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不動產(chǎn)-中介運營大全⑥文員(文件)

2025-08-20 22:53 上一頁面

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【正文】 善客戶資料;十九、 公司內(nèi)人員必需保密自己的房友密碼,房友登陸時其他人員必須離登記者一米之外;二十、 值日生每天進(jìn)行衛(wèi)生檢查,不合格者通告批評。 備注:入離職員工注明入離職日期。 印刷品申領(lǐng)單領(lǐng)用部門:申領(lǐng)日期:印 刷 品 明 細(xì) 單《XX公司期刊》 本/箱備 注: 第 期客戶登記本 本/箱報告專用封面封底各 張 信 紙 包/箱報告專用內(nèi)頁 張/包 宣 傳 冊 張/箱LOGO標(biāo) 簽 條(每條6張)海 報 張/箱請 柬/賀 卡 張手 提 袋 個/箱信 封(大) 包/個信 封(小) 包/個部門審核:人力資源部審批: 印制用品審批單部門申請人
。 部門負(fù)責(zé)人確認(rèn):合同領(lǐng)用的流程公司為進(jìn)一步規(guī)范分行對合同領(lǐng)用及注銷的管理,初步制定以下流程:由各分行文員統(tǒng)一到合同專員處領(lǐng)用合同(已蓋總公司章);合同專員負(fù)責(zé)將各分行領(lǐng)用的合同(已蓋總公司章)進(jìn)行登記備案;合同專員根據(jù)分行已領(lǐng)用的合同數(shù)量及已核銷的合同數(shù)量作為參考,保證分行同一類別的合同總數(shù)量不多于一本后再進(jìn)行發(fā)放;各分行文員領(lǐng)用后負(fù)責(zé)合同的日常保管;分行文員需在每個月1日10日將已簽訂的合同(包括作廢的合同)統(tǒng)一交回合同專員處進(jìn)行核銷;各分行文員在領(lǐng)用合同時,需檢查每本合同的合同號是否正確及是否按公司規(guī)定蓋有相應(yīng)的公章(具體規(guī)定見附件)。1) 遲到10分鐘以內(nèi),不計入缺勤,公司按10元/次從工資中扣除;2) 1030分鐘,按缺勤半天計入;30分鐘至3小時,按缺勤1天計入;超過3小時,按缺勤兩天計入。八、 每周由銷售助理統(tǒng)計鑰匙房、委托房,并作出通告,在早、夕會中作相關(guān)小型分析;九、 業(yè)務(wù)員每周必需針對自己的房源洗盤一次,或者發(fā)現(xiàn)房源已售或已租二個月以上未通知銷售助理者,罰款人民幣50元/次。開納稅帳戶:(原件、復(fù)印件) 營業(yè)執(zhí)照(正本) 組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本)、法人代碼證 稅務(wù)登記證(正本) 法人授權(quán)書 基本帳戶卡 身份證(法人、經(jīng)辦人) 公章、財務(wù)章、法人私章羅湖區(qū)地稅局征收分局(深發(fā)展紅寶支行):營業(yè)執(zhí)照(正本)組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本)、法人代碼證稅務(wù)登記證(副本)復(fù)印件法人授權(quán)書(工商局標(biāo)準(zhǔn)格式)基本帳戶卡身份證(法人、經(jīng)辦人)復(fù)印件公章、財務(wù)章、法人私章羅湖區(qū)(紅寶支行TEL:25420295)福田區(qū)(紅寶支行TEL:25564269)南山區(qū)(南頭支行TEL:26565500)寶安區(qū)(寶安支行TEL:27671966)附件7辦理非獨立核算所提供資料:(如稅務(wù)局要求所提供的資料與下列資料不一致,以稅務(wù)局為準(zhǔn))羅湖區(qū):(82499994) 總公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)蓋公章 分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)蓋公章 總公司申請報告 分支機(jī)構(gòu)申請報告 法人身份證復(fù)印件福田區(qū):(第二檢查分局)(82951981\82951999) 分支機(jī)構(gòu)書面申請 總機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)非法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(副本),復(fù)印件 《分支機(jī)構(gòu)非獨立核算認(rèn)定申請表》 總機(jī)構(gòu)擔(dān)保函南山區(qū):(第三檢查分局)(26588778) 分支機(jī)構(gòu)書面申請書 總機(jī)構(gòu)非法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(副本)原件,復(fù)印件(蓋公章) 分支機(jī)構(gòu)非法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(副本)原件,復(fù)印件(蓋公章)寶安區(qū):(第五檢查分局)(29951116) 總公司營業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證(副本)原件,復(fù)印件(蓋公章) 分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證(副本)原件,復(fù)印件(蓋公章) 分支機(jī)構(gòu)書面申請 總公司證明 填寫匯總納稅申請表(稅務(wù)局領(lǐng)) 附件8:傭金折扣審批單分行名稱: 成交報告編號: 物業(yè)名稱: 物業(yè)類型: (事前折扣/事后折扣)折扣方(業(yè)主)名稱: 聯(lián)系電話: 原金額: 折扣金額: 實收傭金額: (事前折扣/事后折扣)折扣方(客戶)名稱: 聯(lián)系電話: 原金額: 折扣金額: 實收傭金額: 折扣原因:置業(yè)顧問簽名:日 期:分行經(jīng)理: 區(qū)域經(jīng)理: 分管副總: 分店規(guī)章制度為了更好的完善店內(nèi)規(guī)章制度,根據(jù)《員工手冊》的規(guī)章制度,作出如下制度,望大家遵守:一、 簽到要求:到崗后及時簽到,并注明時間;接待求租、求購客戶,咨詢、外出都需及時簽寫;簽寫時一定注明:接待客戶姓名,看房的地址,其他事件寫明去向地址;二、 接待客戶要求:櫥窗客戶必須30秒鐘內(nèi)到店外接待,否則坐在離門最近的二位業(yè)務(wù)員則俯臥撐20個。