社會責(zé)任手冊(文件)
【正文】 律，按勞分配，同工同酬，獎勤罰懶，逐步提高，依法提供社會保險。 不得克扣工人工資，不得采用扣減工資的方式懲罰工人。 工人根據(jù)勞動法享受有薪年假，女工享受至少90天有薪產(chǎn)假。 工資單應(yīng)清楚列出工資的組成，工作時間和產(chǎn)量或任務(wù)，有關(guān)記錄應(yīng)至少保存兩年。2．授權(quán)管理者代表及職責(zé)CTPAT：美國海關(guān)貿(mào)易反恐方案要熟知并做好相應(yīng)政策和程序并執(zhí)行7）在海運貨物到達港口前24小時，提前利用無線電傳送電子貨物清單信息1）治安管理處罰條例2）中華人民共和國禁毒法3）安全生產(chǎn)法4）中華人民共和國海關(guān)法5）中華人民共和國海關(guān)監(jiān)管場所管理辦法6）中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法1）職員背景調(diào)查2）處理訪客程序3）物理安全措施程序4）鑰匙控制程序5）應(yīng)急突發(fā)事件處理程序6）離職雇員及終止合作商控制程序7）反偷竊程序8）安全反恐保安計劃書9）員工離職管制程序10）安全事故報告制度11）計算機使用安全守則12）人力資源安全程序13）反恐文件指引14）外來包裹、郵件管理程序15）CTPAT反恐驗廠安全控制程序16）處理訪客及訪客須知17）貨物和貨柜封條管理程序18）工作證及訪客證管理程序19）海關(guān)商貿(mào)反恐怖計劃（CTPAT)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)20）人員管理的保安程序21）貨物文件流程的保安程序22）運輸供應(yīng)商的保安程序23）集裝箱完整性檢查程序24）安全調(diào)查處理程序25）生產(chǎn)工場保安指引26）反恐認(rèn)證員工行為守則27）運輸安全管制程序28）封條破壞應(yīng)急程序十 供應(yīng)商和分包商管理1．總則建立并維持供應(yīng)商管理程序，確保公司供應(yīng)商和分包商懂得社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求并逐步改善其社會責(zé)任表現(xiàn)。 所有供應(yīng)商在得到訂單或合同前都應(yīng)簽署社會責(zé)任承諾書，承諾遵守當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)和WRAP社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)。2．職責(zé)人資行政部負(fù)責(zé)與內(nèi)部員工、當(dāng)?shù)卣?、工會和其他外部利益相關(guān)者的信息溝通，采購部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商和分包商的信息溝通，貿(mào)易部負(fù)責(zé)與客戶（買方）的信息溝通，財務(wù)部負(fù)責(zé)與企業(yè)管理職能部門（如國地稅、工商局、技術(shù)監(jiān)督局等）的信息溝通，對外業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)海關(guān)進出口的信息溝通。重大問題應(yīng)報高層經(jīng)理批準(zhǔn)。 如果有合同要求，管理者代表應(yīng)該對利益相關(guān)者提供合理的資料和取得資料的渠道，以核實公司是否符合WRAP標(biāo)準(zhǔn)的要求，如果合同有進一步的要求，公司應(yīng)該透過采購合同的條款，要求供應(yīng)商和分包商提供上述安排和渠道。2．職責(zé)人資行政部應(yīng)根據(jù)程序文件的規(guī)定，負(fù)責(zé)事故、意外事故和不符合項的報告、調(diào)查和處理工作。所有事故都要按照“三不放過”的原則進行處理，人資行政部要建立事故檔案。4．相關(guān)文件1）管理評審管制程序2）糾正和預(yù)防措施實施程序3）勞動合同簽訂指引（細(xì)）十三、文件及記錄控制１．總則建立并保持文件及文件控制程序，確保所有社會責(zé)任活動保持合適的記錄，有關(guān)部門的記錄文件得到有效的控制。（２）文件的批準(zhǔn)和頒布：社會責(zé)任管理手冊和體系程序文件由管理者代表審核后由董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布，其他文件，如三級文件由管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布。失效文件或毀損文件應(yīng)及時撤回，并更換為有效版本。當(dāng)文件經(jīng)過多次更改時，應(yīng)重新改版發(fā)放。（4）相關(guān)文件（略）十四、員工培訓(xùn)1．總則建立并保持員工培訓(xùn)程序，明確員工培訓(xùn)需求，以確保工人清楚懂得公司社會責(zé)任政策和程序，懂得安全使用機器和工作，避免發(fā)生意外事故。新工人（包括臨時工）入職時應(yīng)安排培訓(xùn)，之后每年至少安排一次重新培訓(xùn)。４．相關(guān)文件（略）十五、內(nèi)部審核１．總則制定并保持定期審核的程序，檢查公司動作和表現(xiàn)是否符合法律法規(guī)的要求，是否符合公司政策和程序，為持續(xù)改善公司社會責(zé)任管理體系和表現(xiàn)提供資料，確保體系的有效運行。管理者代表指定審核組長，由審核組長組織審核小組。根據(jù)不符合項，下發(fā)不符合報告單，組織編寫審核報告，經(jīng)董事、總經(jīng)理簽名后下發(fā)被審核部門。２．職責(zé)總經(jīng)理作為評審會議主席，負(fù)責(zé)任命管理評審委員會成員，定期主持評審會議，并作出規(guī)定。４相關(guān)文件（略）（本手冊結(jié)束）。３．控制要點總經(jīng)理確定管理評審的頻率，至少每半年舉行一次，必要時，可召開臨時評審會議。人資行政部負(fù)責(zé)跟進驗證糾正行動的實施情況及其有效性。審核組長下發(fā)審核通知，通知被審核部門。人資行政部負(fù)責(zé)組織各部門內(nèi)審員實施內(nèi)部審核計劃。對可能發(fā)生重大事故的崗位人員要安排專門的安全培訓(xùn)，特種作業(yè)人員應(yīng)接受法定的培訓(xùn)并取得操作證。２．職責(zé)人資行政部負(fù)責(zé)確定
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