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正文內(nèi)容

五星級酒店vip接待手冊培訓資料(參考版)

2025-06-29 02:30本頁面
  

【正文】 (二)部署任務(wù)餐飲經(jīng)理根據(jù)收集的信息,填寫《VIP接待落實表》,提前親自部署服務(wù)工作,責任落實到人,包括根據(jù)客人需求為客人提前準備雅間、為VC客戶準備專屬用品、安排專屬服務(wù)人員并依客戶要求做好各色菜品前期準備等,根據(jù)客人的喜好、故鄉(xiāng)等信息,為客人準備餐前水果;同時檢查各項設(shè)備是否運轉(zhuǎn)良好,就餐環(huán)境是否整潔溫馨,確??腿说乃幸竽軌颢@得不打折扣的及時滿足,并充分考慮到客人可能存在的需求,做好周密的準備,給客人創(chuàng)造驚喜與感動。之后,將《匯總表》入檔,以便于工作改進和下一次客戶接待。所有VC客戶執(zhí)行免查房、免索賠政策。(六)離店工作客房主管需提前一天確認客人離店時間,并隨時與客戶經(jīng)理確認具體細節(jié)。 VIP房間內(nèi)一律使用專門準備的新布草,白度及柔軟度必須保持一致,不得與其他房間混用??头恐鞴茈S時聽候客人的需求,讓貴賓感受到酒店的重視。貴賓抵店前半小時,將貴賓的房間用取電卡取電,并打開照明燈、空調(diào)、電視。(四)抵店接待如VC客戶為團隊客戶,則在貴賓抵店前一個小時,由客房主管根據(jù)貴賓需求的房間數(shù)量,將所有的房間準備完畢,達到接待標準;如VC客戶為散客,則在貴賓抵店前半個小時,客房主管在客人房間門口迎候。VC客戶抵店前一天,客房部經(jīng)理須組織人員將貴賓房間所有日清及計劃清潔內(nèi)容全部做完,包括踢腳線、家具邊縫、地毯清洗,床底清潔,衛(wèi)生間墻面等。重點加強對衛(wèi)生間地漏的處理,保障房間沒有任何異味。VC客戶抵店前一天,在不影響其他客人使用的前提下,由客房部主管提前封房,親自帶領(lǐng)服務(wù)人員,按照布置方案為客人進行房間布置,并下達《采購申請單》為VC客人準備贈送禮品。(二)部署任務(wù)客房部經(jīng)理根據(jù)收集的信息,填寫《VIP接待落實表》,提前親自部署服務(wù)工作,責任落實到人,包括根據(jù)客人需求與預(yù)訂處或前廳部確定房間、為VC客戶準備專屬用品、安排專屬服務(wù)人員和接待管家等,根據(jù)客人的喜好、故鄉(xiāng)等信息,為客人準備總經(jīng)理歡迎信、歡迎禮品、浴巾折花、晚安禮品、空氣凈化器等,確??腿说乃幸竽軌颢@得不打折扣的及時滿足,并充分考慮到客人可能存在的需求,做好周密的準備,給客人創(chuàng)造驚喜與感動。之后,將《匯總表》入檔,以便于工作改進和下一次客戶接待。所有VC客戶執(zhí)行免查房、免索賠政策。(六)離店工作大堂副理需提前一天確認客人離店時間,并隨時與客戶經(jīng)理確認具體細節(jié)。(五)店內(nèi)服務(wù)VC客戶的接待,大堂經(jīng)理必須24小時店內(nèi)盯崗,協(xié)調(diào)可能遇到問題,及時解決,保證客人的問題能夠得到及時快速的解決,并搜尋客人隱形需求,為客人創(chuàng)造驚喜與感動。VC客戶抵店前半個小時,大堂副理安排禮賓人員做好運送行李的準備。VC客戶抵店前一個小時,大堂經(jīng)理親自確認貴賓行程和需求信息有誤變化,并親自到房間檢查各項工作的準備情況,確保各項準備工作100%落實。(三)前期準備VC客戶的房間盡量選擇離電梯較近的房間或依客人需求選定,隨從人員就近安排房間,前廳部經(jīng)理根據(jù)入住情況提前預(yù)留房間,標注房號勿換,保證客人到店后及時入住。前廳部(一)收集信息前廳部經(jīng)理接到銷售部下發(fā)的《VIP 接待單》、夕會收到VC客戶預(yù)訂信息或預(yù)訂系統(tǒng)顯示的VC客戶預(yù)訂信息,立即主動確認客人到店時間、姓名、人數(shù)、國籍、標準要求、風俗習慣、活動日程、房間要求、離店日期及其他特殊要求,并查看客史信息,充分了解客人特殊喜好。