【正文】 人 車牌 上次修理 /保養(yǎng)時間 上次維修 /保養(yǎng)項目 對應 金額 本次維修 /保養(yǎng)項目 序號 項目 費用預算 合計金額 審核 批準 會議管理辦法 第一章 總則 第一條 目 的 為了減少不必要的會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本辦法。 第二章 會議分類 第四條 公司級會議：系由公司決策層、管理層、公司各級員工參加的關(guān)于討論公司事務(wù)的會議；包括公司股東會、董事會、全體員工大會、管理人員會議、民主評議及工作述職會議等。 第八條 準 備 1．重要會議 以下事項經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，會議組織者進行會議準備： （ 1） 會議名稱； （ 2） 會議主旨和目標； （ 3） 會議議程； （ 4） 會議時間； （ 5） 會議地點； （ 6） 會議議程； （ 7） 會議主持人； （ 8） 出席人員（名單）； （ 9） 會議預算； （ 10） 接待工作說明； （ 11） 現(xiàn)有籌備情況及進展； （ 12） （可能）存在的問題、解決方案及要求； （ 13） 籌備時間進度表。 第四章 會議紀律 1．按時參加，不得遲到、缺席、早退；因特殊原因無法出席的，須提前向會議組織者請假并得到批準。 第五章 違規(guī)處罰 1．會議組織者因工作失誤，影響會議舉行，視情節(jié)輕重罰款 50— 500 元 /次。 4．違反第四章第 3款之規(guī)定者，每次罰款 30 元。 第二條 印章統(tǒng)一由行政部門依法刻制。 第三章 使用 第六條 集團公司行政章和財務(wù)章的使用須報集團公司相關(guān)負責人批準，重大事項報總經(jīng)理 核準。 第四章 責任 第八條 保管人應妥善保管依本辦法確定由其保存的印章，不得遺失，毀損，不得擅自使用。 2．員工制服由公司統(tǒng)一制作，行政部門依據(jù)員工工種、職級確定其制服的款式和色澤。不按規(guī)定著裝者，由相關(guān)部門須要求其立即糾正并以 50 元 /次進行處罰。 電話（傳真機）使用規(guī)定 第一條 公司電話（傳真機）須妥善保管并合理使用。 第四條 接、撥電話應文明禮貌，不得高聲喧鬧，不得出語粗俗。 商業(yè)秘密管理辦法 第一章 總則 第一條 本辦法所稱商業(yè)秘密，是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉，能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，具有實用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù)，離職或退休后仍應承擔保守商業(yè)秘密的義務(wù)。 第七條 在對外談判中，限內(nèi)部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料。 第十一條 內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開的財務(wù)資料。 第三章 密級 第十五條 商業(yè)秘密分絕密、機密、秘密三級 1．直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。沒有確定的保密期限為 5年。 3．對于不易標識的商業(yè)秘密應當用其他有效方法予以確認。 第二十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由行政部門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負責人負責保密。 第二十三條 在公務(wù)中需要提供公司秘密事項時，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 4．確定活動內(nèi)容是否傳達，如傳達，須確定傳達范圍。 3．違反約定或者違反公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。 公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來原則上不適用本辦法，內(nèi)部員工往來一般情況下用工作餐，住集體宿舍。 第五條 接待人員與來賓進行業(yè)務(wù)洽談時，涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù)，必須向上級請示。除特殊情況外，原則上陪同人員不超過 2名。 