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正文內(nèi)容

erp在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用(文件)

 

【正文】 .................................................................... 9 管理思想與技術(shù)脫節(jié)及改進(jìn) ............................................................................... 10 5 結(jié)論 ........................................................................................................................................... 10 參考文獻(xiàn) ....................................................................................................................................... 12 致 謝 ............................................................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。本文主要通過(guò) ERP 在國(guó)內(nèi)外企業(yè)應(yīng)用狀況的對(duì)比分析,對(duì) ERP 在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn) 行了探討。 I ERP 在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 摘 要 隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的來(lái)臨,國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨著日益嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過(guò)對(duì)目前 ERP 在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用狀況的考察、思索以及對(duì)相關(guān)資料、數(shù)據(jù)的分析、研究,運(yùn)用案例、對(duì)比分析等方法進(jìn)行了總結(jié)、提煉和闡述,使企業(yè)管理人員和實(shí)施人員可以在時(shí)間、成本、人力資源的約束下,對(duì)實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),達(dá)到提高 ERP 實(shí)施的成功率,并進(jìn)一步提升企業(yè)管理的目的。 1 1 導(dǎo) 論 選題背景及意義 選題背景 ERP 的概念起源于上個(gè)世紀(jì)六、七十年代的 MRPI(Material Requirement Planning,物料需求計(jì)劃 )和 MRPII(Manufacturing Resources planning,制造資源計(jì)劃 ),目前, ERP已經(jīng)逐步發(fā)展成為企業(yè)信息化建設(shè)的重要方案。 選題意義 基于上述背景以及就我國(guó)目前而言,對(duì) ERP 在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的 研究還處在很淺顯的地步經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)給企業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。第二,從外部來(lái)看: 為了適應(yīng)全世界經(jīng)濟(jì)的一體化,在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中生存下去,我國(guó)的企業(yè)必須從舊模式中走出來(lái),必須加強(qiáng)對(duì)外部信息的關(guān)注,倡導(dǎo)一客戶作為研發(fā)、生產(chǎn)以及管理的中心;要正確應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需 2 求和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的快速變化,就要在企業(yè)的價(jià)值鏈中尋求利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。在 ERP 使企業(yè)擁有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),在這個(gè)過(guò)程中,也存在很多問(wèn)題,甚至存在應(yīng)用失敗的例子,本文先闡述 ERP 在財(cái)務(wù)管理中的作用和 ERP系統(tǒng)的原理,再對(duì) ERP 實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行分析,遵循“認(rèn)識(shí) —— 分析 —— 實(shí)踐 —— 再認(rèn)識(shí)”的基本思路,對(duì)事物產(chǎn)生深層次的認(rèn)識(shí),以此為基礎(chǔ),拓展思路,才能對(duì) ERP 進(jìn)行更生層次的探 索,企業(yè)能在認(rèn)識(shí) ERP 的過(guò)程中逐步解決存在的問(wèn)題,還能挖掘它的其他功能,發(fā)揮 ERP 在戰(zhàn)略決策上的優(yōu)勢(shì),拉近理論與實(shí)踐的距離。在技術(shù)層面上,在信息技術(shù)成果的基礎(chǔ)上, ERP 實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的內(nèi)部 資源的規(guī)劃統(tǒng)籌,包括人、物、財(cái)、信息等在內(nèi);在治理層面上, ERP 作為包含分銷、制造、質(zhì)量控制這些子系統(tǒng)的集成化治理信息系統(tǒng),它是企業(yè)電子商務(wù)運(yùn)作甚至信息治理的基本支柱。早期的 MRP 系統(tǒng)是在物料庫(kù)存計(jì)劃的基礎(chǔ)上形成的生產(chǎn)管理系統(tǒng),通過(guò)一定時(shí)間的發(fā)展和演變之后, ERP 形成了閉環(huán),這段時(shí)期管理者利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算能力實(shí) 現(xiàn)了對(duì)大量訂單以及庫(kù)存物料的按需求、按計(jì)劃的分類管理。 ERP 財(cái)務(wù)管理在 ERP 中的重要地位 從整體情況看, ERP 在我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)在卻是時(shí)間早、數(shù)量少、周期長(zhǎng)、范圍不均衡、深度不夠、效率不高。國(guó)內(nèi)國(guó)外很多集團(tuán)化企業(yè)在集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理上得到了預(yù) 期的效果,如國(guó)內(nèi)的中國(guó)移動(dòng)、長(zhǎng)虹、海爾等集團(tuán)性企業(yè)。 ERP 模塊的信息是隨時(shí)更新的,并且是相互聯(lián)系的,這樣就能提供一手信息給企業(yè)的相關(guān)人員。