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《志高混凝土公司日常辦公管理制度》(文件)

2025-06-29 08:14 上一頁面

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【正文】 必要時(shí)帶上數(shù)碼相機(jī)),每次扣款 50 元; 在工地不作為或不真實(shí)反映問題,并造成不良影響和質(zhì)量事故的,每次扣款50 元; 交接班工作不清楚或交接班記錄不詳細(xì)的,每次扣款 50 元; 試驗(yàn)工管理制度 不按相關(guān)要求取樣成型,準(zhǔn)確對(duì)號(hào)編號(hào),每次扣款 30 元; 對(duì)成型的樣有明顯異常 時(shí)不通知質(zhì)檢員觀察,每次扣款 50 元; 不積極配合質(zhì)檢員與試驗(yàn)員工作,每次扣款 50 元; 沒做好相關(guān)設(shè)備使用運(yùn)行情況記錄,每次扣款 50 元; 不按原材料取樣制度執(zhí)行,每次扣款 50 元。 本考核辦法分為部門共同考核部分與各崗位考核部分。 共同遵守部分 上班不遲到、不早退、不脫崗,不穿拖鞋上班,上班不做與工作無關(guān)事情。選配混凝土生產(chǎn)運(yùn)輸常用技術(shù)資料的檢測(cè)設(shè)備,提高技術(shù)裝備水平。 一、適用范圍 本規(guī)定適用于本公司所屬各部門,用于日常現(xiàn)金支出的費(fèi)用報(bào)銷。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付; 歸還:借款人完成業(yè)務(wù)后,必須按還款計(jì)劃在期限內(nèi)報(bào)銷或現(xiàn)金歸還 ,否則將由財(cái)務(wù)處在月度工資中進(jìn)行扣除。 小車費(fèi)用 小車修理費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛稅金、驗(yàn)車費(fèi)等車輛費(fèi)用由小車管理人員經(jīng)辦報(bào)銷。維護(hù)辦公室的權(quán)威性; 禁止使用公司電話打私人電話,聊天。將水池弄臟時(shí),要及時(shí)清理干凈,違者每次罰款 20 元; 上班時(shí)衣著整潔、儀表大方、坐姿端正,樹立良好的個(gè)人形象;嚴(yán)禁穿背心、拖鞋進(jìn)入公司;違者每次罰款 20 元; 員工使用自己的水杯,不得使用公司的一次性杯子,違者每次罰款 10 元; 各部門值日人員負(fù)責(zé)辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門、關(guān)空調(diào),違者每次罰款 20元; 辦公室桌面整潔,物品擺放有序;日光燈、空調(diào)、開關(guān)等電器表面保持干凈;飲水機(jī)、計(jì)算機(jī)、電話機(jī)保持清潔。 辦公用品管理制度 厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),物盡其用 ,保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定: 一、計(jì)劃管理 1 、公司綜合科負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷 各部門根據(jù)綜合科領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用; 二、辦公用品、辦公設(shè)施采購 綜合科根據(jù)每季的購置計(jì)劃 和臨時(shí)購置計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一采購,各科室原則上不得自行采購; 因特殊情況,各科室需自行采購物品,要事先提出申請(qǐng),報(bào)綜合科同意,方準(zhǔn)自行采購,但事后應(yīng)到綜合科辦理入庫、出庫手續(xù)。待半年統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù); 每月 22 日前,由各部門將次月《 辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部 門經(jīng)理初核,采購物控科制作計(jì)劃表并標(biāo)示價(jià)格,計(jì)劃表做好后轉(zhuǎn)交綜合科審批后交采購部統(tǒng)一采購; 發(fā)放時(shí)間:每月一次(時(shí)間由綜合科根據(jù)采購情況另行通知)。 為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。 第二條 遲到、早退 上班遲到 30 分鐘以內(nèi)扣款 20 元,上班遲到 30 分鐘至一小時(shí)扣款 50 元, 1小時(shí)以上視為曠工,扣除當(dāng)日工資。按要求規(guī)范填寫后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)生效;部門經(jīng)理請(qǐng)假由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)分別簽字批準(zhǔn)生效; 員工因公外出不能按時(shí)打考勤卡,應(yīng)及時(shí)注明原因,并由部門經(jīng)理簽字 確認(rèn)后上交考勤負(fù)責(zé)人。 