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正文內(nèi)容

辦公大樓日常管理制度(文件)

 

【正文】 得人為損壞消防設(shè)備和器材,所有人員應(yīng)自覺妥善維護(hù)樓梯、走道出口的安全疏散指示和事故照明設(shè)施。辦公大樓日常管理規(guī)定范文(二)一、中心公共場(chǎng)所保潔管理方面(一)中心公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生由中心聘請(qǐng)專職保潔員按照劃定區(qū)域統(tǒng)一清掃。(四)一至三樓服務(wù)大廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,保安員要起監(jiān)督作用。(三)下班后和節(jié)假日期間應(yīng)做到“三好一無”:即物品整理好、電源關(guān)閉好、柜門鎖好,無事故隱患。窗口如需集體加班的,須提前告知中心。沒有指定車位的車輛,不得停在固定車位上。行政部具體履行對(duì)辦公大樓的管理職能和服務(wù)職能,任何部門和個(gè)人不得私自改動(dòng)和改建。第五條:禁止在樓內(nèi)大聲喧嘩、追逐嬉鬧。第七條:大樓內(nèi)各種辦公、公用、專用設(shè)施,全體人員應(yīng)自覺愛護(hù),定期清掃、保養(yǎng)、檢查,保護(hù)其良好的性能。第九條:各辦公室垃圾袋不隨時(shí)隨地亂放,統(tǒng)一在當(dāng)天下班時(shí)放置在樓道垃圾箱旁。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入樓內(nèi)。五、水電網(wǎng)管第十四條:各部門的計(jì)算機(jī)必須由本部門人員操作,嚴(yán)禁非本部門的人員上機(jī)、上網(wǎng)。第十八條:集團(tuán)總部工作人員應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈,關(guān)閉水龍頭,下班后及時(shí)關(guān)閉電腦、空調(diào)和其他用電電源的好習(xí)慣,注意節(jié)約用水、用電。第二十一條:為保護(hù)電梯延長(zhǎng)其使用年限,除特殊情況外,上二樓的人員禁止使用電梯。七、空調(diào)使用第二十五條:空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。八、會(huì)議室等管理第二十八條:因工作需要使用二樓、五樓會(huì)議室時(shí),應(yīng)提前半天與行政部聯(lián)系,經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一安排。使用活動(dòng)室時(shí),要確保室內(nèi)設(shè)備不受損壞。附則第三十三條:違反本規(guī)定的,按集團(tuán)《員工違規(guī)違紀(jì)處罰規(guī)定》的有關(guān)條款執(zhí)行??戳宿k公大樓日常管理規(guī)定的還看了:第四篇:南寧市國(guó)家稅務(wù)局辦公大樓管理制度南寧市國(guó)家稅務(wù)局辦公大樓管理制度辦公大樓環(huán)境衛(wèi)生管理制度為保持辦公大樓環(huán)境的干凈、整潔、美觀,維護(hù)良好的辦公、辦稅環(huán)境,特制定本制度。四、嚴(yán)禁將垃圾、快餐飯菜、廢紙、茶渣、膠袋等雜物投入廁所或下水道,如因使用不當(dāng)而導(dǎo)致堵塞或損壞,應(yīng)及時(shí)通知機(jī)關(guān)服務(wù)中心或物業(yè)管理處進(jìn)行處理,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如需張貼、公布與工作有關(guān)的內(nèi)容,應(yīng)形成墻報(bào)、板報(bào)、專欄的形式。十、協(xié)助物業(yè)管理處做好除“四害”、清潔衛(wèi)生等工作。二、使用電梯只準(zhǔn)按適用按鈕,不可擊打按鈕和門板,嚴(yán)禁用硬物去按電梯按鈕。六、嚴(yán)禁在電梯未停穩(wěn)前或電梯門尚未完全打開時(shí),急于進(jìn)出電梯。十、嚴(yán)禁在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、涂污、丟垃圾。辦公大樓消防安全管理制度為了加強(qiáng)辦公大樓的消防安全管理工作,保護(hù)工作人員、納稅人生命和財(cái)產(chǎn)的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、市委市政府有關(guān)消防安全規(guī)定,制定本制度。