【正文】 企業(yè)，應(yīng)提供下列憑證資料：《中標(biāo)證明通知書》(原件)；（原件）。⑤主管退稅機關(guān)要求提供的其他資料，如要求企業(yè)提供的計量單位換算表、有關(guān)說明報告等。有關(guān)要求按上海市國家稅務(wù)局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家稅務(wù)總局、海關(guān)總署關(guān)于正式啟用“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”出口退稅子系統(tǒng)”的通知的通知》（滬國稅進〔2003〕19號）執(zhí)行需要重視的是退稅機關(guān)運用出口報關(guān)單（出口退稅聯(lián)）電子信息比對是按企業(yè)海關(guān)代碼、報關(guān)單號碼及項號的組合規(guī)則逐戶逐條比對，企業(yè)①應(yīng)嚴(yán)格按照出口報關(guān)單上的出口記錄條數(shù)逐一做好計算機申報錄入；②如發(fā)生企業(yè)海關(guān)代碼變更，應(yīng)及時向退稅機關(guān)辦理退稅登記變更，并提供開始使用新的企業(yè)海關(guān)代碼報關(guān)的確切月份，以便退稅機關(guān)辦理相關(guān)的維護。上述單證電子信息中由相關(guān)管理機關(guān)辦理、提供給稅務(wù)機關(guān)的是：（1）出口收匯核銷電子信息由外匯管理部門提供給退稅機關(guān)；（2）代理出口證明電子信息由代理出口業(yè)務(wù)中受托方外貿(mào)企業(yè)的主管退稅機關(guān)提供給委托方退稅機關(guān)；（3）出口專用稅票電子信息由收購出口業(yè)務(wù)中供貨方企業(yè)的主管征稅機關(guān)提供給收購方退稅機關(guān)；為提高出口退稅審核、審批工作效率，在金稅工程二期日益完善和穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上，國家稅務(wù)總局決定對2004年1月1日后報關(guān)出口的貨物（以出口報關(guān)單上注明的出口日期為準(zhǔn)），除另有規(guī)定外，主管出口退稅的稅務(wù)機關(guān)在審核辦理退稅時，取消出口專用稅票電子信息的審核。 ①增值稅專用發(fā)票是2003年8月1日以前開具的；（四）企業(yè)進行申報的基本步驟：企業(yè)做好申報的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作，安裝申報軟件并對系統(tǒng)進行相關(guān)設(shè)置，確定本企業(yè)使用單票對應(yīng)法關(guān)聯(lián)號的編制規(guī)則。為申報、審核便利，企業(yè)整理單證時在單證上編寫關(guān)聯(lián)號 ，再據(jù)以錄入；對同一進貨憑證中進貨尚有未出口需開分批單的，先行做好記錄，以便錄入開具。有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集具體要求按“規(guī)程”軟件界面提示執(zhí)行。（9）持《出口貨物退稅匯總申報表》、《出口貨物退稅申報明細(xì)表》、《出口退稅貨物進貨憑證申報明細(xì)表》、出口憑證和進貨憑證、需交退稅機關(guān)審核的分批單、正式申報電子數(shù)據(jù)軟盤等向主管退稅機關(guān)申報。因在實際操作中會存在數(shù)據(jù)回撤的操作（如將待正式申報的數(shù)據(jù)或已正式申報的數(shù)據(jù)撤為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集狀態(tài)的數(shù)據(jù)），為防止數(shù)據(jù)管理混亂，便于操作，應(yīng)盡量①避免同一系統(tǒng)數(shù)據(jù)中存在不同申報期的待申報數(shù)據(jù)；②在收到退稅機關(guān)正式申報反饋數(shù)據(jù)后，將已申報數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為已認(rèn)可數(shù)據(jù)，再進行下次正式申報的“生成退稅申報軟盤”（即（6））及以后各步操作。補辦出口收匯核銷單證明企業(yè)遺失出口收匯核銷單（出口退稅專用）需向主管外匯管理局申請補辦的，可憑主管退稅機關(guān)出具的補辦出口收匯核銷單證明{樣式為稅務(wù)機關(guān)簽章同意的《關(guān)于申請出具（補辦出口收匯核銷單證明）的報告》，見《出口退稅電子申報操作指南2003版》P373}，向外匯管理局提出補辦申請。（見《出口退稅電子申報操作指南2003版》P377）委托方在向其主管退稅機關(guān)申請辦理代理出口未退稅證明時，應(yīng)提交下列憑證資料：（1）《關(guān)于申請出具（代理出口未退稅證明）的報告》(企業(yè)采用電子申報的，為《代理出口未退稅證明申請表》，見《出口退稅電子申報操作指南2003版》P375)。（2）出口貨物報關(guān)單（出口退稅專用）（原件交驗，復(fù)印件加蓋企業(yè)章報存）；（3）出口收匯核銷單（出口退稅專用）（原件交驗，復(fù)印件加蓋企業(yè)章報存）；（4）代理出口協(xié)議（合同）（原件交驗，復(fù)印件加蓋企業(yè)章報存）；（5）出口發(fā)貨票（復(fù)印件加蓋企業(yè)章）；（6）委托方稅務(wù)登記證（復(fù)印件加蓋企業(yè)章）；（7）主管退稅機關(guān)要求提供的其他資料。