【正文】 行一、PDCA管理循環(huán)二、計(jì)劃的重要三、擬訂計(jì)劃的思維與原則四、工作分派時(shí)應(yīng)考量的原則五、狀況共有的管理一、PDCA管理循環(huán)Plan：計(jì)劃　　226。？ ?知難行易 ?不知如何做計(jì)劃 ?沒有時(shí)間 ?以不變應(yīng)萬變 ?個(gè)人習(xí)慣使然 ?保持彈性孫子兵法的智能 夫未戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也；未戰(zhàn)而廟算不勝者，得算少也；多算勝，少算不勝，而況于無算乎！吾以此觀之，勝負(fù)見矣。 游戲時(shí)間：510分鐘。掌握真正科學(xué)的方法?！　〉勒?，令民與上同意，可與之死，可與之生，而不畏危也；天者，陰陽、寒暑、時(shí)制也；地者，遠(yuǎn)近、險(xiǎn)易、廣狹、死生也；將者，智、信、仁、勇、嚴(yán)也；法者，曲制、官道、主用也。成大器：（照上述動(dòng)作做）經(jīng)理：這講臺(tái)呢，再拿到隔壁間。成大器：哎喲！經(jīng)理您早說嘛！前兩天我們向?qū)γ娉凶饬艘粋€(gè)會(huì)議場(chǎng)地，里面的空調(diào)桌椅設(shè)備都是最新的，場(chǎng)地的設(shè)計(jì)是專門用來舉辦會(huì)議，舉凡空間的安排、燈光、電子器材全是一流的?！箳炝穗娫捫±蛞魂噰@息，最近已接了不少類似的電話，全是卡在費(fèi)用的問題，受景氣的影響企業(yè)能省則省，當(dāng)然會(huì)選擇服務(wù)項(xiàng)目差不多但收費(fèi)低廉的公司作為合作的對(duì)象?！剐±蛐睦肀P算著，頗具信心地同意客戶將最具爭(zhēng)議的項(xiàng)目比照和同業(yè)一樣的收費(fèi)?！竵砉緝赡炅藦膩頉]有人告知每項(xiàng)費(fèi)用的成本，只知道每接下一個(gè)案子總計(jì)會(huì)有多少的利潤(rùn)，平常如果遇到會(huì)殺價(jià)的客戶時(shí)，可能用打折或四舍五入的方式便宜給客戶，但還是有利潤(rùn)的。行動(dòng)方案老師的意見14. 做事以前，一定要先想一想，做好應(yīng)有的計(jì)劃，Thinking than Doing，絕不冒然行事。18. 我不單憑直覺判斷事情，凡事要以科學(xué)的精神實(shí)事求是。幾個(gè)回合下來后，改變按摩方法，后邊人雙手合攏，以手掌敲擊前邊人的肩部或背部。游戲規(guī)則：傳遞過程中互相不能說話，不能來回觀看，不得來回移動(dòng)；只能通過按揉和敲擊兩種手法傳遞，否則視為犯規(guī)；每輪傳遞結(jié)束后，最后一位人員舉手示意后在5秒之內(nèi)寫出答案，并不得更改；游戲時(shí)間每輪為90秒種。計(jì)劃執(zhí)行過程中的控制與問題的掌控。王 剛：請(qǐng)問經(jīng)理，晨間會(huì)報(bào)會(huì)是否一定要每日舉行？經(jīng) 理：是??！你有什么樣的問題嗎？王 剛：我的意思是天天開會(huì)報(bào)的結(jié)果不難發(fā)現(xiàn)最后大家都流于形式了且勞師動(dòng)眾。王 剛：其實(shí)只要把開會(huì)天數(shù)稍做更改，相信結(jié)果是既能集中重點(diǎn)又節(jié)省大家時(shí)間。問題的類型：解決型問題事后控制救火過去式Why處理亡羊補(bǔ)牢燃眉之急改善型問題事中控制發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在式How改善精益求精見微知著預(yù)測(cè)型問題事前控制控制未來式If創(chuàng)造前瞻未來預(yù)測(cè)危機(jī) ?控制過多的影響－降低部屬自主性、積極性 －缺乏組織活力、陽奉陰違－形式化的作法 －抱怨增多－成本增加 －難以持久－掩飾錯(cuò)誤　?控制不足的影響－工作延遇，看法達(dá)成 －發(fā)生事故、意外－工作效率降低、散漫、懈怠 －績(jī)效低落發(fā)現(xiàn)問題的障礙：?