三、觀景臺(tái)吸煙區(qū)要固定放臵煙灰缸,并注意熄滅煙頭。特殊需要進(jìn)行電焊等動(dòng)火作業(yè)的應(yīng)提前與物業(yè)管理處聯(lián)系,以免發(fā)生事故。七、消防設(shè)施設(shè)備如消防卷簾、消防栓等附近不得堆放任何雜物,以免影響火災(zāi)應(yīng)急使用。日常進(jìn)行定期檢查,重大節(jié)假日、特殊情況下隨時(shí)檢查、重點(diǎn)檢查。個(gè)人貴重物品要注意妥善保管,不要將手機(jī)、錢包等貴重物品隨意放在辦公臺(tái)面,現(xiàn)金應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或隨身攜帶。四、晚上23:30時(shí),所有加班人員應(yīng)在此之前離開辦公大樓。否則如發(fā)生財(cái)物被盜、損壞等事件,要追究有關(guān)責(zé)任。如有惡意損壞需承擔(dān)賠償責(zé)任。發(fā)現(xiàn)水龍頭壞了或水管漏水、爆裂,應(yīng)及時(shí)報(bào)告機(jī)關(guān)服務(wù)中心或物業(yè)管理處以便及時(shí)進(jìn)行維修。各辦稅大廳安裝的裝飾燈具,可視具體情況使用,以盡量減少電費(fèi)的開支。照明、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、各類電器等用電設(shè)備如因電路、插座出現(xiàn)故障,嚴(yán)禁擅自進(jìn)行維修,必須報(bào)告機(jī)關(guān)服務(wù)中心或物業(yè)管理處,安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。二、使用各種設(shè)備設(shè)施,要按有關(guān)制度操作。五、委托物業(yè)管理處管理的辦公大樓公共使用資產(chǎn)(物品),由機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)督促物業(yè)管理處按資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.市局機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)核實(shí)維修申請(qǐng)報(bào)告;審核維修預(yù)算;檢查維修情況;督促物業(yè)管理處落實(shí)日常保養(yǎng)維護(hù);協(xié)調(diào)處理非工作日使用中央空調(diào)等事宜。將空調(diào)控制開關(guān)由off指示調(diào)至on處,將室內(nèi)溫度控制在26℃時(shí)對(duì)人體最適宜且最節(jié)電。如在開放空調(diào)的同時(shí)又打開門窗,極易造成出風(fēng)口盤管損壞。六、當(dāng)空調(diào)不制冷或發(fā)出異響等故障時(shí),要及時(shí)聯(lián)系物業(yè)管理處派工程人員查看、維修,不得私自拆卸空調(diào)設(shè)施設(shè)備。但須服從物業(yè)保安員的指揮,且不得妨礙正常通行。第五篇:辦公大樓綜合管理制度最終版辦公大樓綜合管理制度為切實(shí)加強(qiáng)辦公大樓規(guī)范化管理,進(jìn)一步明確責(zé)任,為駐樓各單位提供一個(gè)安全、潔凈、舒適的工作環(huán)境,經(jīng)研究決定,辦公樓實(shí)行以機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理為主,其他駐樓單位配合管理的模式。二、衛(wèi)生管理自覺維護(hù)大樓內(nèi)衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰、不準(zhǔn)亂丟煙頭、口香糖、紙屑、果皮等雜物。不準(zhǔn)私自在公共場(chǎng)所墻面上釘、鉆、刻、割、畫、貼等,保持墻面清潔。保持衛(wèi)生間的清潔。辦公樓外部環(huán)境衛(wèi)生區(qū)劃分:辦公樓前向東至公路、向北至圖書館大門、向南至大門由金融辦、推進(jìn)辦、機(jī)關(guān)事務(wù)局、行政審批中心負(fù)責(zé);辦公樓南衛(wèi)生區(qū)及西南角廁所由派出所、計(jì)生辦負(fù)責(zé)。(2)每周五由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局牽頭,組織相關(guān)單位對(duì)各單位分管區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評(píng)比。