出口貨物退運已辦結(jié)稅務(wù)證明企業(yè)在出口貨物報關(guān)離境、因故發(fā)生退運、且海關(guān)已簽發(fā)出口貨物報關(guān)單（出口退稅專用）的，須憑其主管退稅機關(guān)出具的《出口貨物退運已辦結(jié)稅務(wù)證明》（見《出口退稅電子申報操作指南2003版》P357），向海關(guān)申請辦理退運手續(xù)。企業(yè)向主管退稅機關(guān)申請辦理《出口貨物退運已辦結(jié)稅務(wù)證明》時，應(yīng)提交下列資料：（1）《關(guān)于申請出具（出口貨物退運已辦結(jié)稅務(wù)證明）的報告》(企業(yè)采用電子申報的，為《退運已辦結(jié)稅務(wù)證明申請表》，見《出口退稅電子申報操作指南2003版》P355)；（2）出口貨物報關(guān)單（出口退稅專用）（原件交驗，復(fù)印件加蓋企業(yè)章報存，已作為單證齊全申報的，提供復(fù)印件加蓋公章）；（3）出口收匯核銷單（出口退稅專用）（原件交驗，復(fù)印件加蓋企業(yè)章報存，已作為單證齊全申報的，提供復(fù)印件加蓋公章）；（4）出口發(fā)票（復(fù)印件加蓋公章報存）。出口企業(yè)在向其主管退稅機關(guān)申請辦理出口貨物轉(zhuǎn)內(nèi)銷證明時，應(yīng)提交下列憑證資料：（1）《關(guān)于申請出具（出口貨物轉(zhuǎn)內(nèi)銷證明）的報告》(企業(yè)采用電子申報的，為《出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷證明申請表》，見《出口退稅電子申報操作指南2003版》P359)。（二）企業(yè)涉稅單證辦理的申請程序取得有關(guān)憑證資料，辦訖相關(guān)單證電子信息采集報送事宜；根據(jù)憑證資料進行申報錄入、生成上報電子數(shù)據(jù)、打印有關(guān)申請報告；有關(guān)步驟見本講解資料所附《企業(yè)單證申報錄入步驟圖》。審核無誤后，提交單證出具環(huán)節(jié)辦理。（2） 對辦理《出口貨物退運已辦結(jié)稅務(wù)證明》后企業(yè)再申請出具分批單的，需要審查是否應(yīng)收回退稅款，查明尚未收回的，不予辦理相應(yīng)的分批單。有關(guān)稅務(wù)辦理計算機操作方法參見《出口退稅電子申報管理教程2003版》P392P411單證辦理的業(yè)務(wù)步驟見本講解資料所附《單證辦理業(yè)務(wù)流程圖》。（3） 對辦理《代理出口貨物證明》的，應(yīng)按月將開具單證電子信息上報市局。進行出具確認(rèn)，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史庫。（參見《出口退稅電子申報操作指南2003版》P194P205）向退稅機關(guān)報送申請表（一式三聯(lián)，由退稅機關(guān)簽收后交企業(yè)留存，兩聯(lián)留退稅機關(guān)供辦理）、配套憑證和申請電子數(shù)據(jù)軟盤。 如上述需交退稅機關(guān)收回的分批單結(jié)余數(shù)額扣除出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷數(shù)額后還有出口存貨結(jié)余額需開具分批單以后使用的，企業(yè)在申請辦理出口貨物轉(zhuǎn)內(nèi)銷證明時一并申請辦理。出口貨物轉(zhuǎn)內(nèi)銷證明外貿(mào)企業(yè)出口貨物必須單獨設(shè)帳核算購進金額和進項稅額，如果購進的貨物當(dāng)時不能確定是用于出口或內(nèi)銷的，一律計入出口庫存帳，內(nèi)銷時從出口庫存帳轉(zhuǎn)入內(nèi)銷庫存帳。上述退運貨物又再出口或轉(zhuǎn)內(nèi)銷處理，在向退稅機關(guān)辦理出口退稅申報、開具外銷轉(zhuǎn)內(nèi)銷證明等事宜時需提供相關(guān)進貨憑證，而原始憑證已在前期上報給退稅機關(guān)收存、無法提供的，可在稅務(wù)機關(guān)已收回退運涉及稅款后，事先向退稅機關(guān)書面申請，報告上述退運貨物原出口退稅申報時出口明細(xì)與進貨明細(xì)關(guān)聯(lián)號、憑證號碼及原出口退稅申報所屬年月、申報批次的等情況，提供上述相關(guān)出口單、《出口貨物退運補稅報告》、《出口貨物退運已辦結(jié)稅務(wù)證明》、（企業(yè)各留存聯(lián)復(fù)印件加蓋企業(yè)章），相應(yīng)的補稅稅單（原件交驗，復(fù)印件加蓋企業(yè)章報存）等資料，并按《出口貨物退運補稅報告》、《出口貨物退運已辦結(jié)稅務(wù)證明》所列退運貨物情況單獨人工填寫分批單（不得與其他分批單開具相互混淆），報退稅機關(guān)審定。憑此證明外貿(mào)企業(yè)主管征稅稅務(wù)機關(guān)對這部分銷售料件應(yīng)交的增值稅不計征入庫，而由主管退稅的稅務(wù)機關(guān)在出口企業(yè)辦理出口退稅時在當(dāng)期或最近一期應(yīng)退稅額中抵扣。代理出口貨物證明外貿(mào)企業(yè)受生產(chǎn)企業(yè)或其他外貿(mào)企業(yè)的委托代理出口，受托方外貿(mào)企業(yè)須向退稅機關(guān)申請開具《代理出口貨物證明》（見《出口退稅電子申報操作指南2003版》P365），交委托方企業(yè)用于其申報辦理退稅。（2）出口貨物報關(guān)單（出口退稅專用）（原件交驗，復(fù)印件加蓋企業(yè)章報存）；（3）出口發(fā)票（復(fù)印件加蓋公章）；（4）主管退稅機關(guān)要求提供的其他資料。企業(yè)有關(guān)錄入流程圖見本講解資料所附《外貿(mào)企業(yè)退稅申報錄入步驟》三、涉稅單證辦理以下