【正文】 五、公司辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放、管理由總經(jīng)辦指定專人管理。 一、會(huì)務(wù)管理要求 （ 1） 總經(jīng)辦按照領(lǐng)導(dǎo)的要求安排每周會(huì)議日程表。根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)分類分為：董事會(huì)、職能中心負(fù)責(zé)人會(huì)議、月度會(huì)議、專項(xiàng)小組會(huì)議以及其他臨時(shí)性會(huì)議。由董事長(zhǎng)召集并主持。 （ 11） 月度會(huì)議每月召開一次。視需要指（ 18） 定人員進(jìn)行會(huì)議記錄，（ 19） 并歸 檔。 （ 3） 嚴(yán)格按標(biāo)（ 4） 準(zhǔn)篩選參會(huì)人員。 （ 12） 無(wú)論何種會(huì)議，（ 13） 都必須盡量簡(jiǎn)短，（ 14） 提高會(huì)議效率。 二、本公司各級(jí)員工所提建議，將以書面形式向所在中心主任呈報(bào)，經(jīng)核準(zhǔn)確有其可行性，將由中心負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理、董 事長(zhǎng)依次按需逐級(jí)上報(bào)。 五、建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下： （ 1） 建議事由：簡(jiǎn)要說(shuō)明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。 六、成效的獎(jiǎng)勵(lì) （ 1） 其建議由所涉及職能中心組織實(shí)施，（ 2） 經(jīng)實(shí)施初見(jiàn)成效者，（ 3） 將視貢獻(xiàn)程度予以 50500 元獎(jiǎng)勵(lì)。 （ 5） 由主管指（ 6） 定為業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進(jìn)或工作方法、程序、報(bào)表的改善或簡(jiǎn)化等工作，而（ 7） 獲得的改進(jìn)建議者。 第十章 保 密 制 度 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 （ 2） 一般性決定、通告、通知、會(huì)議記錄等內(nèi)部文件不（ 3） 屬于保密范圍。 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄 、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)公司人事檔案、合同 、協(xié)議、職員的工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。 （ 4） 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，（ 5） 必須采取以下保密措施： 非經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準(zhǔn)， 不 得復(fù) 制和摘抄或?qū)ν馔嘎叮? 收發(fā)、傳遞和外出攜帶， 由指 定人員擔(dān)任， 并采取必要的安全措施； 在設(shè)備 完善的文件柜或保險(xiǎn)箱裝置中保存。 七、責(zé)任與處罰 （ 1） 出現(xiàn)下列情況之一者，（ 2） 給予警告，（ 3） 并扣發(fā)工資 50－（ 4） 200 元。 規(guī)定適用于公司所有員工，各下屬分公司可參照?qǐng)?zhí)行或另行制定考勤管理規(guī)定。 （ 4） 所有員工上下班均須親自打卡，（ 5） 任何人不（ 6） 得代理他人或由他人代理打卡，（ 7） 違犯此條規(guī)定者雙方按曠工半日記處。特殊情況 須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，（ 7） 不（ 8） 辦理批準(zhǔn)手續(xù)者按遲到或曠工處理。 （ 8） 上班時(shí)間外出辦私事者，（ 9） 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按早退處理；外出時(shí)間超過(guò) 30 分鐘以上者，（ 10） 按曠工半日處理。 （ 20） 員工因公出差，（ 21） 須事先填寫《出差審批表》，（ 22） 按管理權(quán)限審批后報(bào)備（ 23） 人力資源中心備（ 24） 案。 第十二章 值 班 管 理 一、本公司于節(jié)假日及工作時(shí)間外應(yīng)辦的一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，可另派員工值班處理下列事項(xiàng)： （ 1） 臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。 （ 5） 公司交辦的其他事宜。 （ 5） 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，（ 6） 事后方可報(bào)告。 密件或其他信件應(yīng)立即原封保管， 于上班時(shí)呈送相關(guān)簽收 人。為此特制定如下宿舍管理規(guī)定，全體住宿成員共同遵守之制度。 （ 10） 為確保安全，（ 11） 不（ 12） 亂拉亂接電線、電器，（ 13） 防火防盜。 （ 28） 宿舍（ 29） 原則上于 24： 00 時(shí)前息燈就寢；夜晚外出需向室長(zhǎng)請(qǐng)假，（ 30） 未經(jīng)允許不（ 31） 得夜不（ 32） 歸宿。 二、宿舍衛(wèi)生整理、清潔規(guī)定： （ 1） 每周一由室長(zhǎng)安排一位住宿員工負(fù)責(zé)衛(wèi)生輪值工作，（ 2） 具體負(fù)責(zé)宿舍（ 3） 公共衛(wèi)生區(qū)域和生活設(shè)施之整理、清潔工作（個(gè)人房間衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)），（ 4） 輪值員須經(jīng)同（ 5） 住成員公允認(rèn)可，（ 6） 方可移交給下一輪值生，（ 7） 不（ 8） 予公允者則須繼續(xù)輪值，（ 9） 以為罰戒，（ 10） 直至得到大家認(rèn)可為止。 負(fù)責(zé)檢查每日上班、晚上就寢前宿舍 門窗關(guān)閉， 如因值日生失職， 造成宿舍 1 門窗損壞、房間雨浸或遭受財(cái)產(chǎn)損失， 1 輪值生須負(fù)連帶賠償責(zé)任。要求每日早晚及時(shí)擦洗 煤氣灶具、臺(tái)面、洗水池， 1 須潔凈無(wú)污漬 1 ；廚房地面及時(shí)拖洗不 留積水；各類廚房用品（如鍋、碗、瓢、盆、瓶、抹布等）清潔整理后各置原位， 2 不 2 得凌亂。 （ 29） 每日生活垃圾須當(dāng)日清理丟棄，（ 30） 不（ 31） 得留置過(guò)夜。 （ 9） 衛(wèi)生輪值生有監(jiān)督、檢查宿舍（ 10） 內(nèi)各房間衛(wèi)生清潔、內(nèi)務(wù)整理之責(zé)任，（ 11） 須時(shí)常巡查督促，（ 12） 發(fā)現(xiàn)不（ 13） 足之處及時(shí)責(zé)令整改。 第十四章 車輛管理辦法 為加強(qiáng)對(duì)公司公務(wù)車的使用管理，做到合理使用，節(jié)約用油，提高效率， 制訂本制度。 （ 2） 公司各部門因公務(wù)外出用車。特殊情況下緊急用車不（ 8） 在此限。特殊情況下經(jīng)總經(jīng)辦主任同（ 15） 意，（ 16） 可以不（ 17） 填寫《用車申請(qǐng)單》。 （ 27） 公司員工用車，（ 28） 均由總經(jīng)辦主任安排，（ 29） 不（ 30） 得強(qiáng)行自我駕駛。 （ 34） 車輛需要購(gòu)買工具、配件，（ 35） 或者需送修理廠保 養(yǎng)和維修，（ 36） 駕駛員必須先填寫申請(qǐng)單，（ 37） 按程序?qū)徍撕团鷾?zhǔn)后，（ 38） 由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)到指（ 39） 定的地點(diǎn)購(gòu)買和維修，（ 40） 駕駛?cè)藛T不（ 41） 得自行做主、先斬后奏。 （ 48） 總經(jīng)辦主任因公外出，（ 49） 應(yīng)委托專人負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度與管理。 自覺(jué)維護(hù)辦公室衛(wèi)生， 不 亂丟垃圾紙屑；不 隨地吐痰， 個(gè)人自備 1 水杯， 1 茶水不 1 亂到；衛(wèi)生間使用后及時(shí)沖洗干凈， 1 如不 1 慎將地面、臺(tái) 面弄臟， 1 應(yīng)隨手擦干凈， 1 便于他人使用。 