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正文內(nèi)容

助理人力資源教程第四章績(jī)效(文件)

 

【正文】 評(píng)者直接觀察的第一手資料,還是間接的由他人觀察的結(jié)果。六、考評(píng)的偏誤主要原因:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)缺乏客觀性和準(zhǔn)確性;考評(píng)者不能堅(jiān)持原則,隨心所欲,親者寬,遠(yuǎn)者嚴(yán);觀察不全面,記錄不準(zhǔn)確;行政程序不合理、不完善;信息不對(duì)稱,資料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,以及其他因素的影響。(4)對(duì)存在嚴(yán)重爭(zhēng)議的考評(píng)結(jié)果進(jìn)行調(diào)查甄別,防止誘發(fā)不必要的沖突。九、在績(jī)效管理的總結(jié)階段,績(jī)效診斷的主要內(nèi)容:(1)對(duì)企業(yè)績(jī)效管理制度的診斷(2)對(duì)企業(yè)績(jī)效管理體系的診斷(3)對(duì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系的診斷(4)對(duì)考評(píng)者全面全過(guò)程的診斷(5)對(duì)被考評(píng)者全面的、全過(guò)程的診斷(6)對(duì)企業(yè)組織的診斷十、在績(jī)效總結(jié)階段要完成的工作是:(1)各個(gè)考評(píng)者完成考評(píng)工作,形成考評(píng)結(jié)果的分析報(bào)告(包括上下級(jí)績(jī)效面談?dòng)涗浽趦?nèi)的各種相關(guān)表格資料的說(shuō)明)。十一、說(shuō)明績(jī)效面談的種類,以及提高績(jī)效面談質(zhì)量的措施與方法。(2)收集各種與績(jī)效有關(guān)的信息資料。(一) 分析工作績(jī)效的差距與原因 分析工作績(jī)效的差距(1)目標(biāo)比較法(2)水平比較法(3)橫向比較法 查明產(chǎn)生差距的原因外部環(huán)境:資源、市場(chǎng)、客戶、對(duì)手、機(jī)遇、挑戰(zhàn)內(nèi)部因素:資源、組織、文化、人力資源制度個(gè)人、體力、條件、性別、年齡、智力、能力、經(jīng)驗(yàn)、閱歷心理、條件、個(gè)性、態(tài)度、興趣、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀、認(rèn)識(shí)論(二) 制定改進(jìn)工作績(jī)效的策略預(yù)防性策略與制止性策略;正向激勵(lì)策略與負(fù)向激勵(lì)策略;組織變革策略與人事調(diào)整策略。(4)開(kāi)發(fā)性原則。十六、化解績(jī)效管理中的矛盾沖突的措施和方法:(1)在績(jī)效面談中,做到以行為為導(dǎo)向,以事實(shí)為依據(jù),以制度為準(zhǔn)繩,以誘導(dǎo)為手段,本著實(shí)事求是,以理服人,克服輕視下屬等錯(cuò)誤觀念,與下屬進(jìn)行溝通交流。類型:品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型、效果主導(dǎo)型特點(diǎn):品質(zhì)主導(dǎo)型:采用特征性效標(biāo),以考評(píng)員工的潛質(zhì)為主,考評(píng)操作性及其信度和效度較差。(一)行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法排列法選擇排列法成對(duì)比較法強(qiáng)制分布法特點(diǎn):排列法:簡(jiǎn)單易行,花費(fèi)時(shí)間少,能使考評(píng)者在預(yù)定的范圍內(nèi)組織考評(píng)并將下屬進(jìn)行排序,從而減少考評(píng)結(jié)果過(guò)寬和趨中的誤差。強(qiáng)制分布法:可以避免考評(píng)者過(guò)分嚴(yán)厲或過(guò)分寬容的情況發(fā)生,克服平均主義。采用本方法具有較大的時(shí)間跨度,其特點(diǎn)是為考評(píng)者提供了客觀的事實(shí)依據(jù);考評(píng)的內(nèi)容不是員工的短期表現(xiàn),而是一年內(nèi)整體表現(xiàn),具有較大的時(shí)間跨度,可以貫穿考評(píng)期的始終;以事實(shí)為根據(jù),保存了動(dòng)態(tài)的關(guān)鍵事件記錄,可以全面了解下屬是如何消除不良績(jī)效,如何改進(jìn)和提高績(jī)效的。