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正文內(nèi)容

項(xiàng)目公司組織機(jī)構(gòu)圖(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 、項(xiàng)目主管審閱。(17) 督促施工單位繪制本專(zhuān)業(yè)竣工圖。(8) 做好每日施工日志及工程施工大事記,有系統(tǒng)的編制文字及照片,并及時(shí)交資料員保管。(16) 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目主管組織電氣工程的分項(xiàng)、分部及竣工驗(yàn)收。負(fù)責(zé)工程部征地拆遷及拆遷工程招標(biāo)與管理工作,參與預(yù)征地塊的場(chǎng)地管理及移交工作。合同預(yù)算部主要職能是精確計(jì)算和最大限度地控制工程建設(shè)成本。 用科學(xué)方法進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與銷(xiāo)售預(yù)期計(jì)劃,全方位地開(kāi)辟銷(xiāo)售渠道。熟練掌握商業(yè)地產(chǎn)銷(xiāo)售技巧,詳細(xì)熟練的回答客戶(hù)問(wèn)題。學(xué)習(xí)、吸收新知識(shí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。配合招商經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)查及信息反饋工作。針對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查、綜合相關(guān)方面情況分析和銷(xiāo)售預(yù)測(cè),編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,全面組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目客戶(hù)服務(wù)及物業(yè)管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)宣傳項(xiàng)目和廣告承諾進(jìn)行評(píng)審,保證對(duì)外發(fā)布信息的正確性。備案后立即進(jìn)行對(duì)該合同臺(tái)帳的登記工作,以便查詢(xún)。三、項(xiàng)目后期交房前客戶(hù)服務(wù)中心工作:參與制定交房流程,確定提前對(duì)外發(fā)布交房時(shí)客戶(hù)應(yīng)交資料與相關(guān)費(fèi)用、注意事項(xiàng),提高交房工作的效率。憑交款通知將代收客戶(hù)房屋契稅交至契稅分局,并取得完稅證明。將按揭客戶(hù)與一次、分期付款客戶(hù)產(chǎn)權(quán)證分類(lèi)保管,整理客戶(hù)分戶(hù)產(chǎn)權(quán)辦理的票據(jù)。辦理分戶(hù)國(guó)土證。負(fù)責(zé)整理《客戶(hù)售后服務(wù)書(shū)》。對(duì)已完工項(xiàng)目入住率、空置率進(jìn)行了解和統(tǒng)計(jì),并向公司提交準(zhǔn)確的入住信息,便于后期具體的物業(yè)管理措施的完善。對(duì)于拖延未辦理按揭、產(chǎn)權(quán)和逾期未歸還銀行貸款的客戶(hù),配合銷(xiāo)售部門(mén)、招商部門(mén)、銀行及財(cái)務(wù)部經(jīng)理通知客戶(hù)及時(shí)辦理或歸還貸款,確保公司利益不受損害;收集和接待客戶(hù)投訴,并配合協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門(mén)解決。整理按揭客戶(hù)產(chǎn)權(quán)證、銀行按揭合同、抵押合同等一系列資料將之交至房管局抵押部門(mén)完成抵押登記。將分戶(hù)產(chǎn)權(quán)證明細(xì)條款與客戶(hù)購(gòu)房產(chǎn)權(quán)明細(xì)核對(duì)無(wú)誤后,進(jìn)行產(chǎn)權(quán)辦理登記。建立開(kāi)發(fā)商代客戶(hù)交納房屋契稅清冊(cè)檔案,整理相關(guān)資料,經(jīng)核對(duì)后交契稅分局蓋契稅核對(duì)章,并出具購(gòu)房客戶(hù)契稅交納通知單,將每位客戶(hù)契稅通知單明細(xì)條款與客戶(hù)購(gòu)房產(chǎn)權(quán)資料加以核對(duì),如出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)接洽相關(guān)部門(mén)予以更正。按照銷(xiāo)售管理流程作好客戶(hù)更名登記與審核,嚴(yán)格審查客戶(hù)證件,注意法律身份要件的收取以及相關(guān)文書(shū)的簽署,作到有據(jù)可查,有據(jù)可依。二、項(xiàng)目中期銷(xiāo)售階段客戶(hù)服務(wù)中心工作:嚴(yán)格按照公司售房合同管理流程完成合同備案登記工作。參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)其中文字寫(xiě)作。積極拓展地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)(廣告∕政府部門(mén)等)戰(zhàn)略伙伴,提升企業(yè)品牌和行業(yè)號(hào)召力。216。依照招商工作流程,負(fù)責(zé)接待、介紹、回訪(fǎng)、談判、簽約、催款、違約客戶(hù)處理、客戶(hù)資料收集等工作,完成公司制定的招商任務(wù)。 嚴(yán)格管理招商合同,造成差錯(cuò)應(yīng)追究有關(guān)人員責(zé)任。按照公司要求填寫(xiě)相關(guān)表格,并建立客戶(hù)檔案。