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正文內(nèi)容

五星級(jí)酒店vip接待手冊(cè)培訓(xùn)資料(文件)

 

【正文】 必須安排人員每?jī)尚r(shí)巡視一次,輔以24小時(shí)監(jiān)控保障,確保環(huán)境安全有序。(七)收尾工作 VB客戶接待工作結(jié)束后,由安保部經(jīng)理對(duì)本部門的工作進(jìn)行總結(jié),聽取銷售部經(jīng)理反饋的意見,填寫《VIP接待信息匯總表》,在部門晨會(huì)上通報(bào)當(dāng)次VIP接待的成績(jī)和問(wèn)題。(三)前期準(zhǔn)備VB客戶的房間盡量選擇離電梯較近的房間或視客人需求靈活選定,隨從人員就近安排房間,前廳部經(jīng)理根據(jù)入住情況提前預(yù)留房間,標(biāo)注房號(hào)勿換,保證客人到店后及時(shí)入住。VB客戶抵店前半個(gè)小時(shí),前廳部經(jīng)理安排禮賓人員做好運(yùn)送行李的準(zhǔn)備。(六)離店工作前廳部經(jīng)理需提前一天確認(rèn)客人離店時(shí)間,并隨時(shí)與客戶經(jīng)理確認(rèn)具體細(xì)節(jié)。之后,將《匯總表》入檔,以便于工作改進(jìn)和下一次客戶接待。VB客戶抵店前一天,在不影響其他客人使用的前提下,由客房部經(jīng)理提前封房,親自帶領(lǐng)接待管家與服務(wù)人員,按照布置方案為客人進(jìn)行房間布置,并下達(dá)《采購(gòu)申請(qǐng)單》為VB客人準(zhǔn)備贈(zèng)送禮品。VB客戶抵店前一天,客房部經(jīng)理須組織人員將貴賓房間所有日清及計(jì)劃清潔內(nèi)容全部做完,包括踢腳線、家具邊縫、地毯清洗,床底清潔,衛(wèi)生間墻面等。貴賓抵店前半小時(shí),將貴賓的房間用取電卡取電,并打開照明燈、空調(diào)、電視。 VIP房間內(nèi)一律使用專門準(zhǔn)備的新布草,白度及柔軟度必須保持一致,不得與其他房間混用。所有VB客戶執(zhí)行免查房、免索賠政策。(二)部署任務(wù)餐飲經(jīng)理根據(jù)收集的信息,填寫《VIP接待落實(shí)表》,提前親自部署服務(wù)工作,責(zé)任落實(shí)到人,包括根據(jù)客人需求為客人提前準(zhǔn)備雅間、為VB客戶準(zhǔn)備專屬用品、安排專屬服務(wù)人員并依客戶要求做好各色菜品前期準(zhǔn)備等,根據(jù)客人的喜好、故鄉(xiāng)等信息,為客人準(zhǔn)備個(gè)性化水果、茶點(diǎn);同時(shí)檢查各項(xiàng)設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)良好,就餐環(huán)境是否整潔溫馨,確??腿说乃幸竽軌颢@得不打折扣的及時(shí)滿足,并充分考慮到客人可能存在的需求,做好周密的準(zhǔn)備,給客人創(chuàng)造驚喜與感動(dòng)。VB客戶抵店前一小時(shí),餐飲部經(jīng)理親自檢查臺(tái)布、席巾、餐巾紙、牙簽、火柴、垃圾袋、打包袋、開水等是否夠用,如果有小孩要提前準(zhǔn)備寶寶椅,把備用物品分類整齊擺放在指定位置。(四)抵店接待VB客戶抵店前10分鐘,餐飲部樓面經(jīng)理攜主管至酒店門口迎接客人,引領(lǐng)人員按規(guī)定著裝,立于指定位置,站姿優(yōu)雅。(五)店內(nèi)服務(wù)VB客戶的接待,由餐飲部主管攜一名優(yōu)秀服務(wù)員親自接待,并及時(shí)與部門經(jīng)理溝通,協(xié)調(diào)可能遇到問(wèn)題,保證客人的問(wèn)題能夠得到及時(shí)快速的解決,并搜尋客人隱形需求,為客人創(chuàng)造驚喜與感動(dòng)。根據(jù)客人要求,寫出菜式的特點(diǎn),輸單并注明即起和等叫。酒水服務(wù) (1)按照中、低、高的順序向客人介紹酒水。餐中服務(wù)(1)固定上菜位,避開老人和小孩;傳菜出菜時(shí),服務(wù)員應(yīng)上前接應(yīng),移好餐位,先上汁醬后上菜;上菜時(shí),器皿不可過(guò)分發(fā)出聲響,應(yīng)注意衛(wèi)生,手指不可接觸菜品、叉尖、筷子端,報(bào)菜名并禮貌提示“請(qǐng)慢用”。