(七)收尾工作 VC客戶接待工作結(jié)束后,由安保部經(jīng)理對本部門的工作進行總結(jié),聽取銷售部經(jīng)理反饋的意見,填寫《VIP接待信息匯總表》,在部門晨會上通報當次VIP接待的成績和問題。(六)離店工作安保部主管需提前一天確認客人離店時間,并隨時與客戶經(jīng)理確認具體細節(jié)。貴賓入住樓層、樓面雅間、會議室等經(jīng)營區(qū)域,安保部經(jīng)理必須安排人員每兩小時巡視一次,輔以24小時監(jiān)控保障,確保環(huán)境安全有序。安保部主管為貴賓打開車門并敬禮問好,隨后引領(lǐng)貴賓至西廳大堂交給店內(nèi)接待人員。發(fā)現(xiàn)問題,立即通知部門人員按要求進行調(diào)整,保證接待要求和接待標準100%落實到位。優(yōu)先預(yù)留西廳車場車位(其次是內(nèi)車場,再次是南廳車場),并及時疏導酒店出入車輛,確保貴賓車輛順暢進出酒店。檢查樓層、公共區(qū)域的安全標識等,及時處理、排除安全隱患。要求本部門保安員必須熟記貴賓的車輛、車型、牌照、人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。(二)部署任務(wù)安保部經(jīng)理根據(jù)收集的信息,填寫《VIP接待落實表》,提前親自部署服務(wù)工作,責任落實到人,包括安全檢查、車輛疏導、各區(qū)域巡邏及各環(huán)節(jié)責任人,確??腿说乃幸竽軌颢@得不打折扣的及時滿足。之后,將《匯總表》入檔,以便于工作改進和下一次客戶接待。(七)收尾工作 VC客戶接待工作結(jié)束后,由客戶經(jīng)理進行工作總結(jié),填寫《VIP接待信息匯總表》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字后,報總經(jīng)理批示。(六)離店工作 VC客戶離店時,及時通知相關(guān)部門主管提前半小時到大堂歡送。(五)店內(nèi)服務(wù)VC客戶的接待,負責客戶經(jīng)理必須24小時店內(nèi)服務(wù),協(xié)調(diào)可能遇到問題,及時解決,保證各項服務(wù)工作按計劃落實。所有接待人員,以“一對一接待”的原則,提前準備好客人房卡,引領(lǐng)客人至房間休息。(四)抵店接待VC客戶抵店,需要客戶經(jīng)理及相關(guān)部門負主管親自迎接。(二)組織會議每天夕會,由銷售部經(jīng)理通報第二天計劃到店的VIP名單及特殊要求,未組織夕會或夕會未來得及通報的,涉及單一部門的接待,由銷售部經(jīng)理單獨與部門負責人溝通接待細節(jié),涉及多個部門的接待,由銷售部經(jīng)理組織會議與涉及部門負責人會議溝通接待細節(jié)。 “VC”客戶接待標準銷售部(一)制定計劃 主動了解VIP有關(guān)資料、此次行程計劃、活動具體安排,入住本酒店的要求制定 《VIP接待單》,備注接待級別和接待要求,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字后,報總經(jīng)理審批。(七)收尾工作 VB客戶接待工作結(jié)束后,由美發(fā)部經(jīng)理對本部門的工作進行總結(jié),聽取銷售部經(jīng)理反饋的意見,填寫《VIP接待信息匯總表》,在部門晨會上通報當次VIP接待的成績和問題。(六)離店工作 美發(fā)結(jié)束后,美發(fā)經(jīng)理需詢問客人對新的發(fā)型和服務(wù)是否滿意,請客人提出寶貴意見并親自歡送客人至門口。發(fā)型師在為顧客服務(wù)時,助理密切關(guān)注顧客的需求和發(fā)型師的需求,煙缸內(nèi)煙頭超過兩個需進行更換,客戶茶水喝到一半時要及時添加。(五)店內(nèi)服務(wù)VB客戶的接待,美發(fā)部經(jīng)理必須店內(nèi)盯崗,協(xié)調(diào)可能遇到問題,保證客人的問題能夠得到及時快速的解決,并搜尋客人隱形需求,為客人創(chuàng)造驚喜與感動。 VB客戶抵店前15分鐘,備好熱水、茶葉和煙缸;休息區(qū)茶幾備好報刊書籍,方便客人隨時翻閱。VB客戶抵店前一個小時,美發(fā)部經(jīng)理親自確認貴賓行程和需求信息有誤變化,并親自各項工作的準備情況,確保各項準備工作100%落實。