檔案管理細(xì)則(文件)
【正文】 簽字 檔案號及件數(shù) 號碼 還卷宗日期 ： 年 月 日 年 月 日 經(jīng)收人簽章 件數(shù) 共計 件宗件 申請人： 制表日期： 年 月 日 8 附件 3 檔案移交清冊 注： 本 冊 一式二聯(lián)， 移交部門與檔案室各自存檔 序號 案卷標(biāo)題 案卷起止編號 案卷數(shù)量 卷內(nèi)文件頁數(shù) 制表人： 移交時間： 交接雙方簽名： 檔案移交清冊 注： 本 冊 一式二聯(lián)， 移交部門與檔案室各自存檔 序號 案卷標(biāo)題 案卷起止編號 案卷數(shù)量 卷內(nèi)文件頁數(shù) 制表人： 移交時間： 交接雙方簽名 ： 。 廣東華鑫招標(biāo)采購有限公司 行 政 部 二○一○年八月 二十六 日 附件： 歸檔 文件 目錄 檔案調(diào)閱 審批 檔案移交清冊 總經(jīng)理： _________________ 日 期： _________________ 主送：商務(wù)部、招標(biāo)部、財務(wù)部、人事部 抄送：董事長、總經(jīng)理 傳閱： 6 附件 1 歸檔文件目錄 秘密等級 ： 部門： 類目： 序號 檔案號 檔案名稱 頁數(shù) 檔案內(nèi)容 儲存位置 建檔日期 保管期限 備注 制表人 ： 制表日期： 7 附件 2 檔案調(diào)閱 審批單 注： 本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)閱人，第二聯(lián)留存檔案室備查。 第三十九條 公司終止、解散時，檔案應(yīng)移交主管部門或當(dāng)?shù)貒覚n案館。 第三十七條 政府有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù)，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協(xié)助。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。 第三十一條 檔案管理員依據(jù)《檔案調(diào)閱審批單》，為借閱人調(diào)出所需檔案并記錄檔案借閱信息。借閱資料須當(dāng)天歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 2．“機(jī)密”文書含：公司各類經(jīng)濟(jì)合同、客戶檔案、招標(biāo)方案及預(yù)決算書、公司章程、董事長會議紀(jì)要（決議）、不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、重要工作計劃、重要會議紀(jì)要。
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