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企業(yè)內(nèi)部審計與控制概述(更新版)

2025-08-05 06:55上一頁面

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【正文】 中感到“雙軌制”就是“搗鬼制”。在中國鋼鐵行業(yè)這個風(fēng)起云涌的市場環(huán)境中, 置身于企業(yè)預(yù)算管理第一線的管理者們正在內(nèi)外舉措降本增效。這一做法后來成為我們在國內(nèi)率先嘗試國際《薩班斯法案》的成功案例。我們將集團層具有管理職責(zé)的部門組建成一支高效的“虛擬團隊”,以一種無邊界的工作機制,帶動了預(yù)算風(fēng)險管理的互動效應(yīng)。 ⑶、共建在作業(yè)鏈上。在這里,內(nèi)部審計已經(jīng)從“公司的看門狗”、“經(jīng)濟衛(wèi)士”的角色轉(zhuǎn)換成受歡迎的“管理謀士”,基層對高質(zhì)量的審計需求日益增長: ⑴、共建在部門。市場價值鏈、供應(yīng)鏈之間的戰(zhàn)略聯(lián)盟意味著企業(yè)之間只有競爭的時代正在結(jié)束。我們的審計人員不再局限于以單一的監(jiān)督者角色去履行單一的監(jiān)督職責(zé),而更多的是以“經(jīng)濟良醫(yī)”和“管理顧問”的角色去服務(wù)于企業(yè)共同的價值觀。老總關(guān)注風(fēng)險,也不是你發(fā)現(xiàn)的越多越好,也要拿出解決方案。邪惡勢力有時以我的名字舉報我所敬重的公司領(lǐng)導(dǎo),有時在網(wǎng)上杜撰故事,這逼著我經(jīng)常在做一件事:私報公仇。比如檢修工程,我設(shè)計了10大類,每類又有許多問題的組合,檢修項目是商業(yè)賄賂的重災(zāi)區(qū),原因是專業(yè)隔閡以及信息的不對稱,那么,在回答我的這些問題的時候,檢修工程項目中許多的舞弊問題很難逃過這種程序化的因果業(yè)務(wù)鏈的排查,以下的環(huán)節(jié)我會專題介紹的。在醫(yī)學(xué)中,檢測基因知道你有什么病,在現(xiàn)實的經(jīng)濟生活中,是否能夠通過一些檢驗,發(fā)現(xiàn)職務(wù)犯罪的征兆呢?回答是肯定的。而我們內(nèi)部審計在審計披露中是絕對輸不起的,因為這是一場真正的較量!它是真實與謊言、是規(guī)范與缺陷、是誠信與舞弊、甚至是正義與邪惡之間的較量,我們?nèi)绾屋數(shù)闷??然而,我們靠什么去贏?——唯有素質(zhì)! 在這里,我們靠凝聚工程打造了知識管理。內(nèi)部審計存在本身,對舞弊主體就具有威懾作用。并將帶有規(guī)律性的思路和技術(shù)綜合到更為有效的內(nèi)審程序中。國家監(jiān)事會,財政部專員辦,審計署進駐武鋼首先請我去講課,我們對監(jiān)事會絕對不敢馬虎,但是,過節(jié)是他們給我送鮮花。2001年下半年,美國的系列財務(wù)丑聞,使以安然為首的225 家上市公司宣告倒閉,總計 2600 億美元的資產(chǎn)向美國破產(chǎn)法院申請破產(chǎn)保護; 這些公司的財務(wù)丑聞及破產(chǎn),造成全球財富及股市流通市值的全面蒸發(fā)和徹底縮水。 武鋼需要誠信,它體現(xiàn)在武鋼等一大批國有企業(yè)集團在不斷深化改革、走可持續(xù)發(fā)展道路的進程中,其受托經(jīng)營的國有資產(chǎn)運行質(zhì)量受到了國家、社會、企業(yè)及公眾投資者空前的關(guān)注。如果一個企業(yè)連自己制定的一些約束都不能履行,憑什么相信它去承擔(dān)社會責(zé)任?轉(zhuǎn)而言之,你的商業(yè)語言不真實?我憑什么為你投資,或成為你的債權(quán)人?