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關(guān)鍵業(yè)務(wù)和管理流程文件匯編(參考資料(文件)

2025-12-01 18:15 上一頁面

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【正文】 本 流程總負責人: 營銷部經(jīng)理 文件編號: 版本: 發(fā)布實施日期: 2020 年 6 月 1 日 起草人 : 徐文娟 審核人: 馮躍 批準人: 謝志剛 的: 根據(jù)客戶需求結(jié)合工廠實際情 況,制定合理的銷售價格 : 適用于 公司生產(chǎn)的定型產(chǎn)品報價 : 作業(yè)流程 圖 責任人 相應(yīng)使用表單 流程說明 02 業(yè)務(wù)員 《 工作聯(lián)系單 》 聯(lián)系客戶并了解客戶對于所需產(chǎn)品的要求(種類、數(shù)量、使用情況、性能指標等),填寫《 工作聯(lián)系單 》 03 業(yè)務(wù)員 《價格表》 《 工作聯(lián)系單 》 對照現(xiàn)行《價格表》,判斷是否需要調(diào)整現(xiàn)行 《 價格表 》 定價。 : 作業(yè)流程 圖 責任人 相應(yīng)使用表單 流程說明 上接《合同評審流程》 01 營銷部相關(guān)業(yè)務(wù)員(銷售管理員) 《銷售申請書》 客戶傳訂單至相關(guān) 業(yè)務(wù) 員,對該訂單進行整理制定《銷售申請書》。 如為客戶投訴則直接進入《客戶投訴處理流程》; 訪問后填寫《客戶訪問報告》,需協(xié)調(diào)處理的客戶提案以《工作聯(lián)系單》形式向有關(guān)部門提交; 調(diào)查客戶滿意度并填寫《客戶滿意度調(diào)查表》 如需要提供技術(shù)服務(wù)則按《技術(shù)服務(wù)流程》執(zhí)行 03 銷售管理員 《客戶訪問報告》《工作聯(lián)系單》《客戶滿意度調(diào)查表》 根據(jù)類別匯總,客戶提案接獲后以《工作聯(lián)系單》形式兩個工作日內(nèi)交給相關(guān)部門處理,并將記錄連同訪問記錄每月匯總,客戶滿意度每季度匯總并交相關(guān)部門 04 營銷部經(jīng)理 《工作聯(lián)系單》 根據(jù)提交的客 戶反饋,不需協(xié)調(diào)處理的記錄直接按 09 步驟歸檔;需協(xié)調(diào)處理的,組織協(xié)調(diào)各相關(guān)部門分析原因及提出改進措施; 05 營銷副總 《工作聯(lián)系單》 組織審核相關(guān)部門對客戶反饋的分析是否準確及提出的改進措施是否可行,如可行交總經(jīng)理審核,如不可行則返回相關(guān)部門繼續(xù)處理。 03 營銷部 經(jīng)理 《客戶投訴記錄表》 《客戶投訴處理表》 確定投訴是否合理 ,不合理向客戶說明,按 04a 處理;合理轉(zhuǎn)入 04b 處理程序,填寫《客戶投訴處理表》。 2.總經(jīng)理審核、批準對客戶投訴的處理 07 營銷部 業(yè)務(wù)員 《客戶投訴處理表》 將處理意見與客戶溝通,取得客戶認可。 根據(jù)《物資采購申請審批權(quán)限》填制《物資采購申請單》或通知相關(guān)人員填制《物資采購申請單》并交供應(yīng)科采購 06 PMC 專員 《生產(chǎn)任務(wù)單》 《生產(chǎn)進度表》 《作業(yè)工藝單》 PMC 專員填制《生產(chǎn)任務(wù)單》,根據(jù) 《生產(chǎn)計劃表》編排《生產(chǎn)進度表》; 將 《生產(chǎn)任務(wù)單》、《作業(yè)工藝單》 發(fā)放到相關(guān)的部門及各車間班組,同時將《生產(chǎn)進度表》上傳公司 FTP 網(wǎng)絡(luò)平臺 07 技術(shù)員 《生產(chǎn)技術(shù)需求單》 《物資采購申請單》 圖紙 技術(shù)部技術(shù)員根據(jù)《生產(chǎn)技術(shù)需求單》要求,設(shè)計工裝夾具和冷壓、燒結(jié)等模具,出具圖紙,經(jīng)審核后交 