缺乏提出問題的勇氣 ?缺乏思考精神?組織文化的影響 ?管理者的影響?個(gè)人的心態(tài) ?習(xí)慣的束縛問題意識(shí)：「在問題還沒有明朗化以前，預(yù)先感覺到問題存在的能力」培養(yǎng)自我問題意識(shí)：－提高敏感度 －強(qiáng)化自我能力－常問Why？ How？ If？－關(guān)心周遭事物 －多用不同角度思考行動(dòng)方案老師的意見20. 在工作計(jì)劃的階段，就要先想好可能的狀況，事先擬訂因應(yīng)措施。24. 在部屬進(jìn)行工作的時(shí)候，從旁予以觀察，當(dāng)有偏差的時(shí)候給予必要的指導(dǎo)修正。沒有人為他們?cè)O(shè)計(jì)一套像保養(yǎng)機(jī)器般的「維修程序」──如進(jìn)一步的在職訓(xùn)練、研討會(huì)，加強(qiáng)公司文化的認(rèn)同，以及訂定合理的獎(jiǎng)懲制度等…。包括定期評(píng)估新人的表現(xiàn)，頭一個(gè)月以鼓勵(lì)、輕松的方式多給他們打氣；接下來半年，每個(gè)月至少和他們面談一次，檢討問題或口頭嘉勉，度過這個(gè)階段，則應(yīng)該每半年實(shí)施定期的評(píng)估與考核。案例徐課長(zhǎng)的煩惱信息部徐強(qiáng)在公司服務(wù)已經(jīng)5年了，由于工作表現(xiàn)一向不錯(cuò)，因此在一年前被升調(diào)擔(dān)任經(jīng)理一職。但問題卻始終無法有效解決。法則：票據(jù)法、勞動(dòng)法。運(yùn)用：編寫計(jì)劃，寫報(bào)告，分析問題，檢查不良原因，拆裝組合，登錄過帳，整理裝訂，分類選取。、規(guī)定及政策。游戲道具：七巧板每組一套游戲規(guī)則：每組選出師傅一名，領(lǐng)取本組道具，到指導(dǎo)教師處學(xué)習(xí)一種圖形的拼制方法。 只要有一人沒有學(xué)會(huì)，視為失敗。 再練習(xí)一次，隨機(jī)抽取每組一人，最快完成者獲勝。30. 當(dāng)員工問我問題時(shí)，我不要急著回答他，而能先聽聽他的看法，讓他先思考。先將白紙對(duì)折，再對(duì)折，然后在右下角撕一個(gè)角，再對(duì)折，在左上角撕下一個(gè)角。 第一輪游戲結(jié)束之后，會(huì)有不同的圖形出現(xiàn)，這時(shí)教師應(yīng)給大家解釋為什么相同的撕法卻得出不同的圖形。四、溝通時(shí)應(yīng)掌握的原則與技巧?迅速的?正確的?容易了解?清楚表達(dá)思想和意見動(dòng)口以前先動(dòng)腦簡(jiǎn)單明了、條理分明運(yùn)用5w2h清楚、明白、具體、簡(jiǎn)單、正確可以先說重點(diǎn)或目標(biāo)再做描述善用聲音與聲音表情?言語表達(dá)的要訣多用正面詞句語言表達(dá)要真誠(chéng)善用太極精神說話時(shí)不要習(xí)慣性帶不良的詞句不要亂用「術(shù)語」，要用對(duì)方的話你該怎么說？我真的不知道該怎么辦？我老是犯錯(cuò)，老板對(duì)我很不高興，已經(jīng)罵我好幾次了。如何克服溝通上的障礙： ?建立正面的態(tài)度?自己不要急著說，先聽聽部屬怎么說?建立溝通的管道?檢視周遭有無抱怨或不滿的聲音?培養(yǎng)良好的EQ?化被動(dòng)為主動(dòng)?聽人把話說完?鼓勵(lì)大于責(zé)備?學(xué)習(xí)問話的技巧?強(qiáng)化個(gè)人溝通能力把握表達(dá)的技巧?多用正面詞句?語言表達(dá)要真誠(chéng)?善用太極精神?說話時(shí)不要習(xí)慣性帶不良的詞句?不要亂用「術(shù)語」，要用對(duì)方的話有效傾聽的三個(gè)R：?Receive（接受）?Reflect（思考）?Repeat（重復(fù)）協(xié)調(diào)時(shí)的溝通要領(lǐng)：?用建言代替直言?