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項目公司組織機構圖(文件)

2025-07-18 18:03 上一頁面

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【正文】 度,根據(jù)現(xiàn)場施工中出現(xiàn)的問題, 共同研究制定相應措施,推動監(jiān)理公司落實施工組織中既定目標。(18) 定期主持召開現(xiàn)場工程施工例會,審定施工計劃并檢查計劃的完成情況。(22) 關心下屬員工的工作及生活情況,及時解決困難,做好部門帶頭人。(4)協(xié)助部門經理、項目主管做好各專業(yè)的圖紙會審工作。(8)做好每日施工日志及工程施工大事記,有系統(tǒng)的編制文字及照片,并及時交資料員保管。(12)審核施工單位提交的本專業(yè)技術資料、技術方案、措施及洽商。(16)協(xié)助工程部經理、項目主管組織各專業(yè)工程的分項、分部及竣工驗收。(3)協(xié)助部門經理辦好施工所需的證件和報批手續(xù)。(7)經常性地巡視檢查施工現(xiàn)場,了解施工進度、工程完成情況、質量情況、文明施工及安全生產情況。(11) 負責施工期間現(xiàn)場的正常用水及排水。(15) 參與檢查并驗收各種進場材料、設備。(2)協(xié)助部門經理做好項目施工前的現(xiàn)場施工用電及通訊設施的準備工作。(6)做好本專業(yè)各對口單位的協(xié)調工作。(10) 審查電氣施工圖,并與監(jiān)理公司共同監(jiān)督實施。(14) 及時審核確認已完工程,協(xié)助預算部清算已完工程量。資料員(1)做好內部資料的整理、歸檔工作。216。配合工程部處理建設項目施工過程中有關前期的手續(xù)、設計等變更事宜,協(xié)助項目部辦理竣工驗收相關手續(xù)及后期工作。 216。第二條:項目實施階段:深入調查建筑材料市場價格,對所有指導價或市場價材料實行嚴格限價;深入調查建筑設備市場價格,對所有設備嚴格限價,組織并安排好部分設備的招投標工作;深入調查可分包工程之市價,認真做好分包工程的概預算工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領導簽訂分包工程合同,確定合同價;就設計變更及時調整合同價,動態(tài)監(jiān)控工程造價,定期向公司領導匯報工程款撥付及合同價調整之狀況;配合工程部做好隱蔽工程記錄、驗收,及時計算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;加強工程施工合同管理,強化索賠與反索賠之意識,配合工程部、規(guī)劃設計部做好業(yè)主向承包商的反索賠之工作,計算和審核月工程款的撥付數(shù)額;配合工程部做好設計變更或洽商的簽證工作,及時準確計算設計變更或洽商工程量及造價;在工程部、設計部的協(xié)助下組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標工作,編制和審查配套市政、園林綠化工程工程概(預)算或標底,起草合同條款,協(xié)助公司主管領導簽訂分包工程合同,確定合同價;第三條:項目竣工階段:及時準確編制工程決算,起草合同條款,協(xié)助公司主管領導簽訂保修合同;建立工程造價文件存檔制度,做好工程造價文件的匯總存檔工作。216。 科學合理地制定和調整價格方案。第二條:銷售部經理職責:制訂本部門框架設計及職責分工方案;各項業(yè)務工作計劃、安排、推進、指導;銷售指標制定、落實、完成;現(xiàn)場銷售管理,負責處理客戶提出的各種問題,解決銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事件;各種促銷活動策劃、組織、實施;各類培訓的計劃、組織與考評;與上級及各部門之間的協(xié)調溝通;負責銷售合同的審核;負責撰寫本部門相應應用文稿;監(jiān)督、檢查、落實各項工作執(zhí)行情況。具備高尚的職業(yè)道德,以誠待人,不能夸大其談,與客戶建立良好關系,為企業(yè)樹立良好形象。按照公司要求填寫相關表格,并建立客戶檔案。 招商部崗位職責第一條:招商部總則: 制定招商計劃,掌握目標進度的追蹤與達成。 嚴格管理招商合同,造成差錯應追究有關人員責任。第三條:招商主管職責:了解并掌握商業(yè)地產及相關行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉商業(yè)地產市場情況。依照招商工作流程,負責接待、介紹、回訪、談判、簽約、催款、違約客戶處理、客戶資料收集等工作,完成公司制定的招商任務。嚴格遵守公司和招商部各項規(guī)章制度及管理辦法。216。負責對外宣傳和廣告工作及廣告評估、媒體及執(zhí)行。積極拓展地產相關行業(yè)(廣告∕政府部門等)戰(zhàn)略伙伴,提升企業(yè)品牌和行業(yè)號召力。負責營銷策劃方案的制定和實施,營銷策劃方案包括廣告推廣方案、營銷活動方案的編寫、媒體推廣計劃安排等。