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企業(yè)內(nèi)部審計與控制概述(文件)

2024-07-18 06:55 上一頁面

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【正文】 現(xiàn)了互動性的“雙贏”。內(nèi)部監(jiān)管部門的連帶責任。從2005年9月份開始,以計財部、審計部為主,聯(lián)手公司14個管理部門,以財務管理大檢查為突破口的財務風險評估在公司范圍內(nèi)展開,這是我們在會計年報工作之前,圍繞公司內(nèi)部控制風險的一次全面體檢,我們鎖定資金鏈,以公司產(chǎn)、供、銷、人、財、物的業(yè)務流為邏輯思路,重點關注經(jīng)營活動中的舞弊及管理接口部位的盲區(qū),使得眾多以往被我們忽視的管理失控點清晰凸現(xiàn),如采購環(huán)節(jié)無效代理商、生產(chǎn)環(huán)節(jié)二次資源返款、銷售環(huán)節(jié)關聯(lián)交易、薪酬支付政出多門、檢修工程轉(zhuǎn)包掛靠、子公司違規(guī)擠占成本、技術(shù)貿(mào)易市場無序、經(jīng)營實體成為公司整體效益出血點……等。【】與一冶協(xié)同辦班:預算處長算帳,審計部長審核該不該付,財務部長付款。全球的經(jīng)濟衰退已經(jīng)蔓延到鋼鐵行業(yè),傳統(tǒng)的預算模式已經(jīng)無法適應國際經(jīng)濟一體化的市場環(huán)境。請辦公廳將此文轉(zhuǎn)發(fā)中央企業(yè)學習、交流。 但是現(xiàn)實的預算存在問題:指標口徑:上年100萬元,申報300萬元,審批了150萬元,雙方都獲得了上司的獎勵,申報方預算增加了50%,審核方,成本壓縮了50%。這對我們以往善用行政力量來撮合的關聯(lián)交易而言,無異于一場利益再分配的革命。 【】,成本核算一體化;經(jīng)濟學有一個潛規(guī)則,說的是: 用別人的錢辦別人的事→既不講效率也不講節(jié)約用別人的錢辦自己的事→只講效率不講節(jié)約用自己的錢辦別人的事→不講效率只講節(jié)約用自己的錢辦自己的事→既講效率也講節(jié)約我們的資本投入就有這樣的問題。我們今年對所有的子公司實行了這樣的管理。樹立“審計監(jiān)督是對管理者更高層次上的愛護“的自律觀,實現(xiàn)了內(nèi)部審計在公司治理中的審計需求從基層忌諱審計、強迫接受審計到主動接受審計、對審計需求日益增長的轉(zhuǎn)變。其中,有一個科長,我處理得比較輕,為什么?她在一個控制環(huán)境非常惡劣的集體企業(yè)工作,頂?shù)米【驼静蛔。鞘且粋€什么廠?上梁不正下梁歪,廠長吃支票,干部吃發(fā)票,工人偷材料,她能不同流合污已經(jīng)是不錯的了。)還有關系網(wǎng)、潛規(guī)則對內(nèi)部控制的沖擊?!髽I(yè)文化的定義是:“用以規(guī)范企業(yè)人多數(shù) 情況下行為的一個強有力的不成文規(guī)則體系”?! ∫弧?猴子吃香蕉實驗  有一個小實驗:科學家將五只猴子A、B、C、D、E,關在一個籠子里,籠子上面吊著一串香蕉,只要碰到香蕉,就會觸動機關,朝整個籠子里噴水。  這時科學家將其中的A猴子拿出來,換了一只甲猴子進去,這只猴子剛想去碰香蕉,立刻被打了一頓,猴子甲不敢動了?! 《?、 實驗對文化建設的意義 ?。ㄒ唬嶒灴偨Y(jié)  從上面猴子從想吃香蕉到最后不敢吃香蕉,我們看到了“猴子吃香蕉”文化的形成過程,我們可以把這個文化的形成過程總結(jié)為以下七點。其他四只猴子在被淋水之后,自動自發(fā)暴打去碰香蕉的猴子,導致碰香蕉的猴子除了被淋水之外,還受到暴打,這實質(zhì)也是一種獎懲機制。甚至到后來,大家的認知演變?yōu)?,碰香蕉會挨打,但不知道到底是為什么? 如果我們把制度、甚至安全規(guī)則都象猴子吃香蕉這樣樹立意識,作為行為守則固化下來,我們的無差錯管理就會水到渠成,這就是文化的力量。 及時性原則:只要觸摸,必傷無疑。我抓安全,安全管理理念、活動、非常非常多,工人違規(guī)扣了還鬧事,我就提了一個我在其他企業(yè)看到的口號,這也是一種文化“安全事故,兩改一歸”,工人沒有意見了,老婆改嫁,孩子改性,財產(chǎn)歸別人,你有什么意見,扣你是為你好,不怕你暫時的抱怨,最終受益的是你自己啊。 