PMC 專員; PMC 專員根據(jù)《物資采購申請審批權(quán)限》填制《物資采購申請單》或通知相關(guān)人員填制《 物資采購申請單》并交供應(yīng)科采購 08 采購員 《物資采購申請單》 《采購計劃表》 采購員根據(jù)《物資采購申請單》,填制《采購計劃表》; 采購員實施采購,根據(jù)實際采購進度每天在《采購計劃表》上更新信息,供 PMC 專員查詢 01開始 04編制《 生產(chǎn)計劃 進度表》 05物料 準備 03編制《作業(yè)工藝單》 07工裝 夾具準備 06生產(chǎn) 安排 08物料 采購 09車間 作業(yè)計劃 10外協(xié) 加工 02編制《生產(chǎn)工藝需求單》 11 計劃執(zhí)行 檢查 正常 異常 12匯總計劃執(zhí)行情況 13結(jié)束 桂林特邦新材料有限公司 第 13 頁 共 37 頁 09 車間主任 《生產(chǎn)任務(wù)單》 《生產(chǎn)進度表》 《日常生產(chǎn)安排表》 車間主任根據(jù) 《生產(chǎn)任務(wù)單》、 《生產(chǎn)進度表》編制車間的《日常生產(chǎn)安排表》; 車間主任將生產(chǎn)異常情況匯報 PMC 專員,調(diào)整 《生產(chǎn)計劃表》和 《生產(chǎn)進度表》; 車間主任每天下午下班前召集各工序班長,對當日車間生產(chǎn) 情況進行統(tǒng)計分析,下達次日車間的生產(chǎn)安排計劃,張貼車間《日常生產(chǎn)安排表》 10 外協(xié)采購員 《物資采購申請單》 《采購計劃表》 外協(xié)業(yè)務(wù)員根據(jù)《物資采購申請單》,填制《采購計劃表》; 外協(xié)業(yè)務(wù)員實施外協(xié)加工計劃,根據(jù)實際進度每天在《采購計劃表》上更新信息,供 PMC專員查詢 11PMC 專員 《采購計劃表》 《生產(chǎn)計劃表》 《生產(chǎn)進度表》 PMC 專員根據(jù)《采購計劃表》、 《生產(chǎn)計劃表》、《生產(chǎn)進度表》跟蹤計劃的實施情況,出現(xiàn)異常,報告生產(chǎn)部經(jīng)理處理或在生產(chǎn)部經(jīng)理授權(quán)下協(xié)調(diào)處理,根據(jù)處理結(jié)果調(diào)整生產(chǎn)計 劃 12PMC 專員 《生產(chǎn)計劃表》 《生產(chǎn)進度表》 PMC 專員每周五 17: 10 前根據(jù) 《生產(chǎn)計劃表》、《生產(chǎn)進度表》對計劃完成情況進行匯總并報生產(chǎn)部經(jīng)理 13 結(jié)束 下接《生產(chǎn)管理流程》 :產(chǎn)品生產(chǎn)計劃過程 : 《訂貨通知單》、《中轉(zhuǎn)庫日報表》、《成品庫日報表》、《生產(chǎn)技術(shù)需求單》、《物料清單》、《物資采購申請單》、《生產(chǎn)任務(wù)單》、 《生產(chǎn)計劃表》、 《生產(chǎn)進度表》、《作業(yè)工藝單》、《采購計劃表》、《日常生產(chǎn)安排表》、圖紙 桂林特邦新材料有限公司 第 14 頁 共 37 頁 生產(chǎn)管理流 程 主題: 生產(chǎn)管理流程 本 流程總負責人: 李 豐 文件編號: 版本: 發(fā)布實施日期: 2020 年 7 月 1 日 起草人 : 李 豐 審核人: 王智慧 批準人: 謝志剛 的: 規(guī)范生產(chǎn)管理,使各部門與生產(chǎn)部門建立正常的運作與溝通形式 : 公司以及各生產(chǎn)車間、工序 : 作業(yè)流程 圖 責任人 相應(yīng)使用表單 流程說明 01 上接《生產(chǎn)計劃流程》 02 車間主任 《生產(chǎn)任務(wù)單》 《日常生產(chǎn)安排表》 《生產(chǎn)計劃表》 《工序流轉(zhuǎn)卡》 《作業(yè)工藝單》 《過程檢驗記錄表》 車間主任根據(jù) 《生產(chǎn)任務(wù)單》、 《作業(yè)工藝單》、《生產(chǎn)計劃表》要求,調(diào)配設(shè)備、安排人員、準備物資; 