參與項目的設計,負責其中文字寫作。第三條:客服主管工作職責一、項目開發(fā)前期客戶服務中心工作:全面了解、掌握公司已開發(fā)項目和即將開發(fā)的項目的具體情況,并總結優(yōu)劣,為新開發(fā)項目提出合理化建議。二、項目中期銷售階段客戶服務中心工作:嚴格按照公司售房合同管理流程完成合同備案登記工作。耐心熱情的做好客戶就產權、國土、按揭手續(xù)辦理等相關事宜的咨詢解答,引導客戶采取“直貸式”方式進行按揭貸款。按照銷售管理流程作好客戶更名登記與審核,嚴格審查客戶證件,注意法律身份要件的收取以及相關文書的簽署,作到有據(jù)可查,有據(jù)可依。向客戶說明解釋分戶產權相關稅費政策,核對減免稅費條件。建立開發(fā)商代客戶交納房屋契稅清冊檔案,整理相關資料,經核對后交契稅分局蓋契稅核對章,并出具購房客戶契稅交納通知單,將每位客戶契稅通知單明細條款與客戶購房產權資料加以核對,如出現(xiàn)錯誤應及時接洽相關部門予以更正。整理分戶產權資料,交至房屋產權監(jiān)理處,進行房屋分戶產權的登記,同時作好交件登記。將分戶產權證明細條款與客戶購房產權明細核對無誤后,進行產權辦理登記。整理按揭客戶銀行抵押登記資料,使之與產權證相匹配。整理按揭客戶產權證、銀行按揭合同、抵押合同等一系列資料將之交至房管局抵押部門完成抵押登記。對公司退保明細與銀行明細不符的客戶,查明原因所在,及時解決,保護公司利益。對于拖延未辦理按揭、產權和逾期未歸還銀行貸款的客戶,配合銷售部門、招商部門、銀行及財務部經理通知客戶及時辦理或歸還貸款,確保公司利益不受損害;收集和接待客戶投訴,并配合協(xié)調公司相關部門解決。主動通過規(guī)范的售后制度維護公司和客戶雙方的長期利益。對已完工項目入住率、空置率進行了解和統(tǒng)計,并向公司提交準確的入住信息,便于后期具體的物業(yè)管理措施的完善。規(guī)范業(yè)主涉及產權證變更,出租備案等事宜。負責整理《客戶售后服務書》。根據(jù)項目所在各區(qū)國土部門辦理分戶土地證的不同要求,收集整理客戶辦理分戶土地證的資料,填寫有關資料表格,將客戶分戶土地證辦理資料提交國土部門,保證國土分戶工作的準確。辦理分戶國土證。按房管部門要求錄入抵押登記明細表后將相關資料交至房地產經營管理處審核。將按揭客戶與一次、分期付款客戶產權證分類保管,整理客戶分戶產權辦理的票據(jù)。憑票據(jù)打印并領取產權證后憑完稅證明到契稅分局粘貼稅花。憑交款通知將代收客戶房屋契稅交至契稅分局,并取得完稅證明。將以上資料款項加以整理并妥善保管。三、項目后期交房前客戶服務中心工作:參與制定交房流程,確定提前對外發(fā)布交房時客戶應交資料與相關費用、注意事項,提高交房工作的效率。建立有關客戶貸款的公司臺帳,做好資料的保管與登記工作。備案后立即進行對該合同臺帳的登記工作,以便查詢。關注房地產市場的變化以及銀行等金融部門的政策調整,收集公司客戶的意見與建議,就以上信息及時與公司相關部門或領導取得溝通,為公司決策提供信息支持。負責對宣傳項目和廣告承諾進行評審,保證對外發(fā)布信息的正確性。負責營銷活動中文案的寫作和宣傳工作。負責公司項目客戶服務及物業(yè)管理工作。負責公司品牌的提升、維護工作,多途徑探討企業(yè)文化的縱深發(fā)展,不斷增添全新的企業(yè)文化元素。針對新項目進行廣泛的市場調查、綜合相關方面情況分析和銷售預測,編制項目可行性研究報告,經相關領導批準后,全面組織實施。第四條:運營主管工作職責依據(jù)公司各項制度對營業(yè)秩序及辦公秩序進行監(jiān)督和檢查;處理營業(yè)中發(fā)生的各類投訴問題,對現(xiàn)場重大事件、突發(fā)事件具體進行處理和跟蹤;負責協(xié)調商戶商品調換、進撤場、營業(yè)場地的調整、物業(yè)改造維修、宣傳促銷活動等工作;負責管理范圍內租金及其他收入的收繳、催繳工作,建立商戶信用檔案及執(zhí)行預警機制;協(xié)助部門經理定期開展地區(qū)經濟環(huán)境、商圈競爭對手的市場調研,并作調研報告。配合招商經理完成市場調查及信息反饋工作。詳細掌握項目招商信息,為客戶提供準確信息。 及時完成領導交辦的其它事宜。 捕捉招商市場的信息、整理并及時上報主管領導。學習、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務水平,在工作中學習,在學習中更好的工作。及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。熟練掌握商業(yè)地產銷售技巧,詳細熟練的回答客戶問題。 熱情禮貌接待客戶,做好銷售一條龍服務。 用科學方法進行市場調研與銷售預期計劃,全方位地開辟銷售渠道。遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作布署,配合其他業(yè)務部門的工作,完成主管領導交辦的其他任務。合同預算
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