比如,我們武鋼現(xiàn)在的形象很好,但是, 不時有人被雙歸,或披露出違反法規(guī)的“丑聞”,就會引起社會廣泛的關(guān)注,造成不良的社會影響,從而使企業(yè)價值大大下降,造成企業(yè)再籌資成本的上升,企業(yè)各種社會關(guān)系惡化等嚴(yán)重后果?!保麄冊诿襟w上以《“內(nèi)部審計猶如春風(fēng)……”》為題, 抒發(fā)了對新型審計耳目一新的感受。這對于一個最講人情味的國度,對輿論的懼怕成為國內(nèi)眾多內(nèi)部審計部門遲遲不敢舉起這面旗幟,對重要部門不敢觸及,對突出問題不敢揭露的動因。在公司治理中的價值作用——企業(yè)內(nèi)部權(quán)力制衡的力量公司治理結(jié)構(gòu)是微觀的民主與法制框架,是一組規(guī)范與法人財產(chǎn)相關(guān)各方的責(zé)、權(quán)、利的制度安排。這種企業(yè)文化會帶來上行下效的負(fù)面作用,不可能對國有資產(chǎn)保值增值承擔(dān)責(zé)任。首先,決策層需要真實的聲音。不潔行為?!氨仨毿藓玫谝粋€被打破的窗戶玻璃”我們中國有句成語叫做防微杜漸,就是這個道理。這是組織危機的征兆。企業(yè)發(fā)展公司變補貼型為經(jīng)營型,激烈的博弈突然間風(fēng)平浪靜,利用了計財部管理接口的信息不對稱。時間的要求也更具靈活性。在境外也是如此,在臺灣的中鋼,擁有一支十分得力的稽核力量(臺灣將內(nèi)部審計稱為內(nèi)部稽核),在資訊系統(tǒng)中,稽核部擁有特級授權(quán)。審計人員從帶著綠色眼罩的“抓住你了”的角色變成業(yè)務(wù)部門的伙伴,他們改變的不僅是自己的所作所為,也改變了自己的未來?!鴥?nèi)部審計是一種旨在實現(xiàn)組織增值和改善組織運營的獨立的、客觀的保證和咨詢活動。她給我的企業(yè)帶來了創(chuàng)新,也帶來了風(fēng)險。理論上看起來是較好的審計方案,在實踐中卻常常無法實施,而我們的優(yōu)勢正是實踐,幾年來,我們成功地把來自實務(wù)界的近百種審計方法推向國內(nèi)外。(如果內(nèi)部審計也不值得信賴了,這個企業(yè)就沒有希望了 ),內(nèi)部審計對內(nèi)控進行評價的大量方法是可以借鑒的。我在武鋼這方熱土上,從事過生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟統(tǒng)計、工程管理、內(nèi)部審計、財務(wù)會計、黨務(wù)政工等十余個崗位的工作,在火熱的事業(yè)這所大學(xué)中,我從一名普通工人成長為正研究員,教授級高級工程師、教授級高級會計師、高級審計師、中國注冊造價工程師、享受政府津貼專家。前年,我作為全國五一勞動獎?wù)芦@得者,全國十大知識型職工標(biāo)兵,審計長李金華在北京專門接見我們武鋼審計部的代表。 首部反映內(nèi)部審計人員工作、生活和情感的電視連續(xù)劇《在路上》的劇組首站采訪的就是我(原名是《審計部長》),劇中的很多情節(jié)也是我,但是,我并沒有和盤托出我的審計人生,為了我的企業(yè),也為了我自己,因為,監(jiān)督者的成果畢竟要體現(xiàn)出我與被監(jiān)督對象的反差,況且文學(xué)作品是源于生活,高于生活,可能會放大這種反差,我的企業(yè)是一個好企業(yè),我不愿意做這件事。達到“活力與約束”的最佳和諧。審交易——審制度 —— 審風(fēng)險 ——審動機(三)、內(nèi)部審計是最具活力和挑戰(zhàn)性的職業(yè)之一。審計部門的三個前負(fù)責(zé)人都已經(jīng)成為GE的大明星。因為設(shè)備維護計劃是資源,是能夠帶來利益的資源,這些不速之客相當(dāng)于我們在廠區(qū)隨處可見的夾著皮包跑工程的個體戶……在我們的漢威爐外精煉公司,由于有日本公司的份額,它的內(nèi)部審計對該公司也進行過審計。