工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用單位負(fù)責(zé)。五、車輛停放管理各單位車輛要按劃定停車位停放,確保辦公樓附近暢通有序,嚴(yán)禁堵塞車道、在辦公樓附近鳴笛。各單位要制定切實(shí)可行的安全保衛(wèi)制度,落實(shí)值班制度,值班人員要做好記錄,遇有意外情況,及時(shí)匯報(bào),確保信息上傳下達(dá)。九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。七、費(fèi)用管理為節(jié)日裝飾發(fā)生的費(fèi)用及公共部位維修發(fā)生的維修費(fèi)用,由各單位協(xié)商處理。六、安全保衛(wèi)管理開發(fā)區(qū)派出所負(fù)責(zé)大樓的安全保衛(wèi)、大門開關(guān),對(duì)外來可疑人員要及時(shí)詢問,嚴(yán)防可疑人員入內(nèi),防止隱患發(fā) 生。室內(nèi)電路、插座不得隨意改動(dòng)。駐樓單位進(jìn)行施工作業(yè)時(shí),要在施工前告知機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,明確施工位置及施工方案,嚴(yán)禁隨意破壞,更改大樓整體格局。三、設(shè)施安全管理嚴(yán)禁在大樓內(nèi)存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品;嚴(yán)禁焚燒物品;嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭扔進(jìn)垃圾桶或可能引起火災(zāi)的角落。辦公樓外部衛(wèi)生 區(qū)及廁所每周至少打掃一次,遇到大風(fēng)雨雪等惡劣天氣要及時(shí)打掃清理。辦公樓內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生,由各單位按占用辦公面積,以排班值日的形式進(jìn)行保潔管理,樓梯等公共部分的衛(wèi)生,按各單位所在樓層共同進(jìn)行保潔。辦公樓內(nèi)各單位辦公室要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公室內(nèi)外墻壁無蜘蛛網(wǎng),辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;垃圾要及時(shí)清理;禁止向窗外拋扔雜物。辦公、生活垃圾投放到指定位置,由各責(zé)任單位負(fù)責(zé)清理,不準(zhǔn)把茶葉、剩菜、剩飯等垃圾投入便池、洗手盆或拖布池。具體辦法如下:一、文明辦公進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班,不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩、不得在辦公樓內(nèi)進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。四、使用立體車庫(kù)停放車輛,必須按規(guī)定操作運(yùn)行立體車庫(kù)或由物業(yè)保安操作,注意安全。一、停車位相對(duì)固定使用,一位一車,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心根據(jù)各單位(部門)公車擁有量安排停車位。五、非工作日不開放中央空調(diào)。工作人員短時(shí)間離開辦公室應(yīng)將風(fēng)量調(diào)至低風(fēng)檔(low);如離開辦公室1個(gè)小時(shí)以上,要關(guān)閉空調(diào),將空調(diào)控制開關(guān)由on指示調(diào)至off處,以降低能耗。為了響應(yīng)政府節(jié)約用電號(hào)召,盡量避免造成浪費(fèi)辦公經(jīng)費(fèi),如時(shí)間在5月1日前或室外溫度不超過25℃時(shí),原則上不開放中央空調(diào)。一、中央空調(diào)的管理部門及職責(zé)(一)管理部門辦公大樓中央空調(diào)由國(guó)稅辦公大樓物業(yè)管理處、市局機(jī)關(guān)服務(wù)中心共同管理。各會(huì)議室要設(shè)臵《會(huì)議登記簿》,使用會(huì)議室要在《登記簿》上做好會(huì)議類型、時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容、主持人、參加部門、會(huì)議議題、消耗紙杯等情況記錄。