《某食品股份公司財務會計檔案管理制度》(文件)
【正文】 票、發(fā)票及收據(jù)存根 3 年 二、會計帳簿類 3 日記帳 15 年 其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳、 銀行借款日記帳、銀行對帳單 25 年 4 明細帳 15 年 5 總帳 15 年 包括日記總帳 6 固定資 產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報廢清理后保存 2 年 5 年 7 輔助帳簿 15 年 三、會計報表類 8 主要財務指標快報 3 年 包括文字分析 9 月、季度會計報表 5 年 包括文字分析 10 年度會計報表（決算）、決算 批復及年度審計報告 永久 包括文字分析 四、其他類 11 會計移交清冊 15 年 12 會計檔案保管清冊 25 年 13 會計檔案銷毀清冊 25 年 14 會計軟盤 30 年 軟盤失效或技術更新時重新拷 貝 15 財產(chǎn)物資產(chǎn)權及使用權文件、長期投資文件、資本變更登記、 驗資報告等 企業(yè)購并方案、協(xié)議 永久 7 16 各種抵押、質押、擔保、保函、借款等文件 合同到期或解除合同后保 存3 年 17 其他會計資料 25 年 根據(jù)具體情況核定保管年限 。 第七章 附則 第 十八 條 本制度由公司董事會負責解釋。會計檔案借閱登記簿格式如下： 會計檔案借閱登記簿 序號 檔案名 稱 借閱數(shù)量及編號 室內閱 覽 室外 閱 覽 借閱單位 及借閱人 借閱 日 期 歸 還 日 期 簽字 備注 第十六條 借閱人員一般不得將檔案的原件 攜帶外出，只限室內閱覽 ,以防檔案被撤頁、換頁、加頁或更改后發(fā)生舞弊。監(jiān)銷員在銷毀
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