【正文】 ，確認(rèn)那些同時(shí)也是客戶的供貨商，并按照到期日重組平衡表。高級的業(yè)務(wù)處理能力使企業(yè)能借助貨幣兌換率而獲利。它使企業(yè)能運(yùn)用有關(guān)儲(chǔ)蓄與投資方面的信息來論證當(dāng)前的投資項(xiàng)目。同其它功能模塊一樣，法定合并與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)及資產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密相連，使數(shù)據(jù)從各個(gè)單獨(dú)的報(bào)表直接傳送到合并報(bào)告里。資金是否在按計(jì)劃使用？這個(gè)與整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)充分集成的應(yīng)用程序監(jiān)控著預(yù)算開支和實(shí)際開支。資產(chǎn)管理系統(tǒng)能電子化地監(jiān)控固定資產(chǎn)（比如重型機(jī)械）和商品（比如零件和原材料）。投資控制應(yīng)用程序集成了兩項(xiàng)功能：資本支出計(jì)劃和實(shí)際開支。大規(guī)模投資項(xiàng)目所要求的管理功能由附加模塊提供，用以對資源、用量、成本、期限等進(jìn)行控制，井監(jiān)控規(guī)定的預(yù)算。此系統(tǒng)極其靈活：能自行對有關(guān)折舊、成本會(huì)計(jì)利息、保險(xiǎn)以及授與物的顯示進(jìn)行定義。3）技術(shù)資產(chǎn)管理。它還給出維護(hù)工作對資產(chǎn)管理的影響程度?，F(xiàn)代成本控制要求一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理各種工具的全面集成化系級。用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)極容易操作。每項(xiàng)業(yè)務(wù)交易都完全集成到整個(gè)系統(tǒng)中。結(jié)果是，管理部門掌握有關(guān)計(jì)劃與管理公司各個(gè)部分的非常有用的信息：從研究與開發(fā)、原材料管理與生產(chǎn)、一直到銷售計(jì)劃與推銷活動(dòng)。1）成本中心會(huì)計(jì)。數(shù)據(jù)則同時(shí)或定期成批地傳送到接收系統(tǒng)，如產(chǎn)品成本模塊或獲利分析模塊。更詳細(xì)的分析將確定這些差異產(chǎn)生的原因，并為糾正這些差異提供指南。定單與項(xiàng)目會(huì)計(jì)應(yīng)用程序是個(gè)全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，帶有定單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程?，F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)中的成本核算程序變得越來越面向業(yè)務(wù)運(yùn)營過程。它還能進(jìn)行基于價(jià)值或數(shù)量的模擬估算。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進(jìn)行評估。這個(gè)應(yīng)用程序提供了一個(gè)軟件方案，面向那些需要對其戰(zhàn)略經(jīng)營單位進(jìn)行定期中期獲利能力分析的企業(yè)。直覺在很大程度上是靠各個(gè)經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì)，但決策過程中所用的信息其質(zhì)量則直接取決于收集與準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的能力。這些功能清楚地表明執(zhí)行信息系統(tǒng)有足夠的靈活性，是從事現(xiàn)代公司管理的理想工具。另外，R/3后勤應(yīng)用系統(tǒng)能和其它的工作領(lǐng)域集成。形成整個(gè)集成系統(tǒng)基礎(chǔ)的核心領(lǐng)域如銷售和分銷、生產(chǎn)及物料管理，可以按照每個(gè)企業(yè)的時(shí)間和投資計(jì)劃進(jìn)行設(shè)置和擴(kuò)展。銷售和分銷銷售和分銷與各部門的大量處理過程相關(guān)聯(lián)。這些信息可以幫助企業(yè)確定目標(biāo)市場，并計(jì)劃和實(shí)施直接針對目標(biāo)的宣傳戰(zhàn)役。發(fā)貨人員可以調(diào)出所有到期要交貨的定單清單，還可以在全部交貨、部分交貨、單獨(dú)交貨、聯(lián)合交貨中進(jìn)行選擇。銷售信息系統(tǒng)完成銷售和分銷模塊中的功能。生產(chǎn)計(jì)劃與控制生產(chǎn)計(jì)劃與控制（PP）模塊的主要功能是：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，生產(chǎn)計(jì)劃，物料需求計(jì)劃，能力計(jì)劃，車間控制，成本核算和項(xiàng)目管理。