(聽一次課一萬元的波特,因為我們能和他分享畢生的成果)說::所有我認(rèn)識的成功的人士,真正的成功人士,在他們選擇第一份工作的時候,并不是考慮是不是能掙最高的工資,他們考慮的是,我能從什么地方獲得最好的經(jīng)驗,這是一個心態(tài),錢是以后再說的,高工資以后再說,當(dāng)他們能獨樹一幟以后,當(dāng)他們掌握了一些獨特的專業(yè)知識以后,我相信那些原則,對個人的職業(yè)生涯也是有用的 。一個部門的多頭開支,一個部門在多個信息不對稱的管理部門之間的搏弈,使我們多個部門為一個部門的“糊弄”而忙活。作為管理者,你不知道你的管理行為的前因后果,不知道你和同事的工作銜接,和管理接口的銜接,那么,你一個價格的制定,一種資源的分配,一份紀(jì)要的出臺,一個流程的改變,甚至一句話的表態(tài)或默許,一個不經(jīng)意的簽字……任何一個初始條件的變化都會帶來一個管理系統(tǒng)的顛覆。 我在國外、在臺灣,對新員工的第一課:內(nèi)部審計和控制,要告訴每一個員工所為所不為,否則 無知無畏,臺灣光寶集團認(rèn)為對員工不培訓(xùn)就是不公平。一定要讓人們懂得:有效的內(nèi)部審計是增值的! 武漢鋼鐵(集團)公司構(gòu)建“大型企業(yè)集團的增值型內(nèi)部審計”的內(nèi)涵是:以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以促進國有資產(chǎn)保值增值為目標(biāo),在現(xiàn)代公司治理框架構(gòu)建中, 創(chuàng)新審計理念、組織制度、程序方法和隊伍建設(shè),將審計成果迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,提升內(nèi)部審計的價值創(chuàng)造能力及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的國際競爭力。通常的情況下,每個部門開會都會為老總準(zhǔn)備好發(fā)言稿,通過老總的口把自己部門表揚一下,把不支持本部門工作的單位批評以下,我就不想給老總寫稿,我就想讓他說自己的感受。 (這種價值在國際上稱為:預(yù)警時的“吹哨”)※ 真實聲音的確重要,銷售公司對審計的威懾力有一個排行榜:(外部審計存在審計包裝,內(nèi)部審計的質(zhì)量在于信息對稱,內(nèi)行審內(nèi)行,審得最在行)。 另一方面,從委托——代理理論考慮,集團公司也面臨著雙重身份的壓力:一是對于國家,集團公司作為代理人,應(yīng)如何履行好經(jīng)營管理國有資產(chǎn)的職能? 二是對于所屬子公司,集團公司代表出資人,又如何履行好監(jiān)管國有資產(chǎn)的職能?尤其是企業(yè)在迅速擴張的時候,容易忽略其秩序的順暢性、存在大量管理的“真空地帶”.怎樣在企業(yè)內(nèi)部找到一種權(quán)利制衡力量,承擔(dān)起對國家、社會、企業(yè)各方的責(zé)任?內(nèi)部審計顯然是一種有益的嘗試. 內(nèi)部審計在構(gòu)建有效的法人治理結(jié)構(gòu)中,被法律賦予了對企業(yè)內(nèi)部各級履行受托經(jīng)濟責(zé)任主體的評價及經(jīng)營績效評價的職責(zé),以促進國有資產(chǎn)保值增值。由此旗幟鮮明提出以下原則:只審計,不披露,等于沒審計; 只披露,不查處,等于沒披露; 只查處,不整改,等于沒查處。 內(nèi)部審計的信用價值誠信,是企業(yè)的立命之本。 同時,從代理理論認(rèn)識,代理人擁有的信息比委托人多,并且這種信息不對稱會逆向影響委托人有效地監(jiān)控代理人是否適當(dāng)?shù)貫槲腥说睦娣?wù)。