小車司機(jī)管理制度 湖南志高崗位職責(zé)及管理制度 時(shí)間 :20xx0403 09:34 來源 :湖南志高 作者 :志高管理員 點(diǎn)擊 : 1706 次 為了規(guī)范小車司機(jī)合法管理,特制訂本職責(zé)管理制度 小車司機(jī)管理制度 司機(jī)要愛護(hù)車輛,做到少用車,勤保養(yǎng)、節(jié)油低耗; 車輛由總經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度,禁止其他任何人擅自調(diào)車或司機(jī)擅自出車。 車隊(duì)長(zhǎng)保管鑰匙,每次出車后車隊(duì)長(zhǎng)必須收回鑰匙; 車輛用油標(biāo)準(zhǔn)為每百公里不超過 10 公升; 每月洗車費(fèi)為 60 元,超出部分不報(bào)銷; 駕駛員要遵守交通規(guī)則,保證車輛安全正常運(yùn)行。(如遇到下班情況需及時(shí)出車的到總經(jīng)理處直接開出車單)。凡發(fā)現(xiàn)除沒收外,并處以 50- 100 元的罰款; 禁止宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博及其它違法活動(dòng) ,凡是賭博,除沒收賭具外,每人處以200 元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)關(guān)處理,并予除名; 自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆或侮辱他人,違者視其情節(jié)輕重處以 50- 200 元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)關(guān)處理,并予除名; 嚴(yán)禁男女混居一室(含已婚男女),違者處以 100 元罰款; 禁止在員工宿舍范圍內(nèi)燃放煙花鞭炮等危險(xiǎn)物品和有礙衛(wèi)生的物品。屢教不改者,將取消住宿資格; 1員工所分配鎖匙只準(zhǔn)本人使用,不得私 配或轉(zhuǎn)借他人,自己的東西自行保存或交托他人看管,以免丟失。 。遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、生活用品、抽屜、更 衣柜等進(jìn)行清理。如電器出現(xiàn)異?;驌p壞員工不得擅自違章維修,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,如不報(bào)修因此造成的后果由責(zé)任人承擔(dān); 1住宿舍人員,一經(jīng)安排住宿后,必須堅(jiān)持對(duì)號(hào)入座的原則,嚴(yán)禁擅自調(diào)換房間床位,如需調(diào)換須經(jīng)公司管理人員同意后方能更換,集體宿舍床位只限員工本人使用,不得帶外來人員來宿舍住宿。未滿員,宿舍管理人員有權(quán)安排其他人員住宿,任何人不得拒絕; 愛護(hù)宿舍衛(wèi)生,室內(nèi)、過道、樓梯間保持清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)在室內(nèi)外堆放垃圾,隨地大小便、亂丟果皮、紙屑和亂倒臟物以及在墻上亂畫,違者處以 10- 50 元罰款,各室由室長(zhǎng)安排每天輪流打掃室內(nèi)清潔,凡不執(zhí)行者,每次處以 20 元的罰款; 注意節(jié)約用水、用電,杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等浪費(fèi)現(xiàn)象,室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熱器、電飯煲等高能器具。不愛護(hù)車輛或人為事故的,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月工資。駕駛員只憑辦公室通知單出車,特殊情況辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)通知,并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則視為私自出車。 第五條 績(jī)效考核 公司安排各部門負(fù)責(zé)人(副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、實(shí)驗(yàn)室主任、車隊(duì)長(zhǎng)、調(diào)度長(zhǎng))實(shí)行每日輪流值班制,對(duì)各個(gè)崗位工作人員進(jìn)行不定時(shí)檢查考核; 值班員工無故離崗或串崗 30 分鐘內(nèi)扣款 20 元, 30 分鐘以上計(jì)曠工, 扣除當(dāng)日工資。累計(jì)三次曠工,自動(dòng)除名。 第一章 具體規(guī)定 第一條 工作時(shí)間 公司考勤實(shí)行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計(jì)每日 2 次); 辦公室員工工每日工作時(shí)間以八小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。 五、 未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),必須由綜合科簽署才能申請(qǐng)購買和領(lǐng)用; 六、 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向綜合科領(lǐng)取辦公用品 ,并列入領(lǐng)用卡 ,人員離職時(shí) ,應(yīng)將剩余用品一并交綜合科; 七、 辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。 