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正文內(nèi)容

項(xiàng)目公司組織機(jī)構(gòu)圖(專業(yè)版)

  

【正文】 建立健全客戶檔案管理信息系統(tǒng),便于公司準(zhǔn)確查詢客戶購(gòu)房相關(guān)資料。留取分戶產(chǎn)權(quán)復(fù)印件為抵押登記與分戶國(guó)土的辦理做準(zhǔn)備。在項(xiàng)目銷售階段作好客戶調(diào)查,隨時(shí)了解客戶意見(jiàn)與建議,就相關(guān)信息與公司有關(guān)部門溝通,以便公司及時(shí)調(diào)整銷售策略。負(fù)責(zé)公司品牌形象的維護(hù),以及推廣宣傳所需文字資料的收集和寫作。 客服推廣部崗位職責(zé)第一條:客服推廣部總則負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作的策劃和推廣工作。 熱情禮貌接待客戶,做好招商一條龍服務(wù)。第三條:銷售專員職責(zé):了解并掌握商業(yè)地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī),熟悉商業(yè)地產(chǎn)市場(chǎng)情況。 預(yù)算合約部職責(zé)及崗位職責(zé)合同預(yù)算部負(fù)責(zé)招投標(biāo)、主體及配套工程承發(fā)包合同條款的起草、簽署及合同價(jià)的確定和施工過(guò)程中造價(jià)的有效控制、工程竣工后決算價(jià)的合理確定。(15) 檢查并驗(yàn)收各種進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備。(16) 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目主管組織水暖工程的分項(xiàng)、分部及竣工驗(yàn)收。(17)督促施工單位繪制本專業(yè)竣工圖。土建工程師崗位職責(zé)(1)按質(zhì)按期完成部門經(jīng)理及項(xiàng)目主管交辦的各項(xiàng)工作。(7)協(xié)助策劃、規(guī)劃及預(yù)算等部門做好項(xiàng)目的可行性分析,提供工程的初步計(jì)劃。18. 督促和協(xié)助施工單位完成竣工圖繪制。2. 負(fù)責(zé)市政工程配套建設(shè),包括:上水、下水、雨水、熱力、燃?xì)?、電力、電信、衛(wèi)星有限電視、網(wǎng)絡(luò)布線、綠化、車位、環(huán)衛(wèi)、道路等。 工程部職能及崗位職責(zé)第一條:工程管理體統(tǒng)的設(shè)置:總經(jīng)理 土建工程師( 1人)水暖工程師(1人)電氣工程師(1人)資料員(1人)工程管理部第二條:部門職責(zé):項(xiàng)目策劃階段(1)協(xié)助規(guī)劃部研究擬開(kāi)發(fā)建設(shè)地點(diǎn)的自然條件,如土地承載力、市政條件等,以利于決策。 1完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。 配合決策層進(jìn)行工程劃撥款管理,工程資金投入,運(yùn)用和銷售資金回收。做好員工的激勵(lì)和考核工作,盡量發(fā)揮每個(gè)員工的最大潛能。 做好每一次辦公例會(huì)的會(huì)議記錄,并整理出會(huì)議紀(jì)要,報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時(shí)發(fā)放公司各領(lǐng)導(dǎo)及部門。根據(jù)公司的實(shí)際情況,提出工資、福利方面建議方案,并在工資、福利制度方案執(zhí)行中收集各種反映,調(diào)查實(shí)際情況,不斷反饋信息,不斷改進(jìn)。216。五、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司招標(biāo)文件的進(jìn)行審查,對(duì)開(kāi)標(biāo)程序進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)相關(guān)招投標(biāo)工作具體實(shí)施。216。以上人員可根據(jù)日后工作需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整增減,并報(bào)中農(nóng)集團(tuán)陜西實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司董事會(huì)審議。 總經(jīng)理崗位職責(zé)一、全面主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,決定和處理日常工作中的重大事宜,受執(zhí)行董事領(lǐng)導(dǎo),對(duì)執(zhí)行董事負(fù)責(zé)。六、組織公司高層管理人員和其他相關(guān)部門確定項(xiàng)目銷售定價(jià)方案;組織公司高層管理人員和其他相關(guān)部門確定項(xiàng)目銷售策劃方案,對(duì)招商和銷售合同的管理負(fù)總體責(zé)任;216。 通訊設(shè)備及交通工具的管理。 檢查、監(jiān)督公司行政事務(wù)管理制度的執(zhí)行情況。