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記錄一個菜鳥審計總監(jiān)的工作點(diǎn)滴相關(guān)知識(文件)

2025-07-10 03:17 上一頁面

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【正文】 究院、洛陽耐火材料研究院、鄭州金屬制品研究院、天津地質(zhì)研究院、馬鞍山礦山研究院等六家科研院所劃入中鋼集團(tuán)管理。(2)作為一個集團(tuán)型的企業(yè),最怕的是神馬?就是下面的子公司是一群烏合之眾。說實(shí)話,我真的很佩服這些掌管國資委領(lǐng)導(dǎo)們的智商。小舢板們各懷鬼胎的前行一段路后,暴風(fēng)雨來了?;剡^頭來看看,中鋼最大的風(fēng)險,其實(shí)就在于它是一個國有企業(yè),不得不聽官員的話。,找出關(guān)鍵控制點(diǎn)有位童靴覺得我這帖子有點(diǎn)亂,希望弄個目錄。這個“COSO”層面是非常高的,下面還要具體將風(fēng)險種類細(xì)分、并針對每種風(fēng)險提出對策。我這個思路是,從信息化角度,即作為一個企業(yè)信息化顧問,如何利用信息化手段找到風(fēng)險點(diǎn),并加以控制。沒有信息化基礎(chǔ)的童靴無需慌張,只要具備基本邏輯,都能理解信息化,絕對不會有專業(yè)名詞出現(xiàn)。那么,作為零售企業(yè)管理軟件的設(shè)計師,這些要素意味這什么?這時候,強(qiáng)大的邏輯必須發(fā)揮作用了(聽說好的軟件設(shè)計師年薪幾百萬,就是靠邏輯吃飯)。要管理好商品,就先要每個商品一個唯一的標(biāo)示,即商品代碼。雖然這2種可樂價格一樣,也是同一個供應(yīng)商提供,但是為了后續(xù)的經(jīng)營分析,想知道哪種可樂好賣,必須把他們區(qū)別開。而價格、保質(zhì)期等可變的東西不一樣,不能認(rèn)定屬于不同商品。商品編碼商品名稱計量單位商品規(guī)格條形碼供應(yīng)商產(chǎn)地品牌100001嬰兒奶粉袋1kgXXX雅培中國荷蘭雅培100002嬰兒奶粉袋2kgXXX雅培中國荷蘭雅培100003嬰兒奶粉桶1kgXXX美贊臣中國美國美贊臣100004嬰兒奶粉袋2kgXXX雀巢中國瑞士雀巢,又叫商品主檔。(以上可以錄入電腦,作為商品價格一覽表)假設(shè)我們已經(jīng)把公司的價格層級搞清楚了,那么進(jìn)一步的,我們要了解這些價格的制定依據(jù)?,F(xiàn)在想問一下,通過這張商品價格一覽表,能夠看出對于價格管理的風(fēng)險控制點(diǎn)在哪里嗎?對于食品行業(yè)、醫(yī)藥行業(yè),保質(zhì)期和批號管理神馬的最有愛了!一個不愛、那就被曝光死翹翹啦!零售企業(yè)的生鮮柜臺也一樣的哦,親!那么,我們就要求,倉庫管理員在這些東西入庫的時候,要登記他們的批號和生產(chǎn)日期、保值期限。這個不解釋了??墒沁@樣與先進(jìn)先出矛盾了,怎么辦?所以這時候背后的計算規(guī)則要發(fā)揮作用,在這種情況下,先進(jìn)先出被判定無效。2:要么生產(chǎn)日期一致,批號不一致。接下來我打算先寫系統(tǒng)是如何對供應(yīng)商進(jìn)行管理的,在管理過程中,會有哪些風(fēng)險可能發(fā)生?如何窮盡這些風(fēng)險?再下來,我打算寫倉庫與運(yùn)輸管理、銷售管理、客戶管理、經(jīng)銷商管理,給大家一個全面的對于零售業(yè)的認(rèn)識。等我有余力的時候,也可以探討下。財產(chǎn)類:有沒有房子?房子有沒有貸款?有木有??!那么,比照上海丈母娘的心理,我們又該去怎么進(jìn)行供應(yīng)商管理呢?恩,先把供應(yīng)商的所有信息都給弄來,前期調(diào)查的越清楚,后期管理審計越方便。這個事情大家都理解挺重要,可是真做起來,還是有點(diǎn)復(fù)雜的。再查下去,原來這2個被子是不同的經(jīng)銷商提供的,雖然被子的品牌一樣,條形碼也一樣,但是由于各地采購是獨(dú)立的,所以給出的商品編碼不一致,怪不得電腦里查不到。這背后的來源一定要弄清楚才不會讓女兒吃虧!第三,供應(yīng)商之間的商品品類對應(yīng)關(guān)系要弄明白了。有些飲料大家沒有見過,定個高價格賺取利潤。)而且考慮供應(yīng)商品類管理,最關(guān)鍵的目的在于維護(hù)供應(yīng)商利益,簽訂不同的供貨合同條款。