制訂車間日常生產(chǎn)計劃,編制《日常生產(chǎn)安排表》; 將車間日常生產(chǎn)計劃知會班長,并將《日常生產(chǎn)安排表》、《作業(yè)工藝單》、《工序流轉(zhuǎn)卡》、《過程檢驗記錄表》發(fā)放至各工序班長 03 班長 《作業(yè)工藝單》 《日常生產(chǎn)安排表》 《領(lǐng)料單 》 班長根據(jù)《作業(yè)工藝單》、《日常生產(chǎn)安排表》,依照物料定額填制《領(lǐng)料單》經(jīng)審核后,實施領(lǐng)料 04 車間主任 《作業(yè)工藝單》 《日常生產(chǎn)安排表》 《領(lǐng)料單》 車間主任根據(jù)生產(chǎn)人員、物料、設(shè)備、工藝文件、操作規(guī)程、品質(zhì)標準等生產(chǎn)條件,組織產(chǎn)品生產(chǎn) 05 1PMC 專員 《日常生產(chǎn)安排表》 《生產(chǎn)計劃進度表》 檢查生產(chǎn)進度是否達到計劃要求 062 質(zhì)檢員 《作業(yè)工藝單》 《工序流轉(zhuǎn)卡》 《過程檢驗記錄表》 《操作規(guī)程》 《品質(zhì)標準》 按品質(zhì)控制流程的過程監(jiān)督執(zhí)行 053 車間主任/生產(chǎn)部經(jīng)理 《日常生產(chǎn)安 排表》 《生產(chǎn)計劃表》 《作業(yè)工藝單》 《工序流轉(zhuǎn)卡》 《過程檢驗記錄表》 《操作規(guī)程》 《品質(zhì)標準》 車間主任根據(jù)《日常生產(chǎn)安排表》、《生產(chǎn)計劃表》、《工序流轉(zhuǎn)卡》監(jiān)督檢查工序生產(chǎn)進度完成情況; 監(jiān)督檢查生產(chǎn)員工是否嚴格遵行公司和車間的各項規(guī)章制度; 監(jiān)督檢查設(shè)備、檢測工具的完好狀態(tài); 監(jiān)督檢查產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝狀態(tài)運行; 督導首檢、自檢、互檢查實施情況,檢查《作業(yè)工藝單》、《工序流轉(zhuǎn)卡》、《過程檢驗記錄表》,掌握過程產(chǎn)品品質(zhì)情況; 檢查生產(chǎn)現(xiàn)場 5S 和安全生產(chǎn)情況; 按權(quán)限要求協(xié)調(diào) 、處理、匯報生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常事務(wù); 檢查交接班記錄、產(chǎn)品生產(chǎn)情況匯總表,填報《生產(chǎn)計劃表》; 主持車間每日生產(chǎn)例會,分析總結(jié)當日生產(chǎn)情況,安排次日生產(chǎn)。 06 維修組長 《設(shè)備維修通知單》 《設(shè) 備履歷表》 設(shè)備出現(xiàn)故障,車間組長或車間主任填制《設(shè)備維修通知單》交維修組長; 維修組長組織維修,由維修人員在《設(shè)備維修通知單》上填制處置方式、結(jié)果、簽名; 車間組長或車間主任在《設(shè)備維修通知單》上簽署維修工作評價意見后保存于車間,月底匯總后交生產(chǎn)部經(jīng)理; 當內(nèi)部不能解決維修問題時,由維修組長負責聯(lián)系設(shè)備廠家或請外部人員處理; 維修組長組織填制《設(shè)備履歷表》 對進口設(shè)備的維修要先提出方案經(jīng)總工程師批準后方可維修。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或隱患的通知責任部門進行整改 06 生產(chǎn)部經(jīng)理 《安全檢查表》 針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題 ,由安全員提出整改措 施草案,生產(chǎn)部經(jīng)理審核,提交總經(jīng)理批準。 : 適用于公司 所有產(chǎn)品開發(fā)流程。 