嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間完成任務(wù)并經(jīng)常提前完成任務(wù),經(jīng)常在數(shù)量、質(zhì)量上超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。(4 ) 6069 分:需改進(jìn)。顯著低于常規(guī)本職位正常工作標(biāo)準(zhǔn)要求。 (參見(jiàn)績(jī)效評(píng)估表) 上級(jí)主管評(píng)估指在績(jī)效管理期間結(jié)束時(shí),被評(píng)估者的上級(jí)主管對(duì)其工作業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,主管評(píng)估是公司績(jī)效管理制度的有機(jī)組成部分,它是實(shí)現(xiàn)管理的監(jiān)督和控制職能的重要途徑,同時(shí)主管人員通過(guò)績(jī)效管理幫助被評(píng)估者提高工作能力和工作績(jī)效。主管評(píng)估的依據(jù):主管評(píng)估的主要依據(jù)是預(yù)先設(shè)定的被評(píng)估人的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn),單純地將被評(píng)估者個(gè)人和他人進(jìn)行比較而得出的評(píng)估結(jié)果,將得不到本公司的認(rèn)可。 申訴各類(lèi)評(píng)估結(jié)束后,被評(píng)估者有權(quán)利了解自己的評(píng)估結(jié)果,評(píng)估者有向被評(píng)估者反饋和解釋的職責(zé)。如員工的申訴成立,應(yīng)糾正對(duì)申訴者的績(jī)效評(píng)估結(jié)果。(3 ) 作為職位晉升(降)和崗位調(diào)配的依據(jù)。 工作調(diào)動(dòng)年度績(jī)效考核使被考核人與人力資源部充分了解其工作業(yè)績(jī)、工作能力和態(tài)度。人事管理人事異動(dòng)權(quán)限表層級(jí) 員工所在部門(mén)人力資源部 總經(jīng)理 董事會(huì)高層管理人員 / / 提議 審批中層管理人員 / 提議 審批 /基層管理人員 提議 核實(shí) 審批 /普通員工 提議 核準(zhǔn) / /關(guān)鍵崗位/核心員工 / 提議 審批 / 晉升制度 晉升類(lèi)別(1 ) 職等職務(wù)同時(shí)升遷。 晉升時(shí)間(1 ) 定期:每年 4 月 1 日,根據(jù)人事考核辦法和公司經(jīng)營(yíng)情況,統(tǒng)一實(shí)施。店長(zhǎng)及以上級(jí)別人員還須上報(bào)總經(jīng)理審批。 離職與解聘(1 ) 一般員工需提前 15 天,部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員需提前 30 天向上級(jí)經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)。由人力資源部存檔,并通知被解聘人員辦理離職交接手續(xù)。試用期普通員工應(yīng)提前 3 天申請(qǐng),管理人員應(yīng)提前 7 天申請(qǐng)。? 已簽訂過(guò)培訓(xùn)協(xié)議者,必須根據(jù)協(xié)議相關(guān)條款承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。(4 ) 各級(jí)儲(chǔ)備人員的招聘必須嚴(yán)格按照人員招聘程序執(zhí)行,進(jìn)行相關(guān)資格考核、評(píng)估。(4 ) 各級(jí)部門(mén)主管推薦的相關(guān)候選人或是員工自我推薦,經(jīng)考核、評(píng)估達(dá)到公司要求的。(3 ) 中層管理級(jí)別人員的儲(chǔ)備,由部門(mén)主管推薦,人力資源部審核,上報(bào)總經(jīng)理審批。(3 ) 相關(guān)部門(mén)(門(mén)店)主管負(fù)責(zé)配合人力資源部進(jìn)行對(duì)儲(chǔ)備人員的招聘、選拔、培訓(xùn)、跟蹤輔導(dǎo)工作的開(kāi)展。(7 ) 一般管理(含)以上主管人員在進(jìn)行職務(wù)晉升時(shí),最少應(yīng)有一名下屬員工能夠勝任其所擔(dān)任的職位,方有資格進(jìn)行職務(wù)晉升。(10 ) 公司內(nèi)部提拔的儲(chǔ)備人員,試用期間其薪資待遇與原有職位的待遇相同,經(jīng)過(guò)考核合格轉(zhuǎn)正后,則予以相應(yīng)級(jí)別的待遇??记诠芾?工作時(shí)間 公司總部人員工作時(shí)間1)公司總部每天實(shí)行八小時(shí)工作制。