第九條 來賓需要住宿者，由接待方視情況適當把握。 第三條 電腦設(shè)備屬于精密、貴重資產(chǎn)，在使用保管中須小心謹慎，嚴守操作規(guī)程，不得隨意拆裝機體，添減軟硬件。 第五條 財務(wù)、勞資、倉儲、業(yè)務(wù)、客房服務(wù)等專用電腦，非指定人員不得使用。如發(fā)生損壞或損失，須做出相應賠償。 第二條 適用范圍 本公司員工 的 出勤，均依照本辦法管理。 第二章 出勤管理 第五條 出勤時間 公司及各分（子）公司可根據(jù)具體需要安排上下班時間，但每周實際出勤時間不得少于 40小時。 3. 曠工 （ 1） 未經(jīng) 批準 或假滿未續(xù)假而擅自不到職者，以曠工計 ； （ 2） 員工曠工應按日薪的 5 倍予以罰款 ； （ 3） 員工曠工連續(xù) 2日或全月累計曠工 3 日者，累計罰款并予以辭退 ； （ 4） 員工曠工 合 計不滿半日以半日計。 （ 2） 遲到早退，而故意不打卡者，罰款 200 元 /次 ，并通報批評。手工記載由部門主管或委派他人進行。 第七條 加班加點工資計算方法 下表是一般加班加點工資的計算方法（每周五天，每天八小時工作制）。 3．將經(jīng)核準的《請假單》，交行政部門備案。 第五條 未請假或未經(jīng)批準而自行離職者，視同曠工。 第八條 事假 1．員工因私請假須提前申請， 2 天以內(nèi)（含）由所在部門經(jīng)理批準； 3天須經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報行政部門批準； 3天以上者須報各分（子）公司總經(jīng)理批準。 2．須有當事人證明。未請假或請假未經(jīng)批準而自行離開者，視同曠工。 第十一條 婚假 在公司工作兩年以上的正式員工 結(jié)婚，可憑結(jié)婚證書申請 3 天全薪假期。在公司工作滿 2 年的正式員工，有 3天計薪喪假。 3．員工休年假須填具《請假單》，部門經(jīng)理同意后報行政部門審核，經(jīng)分（子）公司總經(jīng)理批準后方可休假。 第十六條 部門須將員工當月請休假情況報行政部門備案，并在月底將請、休假情況如實記錄在《考勤表》上。 附件 ： 《請假單》 湖南 XX 企業(yè)集團有限公司 請 假 單 姓 名 部門 職 務(wù) 請假時間 假期類別 公 □ 事 □ 病 □ 工傷 □ 喪 □ 婚 □ 產(chǎn) □ 年 □ 事由： 部門主管意見： 簽名： 日期： 部門經(jīng)理意見： 簽名： 日期： 行政部門意見： 簽名： 日期： 領(lǐng)導意 見： 簽名： 日期： 值班管理辦法 第一條 本辦法所指節(jié)假日指：公休日和政府規(guī)定的法定節(jié)假日及本公司安排的休假日。 第五條 值班時間應巡視值班區(qū)域，檢查門窗，注意節(jié)約水電，避免損失和浪費。 第八條 在值班時間內(nèi)不得隨意外出，禁止閑雜人員進入。 3．值班人員如遇緊急情況處置得當，使公司得以減少或避免損失者，視情況予以獎勵。其中省內(nèi)出差由分（子）公司總經(jīng)理審批，省外出差由公司領(lǐng)導審批或經(jīng)公司領(lǐng)導授權(quán)由分（子） 公司總經(jīng)理審批。出差歸來后須在 5個工作日內(nèi)報帳。員工出差因不可抗力或工作原因需要延時或繞道的，須經(jīng)批準。 2．到省外一般地區(qū)出差的，分（子）公司總經(jīng)理級為 200 元 /天，部門經(jīng)理級（含）以上為 150 元 /天，其他員工為 80元 / 天。 第三章 出差補助 第八條 到省外經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)出差的，分（子）公司總經(jīng)理級人員有就餐補助 80 元 /天，其他人 50元 /天，但在途按省外一般地區(qū)標準計發(fā)；到省外一般地區(qū)出差的，分（子）公司總經(jīng)理級人員 60元 /天，其他人 40元 /天；到省內(nèi)出差的，分（子）公司總經(jīng)理級人員 45 元 /天，其他人 30 元 /天。 第十二條 交通費在本制度規(guī)定的范圍內(nèi)實報實銷，非經(jīng)集團領(lǐng)導批準，超標部分由出差人自行承擔。隨同公司領(lǐng)導出差的人員已按實報銷費用的，不另計發(fā)補貼。 第十八條 隨同高職人員出行的的低職人員，其住宿和伙食補貼可按高職人員標準支付。 第二條 本制度所稱員工是指公司及分（子）公司的所有從業(yè)人員，包括正式聘用的員工、試用期員工、臨時工。 公司及分（子）公司的各部門和所有員工有協(xié)助義務(wù)。