04 項目負責人 《項目建議書》,《設(shè)計計劃書》,《設(shè)計任務(wù)書》 根據(jù)《項目建議書》和《設(shè)計計劃書》的要求,先對主要參數(shù)和指標查新,形成 《查新報告》,再編寫《設(shè)計任務(wù)書》,含 產(chǎn)品 主要技術(shù)參數(shù)和性能指標 , 有關(guān)標準、法規(guī)要求,以前類似設(shè)計的有關(guān)信息, 及其他要求 。 07 項目負責人 《設(shè)計初稿》 , 工藝文件 , 《試驗研究報告》,《顧客使用報告》 根據(jù)《設(shè)計初稿》 ,試驗驗證工藝的可行性和穩(wěn)定性,編制工藝文件,制作樣品并檢測其性能指標,并完成《試驗研究報告》;重點產(chǎn)品的樣品要交給用戶試用,并收集《顧客使用報告》 。 11 項目負責人 各種技術(shù)文件 完成《設(shè)計正稿》,固化各種工藝文件,資料歸檔含相關(guān)附件的全部內(nèi)容。 : 作業(yè)流程 圖 責任人 相應(yīng)使用表單 流程說明 01A 內(nèi)部需求部門負責人 《技術(shù)服務(wù)通知單》 內(nèi)部 有技術(shù)服務(wù)需求時,車間以上部門負責 人先確認是否需要技術(shù)部解決,若需要則向技術(shù)部提交 《技術(shù)服務(wù)通知單》 ,當情況緊急時可先服務(wù),但一個工作日內(nèi)要補交 《技術(shù)服務(wù)通知單》。 03技術(shù)部經(jīng)理 《技術(shù)服務(wù)通知單》 技術(shù)部受理時按產(chǎn)品對口受理,并填寫《技術(shù)服務(wù) 通知單》,具體分工見技術(shù)部通知; 當對口人員不在時,找技術(shù)部經(jīng)理 ;當預(yù)見到不能按時完成時,需與服務(wù)需求方協(xié)商好時間 。 07受理 人 《技術(shù)服務(wù)通 知單》 記錄反饋階段:記錄服務(wù)原因、現(xiàn)象、采取的措施、結(jié)果,并 在一個工作日內(nèi) 把結(jié)果反饋到內(nèi)部主管或營銷部(供應(yīng)科)。 03 班組長 《首件檢驗記錄表》 班組長 依據(jù) 產(chǎn)品檢驗標準 、 圖紙、 標準樣品對首件產(chǎn)品自檢合格后 ,再 進行 批量生產(chǎn)。檢驗的不合格品處理見《 不合格品 控制 流程 》 06 質(zhì)檢員 《 工序流轉(zhuǎn)卡 》《激光產(chǎn)品燒結(jié)工 序 檢 測 記 錄表》、《串珠冷壓工 序 檢 測 記 錄表》 質(zhì)檢員每天 8: 10: 00、下午 3:00 分別下所負責車間進行過程監(jiān)控: 監(jiān)督生產(chǎn)車間“ ISO”質(zhì)量體系有效運行(產(chǎn)品標識、《工序流轉(zhuǎn)卡》填寫規(guī)范性、 《激光產(chǎn)品燒結(jié)工序檢測記錄表》、《串珠冷壓工序檢測記錄表》記錄的正確性等)。) 判定不合格品超過產(chǎn)品規(guī)定目標值,立即通知 生產(chǎn)班組班長和生產(chǎn)部門主管、 相關(guān)技術(shù)員 及質(zhì)檢科科長 ,見《不合格品控制流程》。 抽檢不合格產(chǎn) 品處理 見《不合格品控制程序》。 02 各部門主管 《文件編制 /修改申請更改 》 、 《 文件 申請發(fā)放》 相關(guān)部門主管根據(jù)申請更改原因,負責制定或修改文件。 06 各使用人員 各部門收到的文件后,按照文件規(guī)定執(zhí)行、傳達、并妥善管理。 : ISO 質(zhì)量體系文件 : 《文件編制 /修改申請更改 》 、《 文件 申請發(fā)放》、 《文件目錄》 、《程序文件》、《文件發(fā)放、回收表 》 、 文件受控章 、文件作廢章 開始 01提出文件制訂 和修改需求 03會簽審批 07舊版文件回收銷毀 08結(jié)束 否 是 02文件起草 外來文件 04文件編碼 06文件使用 05文件打印發(fā)行 桂林特邦新材料有限公司 第 26 頁 共 37 頁 開始 01 月采購計劃制定
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