【正文】 完全縮排物料清單中（如圖６－１０所示），若干物品通用的組件與原料 將出現(xiàn)多次。這些低層代碼的主要用途是確 定何時一ＭＲＰ程序已經(jīng)累計了對一組件的全部需求并可接著進展到針對這些需求 去應用現(xiàn)有庫存與已訂貨量以計算出凈需求。當物料清單文件中加進新的物品時，計算機 程序?qū)⒖偸谴_定正當?shù)淖畹蛯哟a，但它們當物品被取消時可能并不減少層次代碼。它的實際優(yōu)點是在 相似物品之間突出具體的差別，此外也使書面工作更加簡單。 ２、為生產(chǎn)前活動提出日程計劃，包括成本估計、設(shè)計、機床安裝、能力計劃、 加工等等。 并非直接進入產(chǎn)品的其它物料也被包括在物料清單之中以改善對這些物料的計 劃與控制。第二冊的第４章介紹許多情況下物料清 單的應用。發(fā)生工程更改有種種原因──主要原因是產(chǎn)品改進，制造問題，降低成 本，提高質(zhì)量，產(chǎn)品壽命與政府的規(guī)章。 ４、最小限度的成本，包括過時的庫存，機床安裝、制訂規(guī)章的機關(guān)的批準， 設(shè)備更換等等。時機方面重 要的考慮有： １、現(xiàn)存的組件與產(chǎn)品庫存的耗盡 ２、服務(wù)（備件）零件的需要 ３、新品的可得性──原料、機床安裝、設(shè)備、等等。因此，計算機被指示＃１３１４ （ａ） ４１８ 插 頭 －－－┏━━━━┳━━━━╋━━━━┳━━━━┓－－－ 其 它 ┃ 組 件 １３１４ 開 關(guān) ＃９２７工程更改通知指導一旦有供應時即用 ＃１３６９開關(guān)替代所有＃１３１４開關(guān) 生效性 零件號 描述 工程更改通知 狀態(tài) 日期 1314 開關(guān) 927 刪除 09/15 1369 開關(guān) 927 增添 09/16 (b) 1314 （設(shè)訂貨量＝批對批） 開關(guān) （設(shè)提前期＝０） （設(shè)安全存貨＝０或 所需余額） 1369 開關(guān) 圖６－１１ 物料清單更改生效日期 開關(guān)要一直使用到９月１５日，而從９月１６日開始使用＃１３６９開關(guān)。當所有老品要被用完（或下降到某一特定量）時該更 改才生效。 ３、如果希望把現(xiàn)存物品用完，安全存貨也應設(shè)置為零?？梢陨? 成提料單調(diào)用新品作為現(xiàn)存物品的替代物。它取代了為不 斷監(jiān)視生效日期而更換文件的工作。在計劃物料時企圖把序號從上層弄到底層是一種錯誤。當執(zhí)行該計劃的時刻到來時，可為每一用序號編號的產(chǎn)品選擇恰當?shù)? 物料清單。因為這種紀律難以得 到而且可能是昂貴的，所以最好在裝配開始以前避免分派序號，或更好些，到生產(chǎn) 完成之后再分派序號。 對于較大量的產(chǎn)品諸如汽車、家用電器與電動工具，即使合理的工程更改次數(shù) 也會使備件問題難以管理。 ３、更準確的成本信息。除已經(jīng)討論過的 零件編號、清單構(gòu)成與更改控制之外，還需有一內(nèi)容廣泛的歷史文檔。 ３、老零件號被替代，生效日期與ＥＣＮ。大的國防、航天與電子設(shè)備制造 商設(shè)置單獨的組織群體叫做制造規(guī)格或類似的名稱；他們的責任包括此歷史文件及 其它基本文件的記錄。存儲整個清單是不必要的，太昂貴而且檢索起 來太慢。它們對客戶、市場營 銷、銷售、專利、法律、質(zhì)量、計劃、會計與生產(chǎn)人員同對工程人員一樣有用。物料清單確定必須被計 劃與存儲的物品以及它們被外購或自制出來的順序與時機。更頻繁地使用ＭＲＰ重新 制訂計劃的能力與事無補。所包括的信息越多，打印它的時間就越長，顯示就越顯得擁擠， 書面輸出量就越大。有的公司在打印輸出時只表示有限的幾個近期的期間再加上一個“以后的總計” ，以節(jié)省紙張與用戶的時間。大多數(shù)ＭＲＰ程序從現(xiàn)有庫存扣去已計劃安全存貨與已分配數(shù) 從而得出可供計劃（available to plan ）的數(shù)字以開始作ＭＲＰ凈需求的計 算（netting）。這指示該物品將跌 到已計劃安全存貨水平以下的期間，如果有這樣的期間的話，或指示除非及早采取 行動去發(fā)放一補貨訂單否則就會缺貨的期間。 各種計算ＥＯＱ的技法詳見第３章；它們的優(yōu)缺點與應用中的問題在第二冊中 討論。不 作安全存貨計劃時ＭＲＰ程序的表現(xiàn)要好得多；只有少數(shù)例外，將在第二冊討論。 ┏━━━━━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ┃ ┃ 周 ┃ ┃制造代碼 ┣━┳━┳━━┳━┳━┳━━┳━┳━┳━━┳━┳━┳━━┫ ┃＃１３４ ┃14┃15┃ 16 ┃17┃18┃ 19 ┃20┃21┃ 22 ┃23┃24┃ 25 ┃ ┃主生產(chǎn)計劃┣━╋━╋━━╋━╋━╋━━╋━╋━╋━━╋━╋━╋━━┫ ┃ ┃ ┃ ┃ 500┃ ┃ ┃ 500┃ ┃ ┃ 500┃ ┃ ┃ 500┃ ┗━━━━━┻━┻━┻━━┻━┻━┻━━┻━┻━┻━━┻━┻━┻━━┛ 現(xiàn)有＝７００ ＡＢＣ＝Ａ 單位＝件 安全存貨＝０ 提前期＝１周 。