因此,安然、世通與安達信不是栽在技術(shù)上,也不是栽在現(xiàn)金流上,而是載在誠信上。 內(nèi)部控制機制是企業(yè)自身的“免疫系統(tǒng)”,如果“免疫系統(tǒng)”被破壞了,任何“外因”都發(fā)揮不了作用。比如最近國家審計署2009年3月份突擊審計衍生金融工具,財政部會計信息質(zhì)量檢查報告,審計署劉本仁經(jīng)理離任審計報告……風(fēng)險管理與內(nèi)部控制價值內(nèi)部審計關(guān)注風(fēng)險,標(biāo)志著審計工作性質(zhì)的重大轉(zhuǎn)折及更加有效地配置審計資源,從而幫助組織致力于風(fēng)險管理和控制系統(tǒng)的改善。 風(fēng)險管理使我們與管理者之間產(chǎn)生了共鳴,控制的效益是遠期的,控制的目標(biāo)是共同的。有人說:水至清而無魚,人至察而無友。(專題介紹)我們把學(xué)習(xí)力轉(zhuǎn)化為創(chuàng)新力, 我們創(chuàng)建的“審計穿行試驗?zāi)P汀?,使武鋼的?nèi)部審計擁有了自己的“殺手锏”,被譽為識別風(fēng)險和舞弊的“DNA”。我們不愿意用DNA測試的方法來測試職務(wù)犯罪的程度,因為這是以既定的事實和干部的倒下為代價的。但是如果我對管理缺陷、對違法亂紀(jì)行為視而不見,那是我的失職,如果我在把關(guān)崗位上風(fēng)平浪靜,八面玲瓏,那說明我很危險,我在踩鋼絲繩,我的隊伍會上行下效學(xué)會圓滑,會不知所措,失去方向,公司也追究我的責(zé)任,這才是我害怕的地方。2002年全公司幾萬名黨員海選一名普通黨員當(dāng)湖北省黨代表,公司上下竟然把選票都給了我。作為老總,他更看重后者。(不是殺心頓起)面對審計對象,我們的心態(tài)是:請把我們當(dāng)作一名醫(yī)生,而不是警察。我們與管理各個專業(yè)既然走到了一起,就當(dāng)在共同的目標(biāo)下找準(zhǔn)管理的切入點,我們需要互相了解和溝通。審計與管理部門之間建立的聯(lián)席會制度、針對特定專題建立的課題組制度、審計信息共享制度以及審計決定聯(lián)合督辦制度等,使公司監(jiān)管資源不斷得到整合和優(yōu)化。在全公司的廠容整治工程中,富有成效的內(nèi)部審計為公司節(jié)約直接費用1120萬元。抓CFO也要把CAE抓起來。我們希望找到雙贏。預(yù)算是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的綱領(lǐng) 跨國公司,預(yù)算編制前請審計,在預(yù)算會上就掃除障礙了。關(guān)聯(lián)交易,可以節(jié)約大量商業(yè)談判等方面的交易成本,并可運用行政的力量保證商業(yè)合同的優(yōu)先執(zhí)行,但是這種撮合交易的進行,從而有可能使交易的價格、方式等在非競爭的條件下出現(xiàn)不公正情況?!癊VA”是收入中扣除成本得到凈利潤,在扣除投入資本的成本后所剩余的那部分收益。(惡劣的文化本身就滋生著犯罪。   美國學(xué)者詹姆斯說:“企業(yè)文化是一條壩,企業(yè)行為如同在兩岸間奔流的河水,隨著時間的推移,奔瀉的河水將河道沖涮得更深,從而加強了企業(yè)文化,不斷重復(fù)過去曾使企業(yè)走向成功的行為。再輪流把B、C、D、E四只猴子換出來,分別換上四只新猴子,結(jié)果每個猴子都被打了一頓,最后盡管所有的猴子都不知道碰香蕉會淋水,但每只猴子都知道:香蕉不能碰打,碰了就挨打。  在后來的階段,猴子們由于碰不到香蕉,不會淋水,主機制不再發(fā)揮作用,因此被遺忘。無獨有偶,熱爐法則是在我所走過的地方形成的文化。