包括個人私吞、合謀私分、虛構(gòu)事實竊取公司財物、名義上是贈送而實際上是侵吞公司財物等所有用非正常、違反制度 和違反法律的手段將公司財物據(jù)為已有的行為。 員工合伙或部門集體貪污的，對員工個人依前款規(guī)定處罰；其中對部門集體貪污的部門負責人依 前款處罰時，處罰的貪污基數(shù)為總體貪污的數(shù)額。如果在限期內(nèi)未歸還，但自發(fā)現(xiàn)之日起不超過 60 日的，則依本款規(guī)定加重 50%進行處罰。 員工有挪用資金的行為，經(jīng)限期催繳而超過 60 日未歸還的，除依本制度第十三條加重 50%進行處罰外，直接予以除名解除勞動合同。 員工收受或索取商業(yè)賄賂不論是在業(yè)務(wù)活動的事前、事中、事后發(fā)生均屬本條所指的收受商業(yè)賄賂的行為。 依前款情形，根據(jù) 一般市場情況，公司利益未受損害，但業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員及有利害關(guān)系的工作人員為使某一投標者中標而獲取財物的，公司對有關(guān)人員依其所獲得的財物雙倍追繳，同時給予嚴重警告或除名并解除勞動合同的處分。 直接上級或相關(guān)人員對員工的該不合理鑒證予以核認的，處扣發(fā)一個月薪資并給予通報批評或警告處分。 員工有本條所列情形，其直接上級失察的，對該直接上級處扣發(fā)相當于其標準月薪資 10%— 50%的薪資。 一、給公司造成損失但個人未獲得利益的，承擔賠償責任，并處扣發(fā)相當于損失額度 30%— 50%的薪資，同時給予警告、嚴重警告、或除名并解除勞動合同的處分。 五、相應員工的直接上級失察的，處扣發(fā)相當于其標準月薪 10%— 50%的薪資。 三、未給公司造成損失或未侵害公司利益，且個人未獲得利益的，處扣發(fā)相當于其本人標準月薪的 10%— 30%的薪資，同時給予通報批評或警告處分。 第二十二條 員工有制度第二十一條所列示的行為，均應受到處罰。 直接上級或相關(guān)人員對員工的前述利益饒讓情形予以核認的，處扣發(fā)其 本人標準月薪 50%的薪資，并給予通報批評。 員工有本條所示行為，其直接上級處扣發(fā)一個月標準薪資。 員工收受商業(yè)賄賂構(gòu)成犯罪的，公司將同時移交司法機關(guān)進行處理。 索取商業(yè)賄賂是指業(yè)務(wù)活動人員或與某項業(yè)務(wù)有直接利害關(guān)系的公司員工 ，主動以損害公司利益給對方謀取利益為條件，向?qū)Ψ剿饕斘锏男袨椤? 員工或部門有挪用資金行為，其 直接上級處相當于其本人一個月薪資 50%的罰款。 第十二條 員工有貪污行為，除依本制度第十一條處罰外，同時予以除名并解除勞動合同。 第十條 貪污或挪用資金不論多少均應依本制度進行處理；構(gòu)成犯罪的，同時移送司法機關(guān)進行處理。 第七條 公司鼓勵員工互相監(jiān)督，互相約束；提倡客觀公正、事實求是；禁止誣告陷害；禁止打擊報復。 第四條 公司倡導員工合法取得勞動報酬；鼓勵員工廉潔自律，并對廉潔優(yōu)秀員工給予精神和物質(zhì)獎勵；禁止貪污、收受商業(yè)賄賂以及其他玷污職務(wù)廉潔性的行為；禁止用損害公司利益換取個人在物質(zhì)和非物質(zhì)方面的利益的行為；禁止因廉潔不適而損害公司形象和聲譽的行為；禁止員工擅自在外兼職，禁止同業(yè)經(jīng)營。員工出差費用管理和報銷程序違反制度規(guī)定的，按本辦法和《公司財務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。出發(fā)當日在 12時以后， 18 時以前，返回當日在 6 時以后， 12時以前的，按半天計入出差天數(shù)。 第十四條 出差過程無法預見的其它費用（如應酬、購買急需物品的費用等）開支前須得到負責人的批準。 第四章 交通工具 第十條 省內(nèi)出差以火車硬座、輪船三等艙為乘坐標準；省外出差，分（子）公司總經(jīng)理可乘坐火車硬臥；如需超過本標準，須經(jīng)過集團領(lǐng)導批準。 4． 到省內(nèi)縣市及其以下地區(qū)出差的，分（子）公司總經(jīng)理級為 100 元 /天，部門經(jīng)理級以上 80 元 /天，其他員工 50元 /天。員工在外地或緊急情況時無法履行審批程序，應電話向主管負責人請示。不得因私繞道，否則合理線路之外的所有費用由當事人自行承擔，且不給予任何補助。 第三條 員工憑已獲批準的《出差申請單》到財務(wù)部門借支差旅費。 附件：《值班記錄表》 湖南 XX 企業(yè)集團有限公司 值班記錄表 年 月 日 值班人 職 務(wù) 部 門 時 間 值 班 情 況 記 錄 出差管理辦法 第一章 適用范圍 第一條 本辦法適用