分行簽署三方買賣合同 分行填寫贖樓款放款通知單及三方買賣合同(合同中應(yīng)注明客戶幫業(yè)主贖樓事項)、業(yè)主委托公司的公證書及承諾書(贖樓)傳真至財務(wù)部審核,劉總、路總簽字。由按揭部辦理贖樓手續(xù)客戶將贖樓款項打入公司指定帳號(劉總帳戶)并電話通知財務(wù)查收。(銀行要求放款時原業(yè)主需在農(nóng)聯(lián)社上步支社開戶并且轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出款項名稱與房產(chǎn)證名稱一致) 傭金結(jié)算分行中每一買賣單完成后,成單業(yè)務(wù)員須在當(dāng)天填寫一份成交報告,并由分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財務(wù)文員、劉總確認(rèn)簽署后,留存財務(wù)部對帳。B、 買賣放款在放款前幾天,業(yè)務(wù)員填寫《放款通知單》并交由分行經(jīng)理簽署、區(qū)域經(jīng)理簽署后,交至公司財務(wù)部確認(rèn)并交劉總、路總審批。財務(wù)部開具收據(jù)給客戶。妥否,請批示。六) 各分行辦理完工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證后,應(yīng)及時辦理分行納稅申報手續(xù)及非獨立核算批文。 各分行當(dāng)月開具的發(fā)票,需在當(dāng)月將款項收回,如未收到款項,應(yīng)在當(dāng)月月末將發(fā)票底聯(lián)交財務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。如業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)月不能收齊全傭,先將本月收傭情況填寫成交結(jié)算報告交財務(wù),次月收到另一半傭金的同時,再填寫一份成交結(jié)算報告,但成交報告編號不變。 原則上傭金與成交結(jié)算報告同時交于財務(wù)部,成交報告如有特殊原因也應(yīng)在每月末前上交,結(jié)算傭金依據(jù)實際到帳款項及成交結(jié)算報告,傭金結(jié)算日期以每月月末(最后一天)劃分,如有一項超過限定日期的將在下月計算。 如合同上標(biāo)明所收費用為大包干費用,在填寫成交報告時,要求置業(yè)顧問將預(yù)估支出的費用在備注欄中寫明明細(xì),將分行代收的費用減去預(yù)估所需支出的費用等于創(chuàng)收業(yè)績數(shù),分行經(jīng)理確認(rèn)財務(wù)文員審核無誤后,將創(chuàng)收業(yè)績輸入電腦。 各分行收放贖樓款或收銀行回款,請按《贖樓款收放款制度》附件2。 各分行經(jīng)理需支付任何款項時,需填寫《代收款支付申請單明細(xì)表》。 各分行業(yè)務(wù)如有款項劃轉(zhuǎn)公司時,應(yīng)及時與公司財務(wù)部出納核對款項是否到帳,并于三天內(nèi)將收據(jù)或發(fā)票交至財務(wù)部,出納簽收(如遇月未應(yīng)在最后一天清理帳務(wù))。財務(wù)部及區(qū)域經(jīng)理可隨時對各管轄分行財務(wù)文員現(xiàn)金及銀行存款進(jìn)行抽查。三、 當(dāng)各分行財務(wù)文員留存資金不足以支付相關(guān)款項時,可向公司財務(wù)部申請暫存代收款的轉(zhuǎn)款。四、 財務(wù)文員與財務(wù)對接的工作標(biāo)準(zhǔn)及流程事項如下:一)資金保管及使用事項 財務(wù)文員暫存代收款金額不得超過伍萬元整,超過限額請遵照《各分行轉(zhuǎn)款(暫存代收款)程序》執(zhí)行。 關(guān)于評比最佳文員的獎勵方案所管轄分行的業(yè)績至少有一組別月業(yè)績超過7萬元或人均創(chuàng)收業(yè)績不低于8000元/人; 為了提高分行文員對一線部門的服務(wù)意識、加強(qiáng)內(nèi)部管理,并在分行與公司本部后勤部門之間作好銜接工作,二手樓租售交易中心初步?jīng)Q定自2006年X月起每月對所有分行文員進(jìn)行評選,設(shè)立“最佳文員”獎項,名額一名,獎金200元,評比標(biāo)準(zhǔn)及流程如下:初選 入選條件由本區(qū)域內(nèi)進(jìn)行評比,評選一名區(qū)域最佳文員后經(jīng)區(qū)域第一負(fù)責(zé)人確認(rèn)報公司本部 評比 評比條件根據(jù)各區(qū)域推選的名單,經(jīng)人力資源部、財務(wù)部、二手樓,三個部門最終確定一名“最佳文員”確認(rèn) 確認(rèn)方法以上建議妥否,請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。房地產(chǎn)估價機(jī)構(gòu)資質(zhì)核準(zhǔn)條件:  一級資質(zhì): ?。?)機(jī)構(gòu)名稱有“房地產(chǎn)估價”字樣;  (2)從事房地產(chǎn)估價活動連續(xù)6年以上,取得房地產(chǎn)估價機(jī)構(gòu)二級資質(zhì)2年以上; ?。?)有限責(zé)任公司的注冊資本人民幣200萬元以上,合伙企業(yè)的出資額人民幣120萬元以上; ?。?)有15名以上專職注冊房地產(chǎn)估價師; ?。?)近兩年平均
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