它從燈的主 生產(chǎn)計劃往下經(jīng)過＃４１８插頭裝配件、＃２１９外殼與＃１８６管子，跟蹤整個 凈需求與分時段的計算。沒有一種統(tǒng)計分布能與大多數(shù)相關(guān)需求情況中需求所經(jīng) 歷的凹凸不平、反復無常而有限度的變化符合得足夠地好，所以不能擔保所需的計 算。它在打印輸出中往往略去。少數(shù)公司分時段進行分配，并把分配 數(shù)從恰當期間中的可用余額中扣除。 ４、恰當時間期間中的未了結(jié)訂貨（最好叫它將收到數(shù)而常被稱為計劃內(nèi)應收） 表示當不變、已發(fā)放訂單被滿足時在該期間將被收進的已計劃量。 ２、時間期間的標示大多橫排（如圖６－５），但有時豎排（如圖６－１２）。 ＭＲＰ顯示的數(shù)據(jù)包括下列中的某些或全部： １、標題包括每一計劃中物品的各種信息，包括零件號、描述、現(xiàn)有量、度量 單位、外購還是自制（有時既購又制）、ＡＢＣ分類、確定批量的數(shù)量或計算用代 碼、標準提前期、已計劃安全存貨、責任計劃員代碼、標準成本與已分配量。更精確的計劃不一定更準確。 原理２５．物料清單中工程更改的控制對一家公司的成敗猶如新設(shè)計一樣重要。 ３、縮微膠卷與縮微膠片價格低廉，使用靈活并便于檢索。 ２、由于數(shù)據(jù)量大，計算機文檔仍是昂貴的，雖然其費用正在下降。 ５、在此同一更改中包括的其它產(chǎn)品或組件。 工程設(shè)計更改的典型歷史記錄包括下列： １、組件或產(chǎn)品的零件號。 ５、更明白、更準確的文檔建設(shè)。除 了備件更好的控制以外，此法還有一些優(yōu)點： １、更準確的物料清單。對于 大型、復雜的機器諸如機床、發(fā)電設(shè)備與船舶，應為每一件產(chǎn)品準備一宗包括圖紙、 說明書與一份完整地反映該件產(chǎn)品實際構(gòu)成情況的物料清單在內(nèi)的檔案材料。在該截止序號以 下各批產(chǎn)品在ＭＰＳ中將用現(xiàn)存清單來運行而其它的在截止序號與此序號以上的產(chǎn) 品將使用更改后的清單。最好的辦法是使用圖６－１１中所示的技法之一去爭取把大多數(shù)現(xiàn)存物品用掉 并在接近正確時間時得到新品。 序號生效性是一更為復雜的問題。顯然，需作大量工作去調(diào)整文件，而且要有效地 使用這種簡單技法，使用者必須充分理解這種方法。 當這種物料清單用于成本核算時，新老兩物品中必須有一個的成本在其文件中 要設(shè)置為零。如圖６－１１（ｂ）所示， 在現(xiàn)存物品的物品主文件中有若干數(shù)據(jù)需作修改： １、確定批量大小的規(guī)則應設(shè)置為批對批（每一時間期間所需數(shù)量各異）。 在某些情況下，可使用一種非常簡單的（雖然是手工的）物料清單去聯(lián)系現(xiàn)存 組件與新組件，如圖６－１１（ｂ）所示。最普通的技法利用一生效日期，它是 經(jīng)過仔細地考慮了上述有關(guān)因素之后才確定的。 上述的第２種更改往往叫做強制性更改，而其它幾種叫選擇性更改。 ２、由于職能、安全、健康或法律上的理由的迫切需要（也許還包括取消或翻 新正在使用中的產(chǎn)品）。工程更改的控制 由于物料清單的關(guān)鍵角色，處理物料清單的程序的一個必要屬性就是一套處理 工程設(shè)計更改的程序。物料清單的其它應用詳見第二冊。 這最好同屬 清單一道辦理，同時顯示已發(fā)放的與未發(fā)放的物品。 所造產(chǎn)品的一般配置相似而且一次只造一件的公司（諸如造船、重型機器或建 筑用設(shè)備）發(fā)現(xiàn)“屬物料清單”（generic BOM）是有用的。 用人工處理物料清單時，一種常用形式是增─刪清單（addanddelete bill）， 別名叫“除了相同之外”（sameasexcept）與比較性（parative）清單。低層代碼確實地告訴計算機何時去為每一物品計算其凈需求。在這種清單中，每種物品只出現(xiàn)一次，每件產(chǎn)品所需要每種物品的數(shù)量是 每種物品在所有應用中所需的總計數(shù)。還請注意１２６號帶在不同層次上出現(xiàn) 了兩次。傳統(tǒng)做法是從上到下去給層次編號；因此圖６－９中３１４ 號燈的層次為０，大多數(shù)原料的層次為３。此圖表示 從成品到原料的各個層次并包括所有外購與自制的組件。 制造代碼 （用在7W、7D、9W、9D、 ４１８ 9P、11D、11P燈中） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 組 件 編 號 描 述 所需數(shù)量 來源 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ １３１４ 開 關(guān) １ 購 ２１９ 外 殼 １ 制 ３２６ 底 座 １ 制