VB客戶抵店前一小時,美發(fā)部經(jīng)理對美發(fā)設(shè)備進行仔細檢查,包括紅外加熱器、焗油飛碟、SPA數(shù)碼機等是否能正常使用,并做好檢查記錄。(二)部署任務(wù)美發(fā)部經(jīng)理根據(jù)收集的信息,填寫《VIP接待落實表》,提前親自部署服務(wù)工作,責任落實到人,包括根據(jù)客人需求準備工具用品、安排專屬人員服務(wù)等,確保客人的所有要求能夠獲得不打折扣的及時滿足,并充分考慮到客人可能存在的需求,做好周密的準備,給客人創(chuàng)造驚喜與感動。之后,將《匯總表》入檔,以便于工作改進和下一次客戶接待。 VB客戶離店實行免等待服務(wù),安排專人立即查房,如發(fā)現(xiàn)客人遺留物品,及時交還客人或報告給上級,必要時組織酒店專車送至客人手中。需要打的士,提前安排人員為客人準備車輛。 (六)離店工作關(guān)注客人離店信息,由洗浴部主管或大堂副理跟進客人離店時間,快速反饋至洗浴部經(jīng)理,洗浴部經(jīng)理、主管到樓層歡送客人,致告別語,協(xié)助客人運送行李。貴賓房間內(nèi)一律使用專門準備的新布草,白度及柔軟度必須保持一致,不得與其他房間混用,口杯、茶壺、茶杯等使用VIP專用物品。 客人到店前半小時,將為客人準備的茶水及技師人員等安排到位,并指定專人負責全程服務(wù)。服務(wù)員引領(lǐng)客人至洗浴處或引領(lǐng)客人至房間,并介紹房間情況、主要設(shè)備使用方法和酒店服務(wù)項目,預(yù)祝客人洗/住宿愉快,并留下南廳問候卡片。VB客戶抵店前一個小時,洗浴部經(jīng)理需親自確認貴賓行程和需求信息有誤變化,并親自到房間檢查各項工作的準備情況,確保各項準備工作100%落實。VB客戶進店前一天,洗浴部經(jīng)理需提前組織服務(wù)員將貴賓房間房間所有日清及計劃清潔內(nèi)容全部做完,包括踢腳線、家具邊縫、地毯清洗、床底清潔、衛(wèi)生間墻面等。(二)部署任務(wù)洗浴部經(jīng)理根據(jù)收集的信息,填寫《VIP接待落實表》,提前親自部署服務(wù)工作,責任落實到人,包括根據(jù)客人需求確定房間、專屬服務(wù)人員、客戶接待飲品、設(shè)施設(shè)備配備等,確??腿说乃幸竽軌颢@得不打折扣的及時滿足,并充分考慮到客人可能存在的需求,做好周密的準備,給客人創(chuàng)造驚喜與感動。之后,將《匯總表》入檔,以便于工作改進和下一次客戶接待。 會議期間部門經(jīng)理進行現(xiàn)場督導服務(wù)。 會議期間服務(wù)員如相互替換,需做好具體交接工作記錄并簽字。 按會議收尾工作具體要求清理各類會議用品??腿孙嬘每Х然蚣t茶,要主動問詢是否需要添加牛奶并及時為客人添加(所用牛奶一定要加熱)。 會議如設(shè)茶休,應(yīng)在茶休開始前10分鐘做好物品準備。如20分鐘以上倒一次茶水或其他特殊要求。 服務(wù)員每隔20分鐘查看客人是否需要會中服務(wù),如添茶水等;按照服務(wù)程序及時更換煙缸。 會議開始前,服務(wù)員按程序為客戶上毛巾。(四)抵店接待VB客戶抵店前,宴會部經(jīng)理親自站位迎接;服務(wù)員提前30分鐘站位,雙手交叉垂于身前并面帶微笑,主動問候客人(對待外賓要用英語問候)。服務(wù)員按照標準整理個人儀容儀表,保證精神狀態(tài)最佳。會議開始前15分鐘泡好茶根,準備好茶隔。會議開始前一小時,準備會議所需各類物品,當班主管需親自參加準備及檢查工作,具體包括:一、會議室必備物品是否齊備,如演講臺、白板及白板筆、激光筆、會議服務(wù)站(茶葉、咖啡、薄荷糖、常用文具及感冒藥、膠帶、剪刀)、桌牌、蓋杯、簽到處、茶歇處。會議開始前半小時,由宴會部經(jīng)理依會議要求親自檢查設(shè)施設(shè)備的準備并及相關(guān)儀器的試用,主要包括:桌椅、音響、鮮花、地毯、空調(diào)、指路牌等。根據(jù)預(yù)定單的具體要求擺臺,如政府會議,需根據(jù)會議單聯(lián)系會務(wù)組負責人,問詢是否需要提前過來布置會場,如果需要需提前在會場等待,將空調(diào)燈光提前打開,客人來之后幫助擺放桌牌,以及掛條幅。