辦公大樓公共財(cái)物管理制度一、要自覺愛護(hù)公共財(cái)物,不得隨意損壞。夏季使用空調(diào)時(shí),溫度設(shè)臵應(yīng)不低于26攝氏度,提倡間隔使用,空調(diào)開啟時(shí)關(guān)閉門窗,人員離開時(shí)關(guān)閉空調(diào)。辦公時(shí)盡可能利用自然光,離開辦公室要做到人走燈熄;樓道、走廊、衛(wèi)生間等照明燈盡可能使用感應(yīng)式、瓦數(shù)小的節(jié)能燈具。辦公大樓水電使用管理制度一、提倡節(jié)約用水。七、凡有辦公物品搬出辦公大樓,需持有相關(guān)單位或部門簽字蓋章的《物品放行條》,并經(jīng)物業(yè)管理處登記后,方可搬出。五、非上班時(shí)間、節(jié)假日,除值班人員外,需進(jìn)入辦公樓的人員一律需出示《上崗牌》或有效證件,并由保安做好登記。物業(yè)保安員要加強(qiáng)夜間、節(jié)假日的巡查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理并登記在冊(cè)。辦公大樓安全防范管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公大樓辦公場(chǎng)所的安全和防盜工作,確保大樓內(nèi)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,根據(jù)有關(guān)治安管理規(guī)定,特制定本規(guī)定。九、要及時(shí)清除廢紙、舊報(bào)紙,特別是帶油墨的紙張。六、必須保持樓梯走道和安全出口暢通無阻,任何單位(部門)或個(gè)人不得占用、封堵;疏散標(biāo)志和安全指示燈要保證完好;禁止在辦公樓內(nèi)任何場(chǎng)所焚燒物品。四、嚴(yán)格遵守用電、用水管理規(guī)定,嚴(yán)禁亂拉亂接臨時(shí)用電線路、用水管道;嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器;離開辦公場(chǎng)所要關(guān)閉照明燈、電腦和不使用的電源電器。局內(nèi)各單位(部門)必須嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī)、制度。十二、等候電梯時(shí),應(yīng)選擇運(yùn)行中最接近等候樓層的上行(下行)電梯,不得三臺(tái)電梯都同時(shí)選擇上行(下行),以盡量減少電梯運(yùn)行次數(shù),更不應(yīng)人為造成電梯空載運(yùn)行。八、若遇電梯有異常聲音,應(yīng)轉(zhuǎn)搭另一部電梯,并立即通知物業(yè)或服務(wù)中心。四、嚴(yán)禁用手或腳去頂正在合上的電梯門,以免夾傷。一、乘座電梯要有序地先出后進(jìn),文明禮讓,不得爭(zhēng)先恐后。八、愛護(hù)辦公大樓的一草一木。擺放植物盆景以適當(dāng)裝飾為宜,并要保護(hù)好桌面、臺(tái)面以免刮花損壞。二、大樓范圍內(nèi)任何場(chǎng)所均不得隨地吐痰,不得亂倒垃圾、污水,亂丟雜物、煙頭等。第三十五條:本規(guī)定由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋。客人就餐后,要及時(shí)清掃,保持餐廳整潔衛(wèi)生。第二十九條:因工作需要使用一樓接待室和展廳的,應(yīng)及時(shí)與行政部聯(lián)系,使用期間要維護(hù)室內(nèi)設(shè)備不受損壞,使用完后應(yīng)及時(shí)通知行政部,便于清掃室內(nèi)衛(wèi)生。冬季室外氣溫達(dá)到10℃以下的,方可開啟空調(diào)制熱,室內(nèi)溫度不得高于25℃。第二十三條:運(yùn)送笨重、臟污物品要由專人負(fù)責(zé),并遵守有關(guān)規(guī)定,切勿超長(zhǎng)、超負(fù)荷、超高。六、電梯使用第二十條:設(shè)置專門的管理人員負(fù)責(zé)電梯的日常監(jiān)督管理,建立運(yùn)行檔案,記錄電梯運(yùn)行情況和維修保養(yǎng)單位的工作內(nèi)容。第十六條:安保人員負(fù)責(zé)供水供電線路的維護(hù)及各種故障的緊急處理,樓層照明、空調(diào)、飲水機(jī)等電源電梯管理。工作人員必須嚴(yán)格管好文件資料
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