(5)上主食后為客人更換毛巾;上果盤后為客人更換熱茶。 餐飲部樓面經(jīng)理需攜主管等人員到樓層歡送客人,致告別語(yǔ),協(xié)助客人扶梯,提行李。(二)部署任務(wù)宴會(huì)部經(jīng)理根據(jù)收集的信息,填寫《VIP接待落實(shí)表》,提前親自部署服務(wù)工作,責(zé)任落實(shí)到人,包括根據(jù)客人需求為VB客戶布置會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備專屬用品、安排專屬服務(wù)人員等,確??腿说乃幸竽軌颢@得不打折扣的及時(shí)滿足,并充分考慮到客人可能存在的需求,做好周密的準(zhǔn)備,給客人創(chuàng)造驚喜與感動(dòng)。會(huì)議開始前半小時(shí),由宴會(huì)部經(jīng)理依會(huì)議要求親自檢查設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備并及相關(guān)儀器的試用,主要包括:桌椅、音響、鮮花、地毯、空調(diào)、指路牌等。會(huì)議開始前15分鐘泡好茶根,準(zhǔn)備好茶隔。(四)抵店接待VB客戶抵店前,宴會(huì)部經(jīng)理親自站位迎接;服務(wù)員提前30分鐘站位,雙手交叉垂于身前并面帶微笑,主動(dòng)問(wèn)候客人(對(duì)待外賓要用英語(yǔ)問(wèn)候)。 服務(wù)員每隔20分鐘查看客人是否需要會(huì)中服務(wù),如添茶水等;按照服務(wù)程序及時(shí)更換煙缸。 會(huì)議如設(shè)茶休,應(yīng)在茶休開始前10分鐘做好物品準(zhǔn)備。 按會(huì)議收尾工作具體要求清理各類會(huì)議用品。 會(huì)議期間部門經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)服務(wù)。(二)部署任務(wù)洗浴部經(jīng)理根據(jù)收集的信息,填寫《VIP接待落實(shí)表》,提前親自部署服務(wù)工作,責(zé)任落實(shí)到人,包括根據(jù)客人需求確定房間、專屬服務(wù)人員、客戶接待飲品、設(shè)施設(shè)備配備等,確保客人的所有要求能夠獲得不打折扣的及時(shí)滿足,并充分考慮到客人可能存在的需求,做好周密的準(zhǔn)備,給客人創(chuàng)造驚喜與感動(dòng)。VB客戶抵店前一個(gè)小時(shí),洗浴部經(jīng)理需親自確認(rèn)貴賓行程和需求信息有誤變化,并親自到房間檢查各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備情況,確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作100%落實(shí)。 客人到店前半小時(shí),將為客人準(zhǔn)備的茶水及技師人員等安排到位,并指定專人負(fù)責(zé)全程服務(wù)。 (六)離店工作關(guān)注客人離店信息,由洗浴部主管或大堂副理跟進(jìn)客人離店時(shí)間,快速反饋至洗浴部經(jīng)理,洗浴部經(jīng)理、主管到樓層歡送客人,致告別語(yǔ),協(xié)助客人運(yùn)送行李。 VB客戶離店實(shí)行免等待服務(wù),安排專人立即查房,如發(fā)現(xiàn)客人遺留物品,及時(shí)交還客人或報(bào)告給上級(jí),必要時(shí)組織酒店專車送至客人手中。(二)部署任務(wù)美發(fā)部經(jīng)理根據(jù)收集的信息,填寫《VIP接待落實(shí)表》,提前親自部署服務(wù)工作,責(zé)任落實(shí)到人,包括根據(jù)客人需求準(zhǔn)備工具用品、安排專屬人員服務(wù)等,確??腿说乃幸竽軌颢@得不打折扣的及時(shí)滿足,并充分考慮到客人可能存在的需求,做好周密的準(zhǔn)備,給客人創(chuàng)造驚喜與感動(dòng)。VB客戶抵店前一個(gè)小時(shí),美發(fā)部經(jīng)理親自確認(rèn)貴賓行程和需求信息有誤變化,并親自各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備情況,確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作100%落實(shí)。