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行政前臺工作總結與計劃(共9篇(文件)

2025-11-28 15:51 上一頁面

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【正文】 準確地轉接電話 。辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要 樞紐部門,是單位內 外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。 2. 負責快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機電話的接聽與轉接。 (三 ) (四 ) 水電費的繳納: 公司通訊業(yè)務的辦理(每月月底前繳納上月費用) (五 ) 每月 5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經理(內容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表 — 工裝盤點表 — 本月領工裝數— 本月工裝進出庫統計表 — 本月申 請辦公用品 — 本月本部門辦公用品申請 — 本月辦公用品領用情況 — 本月費用明細表 — 每月之 星情況) (六 ) 每月 8 日之前,參考考勤系統上導出打卡數據記錄,根據收到的外出公干審批單和請假單 以及每天的點名表做出電子版考 勤明細表完成公司考勤總表制作,提 交行政總經理審核。提交行政總經理審核,并 于次月 2號之前上交財務中心。 2020年,要認真總結經驗,戒驕戒 躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。現就進入公司以來的工作情況向領導作簡要匯報: 一、前臺日常工作主要包括 負責前臺電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏,不 延誤; 負責公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放, 并保持整潔干凈; 二、行政工作方面行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發(fā)快件、印名片、文件的保管、協助技術 部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。 新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。例如快遞公司的名片等。最后感謝領導能夠提供給我這個工 作平臺,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱 情幫助。這里的工作環(huán)境我很適應 。 辦公用品的購買保管,費用申請單、報銷單等的填寫,公司活動的策劃等。注意辦公室內的清潔、保潔;努力做好自己自己的本職工作。 加強業(yè)務知識的學習,深入了解公司的產品,以便能更好的協助領導及銷售人員的工 作。 總結人: *** 篇四:行政前臺工作總結 行政前臺工作總結自加入公司以來已經差不多快一年的時間了。 現將我這快一年的工作總結如下: 一、 日常工作方面 要把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。效率也就低了下來。同時,規(guī)范化方面還需要加強, 我也會在今后的工作中更加 注意這一點。 只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質量。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。這點在工作中也深有感觸。我也在工作中找 尋不足,抓緊學習, 培養(yǎng)自己的各項能力。 三、 工作成果 與存在的問題 現在對于前臺的各項工作我已經能有條理的、冷靜的去處理。這跟自己對任務和 指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。 以上 的問題我必會在今后的工作中加以解決。在接下來的工作中,我一定會再接再厲,爭取做得更出色。 一、日常工作情況 我的日常工作是接待來客人員、電話的轉接、收發(fā)快遞、傳真、快遞費用統計報賬、考 勤的核對統計、質檢報告登記、辦公用品的申購領用發(fā)放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單 的事情,但是要把它們都做好,還是需要很多技巧與細心。期初覺得到月末之后核對起來比較困難,很多都忘記了,后來變找到技 巧,改為每天記、隨時記、這樣到月末在統計起來就相對容易了。一 定要避免同樣錯誤發(fā)生。 篇九:行政前臺工作總結實習日記 行政前臺工作總結實習日記 古人帶兵作戰(zhàn)前期尚有“弦上之箭、蓄勢待發(fā)”作戰(zhàn)后也有“溫故而知新”。剛開始對于電腦上存在多份相同的文件,不知道改打印的是哪一份,手忙腳亂、工作內容沒能夠分主次、輕重、緩急。 20 天的工作時間,終于讓自己的工作井然有序地進行。所以才會造成工作上的一些小差錯,這些的小差錯給自己的工作上帶來了很大的教訓,所以只 有不求甚解,才能夠準確地、明確地、具體地把握好上級的指示。整個部門雖然只有三個人那么少,但是任務卻也是繁重瑣碎有時還需要很及時去處理,在主管的指示下,我們兩個下屬分工合作,只為了把工作做得更加全面和到位,力爭到注意整個公司各個同事的需 求,為各個部門提供方便快捷的服務,準備好經常使用到的各種店面資料、結業(yè)資料等等。同時也告誡自己一個人在公司中,不可能是孤立的個體,而是要融入到一個公司的文化當中,只有團結一致,才能更好地完成任務。為了能夠使到每一次的項目、每一步的目標、每一個的計劃能夠圓滿完成,會努力地向公司優(yōu)秀的同事學習,向上級學習有關的工作能力和工作的態(tài)度。 (三)獨擋一面不如團結一致 俗話說“滴水不成海,獨木不成林”,所以每個項目的圓滿的完成必須要有一個“人心齊,泰山移”的團隊小組。剛剛開始的工作,有點囫圇吞棗,像一只無頭蒼蠅。當把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夾時,就會有一種油然而生的成就感,自豪感?,F將本次總結如下: 一、工作內容 1. 人事檔案整理 2. 更新通訊錄、花名 冊 3. 接待客戶,為客戶倒水 4. 幫客戶訂購酒店、火車票 5. 登記紙質版、電子版考勤表 6. 每天下班之前通知第二天的早會 7. 在趕集網上刷新簡歷 /通知面試 8. 打印資料,包括加盟合同、贈送清單等。 與領導及時溝通、匯報工作進度做的還不是很好,以后要多 加溝通,這樣領導才知道工作進度情況,以便安排接下來的 工作。 新員工 協助招聘 辦公用品 1 1 1 固定資產 員工活動 公司群維護 1 二、工作中的不足 考勤過程中存在失誤,雖然已經改正過來,沒有造成太大影響,但這提醒我,說明我還應該細心、細心、再細心。 臨時性工作處理,如打印機需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,聯系物 流車輛,統一送去加粉和維修;技術部需要用蒸餾水,負責及時訂水,使工作能正常運 行;考勤機故障問題,及時聯系售后技術,盡快維修,保持大家能上下班能正常打卡等等一 些臨時事情處理,我都會想 辦法解決。這個崗位沒有像銷售人員、設計部人員 對公司貢獻那 么直接,但我覺得也是一個必不可少的崗位,為了公司的目標而更好的為大家 服務,讓大家做起事情來更能得心應手。真的非常感謝領導對我的包容和 支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件 知 識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。 存在的問題 ( 1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方 法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個 人身上都有我值得學習的地方。 