提問題代替批評(píng)?訴求共同的利益?顧及別人的自尊行動(dòng)方案老師的意見32. 我會(huì)主動(dòng)的找部屬聊一聊，不要只是被動(dòng)的等部屬來找我說話。36. 和他人溝通時(shí)，能夠?qū)Ｗ⒌目粗鴮?duì)方，聽對(duì)方的話時(shí)也能用心理解，而不左顧右盼，心有旁騖。一個(gè)團(tuán)體的成員有時(shí)不一定目標(biāo)一致，也不一定彼此信任或相互影響。你的小組的目標(biāo)是要： 求出本頁下方問題的正確答案。除了被指控為間諜的人以外，同組的其它人進(jìn)行投票表決，如果半數(shù)以上的人認(rèn)為被指控者確實(shí)是間諜的話，被指控者就不能再繼續(xù)參與討論。他給你一張100元的鈔票。你連場(chǎng)道歉，用兩張50元換回那張100元偽鈔，不包括襯衫的錢，店主損失了多少錢？ 你是間諜 √ 你不是間諜第七章　掌握人性的管理一、透視激勵(lì)二、掌握員工需求三、有效激勵(lì)的方式四、啟發(fā)員工正確的態(tài)度一、透視激勵(lì)意義：激發(fā)員工的動(dòng)機(jī)，使其具備發(fā)揮能力完成工作的意愿。回到店里，你把錢找給那個(gè)客人。被表決逐出討論的人必須留在小組中觀察討論過程。如果你被指派為間諜，你的目標(biāo)為要全力阻撓你的小組做出正確答案，同時(shí)不要被人家認(rèn)出你。在這個(gè)練習(xí)中可能就有這樣一個(gè)不與大家同心協(xié)力的人在你的小組中，我們可以稱之為間諜。38. 與其它部門或同事協(xié)調(diào)時(shí)，能保持客觀理性的態(tài)度，譴詞用句多用正面的話。34. 當(dāng)遇見別人始終未能了解我的意思時(shí)，能先反省是否自己的溝通方式有問題，而不先責(zé)備對(duì)方。□B 你到底犯了那些錯(cuò)？□C 你可以把你的心情告訴老板啊！□D 這樣啊…..對(duì)于這個(gè)情況，你有什么看法呢？□E 你的老板罵你是對(duì)的，你應(yīng)該自己反省一下。另：之后可以在教師的指導(dǎo)下，每人伸出兩個(gè)食指，聽教師講“用你們的手指比個(gè)‘人’字給我看”。 第二輪，二人一組，或三人一組，人與人之間背靠背，參加人員不得回頭，互相可以說話，再按照剛才的動(dòng)作進(jìn)行，然后看二人或三人之間的圖形是否一致。我的看法1. ________________________________________________________________________________________________________________________2. ________________________________________________________________________________________________________________________3. ________________________________________________________________________________________________________________________ 第六章　溝通與協(xié)調(diào) 一、建立溝通的渠道二、溝通在管理上的功能三、克服溝通的障礙四、溝通時(shí)應(yīng)掌握的原則與技巧五、工作協(xié)調(diào)的要領(lǐng)一、建立溝通的渠道→ → → 訊息 → → →← ← ← 回饋← ← ←訊息接受者訊息傳送者信息（information）、意念（idea）、理解（understanding）、或情感（feeling）的傳遞「溝」者，構(gòu)筑管道「通」者，順暢之?_______________________ ?_______________________?_______________________ ?_______________________?