內(nèi)部審計目標是提升企業(yè)價值?!?股份公司整體上市前,討論機構(gòu),塞進去一個技改部,大家都知道以前沒有這個部門,但是也知道這里有潛規(guī)則, : 我說,以前沒有這樣一個部門,是一個科,技改要具備設計、土地管理資質(zhì)等,重復設置影響效率(這些部門是最容易出問題的部門),主管領導馬上敷衍,說是有,還干過二冷軋項目。 一般說來, 每添一項審批權(quán)、管理權(quán),都增加了一次尋租與設租的機會,尋租與設租的可能性就進一步增大,而當權(quán)力不能受到有力地約束與制衡以及法制松弛之時,這種機會與可能性就會轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實的尋租與設租活動。與此同時,相對小巧玲瓏而且省油的日本汽車在美國市場卻大為出彩,市場份額步步擴大。1984年,美國汽車制造商的利潤由于這一協(xié)議而增加了89億美元。這種活動就是所謂的尋租。  尋租行為的特點是,權(quán)力上的弱者用金錢向權(quán)力上的強者發(fā)動攻勢;最終獲取非分收益(或稱法外利潤)。 ,城市交警部門經(jīng)常在不事先公告的情況下,改變或移動禁行、禁?;蚪构諒澋冉煌酥?,有時將相關標志放在不是很醒目顯眼的地方,然后,在那里派上幾個警察專事罰款。用公式表示就是:權(quán)力金錢?!竟芾碣M用的25字方針 】50億元的管理費。 效率大大提高。(在后面專門講)戰(zhàn)略價值武鋼提出了“一流的企業(yè),需要一流的內(nèi)部審計。幾年來,內(nèi)部審計在投資、經(jīng)營、管理、建設各環(huán)節(jié)實施審計項目數(shù)百項,近千條富有成效的建議被采納。 我相信我們體會的這些價值,它不是來自書本,也不是來自盲目的實踐,只有置身于我們這方熱土,投身于內(nèi)部審計這一火熱的事業(yè)才能領略其真諦,國資委、國家會計學院希望我給企業(yè)的領導人介紹我們決策層的這些理念。同時,內(nèi)部審計富有成效,企業(yè)就會滿意,又會給審計隊伍賦予更大的作用和權(quán)利,實現(xiàn)有效監(jiān)督。 2001年,武漢鋼鐵(集團)公司在完成了“非鋼企業(yè)全面推向市場,主體實施債轉(zhuǎn)股”的體制改革后,迅速致力于國企監(jiān)管機制的建設。公司各級領導把審計資源的利用視為管理創(chuàng)新的一部分,使得新型構(gòu)架的內(nèi)部審計從一開始就沿著企業(yè)設定的目標順利起步,步入正軌。公司加強管理和監(jiān)督的力度是通過制度保障實現(xiàn)的,它不會因為領導人的變遷而改變。我又說,那好,我是一個只會捉摸事,不會捉摸人的人,否則腦袋瓜不夠用,有人說我會踩地雷,萬一真的踩上了,怎么辦?劉總說,你誰都可以查,包括我在內(nèi)……所以,一把手的意識最重要。今后如果我簽的字有問題,你可以不付,你寫上“此項違反制度,不能付。因為,我們先后有五筆開支鄧總批了,而我們反饋了不同的意見被采納,這讓我們感動!在我和副總們發(fā)生矛盾的時候,我也沒有想到,鄧總竟然在不問青紅皂白的情況下罵他的副總。我給全公司的黨政一把手講課,宣傳鄧總,我說:如果我們在坐的一把手也是如此支持我們委派的財務負責人,我想他(她)們一定會心悅誠服地在這個崗位上為您把關,無怨無悔地去面對把關帶來的摩擦、誤解甚至是感情的傷害。公司審計委員會由公司黨委常委、總會計師、分管組織人事部、企業(yè)管理的公司領導及紀委、審計負責人組成。三是監(jiān)事會的監(jiān)督:武鋼在集團公司建立了派駐子公司監(jiān)事會制度,向25個全資子公司派駐監(jiān)事會,代表集團母公司專司法人治理結(jié)構(gòu)中的國有資產(chǎn)監(jiān)管。內(nèi)部審計與黨的組織監(jiān)督、紀委監(jiān)督、監(jiān)事會監(jiān)督、財務監(jiān)督、職工民主管理監(jiān)督、輿論監(jiān)督形成“七位一體”監(jiān)督合力,為經(jīng)濟責任審計提供監(jiān)督保證。經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),審計報告不需經(jīng)過批準可直接發(fā)出,以保持審計的獨立性?!?對干部任期公示的否決,一個是提供虛假信息,一個是為承包方說話※ 很多人關系審計部長的行蹤。 