你可以通過控制參數(shù)表來定制PP模塊，以使其滿足工廠的要求。這樣就使MRP的管理者、計(jì)劃者和采購代理人從日常的例行工作中解脫出來以便把精力集中到更重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)中。由于PP和銷售分銷處理模塊的緊密連接，所以可以建立一個(gè)計(jì)劃周期，在計(jì)劃期內(nèi)保證您一直貼近市場。由于物料管理和R/3系統(tǒng)的其它模塊是緊密集成的，所以來源于銷售定單、成本中心或MRP的采購需求可直接用來采購，這里可將請購單轉(zhuǎn)變成采購單，供應(yīng)商的選擇也是自動(dòng)進(jìn)行的。貨物接收和發(fā)放的金額在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的更新。庫存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫存的管理，直到它們被消耗。不同的盤庫方法都可用于庫存的清點(diǎn)，范圍可從樣品的庫存到連續(xù)庫存。最后圖形工具可以很容易地進(jìn)行各種類型的分析，并得到最大的可視效果。質(zhì)量管理（QM）模塊在后勤鏈中對檢測和保證高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的過程進(jìn)行有效的計(jì)劃和實(shí)施。例如：來集獲得評價(jià)供應(yīng)商的質(zhì)量數(shù)據(jù)或用于詢價(jià)及下達(dá)采購單的有關(guān)質(zhì)量數(shù)據(jù)；質(zhì)量小組為商品接收預(yù)先設(shè)置的控制數(shù)據(jù)可以描述哪些物料需要檢測并放到檢測倉庫；當(dāng)一個(gè)生產(chǎn)定單發(fā)放時(shí)，與險(xiǎn)測有關(guān)的信息就會(huì)自動(dòng)發(fā)放到各個(gè)工作過程中去；銷售和客戶眼務(wù)人員可以很快得到與他們的活動(dòng)相關(guān)的質(zhì)量數(shù)據(jù)。與此同時(shí)，立法機(jī)構(gòu)的人員不斷要求對工廠維護(hù)工作進(jìn)行計(jì)劃、處理和記錄。工廠維護(hù)（PM）模塊支持所有和計(jì)劃及加工維修任務(wù)有關(guān)的活動(dòng)，所包括的范圍從發(fā)生故障時(shí)的緊急維修單到維修和檢測任務(wù)的時(shí)間表。所有的工廠維修單都進(jìn)行存檔，并可用來進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。它所包括的工具如下：1）具有綜合管理功能和信息系統(tǒng)的活動(dòng)數(shù)據(jù)字典。5）其它面向應(yīng)用軟件部分如圖4所示。R/3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖5所示。 （3）用戶服務(wù)器聯(lián)接應(yīng)用服務(wù)器的工作站、PC機(jī)和終端，它們用來作為輸入和顯示數(shù)據(jù)的。 R/3基礎(chǔ)軟件包括所有R/3系統(tǒng)和外界的通信，R/3系統(tǒng)和其它應(yīng)用進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)交換所需要的接口。R/3基礎(chǔ)軟件包括很多彼此相互補(bǔ)充的部件，這也說明了所需執(zhí)行的任務(wù)范圍之廣泛，由于軟件系統(tǒng)在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)中分布的趨勢，基礎(chǔ)部件將在整個(gè)客戶商務(wù)中發(fā)揮作用。顯示接口可以依賴于所用的窗口管理系統(tǒng)（,WindowsNT,OSF/Motif,Presentation Manager,Apple Macintosh）的技術(shù)能力編制應(yīng)用系統(tǒng)所需要的控制元素，SAP的標(biāo)準(zhǔn)用在用戶界面上，從而使得系統(tǒng)的所有元素獨(dú)立于窗口管理系統(tǒng)，并作為統(tǒng)一界面的一部分提供給用戶，這些標(biāo)準(zhǔn)對所有支持的平臺(tái)都遵循一個(gè)公認(rèn)的準(zhǔn)則。14 / 14。CPIC處理器、遠(yuǎn)程功能調(diào)用以及電報(bào)和傳真的通信接口。 它們包括用戶界面。基礎(chǔ)軟件同時(shí)還負(fù)責(zé)哪些應(yīng)用系統(tǒng)能分布在客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)環(huán)境下。標(biāo)準(zhǔn)化的用戶界面，標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)管理，控制和分布處理的標(biāo)準(zhǔn)化概念，標(biāo)準(zhǔn)化接口，標(biāo)準(zhǔn)化的開發(fā)方法共同保證了應(yīng)用模塊能進(jìn)行無縫連接。