_______________________ ?_______________________?_______________________ ?_______________________二、溝通在管理上的功能?可以使思想一致、產(chǎn)生共識(shí)?可以使管理者洞悉真相、排除誤解?可以減少互相猜忌、凝聚團(tuán)隊(duì)情感?可以疏導(dǎo)人員情緒、消除心理困擾?可以使員工了解組織環(huán)境、減少變革阻力?可以收集信息、使團(tuán)隊(duì)狀況共有?可以增進(jìn)人員彼此了解、改善人際關(guān)系三、克服溝通的障礙動(dòng)動(dòng)腦、想一想?「課長(zhǎng)，早！」小胖上午進(jìn)公司見到課長(zhǎng)?「唉呦！難得今天準(zhǔn)時(shí)沒遲到??！」？?「課長(zhǎng)你上午有沒有空，我想和你談下周發(fā)表會(huì)的事」?「嗯，你這個(gè)月業(yè)績(jī)達(dá)到目標(biāo)沒有？」這段對(duì)話有何問題？?自以為是自認(rèn)官大學(xué)問大，死要面子?獨(dú)斷專行，愚民政策?自保心態(tài)、怕下屬知道太多搶走飯碗?喜歡聽好話?自卑感作祟、擔(dān)心人微言輕?對(duì)上權(quán)威的恐懼，使不敢或不能與上司溝通?為了迎合上級(jí)，做不確實(shí)報(bào)告?聽信謠言以訛傳訛?害怕口才不好?外在環(huán)境的障礙?傳遞信息的過程?語意的問題?認(rèn)知的問題?個(gè)人態(tài)度的問題?建立正面的態(tài)度?自己不要急著說，先聽聽部屬怎么說?建立溝通的管道?檢視周遭有無抱怨或不滿的聲音?培養(yǎng)良好的EQ?化被動(dòng)為主動(dòng)?聽人把話說完?鼓勵(lì)大于責(zé)備?學(xué)習(xí)問話的技巧?強(qiáng)化個(gè)人溝通能力游戲撕紙角游戲分組：先是每組5—6人，然后2—3人一組。27. 我要充份了解每部門內(nèi)各項(xiàng)職位應(yīng)具備的知識(shí)、技巧與態(tài)度條件，并設(shè)置「工作資格條件表」。 待各組完成后，由教師抽各組其它人員拼制圖形，凡有一人無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，即視為失敗。 本組每位學(xué)員都學(xué)會(huì)后，將道具交回教師。，與伙伴們建立良好的人際關(guān)系。ex：忠誠(chéng)、勤勞、自信、規(guī)律性、問題意識(shí)、誠(chéng)實(shí)、耐心、積極、學(xué)習(xí)心、守法、時(shí)間觀念、踏實(shí)、細(xì)心、負(fù)責(zé)、創(chuàng)意、協(xié)調(diào)性。－技巧：偏向于用的部份。ex：理論：電子概論、計(jì)算機(jī)語言。他非常感嘆，覺得人才實(shí)在難找。因此，請(qǐng)別吝于開口贊美，因?yàn)槟鞘亲詈玫摹柑匦帯埂Ｒ驗(yàn)榧词棺钯Y淺的員工年薪都要一萬美元左右，有經(jīng)驗(yàn)的新人則要多出好幾倍。我的看法1. ____________________________________________________________________________________________________________________________2. ____________________________________________________________________________________________________________________________3. ____________________________________________________________________________________________________________________________第五