2) 門(mén)店的排班由門(mén)店管理人員根據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)習(xí)慣,人員編制及銷(xiāo)售等情況進(jìn)行排班,一般實(shí)行周排班制,人力資源部及運(yùn)營(yíng)部有權(quán)對(duì)門(mén)店的排班出勤情況進(jìn)行監(jiān)督。(2 ) 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)登記本店或部門(mén)員工的出勤情況,準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄員工到、離崗時(shí)間和休假日期。(5 ) 未提前申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)而休假的,一概視為曠工。(2 ) 早退:比公司規(guī)定下班時(shí)間早走,但在一小時(shí)以內(nèi)。(2 ) 如外出不能返回時(shí),應(yīng)在外出時(shí)打下班卡,如能夠及時(shí)返回,應(yīng)按正常打卡。(6 ) 人力資源部將不定期抽查或檢查,不合格的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。(2 ) 對(duì)病假、產(chǎn)假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明的假別,請(qǐng)假時(shí)不能提供有效證明的,可先請(qǐng)事假,待銷(xiāo)假時(shí)補(bǔ)齊有效證明后再作相應(yīng)處理。(6 ) 公司所有員工公休或請(qǐng)假應(yīng)做好交接班手續(xù),并留下緊急聯(lián)絡(luò)方式以備聯(lián)絡(luò),確保正常的工作秩序。(2 )面部清潔,指甲及時(shí)修剪并保持干凈。忌:手叉兜,倚靠他物站立;雙手抱胸。女士:坐前收攏裙角,慢慢坐下;上身自然微微前傾;兩腳、兩膝并攏,向左或右稍傾。(2 )正裝穿著要求男士:正裝包括西裝、夾克、襯衫、西褲等,參加對(duì)外商務(wù)活動(dòng)時(shí)須戴領(lǐng)帶。(3 )工作場(chǎng)合不得以兄弟姐妹相稱。(4 )開(kāi)會(huì)時(shí),應(yīng)關(guān)機(jī)或設(shè)為振動(dòng)、靜音狀態(tài)。(4 )提倡用“您好” 、 “謝謝” 、 “不客氣” 、 “再見(jiàn)” 、 “不遠(yuǎn)送”等文明用語(yǔ),嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)。(4 )不得在辦公場(chǎng)所、吃零食、抽煙,嚴(yán)禁亂吐、亂丟垃圾,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩。(8 )愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施、設(shè)備,細(xì)心使用,定期維護(hù);珍惜水電資源;節(jié)約辦公用品及耗材,辦公用品的領(lǐng)用、使用管理由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)把關(guān),行政監(jiān)督。 會(huì)議規(guī)范(1 )事先閱讀會(huì)議通知。(5 )手機(jī)在與會(huì)期間應(yīng)關(guān)機(jī)或設(shè)為振動(dòng)、靜音狀態(tài),保持會(huì)場(chǎng)肅靜,不會(huì)客,不從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。31 / 61(4 )仔細(xì)、耐心傾聽(tīng)對(duì)方講話,不要打斷對(duì)方解釋?zhuān)娫捴袛鄷r(shí),不管是自己還是對(duì)方的原因都要恢復(fù)通話。 (8 )談話結(jié)束,表示謝意,等待對(duì)方先掛電話。(12 )嚴(yán)禁利用職務(wù)之便使用公司電話撥打私人電話。(2 )遇到來(lái)訪客人應(yīng)禮貌讓道,并招呼或點(diǎn)頭示意。(2 )與領(lǐng)導(dǎo)或客人同行時(shí),主動(dòng)謙讓。 行政處分級(jí)別劃分有下列行為之一者,經(jīng)證實(shí),給予行政警告32 / 61(1 )注意力不集中,在工作崗位打瞌睡者。(5 )使用情緒化的言語(yǔ)侮辱、中傷同事,不聽(tīng)勸告者。(2 )上班時(shí)間,在辦公場(chǎng)所吃零食、抽煙,亂吐、亂丟垃圾,大聲喧嘩、嬉鬧、吵鬧者(如抽煙:50 元 /次;其它 20 元/次) 。(6 )離崗較長(zhǎng)或下班后,未關(guān)閉個(gè)人使用的電器電源,且未造成事故者(20 元/次) 。