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《舜天奧斯福服裝公司社會責(zé)任生產(chǎn)原則管理手冊》(文件)

2025-06-24 17:50 上一頁面

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【正文】 WRAP 生產(chǎn)原則手冊 文件編號 JOS/WRAP20xx 修改碼 A/0 第 17 頁 共 30 頁 1) 員工手冊 2)保底工資考核標(biāo)準(zhǔn) 3)薪資考勤制度 (六)、符合工作時(shí)間規(guī)定 1.總則 每 日工作時(shí)間及每星期工作日數(shù)不得超過服裝生產(chǎn)工廠所在國的法定限制 。 A: 行政部 負(fù)責(zé) 按照 中華人民共和國勞動法 和 WRAP 標(biāo)準(zhǔn)的要求, 制訂 公司工作時(shí)間的 政策,生產(chǎn) 部負(fù)責(zé) 執(zhí)行 ; B: 行政部 負(fù)責(zé)制定緊急業(yè)務(wù)訂單操作程序;確保在無緊急生產(chǎn)任務(wù)的情況下,保證工人每 7 天休息一天; C:工作時(shí)間的計(jì)算方法 一 、制度工作 時(shí)間的計(jì)算 年工作日: 365 天 104 天(休息日)= 261 天 季工作日: 261 天247。據(jù)此,日工資、小時(shí)工資的折算為: 日工資:月工資收入247。 12 月= 天 國務(wù)院關(guān)于工作時(shí)間的規(guī)定 勞社部 關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知( 20xx) 員工手冊 WRAP 生產(chǎn)原則手冊 文件編號 JOS/WRAP20xx 修改碼 A/0 第 18 頁 共 30 頁 公司關(guān)于緊急 業(yè)務(wù)需要的規(guī)定 公司關(guān)于申請綜合計(jì)算工時(shí)的批文 公司關(guān)于正常上班及加班的政策 員工考勤管理制度 (七)、 禁止歧視的原則 縫制產(chǎn)品制造商必須根據(jù)工人執(zhí)行工作的能力,而不是個(gè)人特征或信念來雇用、給付報(bào)酬、晉升和解雇工人。 辦公室 作為公司內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)對歧視行為進(jìn)行監(jiān)督及受理投訴。 凡有歧視行為的公司管理人員(包括公司保安人員),一經(jīng)查實(shí),均將受到公司處分。 a)任何員工受到任何恫嚇 , 受辱 , 受欺負(fù)或受到騷擾 (包括性騷擾 )時(shí) , 可向員工代表反映 , 或直接向管理者代表 , 也可直接向總經(jīng)理投訴 , 公司受到投訴后將嚴(yán)肅處理。 2.授權(quán)管理者代表及職責(zé) 授權(quán)給 綜合 部 ,該項(xiàng)管理者代表為 ( 綜合 部經(jīng)理 ) 1) 確保安全健康的工作環(huán)境和住宿環(huán)境; 2)建立職業(yè)健康與安全標(biāo)準(zhǔn),保證工人在安全與健康的環(huán)境下工作和生產(chǎn),避免工傷、疾病和死亡; 3)提供安全操作指引,標(biāo)明危險(xiǎn)標(biāo)志,并指導(dǎo)工人在遇害緊急情況下的處理步驟; 4)確保工人使用有安全保障的設(shè)備和儀器; 4) 協(xié)助安 全保 衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組 執(zhí)行健康安全工作指引; 6)確保工人正確使用安全與防護(hù)設(shè)備; 7)及時(shí)向上級主管報(bào)告工作場所出現(xiàn)的險(xiǎn)情; 8)確保工人在工作時(shí)不能直接暴露于危險(xiǎn)的工作環(huán)境之下,如明火、化學(xué)用品、灰塵、噪音等 法規(guī) 文件 中華人民共和國安全 生產(chǎn) 法 WRAP 生產(chǎn)原則手冊 文件編號 JOS/WRAP20xx 修改碼 A/0 第 20 頁 共 30 頁 中華人民共和國 勞動法 中華人民共和國固體廢棄物污染環(huán)境防治法 中華人民共和國消防法 健康與環(huán)境手冊 人力資源安全程序 金屬利器控制政策細(xì)則 (九 )保障結(jié)社自由與集體談判的權(quán)利的原則 縫制 制造商必須承認(rèn)和尊重雇工行使他們自由結(jié)社及集體談判的合法權(quán)利,包括參加或不參加任何社團(tuán)的權(quán)利。以書面形式打報(bào)告或?qū)懲对V書、建議書、意見書等 方法來達(dá)到集體談判的目的。 江蘇省工資集體協(xié)商試行辦法 中華人民共和國工會法 中華人民共和國 中華人民共和國勞動法 員工手冊 保障結(jié)社自由和集體談判的程序 (十)符合環(huán)境管理的原則 縫 制產(chǎn)品制造商必須遵守適用于他們企業(yè)營運(yùn)的環(huán)境管理規(guī)則、規(guī) 定和標(biāo)準(zhǔn),并遵守他們經(jīng)營業(yè)務(wù)的所有地點(diǎn)所要求的保護(hù)環(huán)境的做法。 2.