(二)部署任務(wù)宴會部經(jīng)理根據(jù)收集的信息,填寫《VIP接待落實表》,提前親自部署服務(wù)工作,責任落實到人,包括根據(jù)客人需求為VB客戶布置會場、準備專屬用品、安排專屬服務(wù)人員等,確??腿说乃幸竽軌颢@得不打折扣的及時滿足,并充分考慮到客人可能存在的需求,做好周密的準備,給客人創(chuàng)造驚喜與感動。之后,將《匯總表》入檔,以便于工作改進和下一次客戶接待。 餐飲部樓面經(jīng)理需攜主管等人員到樓層歡送客人,致告別語,協(xié)助客人扶梯,提行李。結(jié)賬方式有現(xiàn)金、儲值卡、一卡通、簽單、掛客房。(5)上主食后為客人更換毛巾;上果盤后為客人更換熱茶。(3)進餐中,如有客人在東張西望或在走廊走動,員工應(yīng)主動上前問詢客人是否有需求。餐中服務(wù)(1)固定上菜位,避開老人和小孩;傳菜出菜時,服務(wù)員應(yīng)上前接應(yīng),移好餐位,先上汁醬后上菜;上菜時,器皿不可過分發(fā)出聲響,應(yīng)注意衛(wèi)生,手指不可接觸菜品、叉尖、筷子端,報菜名并禮貌提示“請慢用”。 (3)從主賓開始順時針為客人斟倒酒水。酒水服務(wù) (1)按照中、低、高的順序向客人介紹酒水。已經(jīng)提前點好的,在上過倒數(shù)第二道菜后,提醒客人是否起主食。根據(jù)客人要求,寫出菜式的特點,輸單并注明即起和等叫。適當幫客人介紹菜品,且面帶微笑,談吐文雅,對答正確。(五)店內(nèi)服務(wù)VB客戶的接待,由餐飲部主管攜一名優(yōu)秀服務(wù)員親自接待,并及時與部門經(jīng)理溝通,協(xié)調(diào)可能遇到問題,保證客人的問題能夠得到及時快速的解決,并搜尋客人隱形需求,為客人創(chuàng)造驚喜與感動。 服務(wù)員在客戶抵達時,立即打開門迎接并微笑問好;如客人自帶酒水或大件行李,要有禮貌地詢問客人,接過物品擺好,協(xié)助客人將脫下的外套掛在衣柜里并拉椅讓座;做好上毛巾及問茶和上茶服務(wù)。(四)抵店接待VB客戶抵店前10分鐘,餐飲部樓面經(jīng)理攜主管至酒店門口迎接客人,引領(lǐng)人員按規(guī)定著裝,立于指定位置,站姿優(yōu)雅??蛻舻值昵鞍胄r,空調(diào)開至三檔,確保進店溫度與濕度。VB客戶抵店前一小時,餐飲部經(jīng)理親自檢查臺布、席巾、餐巾紙、牙簽、火柴、垃圾袋、打包袋、開水等是否夠用,如果有小孩要提前準備寶寶椅,把備用物品分類整齊擺放在指定位置。VB客戶抵店前一天,在不影響其他客人使用的前提下,由餐飲部經(jīng)理親自帶領(lǐng)相關(guān)人員檢查預(yù)定房間的燈光、空調(diào)、電視設(shè)備是否完好、正常并做好檢查記錄。(二)部署任務(wù)餐飲經(jīng)理根據(jù)收集的信息,填寫《VIP接待落實表》,提前親自部署服務(wù)工作,責任落實到人,包括根據(jù)客人需求為客人提前準備雅間、為VB客戶準備專屬用品、安排專屬服務(wù)人員并依客戶要求做好各色菜品前期準備等,根據(jù)客人的喜好、故鄉(xiāng)等信息,為客人準備個性化水果、茶點;同時檢查各項設(shè)備是否運轉(zhuǎn)良好,就餐環(huán)境是否整潔溫馨,確保客人的所有要求能夠獲得不打折扣的及時滿足,并充分考慮到客人可能存在的需求,做好周密的準備,給客人創(chuàng)造驚喜與感動。之后,將《匯總表》入檔,以便于工作改進和下一次客戶接待。所有VB客戶執(zhí)行免查房、免索賠政策。(六)離店工作客房部經(jīng)理需提前一天確認客人離店時間,并隨時與客戶經(jīng)理確認具體細節(jié)。 VIP房間內(nèi)一律使用專門準備的新布草,白度及柔軟度必須保持一致,不得與其他房間混用??头坎拷?jīng)理需與前廳部經(jīng)理安排時間和歡迎茶,留下名片,隨時聽候客人的需求,讓貴賓感受到酒店的重視。貴賓抵店前半小時,將貴賓的房間用取電卡取電,并打開照明燈、空調(diào)、電視。(四)抵店
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