2 早餐不 得帶入辦公室， 3 不 3 得在辦公室吃零食、瓜果等。 （ 2） 營(yíng)造和睦、團(tuán)結(jié)、互助的工作氛圍，（ 3） 提倡精神文明的建設(shè)。 傷 人的話不 要說(shuō)， 1 傷人的事不 1 要做， 1 更不 1 要熱衷于探聽和傳播別人的隱私， 1 不 1 要講不 1 利于團(tuán)結(jié)的話；做低級(jí)趣味的事。 3 下級(jí)應(yīng)尊 重上級(jí)， 3 如果上級(jí)布置的任務(wù)和自己的想法相左， 3 如沒(méi)有嚴(yán)重的失誤， 3 應(yīng)按布置的去做， 3 意見(jiàn)可事后交流。 50、 作為上級(jí)應(yīng)知人善任， 5 任人唯賢， 5 不 5 能任人唯親。 6 非因公務(wù)， 6 不 6 得私自動(dòng)用公款、公物。女性員工上班著裝須淡雅得體， 不 透、露， 不 過(guò)分華麗， 上班不 1 得穿超短裙。 （ 3） 辦公室員工必須注 意日常辦公禮儀，（ 4） 養(yǎng)成文明辦公的職業(yè)習(xí)慣。 接聽電話要迅速、正確， 1 要求在第三聲鈴響前取下話筒， 1 回話時(shí)要首先問(wèn)候， 1 通報(bào)公司名 1 稱， 1 并認(rèn)真做重要事項(xiàng)記錄；結(jié)束時(shí)禮貌道別， 1 待對(duì)方切 1 斷電話后再放電 話。 3 在外與公司同 3 仁相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。 1 對(duì)需要向領(lǐng)導(dǎo)和同 1 事介紹、引薦的客戶（客人）， 1 在接待后要及時(shí)介紹、引薦。 。 第十六章 附 則 一、本制度由上海百勝斯生物工程有限公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修改和執(zhí)行。 有客戶（客人）來(lái)訪， 馬上站起來(lái)接待， 引坐、讓坐， 倒水或砌 茶。 2 上班時(shí)， 2 在通道、走廊、電梯走動(dòng)， 2 要放輕腳步， 2 不 2 要行色匆忙；不 2 能一邊走一邊大聲說(shuō)話， 2 更不 得唱歌或吹口哨。 辦公室員工在工作時(shí)應(yīng)保持優(yōu)雅的坐姿和站姿， 不 得亂坐亂靠， 注意個(gè)人風(fēng)度。 1 皮鞋應(yīng)每日清潔， 1 不 1 得穿帶釘子的鞋上班；女性員工不 1 得穿鞋跟過(guò)高的皮鞋。具體要求如下： 穿著整潔、高雅， 講究品位和內(nèi)涵。 此資料來(lái)自 東莞臺(tái)商信息網(wǎng)，大量的管理資料下載 6 未經(jīng)允許， 6 不 6 得隨意翻看同 6 事的文件、資料等。 4 下級(jí)對(duì)上級(jí)的態(tài)度不 4 要唯唯諾諾， 4 過(guò)分謙恭、阿諛?lè)畛小? 2 當(dāng)工作中產(chǎn)生分歧時(shí)， 2 應(yīng)注意將分歧控制在一定的范圍內(nèi)， 2 要就事論事，2 對(duì)事不 2 對(duì)人。 “己所不 欲， 勿施于人。 3 工作時(shí)間不 3 在辦公室隨意走動(dòng)；不 3 在辦公室玩電腦游戲；不 閱讀與工作無(wú)關(guān)的書籍（如小說(shuō)、雜志等）。 2 辦公桌臺(tái)面保持整潔、衛(wèi)生， 2 不 2 擺放與工作無(wú)關(guān)的物品；每日工作完畢后，2 個(gè)人文件、資料、賬簿要及時(shí)清理、整理， 2 并收入檔案柜和抽屜內(nèi)。 一、辦公環(huán)境管理 （ 1） 公司所有員工必須注重創(chuàng)造辦公室里良好的有形和無(wú)形的工作環(huán)境。需要改 此資料來(lái)自 東莞臺(tái)商信息網(wǎng)，大量的管理資料下載 變停放地點(diǎn)時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦主任，（ 44） 征得同（ 45） 意后方可改變。因此造成損失由違規(guī)者全部負(fù)責(zé)。 （ 23） 除本規(guī)定第四條的情形外，（ 24） 駕駛員必須嚴(yán)格按照派車單和總經(jīng)辦主任規(guī)定的路線行駛。用車未通知總經(jīng)辦的，（ 11） 駕駛員應(yīng)在可能的情況下向總經(jīng)辦報(bào)告。 