（1）數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 中心數(shù)據(jù)庫（CentralDB）是存儲(chǔ)所有數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序的，它掌握所有數(shù)據(jù)庫功能，如更新、建庫等等，通過修改數(shù)據(jù)庫和進(jìn)行批處理與應(yīng)用邏輯層相聯(lián)接。R/3開發(fā)系統(tǒng)組成它包括：數(shù)據(jù)字典維護(hù)(Data Dictionary Maintenance)；數(shù)據(jù)字典信息系統(tǒng)(Data Dictionary Information System)；屏幕繪畫(Screen Painter)；菜單繪畫(Menu Painter)；SAPGUI；文檔維護(hù)(Documentation Maintenance)；ABAP/4工具；工程數(shù)據(jù)管理EDM維護(hù)(EDM Maintenance)。3）用來建立和產(chǎn)生結(jié)構(gòu)化屏幕和進(jìn)行聯(lián)機(jī)處理的工具（屏幕繪畫、菜單繪畫、SAPGUI圖形用戶接口。正因?yàn)槿绱?，PM也提供了如個(gè)幾個(gè)方面的管理功能，包括管理客戶工廠，把提供服務(wù)的定單轉(zhuǎn)換為維修單，把支出填到發(fā)票上。當(dāng)下達(dá)一個(gè)維修單后，PM將提供一些必要的現(xiàn)場報(bào)告，并將這項(xiàng)任務(wù)納入能力計(jì)劃、物料保留、采購單的發(fā)放等方面的工作中。而市場對產(chǎn)品高品質(zhì)的要求也需要生產(chǎn)企業(yè)總是保持一流的水準(zhǔn)。工廠維護(hù)制造業(yè)越來越機(jī)械化，自動(dòng)化程度也在日益增強(qiáng)，其復(fù)雜性也不斷提高。納入從供應(yīng)商質(zhì)量保證系統(tǒng)來的數(shù)據(jù)變得越來越重要，在為它在檢測購進(jìn)商品時(shí)取代了傳統(tǒng)的過程。圖3物料管理的功能鏈質(zhì)量管理廢品會(huì)損害客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，浪費(fèi)財(cái)力，降低競爭能力。物料管理模塊通過采購信息系統(tǒng)變得圓滿。庫房管理系統(tǒng)（MM－WM）保證了庫房商品最優(yōu)的庫存吞吐量。如果它們和某一采購單有關(guān)，那么系統(tǒng)將產(chǎn)生預(yù)期的發(fā)票。在貨物接收時(shí)，相關(guān)的采購單進(jìn)行自動(dòng)檢查，當(dāng)差異超過了預(yù)先設(shè)置的容許界限時(shí)（即有關(guān)的交貨日期和數(shù)量）將會(huì)被拒收。一次性的數(shù)據(jù)錄入和進(jìn)一步沿著這個(gè)方向的功能自動(dòng)更新的原則完全應(yīng)用到物料管理的功能處理上。這種概念與其整體處理方法使它與其它的計(jì)劃方式區(qū)分開來。它可以縮短計(jì)劃周期，提供最新信息，并且提高工作過程的生產(chǎn)效率。PP是為各種領(lǐng)域的工廠而設(shè)計(jì)的。依據(jù)發(fā)票按客戶、物料和地區(qū)進(jìn)行的銷售分析可以用清晰的清單或信息圖表來表示。這些信息可立刻用于分析。這樣就只要進(jìn)行一次數(shù)據(jù)錄入。銷售和分銷處理模塊滿足整個(gè)功能鏈從定單處理的詢價(jià)到發(fā)貨和貨單的需要。R/3后勤應(yīng)用系統(tǒng)不僅僅考慮優(yōu)化后勤業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)利益。SAP把“后勤”定義為所有有關(guān)采購、生產(chǎn)、庫房、銷售和商品分銷的總概念。對采購到銷售全部后勤功能的計(jì)劃、控制和協(xié)調(diào)要考慮所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。執(zhí)行信息系統(tǒng)有其自己的數(shù)據(jù)庫，收集和管理來自外部或其它應(yīng)用程序的信息。7）公司管理。獲利能力模塊非常適合制造行業(yè)、貿(mào)易行業(yè)或服務(wù)行業(yè)中的公司。該模塊使用銷售成本會(huì)計(jì)技術(shù)來提供有關(guān)效益的最新信息。5）獲利能力分析。這個(gè)應(yīng)用程序不僅有成本核算與成本分?jǐn)偣δ?，它還覆蓋了幾乎所有其它方面的控制職能，包括收集有關(guān)的后勤與技術(shù)方面的數(shù)據(jù)，對單個(gè)產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行結(jié)果分析等。備選的成本核算方案及成本分析提供了獲取可靠管理信息的途徑，從而有助于優(yōu)化一個(gè)企業(yè)對其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃與執(zhí)行。每個(gè)企業(yè)都使用某種定單系統(tǒng)來應(yīng)付多種多樣的業(yè)務(wù)活動(dòng)。