審計部長譚麗麗:在武鋼生產(chǎn)經(jīng)營一線先后從事過生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟、統(tǒng)計、會計、審計、工程造價管理等十余個專業(yè)崗位工作。 (副部長徐京橋:主編過冶金建設工程定額,工程造價部門合同科科長,監(jiān)察室主任經(jīng)營審計處長楊藝齡:來自公司計財部,高級會計師,具有豐富的財務管理經(jīng)驗。還有一批來自公司重要崗位上的,具有政策水平及高度責任心、具有豐富管理經(jīng)驗及恪守黨性原則的監(jiān)事會主席們所帶領的監(jiān)事會與審計資源共享,這種結(jié)構(gòu)為現(xiàn)代審計奠定了領導基礎。每當這個時候,都是我情不自禁最高興的時候,我一定會擁抱他們,為了得到我的擁抱,沒有考上的同志給我寫信,下次一定要考上。審計部門參與公司重大決策的可行性研究會議及有關事項的經(jīng)理辦公會。 內(nèi)部審計一方面有力披露管理的缺陷及舞弊,擁有經(jīng)濟處理處罰權(quán),另一方面大力褒獎優(yōu)秀的被審計項目主體,2003年我們建議獎勵廠容治理工程50萬元獎金的建議被批準,這是我們內(nèi)部審計在總經(jīng)理授權(quán)下獨特具備的職權(quán)。以內(nèi)審為主持人的“聯(lián)合會診”,聚集了力量和智慧,帶動部門的聯(lián)手管理。臺式電腦和現(xiàn)場審計的便攜式電腦配備齊全。)公司在審計力量的配備上、在分配責任的授權(quán)上、在加強內(nèi)部控制的力度上、在人事政策的激勵上保證了審計人員具有勝任能力和正直品行,表明了企業(yè)加強自律的決心和力度??紤]在當前治安綜合治理環(huán)境較嚴峻,審計部為維護公司利益,深入看不見的戰(zhàn)線與形形色色違規(guī)違紀、甚至是犯罪行為進行的較量日益直接、尖銳和公開化的現(xiàn)狀。(審計獎勵設基金,又怕招風又開心;審計人員辦保險,防了意外防非典。我們與中國內(nèi)審協(xié)會(鄭力)、中國企業(yè)管理協(xié)會、中國投資協(xié)會(陳光健)、中國工程造價協(xié)會(楊思忠)、冶金會計學會有著廣泛直接的交流和在這些行業(yè)取得的成果。4月份,我?guī)ш牳吧虾視媽W院進行為期一個月的學習充電。以往,是大陸的審計學習我們,今天,我們?nèi)绮患佑停瑢磳W習。近年來,一批代表武鋼審計發(fā)展水平的審計報告在公司形成影。同時,國內(nèi)眾多知名大型企業(yè)都曾邀請譚麗麗前往授課,如中國海油,中國網(wǎng)通,中國電力、中煤集團……、管理得人心的企業(yè)文化 企業(yè)決策層的戰(zhàn)略目光也潛移默化影響著企業(yè)的文化,影響著部門對審計工作的配合和理解。知識的交流給審計人員以寬闊的職業(yè)視野和知識儲備?!蝗諘娙齻€巨頭。)體面的事業(yè),應該體面的儀表。(前年我在處理一起工程舞弊案時,畢書記多次打電話不許我加班、單獨外出……住房250米帶空中花園,我每天都以感恩的心情工作,回報這一切?,F(xiàn)在是按罰沒收入的10%提取獎金。駐地:科技公寓,健身、干蒸房,我們提出快了工作,快樂生活的口號。 ※ 臺灣的談話室針頭監(jiān)控,每次談話后都要制成碟片存檔。愛崗敬業(yè)的工作環(huán)境 公司各部門對新擴建的審計部辦公條件給予全力支持,尤其是配備了可容納70名全部職工開會的會議室,不但解決了審計部集中學習培訓的場地,而且成為審計部召集部門專題會議的地點。審計總體規(guī)劃每年都以公司開年的第一號文件下達各單位,保證了審計工作有序進行。總經(jīng)理在公司工作報告中提出:“內(nèi)部審計應以不斷創(chuàng)新和變革的經(jīng)營環(huán)境為平臺,以當代審計前沿的最新成果為標桿, 以“參與合作式”的新型工作方式為紐帶,積極創(chuàng)新適應高風險環(huán)境下的現(xiàn)代審計方法,將“風險管理審計”、“內(nèi)部控制審計”、“績效審計”貫穿于企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)的審計評價中,與各環(huán)節(jié)的專業(yè)管理密切協(xié)調(diào),發(fā)揮互動式的協(xié)同效應,將審計成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,為企業(yè)改革發(fā)展提供審計保證和服務。