二、公務(wù)車的調(diào)度及管理 （ 1） 公司車輛的管理部門為總經(jīng)辦，（ 2） 總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度與管理。本規(guī)定適用于總公司和下屬各分公司。若遇輪值生因公缺值，（ 16） 在三天（含）以內(nèi)者，（ 17） 宿舍（ 18） 衛(wèi)生清潔由宿舍（ 19） 成員共同（ 20） 完成，（ 21） 達(dá)三天以上者，（ 22） 則后一輪值生自然接續(xù)，（ 23） 多為承擔(dān)義務(wù)至本人當(dāng)值終止日。 （ 2） 每周督促并落實(shí)為宿舍（ 3） 各房間噴灑藥劑，（ 4） 消毒滅蟲一次，（ 5） 尤其是廚房、衛(wèi)生間、壁櫥等處之衛(wèi)生死角，（ 6） 不（ 7） 得有蟑螂、爬蟲等。要求每日隨時(shí)清洗浴池、洗妝臺(tái)、洗臉池、便器等，（ 16） 不（ 17） 得有任何污漬（ 18） 、污垢，（ 19） 衛(wèi)生間地面要認(rèn)真拖洗，（ 20） 不（ 21） 得有污物和積水；衛(wèi)生間公用及個(gè)人用品需擺放整齊，（ 22） 不（ 23） 得有異味。務(wù)須窗明幾凈， 1 房間通風(fēng)清新， 1 地面每晚清掃或拖擦一次， 1 會(huì)客廳各類用品、器具擺放整齊有序。 負(fù)責(zé)宿舍 每日開水供應(yīng)。 （ 37） 宿舍（ 38） 入住員工須妥善保管宿舍（ 39） 鑰匙，（ 40） 不（ 41） 得任意復(fù)（ 42） 制或借與他人使用，（ 43） 不（ 44） 得丟失；如有 丟失應(yīng)立即上報(bào)，（ 45） 并負(fù)責(zé)迅速更換宿舍（ 46） 門鎖。 （ 19） 宿舍（ 20） 內(nèi)不（ 21） 得有賭博、酗酒或有傷風(fēng)化等不（ 22） 正當(dāng)行為。 （ 5） 愛(ài)護(hù)宿舍（ 6） 內(nèi)公用設(shè)施、物品及安全設(shè)備，（ 7） 節(jié)約水電、煤氣。 （ 15） 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼，（ 16） 其標(biāo)（ 17） 準(zhǔn)可參照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定。 （ 9） 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理： 屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。 （ 5） 本公司員 工值班，（ 6） 其時(shí)間規(guī)定： 9： 0017： 00。 （ 3） 接聽咨詢電話。特殊情況須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 （ 14） 員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退（每次不（ 15） 足 30 分鐘）累計(jì)達(dá)三次（含）者，（ 16） 按曠工一日論處。提前 5 分鐘至 30 分鐘下班者，（ 4） 按早退論處，（ 5） 提前下班超過(guò) 30 分鐘以上者按曠工半日處理。如有違規(guī)行為及時(shí)向人力資源中心反映。因季節(jié)變化須調(diào)整作息時(shí)間的由辦公室另行通知。 （ 5） 出現(xiàn)下列情況之一的，（ 6） 予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： 故意或過(guò)失泄露公司秘密， 造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制度規(guī)定， 為他人竊取、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 五、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公司公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。保密期限屆滿， 自行解密。絕密是最重要的公司秘密，泄密會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄密會(huì)使公司的權(quán)益和利 此資料來(lái)自 東莞臺(tái)商信