二、 加強自身技能和素養(yǎng)方面走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。這就要求我們要有團隊協作精神。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、 負責到底的品質。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在 溝通時缺少積極性和主動性。 學會溝通和團隊協作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊 就會有些應付不過來,顯得手 忙腳亂,心里也是特別的著急、煩躁,曾經一度我對自己 的能力產生了懷疑,感覺自己根本 就不能把自己的工作做好。特別是在領導的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。最后感謝領導能夠提供給我這個工 作平臺,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱 情幫助。例如快遞公司的名片等。 填寫《考勤申請單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。在過去的一個月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也取得了一定的 進步。篇三:行政前臺工作 總結 行 政前臺工作總結 不知不覺已經加入公司一個月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多 虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容,自己的職責所在。 加強業(yè)務 知識的學習,深入了解公司的產品,以便能更好的協助領導及 銷售人員的工作。注意辦公室內的清潔、保潔;注意打印機、復印機等辦公設備 的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作。 人事相關資料嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、 入 職員工的檔案管理。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和 后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發(fā)揮行 政應有的作用篇二:公司前臺行政新員工工作總結公司前臺行政新 員工工作總結 不知不覺已經加入公司兩個多月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏, 多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容,自己的職責所 在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。 (十二 ) 辦公用品檔 案及固定桌椅檔案的登記。 月中更換銷 售排行榜;每月 20 號之前,根據每月之星評選結果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。 4. 公司員工書籍借閱統計與簽收。 2. 根據公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》, 通過部門領導的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施。 篇八:行政前臺工作總結的表格 辦公室前臺工作總結 自五月底來公司擔任辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎工作,在這半年時間里, 我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學 習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了 明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工 作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,為了總結工作經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克 服存在的不足,現將這段時間的工作做如下簡要總結及來年工作計劃。 五、 20206年工作計劃 提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。在這個過程中自己同時 也獲得了一些新的知識。 組織員工活動 每周三下午 5 點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身 體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果 是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。 文檔歸整及辦事處資產登記 從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來 。 二、綜合事務工作 房間、機票車票及生日蛋糕預訂 項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務, 并持續(xù)跟蹤直至車票送到公 司,以免費影響到出差人員行程 。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如有信件也及時交給了相關人員。 電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā) 認真接聽任何來電,準確率達到 98%。 在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心 耐心教我許 多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,辭 2020 迎 2020,現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力 ! 篇七:行政前臺年終工作總結范文 2020已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近 9 個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營 銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有 其存在的必要性。 五、 2020年工作計劃 提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。在這個過程 中自己同時也獲得了一 些新的知識。 組織員工活動 每周三下午 5 點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽, 但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。 文檔歸整及辦事處資產登記 從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來 。 二、綜合事務工作 房間、機票車票及生日蛋糕預訂 項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程 。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如有信件也及時交給了相關人員。
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