四、易耗辦公用品的領(lǐng)用 易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品; 部門所需用品包括:傳 真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等; 個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆等; 部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。工作時(shí)間發(fā)現(xiàn)玩游戲、看電影或做與工作不相關(guān)的事情,每人每次扣款 20 元。講究衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂丟果皮紙屑;墻壁無污跡。部門需安排接待工作餐的,須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn),記入部門招待費(fèi); 各部門人員因公出 差確需應(yīng)酬的,須事前電話請(qǐng)示總經(jīng)理同意,限額接待; 招待費(fèi)發(fā)票的日期欄必須填寫清楚 ,并在費(fèi)用報(bào)銷單上說明招待事由。采購發(fā)生的費(fèi)用按照正式發(fā)票上顯示的金額實(shí)報(bào)實(shí)銷; 各部門對(duì)于生產(chǎn)急需的原材料等物資,由公司物資管理部門提供物資需求申請(qǐng)函,由公司負(fù)責(zé)人根據(jù)公司倉庫內(nèi)相關(guān)物資的儲(chǔ)備情況決定,待各分公司返還收到物資的回執(zhí)單后,由材料部門相關(guān)負(fù)責(zé)人持申請(qǐng)函、回執(zhí)單及相關(guān)費(fèi)用的正式發(fā)票依據(jù)報(bào)銷的程序進(jìn)行報(bào)銷; 采取預(yù)付款方式的采購物資,由采購人員憑《采購合同》或供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單,填寫《借款單》,經(jīng)財(cái) 務(wù)主管審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù); 采購人員在報(bào)銷時(shí),需由主管部門經(jīng)理審核,經(jīng)手人將手續(xù)齊全的“報(bào)銷單”及物資入庫單交財(cái)務(wù)主管審核并進(jìn)行賬務(wù)處理,沖銷預(yù)付款項(xiàng); 采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資,在采購物資到廠入庫后,由采購人員憑《采購合同》或供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、《物資入庫驗(yàn)收單》以及購貨發(fā)票,交由財(cái)務(wù)主管審核,總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù); 同城采購要求采購人員自借款日起七個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷;異地采購要求自借款日起十五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷; 采購發(fā)生的運(yùn)費(fèi),由經(jīng)手人填寫報(bào) 銷單,部門經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)主管審核后,實(shí)報(bào)實(shí)銷。 費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需填制費(fèi)用報(bào)銷單,注明事由、經(jīng)辦人,由部門負(fù)責(zé)人審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理 性后簽字,并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批簽字;辦公用品、低值易耗品等零星物品的采購支出報(bào)銷,還必須附物品驗(yàn)收單(采購清單)、有驗(yàn)收人、保管人、領(lǐng)用人簽字; 附件票據(jù)必須是稅務(wù)監(jiān)制發(fā)票;財(cái)政監(jiān)制收據(jù)(行政事業(yè)性收費(fèi));郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單等正本,非法票據(jù)不予報(bào)銷; 附件票據(jù)內(nèi)容必須齊全:臺(tái)頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額、單位的發(fā)票專用章等項(xiàng)目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準(zhǔn)確,大、小寫一致,涂改無效; 經(jīng)辦人員取得的合法憑證時(shí),應(yīng)按要求規(guī)范填寫 ,填寫完整,否則, 視為無效憑證,不予報(bào)銷; 經(jīng)辦人報(bào)銷支出費(fèi)用時(shí),報(bào)銷
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