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售樓部保安工作手冊(文件)

2024-12-04 16:40 上一頁面

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【正文】 基本禮貌用語 10 字:您好、請、謝謝、對不起、再見。 當(dāng)來訪人員不理解或不愿出示證件時,應(yīng)說“對不起,先生 /小姐,這是公司規(guī)定,請理解!”(秩序維護員專用) 當(dāng)來訪人員強行進入?yún)^(qū)域時,應(yīng)說:“先生 /小姐,請稍候,讓我請示一下好嗎?”此時應(yīng)用對講機呼叫領(lǐng)導(dǎo)前來協(xié)助處理。 當(dāng)來訪人員離開時,應(yīng)說:“歡迎您再來,再見!” 對 客人 為 客人 提供服務(wù)時,無論何時均應(yīng)面帶微笑、各顏悅色、給人以親切感;與 客人 談話時,應(yīng)聚精會神、注意傾聽,給人以受尊重感;應(yīng)坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。 客人 之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視 客人 的行動。對沒聽清楚的地方要禮貌地請對方重復(fù)一遍。如時間較長,就說: “對不起,讓您久等了”。事后應(yīng)對 客人 幫助或協(xié)助表示感謝。當(dāng) 客人 搬運物品有困難時,要主動幫忙, 客人 表示謝意時,用“不用謝或不客氣,沒關(guān)系”回答。 當(dāng)發(fā)覺自己有失誤時,應(yīng) 立即說“噢,對不起,我不是那個意思”。 進行工作操作。 工作操作時應(yīng)注意走路輕、工作輕、說話輕 。 秩序維護員員對車輛管理。 當(dāng)車主離開車輛時,應(yīng) 注意提醒車主:“請您將車鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車(內(nèi))上”。 在服務(wù)過程中,應(yīng)注意事項。 不與 客人 爭辯。 物業(yè)服務(wù)的幾種特殊制度。在提供服務(wù)的過程中,時效制特別重要。 質(zhì)量記錄 物資搬運放行條 存根 單位名稱 年 月 日 負責(zé)人 搬出 申辦人 身份證 搬 運 物 資 名 稱 1 2 3 車牌號碼 審批人 當(dāng)值人員 放行時間 備注: .......................................................................................................... 物資搬運放行條 放行憑證 單位名稱 年 月 日 負責(zé)人 搬出 申辦人 身份證 搬 運 物 資 名 稱 1 2 3 車牌號碼 審批人 當(dāng)值人員 放行時間 備注: 值班記錄表 日期 班次 值班員 記錄時間 交 接情況(物品交接,遺留事項) 交班員 接班員 交接時間 經(jīng)理 /主管閱示: 督 勤 記 錄 崗 位 日期 崗位情況 督勤人 督勤時間 值班員簽名 備 注 接管鑰匙總清單 No: 鑰匙類別 編號 數(shù)量 接管時間 接管人 管理員 備 注 鑰匙借用登記表 領(lǐng)用戶位: 領(lǐng)用時間: 領(lǐng)用人: 歸還時間: 歸還人: 值班員: 領(lǐng)用戶位: 領(lǐng)用時間: 領(lǐng)用人: 歸還時間: 歸還人: 值班員: 領(lǐng)用戶位: 領(lǐng)用時間: 領(lǐng)用人: 歸還時間: 歸還人: 值班員: 領(lǐng)用戶位: 領(lǐng)用時間: 領(lǐng)用人: 歸還時間: 歸還人: 值班員: 領(lǐng)用戶位: 領(lǐng)用時間: 領(lǐng)用人: 歸還時間: 歸還人: 值班員: 領(lǐng)用戶位: 領(lǐng)用時間: 領(lǐng)用人: 歸還時間: 歸還人: 值班員:。 本規(guī)程作 為管理中心各部門員工績效考評的依據(jù)之一。員工和 客人 相遇時,在 客人 注意到自己的適當(dāng)范圍內(nèi),應(yīng)保持善意的微笑。 不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論 客人 。 不允許模仿他人的語言、聲調(diào)和談話。 對 客人 的投訴咨詢要細心聆聽,不允許有不耐煩的表現(xiàn)。” 對違章停車者,應(yīng)說:“對不起,此處禁止停車,請您將車停在車位里好嗎。 非必要時不允許坐在地上操作。 室內(nèi)進行維修、種植等工作時,應(yīng)在地面鋪一層報紙或毛巾等保護地面,不充許弄臟周圍的家具、地面、墻身等?!? 當(dāng)遇到行動不便或年齡較大的 客人 經(jīng)過時,應(yīng)主動上前攙扶。當(dāng)遇到 客人 施以恩惠或其他好處時,應(yīng)說“謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請您理解”。 對于 客人 質(zhì)詢無法 解釋清楚時,應(yīng)請上級處理,不許與 客人 爭吵。 與 客人 交談,態(tài)度和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。回答問題要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。 當(dāng) 客人 提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時,應(yīng)盡可能為 客人 提供力所能及的幫助,切不可說“這與我無關(guān)”之類的話。當(dāng)值時有 客人 有事相求時,應(yīng)立即放下手中工作,招呼 客人 。當(dāng)對方執(zhí)意要硬闖時,立即用對講機呼叫就近領(lǐng)導(dǎo),但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制,只要對方?jīng)]危及他人安全或進行破壞,均應(yīng)做到 冷靜克制。 主動說“您好,請問來看房嗎”或“我可以幫助您嗎”;“請您出示證件”(秩序維護員專用)。 征詢語:請 問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫幔? 請求語:請你協(xié)助我們……、請您……好嗎?對不起我先打擾一下。 告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來、請慢走。 其他行為: 不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑; 上班時間不允許吃零食,玩弄個人小物品或做與工作無關(guān)的事情; 在公共場所及 客人 面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲角衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠; 談話時,手勢不宜過多,幅度不宜太大; 不允許口叼牙簽到處走。 服務(wù)態(tài)度: 對 客人 服務(wù)無論何時都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動; 在將 客人 勸離工作場所時要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作; 謙虛、和悅接受 客人 的評價,對 客人 的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時向主管領(lǐng)班匯報。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時換洗; 上班前不允許吃有異味食品, 保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口; 保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。 儀容儀表。 公共場所衛(wèi)生由領(lǐng)班安排每日值班表,要作到專人負責(zé)。 電視或錄像只準(zhǔn)在規(guī)定房間使用,觀看,不允許隨意挪動。 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁燒煮,烹飪或私自接配電線及裝接電器。 宿舍內(nèi)不允許從事賭博活動。 床鋪必須保證干凈,被子疊放整齊,擺放于同一位置,床上不得堆放任何物品。 交班人員交班前二十分鐘進行崗位清潔工作; 交班人員在下班前必須填好值班記錄,做到三清:本班情況清、交接的問題清、物品器械清; 當(dāng)班發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理,原則上不能移交給下班,如有 未完成的工作應(yīng)如實向接班人員交待清楚; 帶領(lǐng)接班人員認真檢查責(zé)任區(qū)域內(nèi)的工作情況; 相互簽名后離崗,交接班工作結(jié)束后,領(lǐng)班整隊集合
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