通過計(jì)劃與監(jiān)督公司里的業(yè)務(wù)活動(dòng)和資源，能確保成本被盡可能精確地記錄與分?jǐn)?。它大量的功能與靈活的報(bào)告系統(tǒng)為下列領(lǐng)域提供了特別的支持：預(yù)算；成本控制，使用預(yù)算與實(shí)際成本之間的對比；報(bào)告與分析。差異或有問題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。這個(gè)系統(tǒng)包括：成本中心會(huì)計(jì)和基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本核算，用于短期成本控制；定單與項(xiàng)目會(huì)計(jì)，用于分析與控制企業(yè)資源的使用；產(chǎn)品成本核算，用于分析有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品的業(yè)務(wù)活動(dòng)；獲利能力分析，用于分析售出的產(chǎn)品與服務(wù)；利潤中心會(huì)計(jì)，協(xié)助一個(gè)全面的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，用于指定的時(shí)間區(qū)間或一般的時(shí)間區(qū)間；企業(yè)控制，與一個(gè)強(qiáng)大的執(zhí)行信息系統(tǒng)共同服務(wù)于高層管理部門。該系統(tǒng)包容各個(gè)國家的具體要求，這種能力意味著它很適合于控制跨國的業(yè)務(wù)活動(dòng)?？刂茟?yīng)用程序提供了一個(gè)用于控制的高級而復(fù)雜的系統(tǒng)，能根據(jù)特定的需求對之進(jìn)行組織與修改。項(xiàng)目系統(tǒng)模塊是個(gè)全面集成化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，它能從資產(chǎn)管理的角度來監(jiān)控大型的維護(hù)業(yè)務(wù)。因此，對有關(guān)維護(hù)的定單的管理必須與整個(gè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密相連。種種補(bǔ)充功能還能夠?qū)ψ钪匾Y產(chǎn)的評級和有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與評估。2）固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)。此系統(tǒng)提供了許多功能，包括把從前投資活動(dòng)的實(shí)際結(jié)果納入到系統(tǒng)中的能力。資產(chǎn)管理應(yīng)用程序本身在對商品和固定資產(chǎn)進(jìn)行購置之前就開始運(yùn)行，并覆蓋了商品和資本資產(chǎn)整個(gè)生命周期中所用到的每一分錢。使用一個(gè)分層的可用資金控制系統(tǒng)——即一個(gè)結(jié)構(gòu)化的預(yù)算設(shè)計(jì)，與企業(yè)具體的組織機(jī)構(gòu)相對應(yīng)，能很容易地對預(yù)算及其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。除了法律所要求的合并報(bào)表，這個(gè)應(yīng)用程序還能在財(cái)政年度里產(chǎn)生中期報(bào)表，并計(jì)劃合并資產(chǎn)負(fù)債表，選擇特定的角度來進(jìn)行合并。現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中合并財(cái)務(wù)報(bào)表正逐漸取代單個(gè)企業(yè)的報(bào)表。高效的軟件帶來有效的現(xiàn)金管理：幫助企業(yè)對其投資的計(jì)劃、管理與分析進(jìn)行優(yōu)化。公司在什么時(shí)候最需要現(xiàn)金儲(chǔ)備？是月初、月中、還是月末？財(cái)務(wù)控制應(yīng)用程序把系統(tǒng)的應(yīng)收帳款模塊與應(yīng)付帳款模塊連接在一起，為企業(yè)提供了一個(gè)完全自動(dòng)化的、高效率的現(xiàn)金管理系統(tǒng)。付帳時(shí)可以用相應(yīng)的付款方式或電子數(shù)據(jù)傳送以充分利用現(xiàn)金折扣。負(fù)責(zé)信用管理、變現(xiàn)能力計(jì)劃等會(huì)計(jì)的工作人員總是掌握最新的、標(biāo)準(zhǔn)的信息，這使得生成獲利能力分析、現(xiàn)金管理和預(yù)測等經(jīng)營報(bào)告都能得到很好的支持。例如，R/3提供了一系列功能來管理未清項(xiàng)目，包括帳戶分析、提醒報(bào)告、按到期日排列的應(yīng)收帳款以及一個(gè)靈活的催帳程序?？偡诸悗さ闹饕糠职ǚN種用于記錄當(dāng)前數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)職能和用于年終結(jié)帳的過帳程序，并隨時(shí)都可以對它進(jìn)行操作。然后，可以隨時(shí)修改以滿足特定的需要。R/