(五)店內(nèi)服務(wù)VB客戶的接待,美發(fā)部經(jīng)理必須店內(nèi)盯崗,協(xié)調(diào)可能遇到問(wèn)題,保證客人的問(wèn)題能夠得到及時(shí)快速的解決,并搜尋客人隱形需求,為客人創(chuàng)造驚喜與感動(dòng)。(六)離店工作 美發(fā)結(jié)束后,美發(fā)經(jīng)理需詢問(wèn)客人對(duì)新的發(fā)型和服務(wù)是否滿意,請(qǐng)客人提出寶貴意見并親自歡送客人至門口。 “VC”客戶接待標(biāo)準(zhǔn)銷售部(一)制定計(jì)劃 主動(dòng)了解VIP有關(guān)資料、此次行程計(jì)劃、活動(dòng)具體安排,入住本酒店的要求制定 《VIP接待單》,備注接待級(jí)別和接待要求,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批。(四)抵店接待VC客戶抵店,需要客戶經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)主管親自迎接。(五)店內(nèi)服務(wù)VC客戶的接待,負(fù)責(zé)客戶經(jīng)理必須24小時(shí)店內(nèi)服務(wù),協(xié)調(diào)可能遇到問(wèn)題,及時(shí)解決,保證各項(xiàng)服務(wù)工作按計(jì)劃落實(shí)。(七)收尾工作 VC客戶接待工作結(jié)束后,由客戶經(jīng)理進(jìn)行工作總結(jié),填寫《VIP接待信息匯總表》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。(二)部署任務(wù)安保部經(jīng)理根據(jù)收集的信息,填寫《VIP接待落實(shí)表》,提前親自部署服務(wù)工作,責(zé)任落實(shí)到人,包括安全檢查、車輛疏導(dǎo)、各區(qū)域巡邏及各環(huán)節(jié)責(zé)任人,確??腿说乃幸竽軌颢@得不打折扣的及時(shí)滿足。檢查樓層、公共區(qū)域的安全標(biāo)識(shí)等,及時(shí)處理、排除安全隱患。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即通知部門人員按要求進(jìn)行調(diào)整,保證接待要求和接待標(biāo)準(zhǔn)100%落實(shí)到位。貴賓入住樓層、樓面雅間、會(huì)議室等經(jīng)營(yíng)區(qū)域,安保部經(jīng)理必須安排人員每?jī)尚r(shí)巡視一次,輔以24小時(shí)監(jiān)控保障,確保環(huán)境安全有序。(七)收尾工作 VC客戶接待工作結(jié)束后,由安保部經(jīng)理對(duì)本部門的工作進(jìn)行總結(jié),聽取銷售部經(jīng)理反饋的意見,填寫《VIP接待信息匯總表》,在部門晨會(huì)上通報(bào)當(dāng)次VIP接待的成績(jī)和問(wèn)題。(三)前期準(zhǔn)備VC客戶的房間盡量選擇離電梯較近的房間或依客人需求選定,隨從人員就近安排房間,前廳部經(jīng)理根據(jù)入住情況提前預(yù)留房間,標(biāo)注房號(hào)勿換,保證客人到店后及時(shí)入住。VC客戶抵店前半個(gè)小時(shí),大堂副理安排禮賓人員做好運(yùn)送行李的準(zhǔn)備。(六)離店工作大堂副理需提前一天確認(rèn)客人離店時(shí)間,并隨時(shí)與客戶經(jīng)理確認(rèn)具體細(xì)節(jié)。之后,將《匯總表》入檔,以便于工作改進(jìn)和下一次客戶接待。VC客戶抵店前一天,在不影響其他客人使用的前提下,由客房部主管提前封房,親自帶領(lǐng)服務(wù)人員,按照布置方案為客人進(jìn)行房間布置,并下達(dá)《采購(gòu)申請(qǐng)單》為VC客人準(zhǔn)備贈(zèng)送禮品。VC客戶抵店前一天,客房部經(jīng)理須組織人員將貴賓房間所有日清及計(jì)劃清潔內(nèi)容全部做完,包括踢腳線、家具邊縫、地毯清洗,床底清潔,衛(wèi)生間墻面等。貴賓抵店前半小時(shí),將貴賓的房間用取電卡取電,并打開照明燈、空調(diào)、電視。 VIP房間內(nèi)一律使用專門準(zhǔn)備的新布草,白度及柔軟度必須保持一致,不得與其他房間混用。