檔案管理細則-全文預(yù)覽
【正文】 7) 預(yù)算、決算書類； 8) 會計憑證； 9) 事業(yè)計劃資料； 10) 期滿或解除之合約； 2．二年保存： 1) 結(jié)案后無長期保存必要者。 文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特者之外，一般為分二年、長期兩種。 第二十四條 檔案盒的封面與背脊由檔案室統(tǒng)一填寫，并標(biāo)明檔案盒內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。一盒內(nèi)的文件數(shù)量無限制，以裝滿一盒為準(zhǔn)。 4 第二十條 檔案目錄以手工填寫和以打印兩種方式。 6．檔案如何歸屬前案，應(yīng)查明前案的檔號并予以同號編列。例如：財務(wù)部月報，招商進度表，會議記錄等等。 3)“ cccc”表示文檔的歸屬年份，指文件中所指問題所在年度，以 4 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀年，如： 2020。 3．每一檔案盒內(nèi)首頁應(yīng)設(shè)“文件存檔目錄”，文件歸檔時依序編號。 第十六條 檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號表”，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。 4．保管期限長于一年的文件原則上第一年存放于公司內(nèi)部檔案室，第二年起移交至公司外置檔案室存放。 第十四條 檔案的保管 1．防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全； 2．公司應(yīng)有場地和必要的設(shè)施及保護設(shè)備保管檔案，確保檔案的安全。 2．移交檔案時，應(yīng)同時移交相關(guān)文件的電子文檔。 12．文件材料破損、局部殘缺、裝訂邊狹小的，要在修補或托裱后再歸檔，修裱時應(yīng)注意盡量保持文件的原貌。 9．歸檔文件一律不得打孔或使用金屬訂書機裝訂。 7．歸檔材料的文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水書寫。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為 一件，附件為兩件以上并可單獨成文的可分別計算件數(shù)，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄等一冊（本）為一件，來文與復(fù)文可為一件，重要文件的草稿各為一件。 第十二條 歸檔文件的整理 1．歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。 第四章 檔案管理、歸檔文件整理 第八條 各部門以公司名義或中心名義制作的規(guī)劃、規(guī)定、通知、通告、會議記錄、會議紀要、決議、決定、委任書、項目方案、函等文件均應(yīng)由部門文員制作副本發(fā)文、登記、原件存檔，抄送行政部檔案室備案。人員 2 變動應(yīng)及時通知檔案室。 第四條 根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。部門級檔案文件如下： 1．各部門報請總經(jīng)理批復(fù)的工作聯(lián)系單、工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、簡報； 2．部門例會會議紀要； 3．各部門與其相關(guān)業(yè)務(wù)單位函件管理； 4．招投標(biāo)文件管理； 5．人事勞資檔案及信息管理； (人力資源部統(tǒng)一理人事檔案 ) 6．儀器、設(shè)備維修保養(yǎng)資料； 7．公 司專家?guī)臁⒐?yīng)商資料及信息管理； 8．公司的媒體宣傳資料、銷售報表； 9．財務(wù)會計憑證、帳冊、月度、年度財務(wù)報表。公司級檔案包括以下文件： 1．公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料； 2．公司董事會形成的文件材料； 3．財務(wù)管理、資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等）； 4．政府、項目批文、合同； 5．公司制度體系、會議紀要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等）； 6．公司及各部門
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