(3)具有良好的反饋功能。 加權(quán)選擇量表法加權(quán)選擇量表法具有打分容易,核算簡(jiǎn)單,便于反饋等優(yōu)點(diǎn),其主要缺點(diǎn)是適用范圍小,采用本方法時(shí),需要根據(jù)具體崗位的工作內(nèi)容,設(shè)計(jì)不同內(nèi)容的加權(quán)選擇考評(píng)量表。但是,目標(biāo)管理法沒(méi)有在不同部門、不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo),因此難以對(duì)員工和不同部門間的工作績(jī)效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。直接指標(biāo)法 本法簡(jiǎn)單易行,能節(jié)省人力物力和管理成本,運(yùn)用本方法時(shí),需要加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統(tǒng)計(jì)工作。二十一、目標(biāo)管理法步驟及特點(diǎn)步驟:(1)、戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定 (2)、組織規(guī)劃目標(biāo) (3)、實(shí)施控制特點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)和下屬共同制定目標(biāo);個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致;減少管理者將精力放到與組織目標(biāo)無(wú)關(guān)的工作上的可能性;目標(biāo)數(shù)量不宜太多;目標(biāo)可測(cè)量、可量化;且長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)并存;要有詳細(xì)的步驟和時(shí)間框架;必要時(shí)修正目標(biāo)。 績(jī)效考評(píng)的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在績(jī)效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果為導(dǎo)向的考評(píng)體系。12 / 12。 定期總結(jié)考評(píng)的經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行專門的系統(tǒng)性培訓(xùn)。 以工作崗位分析和崗位實(shí)際調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和各種原始記錄為前提,明確績(jī)效管理的重要意義和作用,制定出科學(xué)合理、具體明確、切實(shí)可行的評(píng)價(jià)要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。十九、行為錨定等級(jí)評(píng)定法的操作步驟(1)進(jìn)行崗位分析,獲取本崗位的關(guān)鍵事件,由其主管人員作出明確簡(jiǎn)潔的描述;(2)建立績(jī)效評(píng)價(jià)的等級(jí),一般為5—9級(jí),將關(guān)鍵事件歸并為若干績(jī)效指標(biāo),并給出確切定義;(3)由另一組管理人員對(duì)關(guān)鍵事件作出重新分配,將它們歸入最合適的績(jī)效要素及指標(biāo)中,確定關(guān)鍵事件的最終位置,并確定出績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系;(4)審核績(jī)效考評(píng)指標(biāo)等級(jí)劃分的正確性,由第二組人員將績(jī)效指標(biāo)中包含的重要事件,由優(yōu)到差,從高到低進(jìn)行排列;(5)建立行為錨定法的考評(píng)體系。績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法為下屬提供了清晰準(zhǔn)確的努力方向,對(duì)員工具有更加明確的導(dǎo)向和激勵(lì)作用。由于目標(biāo)管理法的過(guò)程是員工共同參與的過(guò)程。(5)考評(píng)的維度清晰。行為錨定等級(jí)評(píng)定法 設(shè)計(jì)和實(shí)施費(fèi)用高,比許多考評(píng)方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力,主要有(1)對(duì)員工績(jī)效的考量更加精確。