(從2個副高工,發(fā)展到近50%,某次考過11個!全省51人,武鋼8人,武鋼文件9人,審計部8人)我們是批量規(guī)?;M織申報材料。系高級工程師、高級審計師,造價工程師。系正研究員,教授級高級工程師,教授級高級會計師,高級審計師,中國注冊造價工程師,享受政府津貼專家。我也關心有沒有我們財務的負面影響。審計部長每月向總經(jīng)理匯報工作,重大事項隨時匯報,每周向畢傳淑書記呈送本周計劃和上周工作完成情況,隨時請示工作。每年定期23次由審計部長在審計委員會作獨立報告,闡述審計活動和發(fā)現(xiàn)。五是職工民主管理監(jiān)督:通過職工代表大會、領導干部述職、廠務公開制度對領導人決策行為及經(jīng)營行為進行監(jiān)督?!铩锲呶灰惑w經(jīng)過多年實踐摸索,武鋼在企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)建立起包括審計監(jiān)督在內(nèi)的“七位一體”監(jiān)管體系:一是黨組織對領導干部的監(jiān)督:通過重大決策監(jiān)督、民主生活會監(jiān)督、考核監(jiān)督對領導人經(jīng)濟責任履行進行規(guī)范。 框圖 內(nèi)部審計的獨立性、權(quán)威性與隸屬層次息息相關。我們推行招標,負責人被暗害,鄧總沖在前,與黑惡勢力面對面,看望傷者,逼檢察院抓人,在公司大會上表態(tài),異地審判,廢鋼價格,計財部被圍攻,鄧總站在我的前面,讓其他副總承擔責任,業(yè)務一律收回還有廢次材,當他低檔不了內(nèi)外關系的時候,他會作出無奈的抉擇。經(jīng)理辦公會,鄧總在班子成員中,仍然是這樣的要求?!闭f句心里話,在我回到財務系統(tǒng)的時候,我心有余悸的是鄧總能不能支持我們執(zhí)行制度?往往一位處事果斷的領導人,他的經(jīng)營風格常常會受到制度的束縛。調(diào)動時,我問:為什么要讓我做審計部長?劉總說:你懂業(yè)務。它不會因為領導的變遷而變遷,也不會因為領導的偏好和注意力的改變而改變。在公司機關幾乎一刀切減員30%的形式下,原審計處一員不減,反而以原有人數(shù)的三倍擴充審計隊伍,公司提升審計層次,將原審計處提升為審計部,創(chuàng)建派駐子公司監(jiān)事會制度;按照全新的內(nèi)部審計理念,賦予新的職能。體現(xiàn)在以下的十個方面:有為才有位,沒有作為,有了位也不會長久。近來年,武鋼內(nèi)部審計在上級協(xié)會及公司的正確領導下,取得了一些成績。從而促進了風險管理,培植了誠信正義的企業(yè)文化。武鋼決策層在完善公司法人治理結(jié)構(gòu)中, 致力于內(nèi)部審計建設的戰(zhàn)略投入。:審計人員以極大的使命感投身這一事業(yè),贏得精神文明與物質(zhì)文明雙豐收……且企業(yè)增值與審計自身增值互動互長。對標費用;清理財源(收支兩線,一個中心),嚴格內(nèi)控;真實核算,陽光支付,節(jié)約有獎,指標留用。(掃馬路的清潔工都會設租) 我們的控制是通過流程再造,減少環(huán)節(jié)。另外,據(jù)我從實際部門了解的情況,所以要光考察,不宣布和只開庭,不宣判,事實上為被考察者和對司法宣判結(jié)果有所企盼的原告與被告提供了活動活動的可能,而這種活動活動總是和請客、送禮、行賄、受賄相聯(lián)系,從而,為權(quán)力盈利開辟空間,換言之,是為了收租。    尋租活動已經(jīng)是一種腐敗行為,但有比這更嚴重的問題。而在市場經(jīng)濟中,分配制度中激勵因素的增多以及利益主體的相對獨立,比如,從承攬的工程額以及供貨款中提取一定的比例給跑事的人,其余利益也成了單位效益,于是,尋租活動有了極大的利益驅(qū)動力。這種非生產(chǎn)性利潤,以及所有通過借助政府權(quán)力所獲得的組織和個人利益,均稱為租或租金。最終,里根政府作出強烈反應,在進行了艱難的討價還價之后,同日本政府達成了關于汽車進口配額的協(xié)議。把關環(huán)節(jié)越多,信息過濾、權(quán)錢交易、舞弊投機風險越大。散會后,劉總給我打電話,我說,這個機構(gòu)的設計相當于政府要征地,農(nóng)民強先種樹、種房。如果認為內(nèi)控和內(nèi)審就
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