所有VC客戶執(zhí)行免查房、免索賠政策。(二)部署任務(wù)餐飲經(jīng)理根據(jù)收集的信息,填寫《VIP接待落實(shí)表》,提前親自部署服務(wù)工作,責(zé)任落實(shí)到人,包括根據(jù)客人需求為客人提前準(zhǔn)備雅間、為VC客戶準(zhǔn)備專屬用品、安排專屬服務(wù)人員并依客戶要求做好各色菜品前期準(zhǔn)備等,根據(jù)客人的喜好、故鄉(xiāng)等信息,為客人準(zhǔn)備餐前水果;同時(shí)檢查各項(xiàng)設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)良好,就餐環(huán)境是否整潔溫馨,確??腿说乃幸竽軌颢@得不打折扣的及時(shí)滿足,并充分考慮到客人可能存在的需求,做好周密的準(zhǔn)備,給客人創(chuàng)造驚喜與感動(dòng)。之后,將《匯總表》入檔,以便于工作改進(jìn)和下一次客戶接待。(六)離店工作客房主管需提前一天確認(rèn)客人離店時(shí)間,并隨時(shí)與客戶經(jīng)理確認(rèn)具體細(xì)節(jié)??头恐鞴茈S時(shí)聽候客人的需求,讓貴賓感受到酒店的重視。(四)抵店接待如VC客戶為團(tuán)隊(duì)客戶,則在貴賓抵店前一個(gè)小時(shí),由客房主管根據(jù)貴賓需求的房間數(shù)量,將所有的房間準(zhǔn)備完畢,達(dá)到接待標(biāo)準(zhǔn);如VC客戶為散客,則在貴賓抵店前半個(gè)小時(shí),客房主管在客人房間門口迎候。重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生間地漏的處理,保障房間沒(méi)有任何異味。(二)部署任務(wù)客房部經(jīng)理根據(jù)收集的信息,填寫《VIP接待落實(shí)表》,提前親自部署服務(wù)工作,責(zé)任落實(shí)到人,包括根據(jù)客人需求與預(yù)訂處或前廳部確定房間、為VC客戶準(zhǔn)備專屬用品、安排專屬服務(wù)人員和接待管家等,根據(jù)客人的喜好、故鄉(xiāng)等信息,為客人準(zhǔn)備總經(jīng)理歡迎信、歡迎禮品、浴巾折花、晚安禮品、空氣凈化器等,確??腿说乃幸竽軌颢@得不打折扣的及時(shí)滿足,并充分考慮到客人可能存在的需求,做好周密的準(zhǔn)備,給客人創(chuàng)造驚喜與感動(dòng)。所有VC客戶執(zhí)行免查房、免索賠政策。(五)店內(nèi)服務(wù)VC客戶的接待,大堂經(jīng)理必須24小時(shí)店內(nèi)盯崗,協(xié)調(diào)可能遇到問(wèn)題,及時(shí)解決,保證客人的問(wèn)題能夠得到及時(shí)快速的解決,并搜尋客人隱形需求,為客人創(chuàng)造驚喜與感動(dòng)。VC客戶抵店前一個(gè)小時(shí),大堂經(jīng)理親自確認(rèn)貴賓行程和需求信息有誤變化,并親自到房間檢查各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備情況,確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作100%落實(shí)。前廳部(一)收集信息前廳部經(jīng)理接到銷售部下發(fā)的《VIP 接待單》、夕會(huì)收到VC客戶預(yù)訂信息或預(yù)訂系統(tǒng)顯示的VC客戶預(yù)訂信息,立即主動(dòng)確認(rèn)客人到店時(shí)間、姓名、人數(shù)、國(guó)籍、標(biāo)準(zhǔn)要求、風(fēng)俗習(xí)慣、活動(dòng)日程、房間要求、離店日期及其他特殊要求,并查看客史信息,充分了解客人特殊喜好。(六)離店工作安保部主管需提前一天確認(rèn)客人離店時(shí)間,并隨時(shí)與客戶經(jīng)理確認(rèn)具體細(xì)節(jié)。安保部主管為貴賓打開車門并敬禮問(wèn)好,隨后引領(lǐng)貴賓至西廳大堂交給店內(nèi)接待人員。優(yōu)先預(yù)留西廳車場(chǎng)車位(其次是內(nèi)車場(chǎng),再次是南廳車場(chǎng)),并及時(shí)疏導(dǎo)酒店出入車輛,確保貴賓車輛順暢進(jìn)出酒店。