第四條:司機(jī)崗位職責(zé): 認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī),熟記機(jī)動(dòng)車輛駕駛的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)法制觀念,文明禮貌行車,確保安全,杜絕交通事故,交通違章罰款由司機(jī)自己負(fù)責(zé)。企劃部?jī)?nèi)部運(yùn)作和管理。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)和相關(guān)的行業(yè)政策及有關(guān)稅法規(guī)定,不得出現(xiàn)違法亂紀(jì)現(xiàn)象;監(jiān)督辦理納稅證件及納稅申報(bào),不得出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)漏報(bào)。 帳務(wù)記截必須是日清月結(jié),不積壓,借貸發(fā)生額每頁(yè)帳上均須有累計(jì)數(shù),余額必須按日及時(shí)結(jié)出,月終必須做出帳上的月結(jié)工作。2. 將施工所需水、電、電訊線路從施工場(chǎng)地外部接至施工合同條款約定地點(diǎn),并保證施工期間的需要。7. 協(xié)同監(jiān)理單位審查施工單位的質(zhì)量保證體系和施工組織設(shè)計(jì)。第六條:其它:1. 會(huì)同銷售部做好現(xiàn)場(chǎng)包裝和設(shè)施建設(shè),如園林綠化、環(huán)保設(shè)施、參觀道路等。(12)負(fù)責(zé)組織施工單位進(jìn)場(chǎng)。(6)做好本專業(yè)各對(duì)口單位的協(xié)調(diào)工作。(5)提出招標(biāo)文件的專業(yè)技術(shù)質(zhì)量要求。(4)協(xié)助部門經(jīng)理、項(xiàng)目主管做好電氣專業(yè)的圖紙會(huì)審工作。(3)收發(fā)上級(jí)和部門文件、信函及工程圖紙。遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作布署,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。及時(shí)反饋客戶情況及銷售中各種問(wèn)題。詳細(xì)掌握項(xiàng)目招商信息,為客戶提供準(zhǔn)確信息。負(fù)責(zé)公司品牌的提升、維護(hù)工作,多途徑探討企業(yè)文化的縱深發(fā)展,不斷增添全新的企業(yè)文化元素。關(guān)注房地產(chǎn)市場(chǎng)的變化以及銀行等金融部門的政策調(diào)整,收集公司客戶的意見(jiàn)與建議,就以上信息及時(shí)與公司相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)取得溝通,為公司決策提供信息支持。將以上資料款項(xiàng)加以整理并妥善保管。按房管部門要求錄入抵押登記明細(xì)表后將相關(guān)資料交至房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理處審核。規(guī)范業(yè)主涉及產(chǎn)權(quán)證變更,出租備案等事宜。對(duì)公司退保明細(xì)與銀行明細(xì)不符的客戶,查明原因所在,及時(shí)解決,保護(hù)公司利益。整理分戶產(chǎn)權(quán)資料,交至房屋產(chǎn)權(quán)監(jiān)理處,進(jìn)行房屋分戶產(chǎn)權(quán)的登記,同時(shí)作好交件登記。耐心熱情的做好客戶就產(chǎn)權(quán)、國(guó)土、按揭手續(xù)辦理等相關(guān)事宜的咨詢解答,引導(dǎo)客戶采取“直貸式”方式進(jìn)行按揭貸款。負(fù)責(zé)營(yíng)銷策劃方案的制定和實(shí)施,營(yíng)銷策劃方案包括廣告推廣方案、營(yíng)銷活動(dòng)方案的編寫、媒體推廣計(jì)劃安排等。嚴(yán)格遵守公司和招商部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。 招商部崗位職責(zé)第一條:招商部總則: 制定招商計(jì)劃,掌握目標(biāo)進(jìn)度的追蹤與達(dá)成。 科學(xué)合理地制定和調(diào)整價(jià)格方案。配合工程部處理建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程中有關(guān)前期的手續(xù)、設(shè)計(jì)等變更事宜,協(xié)助項(xiàng)目部辦理竣工驗(yàn)收相關(guān)手續(xù)及后期工作。(10) 審查電氣施工圖,并與監(jiān)理公司共同監(jiān)督實(shí)施。(11) 負(fù)責(zé)施工期間現(xiàn)場(chǎng)的正常用水及排水。(12)審核施工單位提交的本專業(yè)技術(shù)資料、技術(shù)方案、措施及洽商。(18) 定期主持召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)工程施工例會(huì),審定施工計(jì)劃并檢查計(jì)劃的完成情況。(2)保證工程部高效有序地運(yùn)轉(zhuǎn),按質(zhì)按期完成公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。13. 負(fù)責(zé)組織工程單項(xiàng)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收。