第二條:銷(xiāo)售部經(jīng)理職責(zé):制訂本部門(mén)框架設(shè)計(jì)及職責(zé)分工方案;各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、安排、推進(jìn)、指導(dǎo);銷(xiāo)售指標(biāo)制定、落實(shí)、完成;現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售管理,負(fù)責(zé)處理客戶(hù)提出的各種問(wèn)題,解決銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突發(fā)事件;各種促銷(xiāo)活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施;各類(lèi)培訓(xùn)的計(jì)劃、組織與考評(píng);與上級(jí)及各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通;負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的審核;負(fù)責(zé)撰寫(xiě)本部門(mén)相應(yīng)應(yīng)用文稿;監(jiān)督、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作執(zhí)行情況。216。 216。216。(14) 及時(shí)審核確認(rèn)已完工程,協(xié)助預(yù)算部清算已完工程量。(6)做好本專(zhuān)業(yè)各對(duì)口單位的協(xié)調(diào)工作。(15) 參與檢查并驗(yàn)收各種進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備。(7)經(jīng)常性地巡視檢查施工現(xiàn)場(chǎng),了解施工進(jìn)度、工程完成情況、質(zhì)量情況、文明施工及安全生產(chǎn)情況。(16)協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目主管組織各專(zhuān)業(yè)工程的分項(xiàng)、分部及竣工驗(yàn)收。(8)做好每日施工日志及工程施工大事記,有系統(tǒng)的編制文字及照片,并及時(shí)交資料員保管。(22) 關(guān)心下屬員工的工作及生活情況,及時(shí)解決困難,做好部門(mén)帶頭人。(14)督促、檢查監(jiān)理公司的監(jiān)理力度,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工中出現(xiàn)的問(wèn)題, 共同研究制定相應(yīng)措施,推動(dòng)監(jiān)理公司落實(shí)施工組織中既定目標(biāo)。(6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程部與公司各部門(mén)的工作。3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)交房工程實(shí)施。17. 負(fù)責(zé)整理、匯總各種工程檔案資料并裝訂成冊(cè),分類(lèi)編目。9. 定期召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì),協(xié)調(diào)各單位關(guān)系,解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題。第四條:項(xiàng)目實(shí)施階段:1. 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程建設(shè)及配套設(shè)施建設(shè)。4. 向施工單位提供施工場(chǎng)地的工程地質(zhì)和地下管網(wǎng)線(xiàn)路資料,保證數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。216。 裝訂記帳憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表,各種帳冊(cè),并分類(lèi)編號(hào)、對(duì)憑證、報(bào)表、帳冊(cè)按日期順序保管。 1負(fù)責(zé)組織對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)核算、信貸管理、財(cái)產(chǎn)管理及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行稽核。組織編制年度、月度財(cái)務(wù)計(jì)劃,根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況,掌握資金的回收和支出,嚴(yán)格按計(jì)劃控制費(fèi)用開(kāi)支;針對(duì)具體問(wèn)題定期開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為決策層提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息和資料。負(fù)責(zé)資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)廢清理,貨款結(jié)算催收和處理等工作。負(fù)責(zé)企業(yè)精神文明面貌監(jiān)督,包括全體員工的個(gè)人形象和辦公區(qū)衛(wèi)生情況。負(fù)責(zé)做好部門(mén)內(nèi)部管理工作,不斷完善工作流程和工作制度,帶頭和督促完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 愛(ài)護(hù)車(chē)輛,做到勤檢查、勤保養(yǎng)、做到車(chē)輛整潔、設(shè)備齊全、安全可靠。 有序存放公司各類(lèi)公文,并制定出規(guī)范的公文存放及借閱辦法,嚴(yán)格執(zhí)行。 督促檢查各辦公室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。人員的增補(bǔ)調(diào)配管理,包括人員的招聘錄用、任免、遷調(diào)、考核獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)提高、工資福利等。 督促檢查室內(nèi)衛(wèi)生、經(jīng)常保持室內(nèi)整潔。十、完成執(zhí)行董事和總經(jīng)理交辦的其它工作。二、組織協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)規(guī)劃的匹配運(yùn)作,公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實(shí)施。