我們最近出了一個事故,一名職工觸電工亡,老婆剛剛預(yù)產(chǎn)期,家里鬧事,正不知所措,孩子生出來了……制度就是抓養(yǎng)成,我們工廠鐵道線縱橫交錯,每個道口都有專人看守,還是三班倒,還出事。我說,二冷軋項目我是專務(wù)指揮長哦,不對!主管領(lǐng)導(dǎo)又說,先設(shè)立再說。面對這種局面,美國的汽車制造商、汽車工會以及來自產(chǎn)車州的政治家們聯(lián)手組成強大的院外活動團隊,花費巨資游說立法人員與行政當(dāng)局通過立法阻止日本汽車進口,保護國內(nèi)市場。只要尋租活動的收益大于尋租活動的成本,尋租活動就難于遏制;★只要檢修工程的收益大于“買路”成本,轉(zhuǎn)包就難于遏制(減少收益,)    只要跑到一個計劃,拿到一張條子,就意味著當(dāng)事人即便是不從事任何實際生產(chǎn)活動就已經(jīng)盈利; 在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟中,嚴(yán)格的計劃和決無變通余地的利益分配制度使尋來的租很難讓當(dāng)事人個人受益,他們覺得尋租劃不來。我想,這些警察的業(yè)績一定輝煌。集團采購。誰擁有一支有實力的內(nèi)部審計隊伍,在企業(yè)的戰(zhàn)略意義上,誰也就同時擁有了一筆注重內(nèi)控、誠信經(jīng)營、致力于公司治理的品牌資產(chǎn) ”的發(fā)展觀,實現(xiàn)了武鋼內(nèi)部審計的領(lǐng)域從傳統(tǒng)的審交易,向目前的審控制、審風(fēng)險、審績效、審動機的現(xiàn)代高起點審計領(lǐng)域延伸。二、審計環(huán)境篇內(nèi)部審計環(huán)境是在一定時空狀況下,審計主體對審計客體實施審計時所面臨的各種主客觀因素之和,是影響審計活動完成其自身職能的一切外部條件的集合??偨?jīng)理劉本仁在機構(gòu)改革之際做出了“進一步擴大審計隊伍,增加審計力量”的批示。否則, 鄧總為什么一上任,就把我這個口無遮攔的審計部長放在這個位子上呢?就是從監(jiān)督的崗位轉(zhuǎn)換到財務(wù)一線運作崗位,他和鞍鋼的劉玠經(jīng)理打出了同一張“人牌”?!?,我除了感謝你,其他什么也不說了。獨立審計的機構(gòu)框架。四是財務(wù)的監(jiān)督:武鋼通過財務(wù)委派,資金集中管理、真實的會計核算規(guī)避領(lǐng)導(dǎo)人在經(jīng)濟活動中的風(fēng)險和弊端。每一份報告都直接送達總經(jīng)理和分送有關(guān)戰(zhàn)線領(lǐng)導(dǎo),審計報告在領(lǐng)導(dǎo)的所有資料中有較高的份量,每一個戰(zhàn)線領(lǐng)導(dǎo)都將其作為規(guī)范和約束本戰(zhàn)線管理行為的依據(jù),大會小會敲警鐘。企業(yè)的栽培使她成長為通曉多種專業(yè)的復(fù)合型人才。而審計部近年培養(yǎng)及配備的通曉財務(wù)、經(jīng)濟、管理、法律、工程、技術(shù)等各類專業(yè)人才,形成了門類較齊全的審計實力陣容。公司將原來單一的對工程概預(yù)算的審計,延伸至對投資決策、合同管理、工程物資采購、概預(yù)算、決算、后評估及內(nèi)部管理制度的全方位項目投資審計。這是辦公條件產(chǎn)生的效率和效應(yīng)。公司開部門獎勵之先河,為審計部門設(shè)立30萬元獎勵基金,用于獎勵效益顯著的審計項目和有影響力的審計發(fā)現(xiàn)?!镂以诶ッ鲄⒓右苯鹭敃涣鲿攧?wù)處長們將我的衣著與公司領(lǐng)導(dǎo)的重視聯(lián)系起來。我們還將參加在澳大利亞舉辦的國際內(nèi)部審計師(IIA)年會,以及在臺灣召開的海峽兩岸的內(nèi)部審計交流
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