要求本部門保安員必須熟記貴賓的車輛、車型、牌照、人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。之后,將《匯總表》入檔,以便于工作改進(jìn)和下一次客戶接待。(六)離店工作 VC客戶離店時(shí),及時(shí)通知相關(guān)部門主管提前半小時(shí)到大堂歡送。所有接待人員,以“一對(duì)一接待”的原則,提前準(zhǔn)備好客人房卡,引領(lǐng)客人至房間休息。(二)組織會(huì)議每天夕會(huì),由銷售部經(jīng)理通報(bào)第二天計(jì)劃到店的VIP名單及特殊要求,未組織夕會(huì)或夕會(huì)未來(lái)得及通報(bào)的,涉及單一部門的接待,由銷售部經(jīng)理單獨(dú)與部門負(fù)責(zé)人溝通接待細(xì)節(jié),涉及多個(gè)部門的接待,由銷售部經(jīng)理組織會(huì)議與涉及部門負(fù)責(zé)人會(huì)議溝通接待細(xì)節(jié)。(七)收尾工作 VB客戶接待工作結(jié)束后,由美發(fā)部經(jīng)理對(duì)本部門的工作進(jìn)行總結(jié),聽取銷售部經(jīng)理反饋的意見,填寫《VIP接待信息匯總表》,在部門晨會(huì)上通報(bào)當(dāng)次VIP接待的成績(jī)和問(wèn)題。發(fā)型師在為顧客服務(wù)時(shí),助理密切關(guān)注顧客的需求和發(fā)型師的需求,煙缸內(nèi)煙頭超過(guò)兩個(gè)需進(jìn)行更換,客戶茶水喝到一半時(shí)要及時(shí)添加。 VB客戶抵店前15分鐘,備好熱水、茶葉和煙缸;休息區(qū)茶幾備好報(bào)刊書籍,方便客人隨時(shí)翻閱。VB客戶抵店前一小時(shí),美發(fā)部經(jīng)理對(duì)美發(fā)設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)檢查,包括紅外加熱器、焗油飛碟、SPA數(shù)碼機(jī)等是否能正常使用,并做好檢查記錄。之后,將《匯總表》入檔,以便于工作改進(jìn)和下一次客戶接待。需要打的士,提前安排人員為客人準(zhǔn)備車輛。貴賓房間內(nèi)一律使用專門準(zhǔn)備的新布草,白度及柔軟度必須保持一致,不得與其他房間混用,口杯、茶壺、茶杯等使用VIP專用物品。服務(wù)員引領(lǐng)客人至洗浴處或引領(lǐng)客人至房間,并介紹房間情況、主要設(shè)備使用方法和酒店服務(wù)項(xiàng)目,預(yù)??腿讼?住宿愉快,并留下南廳問(wèn)候卡片。VB客戶進(jìn)店前一天,洗浴部經(jīng)理需提前組織服務(wù)員將貴賓房間房間所有日清及計(jì)劃清潔內(nèi)容全部做完,包括踢腳線、家具邊縫、地毯清洗、床底清潔、衛(wèi)生間墻面等。之后,將《匯總表》入檔,以便于工作改進(jìn)和下一次客戶接待。 會(huì)議期間服務(wù)員如相互替換,需做好具體交接工作記錄并簽字??腿孙嬘每Х然蚣t茶,要主動(dòng)問(wèn)詢是否需要添加牛奶并及時(shí)為客人添加(所用牛奶一定要加熱)。如20分鐘以上倒一次茶水或其他特殊要求。 會(huì)議開始前,服務(wù)員按程序?yàn)榭蛻羯厦怼7?wù)員按照標(biāo)準(zhǔn)整理個(gè)人儀容儀表,保證精神狀態(tài)最佳。會(huì)議開始前一小時(shí),準(zhǔn)備會(huì)議所需各類物品,當(dāng)班主管需親自參加準(zhǔn)備及檢查工作,具體包括:一、會(huì)議室必備物品是否齊備,如演講臺(tái)、白板及白板筆、激光筆、會(huì)議服務(wù)站(茶葉、咖啡、薄荷糖、常用文具及感冒藥、膠帶、剪刀)、桌牌、蓋杯、簽到處、茶歇處。根據(jù)預(yù)定單的具體要求擺臺(tái),如政府會(huì)議,需根據(jù)會(huì)議單聯(lián)系會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人,問(wèn)詢是否需要提前過(guò)來(lái)布置會(huì)場(chǎng),如果需要需提前在會(huì)場(chǎng)等待,將空調(diào)燈光提前打開,客人來(lái)之后幫助擺放桌牌,以及掛條幅。之后,將
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