授權(quán)管理者代表及職責(zé) 授權(quán)給 業(yè)務(wù) 部 ,該項(xiàng)管理者代表為 (業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員 ), 其職責(zé)如下: 1. 收集并整理公司生產(chǎn)所有適用于海關(guān)的法律及法規(guī); 2. 制定程序確保工廠生產(chǎn)符合海關(guān)規(guī)定的政策 ,并遵守所有適用于海關(guān)的法律法規(guī),持續(xù)執(zhí)行符合有關(guān)防止非法轉(zhuǎn)運(yùn)縫制產(chǎn)品的海關(guān)法令之程序,若發(fā)現(xiàn)有非法轉(zhuǎn)運(yùn) ,及時(shí)通知當(dāng)?shù)睾jP(guān); 3. 嚴(yán)格按照公司業(yè)務(wù)流程,以款式為導(dǎo)向,從外銷合約 面輔料采購 檢驗(yàn) 入庫 領(lǐng)料 裁斷 縫制 后套 總檢 包裝 抽檢 出貨,全過程監(jiān)控,同時(shí)記錄貨物的原產(chǎn)國。 1)治安管理處罰條例 2)中華人民共和國禁毒法 3)安全生產(chǎn)法 4)中華人民共和國海關(guān)法 4)中華人民共和國海關(guān)監(jiān)管場所管理辦法 6)中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法 1)職員背景調(diào)查 2)處理訪客程序 3)物理安全措施程序 4)鑰匙控制程序 WRAP 生產(chǎn)原則手冊 文件編號 JOS/WRAP20xx 修改碼 A/0 第 25 頁 共 30 頁 4)應(yīng)急突發(fā)事件處理程序 6)離職雇員及終止合作商控制程序 7)反偷竊程序 8)安全反恐保安計(jì)劃書 9)員工離職管制程序 10)安全事故報(bào)告制度 11)計(jì)算機(jī)使用安全守則 12)人力資源安全程序 13)反恐文件指引 14)外來包裹、郵件管理程序 14) CTPAT 反恐驗(yàn)廠安全控制程序 16)處理訪客及訪客須知 17)貨物和貨柜封條管理程序 18)工作證及訪客證管理程序 19)海關(guān)商貿(mào)反恐怖計(jì)劃( CTPAT)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 20)人員管理的保安程序 21)貨物文件流程的保安程序 22)運(yùn)輸供應(yīng)商的保安程序 23)集裝箱完整性檢查程序 24)安全調(diào)查處理程序 24)生產(chǎn)工場保安指引 26)反恐認(rèn)證員工行為守則 27)運(yùn)輸安全管制程序 28)封條破壞應(yīng)急程序 八 供應(yīng)商和分包商管理 1.總則 建立并維持供應(yīng) 商管理程序,確保公司供應(yīng)商和分包商懂得社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求并逐步改善其社會責(zé)任表現(xiàn)。 所有供應(yīng)商在得到訂單或合同前都應(yīng)簽署社會責(zé)任承諾書,承諾遵守當(dāng)?shù)?中華人民共和國勞動法 規(guī)和 WRAP 社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)。 2.職責(zé) 辦公室 負(fù) 責(zé)與內(nèi)部員工、當(dāng)?shù)卣⒐推渌獠坷嫦嚓P(guān)者的信息溝通, 業(yè)務(wù) 部負(fù) 責(zé)與供應(yīng)商和分包商的信息溝通, 業(yè)務(wù) 部負(fù)責(zé)與客戶(買方)的信息溝通,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與企業(yè)管 理職能部門(如國地稅、工商局、技術(shù)監(jiān)督局等)的信息溝通, 財(cái)務(wù)單證 部負(fù)責(zé)海關(guān)進(jìn)出口的信息溝通。重大問題應(yīng)報(bào)高層經(jīng)理批準(zhǔn)。 如果有合同要求,管理者代表應(yīng)該對利益相關(guān)者提供合理的資料和取得資料的渠道,以核實(shí)公司是否符合 WRAP 標(biāo)準(zhǔn)的要求,如果合同有 進(jìn)一步的要求,公司應(yīng)該透過采購合同的條款,要求供應(yīng)商和分包商提供上述安排和渠道。 2.職責(zé) 辦公室 應(yīng) 根據(jù)程序文件的規(guī)定,負(fù)責(zé)事故、意外事故和不符合項(xiàng)的報(bào)告、調(diào)查和處理工作。 所有事故都要按照 “三不放過 ”的原則進(jìn)行處理, 辦公室 要建立事故檔案。 4.相關(guān)文件 1)管理評審管制程序 2)糾正和預(yù)防措施實(shí)施程序 3)勞動合同簽訂指引(細(xì)) WRAP 生產(chǎn)原則手冊 文件編號 JOS/WRAP20xx 修改碼 A/0 第 28 頁 共 30 頁 十 一 、文件及記錄控制 1.總則 建立并保持文件及文件控制程序,確保所有社會責(zé)任活動保持合適的記錄,有關(guān)部門的記錄文件得到有效的控制。 (2)文件的批準(zhǔn)和頒布: WRAP 生產(chǎn)原則 手冊和體系程序文件由管理者代表審核后由董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布,其他文件,如三級文件由管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布。 失效文件或毀損文件應(yīng)及時(shí)撤回,并更換為有效版本。 當(dāng)文件經(jīng)過多次更改時(shí),應(yīng)重新改版發(fā)放。 ( 4)相關(guān)文件(略) 十 二 、員工培訓(xùn) 1.總則 WRAP 生產(chǎn)原則手冊 文件編號 JOS/WRAP20xx 修改碼 A/0 第 29 頁 共 30 頁 建立并保持員工培訓(xùn)程序,明確員工培訓(xùn)需求,以確保工人清楚懂得公司社會責(zé)任政策和程序,懂得安全使用機(jī)器和工作,避免發(fā)生意外事故。 新工人(包括臨 時(shí)工)入職時(shí)應(yīng)安排培訓(xùn),之后每年至少安排一次重新培訓(xùn)。 4.相關(guān)文件(略 ) 十 三 、內(nèi)部審核 1.總則 制定并保持定期審核的程序,檢查公司 運(yùn)營 是否符合法律法規(guī)的要求,是否符合公司政策和程序,為持續(xù)改善公司社會責(zé)任管理體系和表現(xiàn)提供資料,確保體系的有效運(yùn)行。 管理者代表指定審核組長,由審核組長組織審核小組。 根據(jù)不符合項(xiàng),下發(fā)不符合報(bào)告單,組織編寫審核報(bào)告,經(jīng) 總經(jīng)理簽名后下發(fā)被審核部門。 2.職責(zé) 總經(jīng)理作為評審會議主席,負(fù)責(zé)任命管理評審委員會成員,定期主持評審會議,并作出規(guī)定。 4相關(guān)文件(略) (本手冊結(jié)束) 。 3.控制要點(diǎn) 總經(jīng)理確定管理評審的頻率,至少每半年舉行一次,必要時(shí),可召 開臨時(shí)評審會議。 辦公室 負(fù)責(zé)跟進(jìn)驗(yàn)證糾正 措施 的實(shí)施情況及其有效性。 審核組長下發(fā)審核通知,通知被審核部門。 辦公室 負(fù)責(zé)組織各部門內(nèi)審員實(shí)施內(nèi)部審核計(jì)劃。 對可能發(fā)生重大事故的崗位人員要安排專門的安全培訓(xùn),特種作業(yè)人員應(yīng)接受法定的培訓(xùn)并取得操作證。 2.職責(zé) 辦公室 負(fù)責(zé)確定員工培訓(xùn)需求,制定并實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃。必要時(shí)可以單獨(dú)評審。 ( 4)文件的修訂和更改: 文件的更改應(yīng)按照體系程序進(jìn)行,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn)更改文件和記錄。 所有文件都應(yīng)定期評審,必要時(shí)予以修訂并由批準(zhǔn)發(fā)布人員重新批準(zhǔn)發(fā)布。 支持性文件和記錄由有關(guān)部門負(fù)責(zé)管理,文件評審由管理 者代表統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 有關(guān)責(zé)任部門根據(jù)要求及時(shí)采取行動,及時(shí)消除或控制不符合項(xiàng)。 3.控制要點(diǎn) (1)事故報(bào)告、調(diào)查和處理: 重大事故發(fā)生后 ,辦公室 應(yīng)負(fù)責(zé)事故報(bào)告、調(diào)查和處理工作,一般事故可以指定其他人員負(fù)責(zé)。 4.相關(guān)文件 1)意見箱處理程序 2)員工申訴處理程序 十 事故、不符合項(xiàng)、補(bǔ)救及糾正行動 1.總則 建立并保持事故和不符合項(xiàng)的報(bào)告,調(diào)查和處理的程序,應(yīng)明確根據(jù)法規(guī)規(guī)定報(bào)告意外事故的機(jī)制。 WRAP 生產(chǎn)原則手冊 文件編號 JOS/WRAP20xx 修改碼 A/0 第 27 頁 共 30 頁 若有員工向外部提供公司資料,應(yīng)解釋公司內(nèi)部投訴和申訴程序,不得采取懲罰或歧視性措施。 3.控制要點(diǎn) 信息溝通可以采用口頭或書面形式,也可以采用其他適當(dāng)?shù)姆绞?,如電話、傳真、電子郵件、座談會、研討會和新聞發(fā)布會等。 發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商故意使用童工,強(qiáng)迫勞動或其他嚴(yán)重違反 中華人民共和國勞動法 規(guī)的現(xiàn)象,應(yīng)立即停止合作關(guān)系。 3.控制要求 業(yè)務(wù) 部應(yīng)建立供應(yīng)商社會責(zé)任檔案 , 保持供應(yīng)商評估結(jié)果和改善措施的證據(jù)和記錄。 13. 業(yè)務(wù)員要保管好檢品公司 /客檢 人員的質(zhì)量控制記錄,包括工廠名稱和地址, 訂單號碼,款式號,質(zhì)量檢查日期,買家姓名,檢
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