(4 )未經(jīng)同意私自帶外人進(jìn)入公司禁止外人進(jìn)入之場(chǎng)所者。(8 )因服務(wù)質(zhì)量差,導(dǎo)致客戶投訴者。(12 )工作資料隱匿不報(bào)告,使工作進(jìn)展受阻者。(16 )其他嚴(yán)重過(guò)失者。(4 )煽動(dòng)怠工或罷工者。(8 )偷竊公、私財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。(12 )擅離職守,致使工作發(fā)生變故,使公司蒙受損害者。3)公司規(guī)定周日為正常公休日,在公休日,應(yīng)確保各部門(mén)職能的行使正常、有序;非公務(wù)原因不得調(diào)休;業(yè)務(wù)繁忙期間,重要部門(mén)的公休日另行調(diào)整。(4 )電子郵件查收及前天共享信息瀏覽。(2 )整理(資料架、文件夾、廣告牌、招貼畫(huà)、宣傳冊(cè)、報(bào)表單據(jù)、紙筆文具等) ,要求資料齊全、擺放整齊。辦公制度 工作時(shí)間1)公司總部每天實(shí)行八小時(shí)工作制。(10 )利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,致使公司名譽(yù)受損失者。(6 )散播不利于公司之謠言,挑撥勞資雙方關(guān)系者。33 / 61(2 )對(duì)公司顧客(客戶)進(jìn)行威脅、恐嚇者。(14 )缺乏工作責(zé)任心,值班人員擅離職守,未能盡職盡責(zé),使公司財(cái)產(chǎn)遭受損失(丟失)者(需照價(jià)賠償) 。(10 )故意不按工作方法而影響工作效率及工作質(zhì)量,經(jīng)勸告不改者。(6 )對(duì)同事使用粗暴、庸俗不堪言語(yǔ)者;打探他人隱私、傳播是非。(2 )不服從上級(jí)工作安排者。(4 )打印、復(fù)印,傳真、電話與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)行為者(20 元/次) 。(7 )值班人員未能盡職盡責(zé),且未造成事故或經(jīng)濟(jì)損失者。(3 )無(wú)公事需要,在他(她)人辦公場(chǎng)所久留、閑聊者。(4 )站立在門(mén)口者,主動(dòng)提供開(kāi)、關(guān)門(mén)服務(wù)。(4 )不在樓道內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間站立交談。(2 )不在辦公場(chǎng)所就餐,在指定場(chǎng)所就餐,剩飯、菜,一次性餐具等倒入指定地點(diǎn),用畢餐具應(yīng)及時(shí)清洗干凈。(10 )進(jìn)入辦公場(chǎng)所,手機(jī)應(yīng)設(shè)為振動(dòng)或靜音模式。(6 )如受話人不能接聽(tīng),離之最近職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),幫助解決“客戶”要求,無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)準(zhǔn)確記錄、轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容,并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)予以解決。(2 )及時(shí)接聽(tīng),勿讓鈴聲超過(guò)三遍,遲接電話須首先表示歉意。(3 )針對(duì)會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表自己的意見(jiàn)。(10 )中途離開(kāi)辦公室時(shí),要讓同事知曉自己的去向;外出公務(wù)要填寫(xiě)《外出登記表》 ,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可外出。(6 )文件注意分類(lèi)存放,防止丟失,注意保密;未經(jīng)同意不得翻閱他人負(fù)責(zé)的文件、賬薄、表冊(cè)或函件等。(2 )精力充沛,注意力集中,講求效率;保持良好心態(tài),團(tuán)結(jié)協(xié)作;嚴(yán)禁在工作崗位打瞌睡。(2 )會(huì)話語(yǔ)言清晰,語(yǔ)意明確、言簡(jiǎn)。(2 )員工應(yīng)保持良好的儀態(tài)形象,做到儀表端莊,服裝整齊,舉止大方。第四條:稱謂規(guī)范(1 )對(duì)同級(jí)、下屬可帶職位或以名字稱呼。第三條:著裝規(guī)范(1 )基本要求:正常上班時(shí)間,按公司規(guī)定要求統(tǒng)一著裝。(3 )坐姿得體。第二條:儀態(tài)、舉止規(guī)
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