(二)行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法關(guān)鍵事件法行為錨定等級(jí)評(píng)定法 行為觀察法 加權(quán)選擇量表法特點(diǎn):關(guān)鍵事件法對(duì)事不對(duì)人,以事實(shí)為依據(jù),考評(píng)者不僅要注重對(duì)行為本身的評(píng)價(jià),還要考慮行為的情境,可以用來(lái)向員工提供明確的信息,使他們知道自己在哪些方面做得比較好,而又在哪些方面做得不好。選擇排列法:不僅上級(jí)可以直接完成排序工作,還可將其擴(kuò)展到自我考評(píng)、同級(jí)考評(píng)和下級(jí)考評(píng)等。效果主導(dǎo)型:采用結(jié)果性效標(biāo),以考評(píng)員工或組織工作效果為主,只重工作業(yè)績(jī),而不是過(guò)程,故考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性較強(qiáng)。(3)適當(dāng)下放權(quán)限,鼓勵(lì)下屬參與。(2)主管自我矛盾:嚴(yán)格考評(píng)時(shí),會(huì)影響下屬的既得利益,考評(píng)過(guò)嚴(yán),容易導(dǎo)致關(guān)系緊張。(2)同一性原則。(2)有效的信息反饋應(yīng)具有真實(shí)性(3)有效的信息反饋應(yīng)具有及時(shí)性(4)有效的信息反饋應(yīng)具有主動(dòng)性(5)有效的信息反饋應(yīng)具有適應(yīng)性。按具體過(guò)程及特點(diǎn)可分為:?jiǎn)蜗騽駥?dǎo)式面談;雙向傾聽(tīng)式面談;解決問(wèn)題式面談;綜合式績(jī)效面談。(3)制定出下一期企業(yè)全員培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)計(jì)劃,薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、員工升遷與補(bǔ)充調(diào)整計(jì)劃。(2)給考評(píng)者一定的約束和壓力,使他們慎重從事,在考評(píng)中更加重視信息的采集和證據(jù)的獲取。(2)針對(duì)績(jī)效考評(píng)中存在的主要問(wèn)題,進(jìn)行專題研究,提出具體的對(duì)策。(4)所采集的材料在描述員工的行為時(shí),應(yīng)盡可能對(duì)行為過(guò)程、行為的環(huán)境和行為的結(jié)果作出說(shuō)明。四、在設(shè)計(jì)考評(píng)方法時(shí)可依據(jù)哪幾個(gè)基本原則?(1)其成果產(chǎn)出可以有效進(jìn)行測(cè)量的工作,采用結(jié)果導(dǎo)向的考評(píng)方法;(2)考評(píng)者有機(jī)會(huì)、有時(shí)間觀察下屬需要考評(píng)的行為時(shí),采用行為導(dǎo)向的考評(píng)方法;(3)上述兩種情況都存在,應(yīng)采用兩類或其中某類考評(píng)方法;(4)上述兩種情況都不存在,可以考慮采用品質(zhì)特征導(dǎo)向的考評(píng)方法。(6)如何建立有效的績(jī)效管理體系,如何解決績(jī)效管理中出現(xiàn)的矛盾和沖突,如何組織有效的績(jī)效面談等。(2)績(jī)效管理的基本理論和基本方法。(三) 考評(píng)階段考評(píng)的準(zhǔn)確性;考評(píng)的公正性;考評(píng)結(jié)果的反饋方式;考評(píng)使用表格的再檢驗(yàn);考評(píng)方法的再審核。 根據(jù)考評(píng)的具體方法,提出企業(yè)各類人員的績(jī)效考評(píng)要素和標(biāo)準(zhǔn)體系。缺點(diǎn):需要從外部請(qǐng)來(lái)專家參與評(píng)估,因此人力、物力耗費(fèi)較高,耗費(fèi)時(shí)間也很長(zhǎng)。(1)非管理人員可用:A、工作數(shù)量:工時(shí)利用率、月度營(yíng)業(yè)額、銷售量B、工作質(zhì)量:顧客不滿意率、廢品率、產(chǎn)品包裝缺損率、顧客投訴率、不合格返修率C、生產(chǎn)率(2)管理人員:?jiǎn)T工的缺勤率、流動(dòng)率優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單易行,能節(jié)省人力物力和管理成本。6績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法與目標(biāo)管理法
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