實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理是 ERP 的核心管理思想,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面: ( 1) 對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理 現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),不再是單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),不但要靠自己的資源,還得把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方諸如供應(yīng)商、制造商、分銷網(wǎng)絡(luò)以及客戶等納入供應(yīng)鏈,以獲得市場(chǎng),取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 二是“敏捷制造( Agile Manufacturing)”。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來(lái)龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。為了阻 止各種財(cái)務(wù)活動(dòng),處理好各種關(guān)系,時(shí)限財(cái)務(wù)管理目標(biāo),在現(xiàn)實(shí)的財(cái)務(wù)工作中,就必須采取一系列高效、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)環(huán)節(jié)主要包括明確預(yù)測(cè)目標(biāo),搜集相關(guān)資料,建立預(yù)測(cè)模型,確定財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)結(jié)果等步驟。加強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃管理就要做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與決策。財(cái)務(wù)計(jì)劃的內(nèi)容建立在財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容上,包括了籌資計(jì)劃、短期性投資計(jì)劃、流動(dòng)資金計(jì)劃、 長(zhǎng)期性投資計(jì)劃、固定資金計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、銷售收入計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃等。按照計(jì)劃數(shù)字是否固定來(lái)分,有固定型計(jì)劃 (只有一套計(jì)劃數(shù)字 )和彈性型計(jì)劃 (同一指標(biāo)有幾套計(jì)劃數(shù)字,或者計(jì)劃指標(biāo)有一定幅度 )兩種。 財(cái)務(wù)分析, 是以會(huì)計(jì)核算和報(bào) 表 資料及其他相關(guān)資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術(shù)和方法,對(duì)企業(yè)等經(jīng)濟(jì)組織過(guò)去和現(xiàn)在有關(guān)籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、分配活動(dòng)的盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力、償債能力和增長(zhǎng)能力狀況等進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。 財(cái)務(wù)報(bào)表分析,又稱財(cái)務(wù)分析,是通過(guò)收集、整理企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中的有關(guān)數(shù)據(jù),并結(jié)合其他有關(guān)補(bǔ)充信息,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況進(jìn)行綜合比較和評(píng)價(jià),為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者提供管理決策和控制依據(jù)的一項(xiàng)管理工作。 ERP 就是將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起并進(jìn)行規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源組合,獲取最高利潤(rùn)。首先,要降低庫(kù)存、減少周轉(zhuǎn)時(shí)間 、加開產(chǎn)品開發(fā)、改進(jìn)服務(wù)、加大授權(quán)、增強(qiáng)知識(shí)共享,信息技術(shù)是完成這些工作的重要資源。信息化的核心是完善信息資源的管理,并以此帶動(dòng)管理水平與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的提升,企業(yè)在信息化的過(guò)程之中,首先考慮的是 ERP,這大部分功勞歸咎于 Inter 的普及與應(yīng)用。 其 次,使會(huì)計(jì)核算的即時(shí)性得到加強(qiáng)。導(dǎo)入 ERP 系統(tǒng)使財(cái)務(wù)工作的重心由財(cái)務(wù)基本核算轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理之上,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理以核算為主,主要是對(duì)“賬”的管理,財(cái)務(wù)工作主要體現(xiàn)于事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),在決策支持及管理控制方面相對(duì)較弱。并且缺乏透明度,因?yàn)橄嚓P(guān)信息只是在部門內(nèi)部傳遞,這就與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)脫離了。采用計(jì)劃、控制、分析、決策模式,強(qiáng)調(diào)事前、事中、事后反饋統(tǒng)一。所以出現(xiàn)任何環(huán)節(jié)的漏洞,都可以發(fā)現(xiàn),降低了主管因素。使企業(yè)產(chǎn)、供、銷的生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)密切聯(lián)系起來(lái),從而快速控制了成本。 ERP 在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 ERP 在應(yīng)用中大致有兩個(gè)特點(diǎn):一是從宏觀來(lái)說(shuō), ERP 的構(gòu)架是在不斷擴(kuò)展的;二是從微觀來(lái)說(shuō),它的物理模塊是在不斷細(xì)化的。在應(yīng)用 ERP 之前,由于電腦的應(yīng)用及普及,電腦作業(yè)成為會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理信息的主要方式,或者是運(yùn)用其他硬件來(lái)使其自動(dòng)化水平得到提高,這已是一大進(jìn)步。 在微觀上, ERP 的物理模塊正在不斷細(xì)分化。應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)時(shí),應(yīng)在會(huì)計(jì)平臺(tái)設(shè)置憑證生成頻率和規(guī)則,但須以各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的特征和會(huì)計(jì)制度要求為根據(jù)。 ERP 實(shí)施的條件不具備,也就更不用說(shuō)業(yè)務(wù)與 財(cái)務(wù)信息的系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)共享了。 ( 2)改進(jìn)措施
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