四、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃方案的可行性研究和項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)論證工作,保證規(guī)劃和設(shè)計(jì)方案的質(zhì)量。八、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)全面管理工作。十一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)委托及管理工作;十二、審批圖紙會(huì)審記錄、施工組織設(shè)計(jì),簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);十三、組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同審核、會(huì)簽及歸檔管理工作;十四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;十五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);十六、公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)推廣;十七、負(fù)責(zé)組織編制、完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)工作;十八、參與選聘、任用主管部門(mén)各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門(mén)及崗位的工作績(jī)效;審核員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案;十九、完成執(zhí)行董事交辦的其他工作。三、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,擬訂公司的基本管理制度,報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)后組織實(shí)施。土建工程師(具有工程師職稱(chēng)):1人; 暖通(給排水)工程師(具有工程師職稱(chēng)):1人;電氣工程師(具有工程師職稱(chēng)):1人;資料員:1名, 累計(jì)共37人。前期部共設(shè)置2人; 經(jīng)理:1人; 文員:1人1工程管理部共設(shè)置4人。二、組織制定公司年度工作計(jì)劃,報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)執(zhí)行,檢查、指導(dǎo)各部門(mén)落實(shí)工作計(jì)劃情況。十、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)合同管理工作、工程款撥付工作、工程施工成本控制工作。七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的預(yù)算支出的控制;同時(shí),負(fù)責(zé)這些工作所涉及的對(duì)外公共關(guān)系的指揮、督導(dǎo)和處理。 財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)一、在執(zhí)行董事和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、企業(yè)預(yù)算體系建立、企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行與控制工作。九、負(fù)責(zé)與政府財(cái)稅部門(mén)聯(lián)系,落實(shí)財(cái)稅政策。 辦理公司的注冊(cè)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢和變更,法人代碼證的辦理和更換。擬定人事管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括人員錄用、任免、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、流動(dòng)、離職等,并確保其有效實(shí)施。 辦公環(huán)境與設(shè)施改善、整理、維護(hù)、安全等事項(xiàng)。第三條:辦公室文員崗位責(zé)任:負(fù)責(zé)各類(lèi)公文管理,切實(shí)做好有關(guān)文件的起草、打印、校對(duì)、傳遞、存放、歸檔,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保公司機(jī)密。 樹(shù)立良好的工作態(tài)度和作風(fēng),熱情、禮貌地做好服務(wù),按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。定期組織開(kāi)展宣傳分析和調(diào)研工作,及時(shí)掌握同行的宣傳動(dòng)態(tài),并為公司決策層提供切實(shí)可行的企劃方案。負(fù)責(zé)接待外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓。 負(fù)責(zé)公司資金管理特別是庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款、有價(jià)證券和單據(jù)憑證。負(fù)責(zé)制定、修訂并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算程序,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格審核各種原始憑證和計(jì)帳憑證,監(jiān)督會(huì)計(jì)人員處理好各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 1負(fù)責(zé)處理好同企業(yè)內(nèi)外多方面的財(cái)務(wù)關(guān)
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