8. 會(huì)同設(shè)計(jì)部組織監(jiān)理、施工單位和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行圖紙會(huì)審。第四條:財(cái)務(wù)部出納員崗位職責(zé): 復(fù)核會(huì)計(jì)員簽章的收、付款憑證,按款項(xiàng)的審核批準(zhǔn)制度辦理收、付。 組織編制年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期出具體財(cái)務(wù)分析,編制會(huì)計(jì)報(bào)表等資料。 做好成本的核算工作,確保核算內(nèi)容的正確性、及時(shí)性和完整性。 不出車時(shí),必須在公司辦公室待命,不準(zhǔn)隨意離開(kāi)辦公室 ,做到隨叫隨到。 做好接待工作。1及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。六、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量管理、營(yíng)運(yùn)資本管理及資本預(yù)算、企業(yè)分立或合并相關(guān)財(cái)務(wù)事宜、企業(yè)融資管理、企業(yè)資本變動(dòng)管理(管理者收購(gòu)、資本結(jié)構(gòu)調(diào)整)等。 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,其主要職責(zé)是:一、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目從立項(xiàng)到開(kāi)工階段全過(guò)程所有委托、報(bào)批等所有前期手續(xù)工作。七、決定公司的工程、銷售和供需上的重大事宜并向中農(nóng)陜西實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司董事會(huì)匯報(bào)。第1部分:組織系統(tǒng)一、公司組織機(jī)構(gòu)圖u 責(zé)權(quán)一致的原則u 既無(wú)重疊,又無(wú)空白的原則執(zhí)行董事總經(jīng)理總經(jīng)理助理財(cái)務(wù)總監(jiān)副總經(jīng)理工程部前期部客服推廣部招商部銷售部辦公室預(yù)算合約部財(cái)務(wù)部二、公司機(jī)構(gòu)人員設(shè)置計(jì)劃:公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員安排要適應(yīng)本公司的經(jīng)營(yíng)的需要。六、負(fù)責(zé)完成公司年度工作計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。216。五、建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)、審計(jì)和內(nèi)控制度,完善財(cái)務(wù)治理、公司財(cái)務(wù)控制和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施有效管理。 本部工作目標(biāo)的制定、執(zhí)行。 協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系提出工作的改進(jìn)意見(jiàn)和建議。 認(rèn)真保管好所駕車輛的所有證件。 財(cái)務(wù)部部門職能及崗位職責(zé)第一條:財(cái)務(wù)管理: 財(cái)務(wù)部是重要管理部門之一,負(fù)責(zé)執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,執(zhí)行公司決策層(經(jīng)理辦公會(huì)、行政會(huì)議)的決定,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。與各部門之間搞好協(xié)作,及時(shí)傳遞各項(xiàng)必須信息,收集與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的資料。 對(duì)所管轄發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)要做好收發(fā)以及核銷工作。7. 參與工程項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)起草招標(biāo)文件中的技術(shù)條款,負(fù)責(zé)審查施工單位、監(jiān)理單位的資質(zhì)和業(yè)績(jī),參與工程合同、監(jiān)理合同的談判。12. 檢查、驗(yàn)收進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料,審驗(yàn)各種材料的試驗(yàn)報(bào)告。第七條:崗位職責(zé):工程部經(jīng)理崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)并督導(dǎo)本部門員工工作。(17) 在公司授權(quán)范圍內(nèi)審定施工變更及洽商。(11)審核各專業(yè)的施
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