另外,要談?wù)勌厥庑袠I(yè)的供應(yīng)商管理。但是恰恰是藥品里某個零部件出問題,這就需要藥廠去追溯了,藥品分銷和零售企業(yè)也無能為力。最簡單的,自然是下個訂單,供應(yīng)商自己把貨送上來(送貨上門)。216。216。有句話叫做便宜沒好貨,我們采購東西,也不見得就是價格越低越好,還要看供應(yīng)商其他的服務(wù)水準(zhǔn)。最簡單的做法,調(diào)取倉庫部門的供應(yīng)商送貨記錄表。我們可以觀察下貨物,送來的東西在倉庫里呆的時間是多少?如果送來之后,不是馬上就運(yùn)走,而是躺著睡覺,那么這種準(zhǔn)時率有意義嗎?所以審計部可以將商品的流動性做個統(tǒng)計,就可以發(fā)現(xiàn)哪些商品屬于高流動商品,補(bǔ)貨頻率需要高一點(diǎn);哪些屬于慢流動商品,沒必要那么急著訂貨。第三,收貨方式、速度如何。有興趣的審計部同事也可以看看這方面有沒有改進(jìn)余地。而質(zhì)量是個有意思的變量,有些商品的質(zhì)量隨著時間的流逝,會逐漸變壞?;诖?,審計部門也要對質(zhì)量管理有所了解,當(dāng)然專門去研究質(zhì)量體系是件好事情,不過那過于龐大,非高手切勿嘗試。而對于容易損壞的瓷器、電器等則需要開包檢查,但也難免掛一漏萬。這樣商品旅游途中的環(huán)節(jié)更多,質(zhì)量出問題就更不好查了。但是這個零售企業(yè)在規(guī)模做大的時候,對物流進(jìn)行總倉改革,供應(yīng)商直接送貨到總倉,總倉再配送貨物到各個門店。說白了,供應(yīng)商向質(zhì)量員行賄的錢,最終也是會打進(jìn)商品成本里。供應(yīng)商苦不堪言但有不能不依。說什么物流節(jié)約一元錢,等于銷售增長10元錢。只要生產(chǎn)銷售需要,我們花大價錢也要搞好物流。而我們廣大奮斗在審計一線的同仁,大部分都不在此類企業(yè)吧,這些企業(yè)的重點(diǎn)還在于開拓疆土,哪有工夫去研究物流和倉庫的事情。先從政策源頭占領(lǐng)“道德”制高點(diǎn)。一般接到了訂單,才會向上游供應(yīng)商采購。但是這些東西又不能太多,太多占地方還有過期的風(fēng)險。畢竟倉庫里的東西價格不便宜哦。對于這類企業(yè),那我們審計部的設(shè)立有沒有必要?所以,做好倉庫審計,就要先弄明白公司的物流基本策略。而適量庫存商品究竟多少叫做適量,這個話題值得研究。所以我們先看一下缺貨成本。對于缺貨成本很高的企業(yè)而言,對于庫存的管理,要有設(shè)立幾道防線的思想(審計部可以看看這幾道防線設(shè)立了沒有?這幾道防線設(shè)立的依據(jù)合理不合理,防線被攻破的可能性有多大)。第二道防線,就是最低補(bǔ)貨線。假如這段時間訂單很多,或者是銷售高峰季節(jié)。因?yàn)殇N售高峰不可能一直存在,很可能突然就消失不見。同時對于一些食品制造企業(yè),少了一點(diǎn)調(diào)味料,雖然味道不怎么好了,但是一樣可以賣,一樣是合格的,所以這些零件的缺貨成本沒那么高。不用過于緊張這些產(chǎn)品的庫存水平。有些嚴(yán)格律己的零售企業(yè),比如小日本的店,要求把缺貨水平控制在小數(shù)點(diǎn)后面5位甚至6位。那么這種不允許缺貨的策略究竟產(chǎn)生多少好處呢?我曾經(jīng)做了個小小的統(tǒng)計,在中國同樣城市、同樣面積的日本賣場和美國賣場,幾乎完勝。我是戰(zhàn)斗還行,戰(zhàn)略不行。在管理咨詢的公司的時候,經(jīng)常感受到社會上對管理咨詢的。比如:什么穩(wěn)步提升內(nèi)部運(yùn)營管理水平、推進(jìn)精細(xì)化的成本管理和預(yù)算管理、確保交期準(zhǔn)期及品質(zhì)穩(wěn)定、提升人均生產(chǎn)效率水平、引導(dǎo)市場、銷售面向未來公司發(fā)展要求的組織架構(gòu)變革。所以審計部可以提請老總,千萬注意缺貨成本。而歐美的賣場,一天要求補(bǔ)貨3次。作為死忠康師傅的消費(fèi)者,也許就跑去其他店里買。因此這些單位的某些零件缺貨成本并不太高。所以高手們往往能夠預(yù)先洞察從高峰突然下落的風(fēng)險。同樣第二道防線也需要上移。這時候必須采取緊急訂貨的方式,哪怕價格貴,也必須立即訂貨。某零配件庫存下降到預(yù)警線,則說明目前庫存僅可以使用2周(假如補(bǔ)貨時間為1周的話)。對于醫(yī)藥企業(yè)來說,少了一味關(guān)鍵藥材,這個藥就是無效的,后果也非常可怕。第二個是,如果持有庫存,則會產(chǎn)生許多成本,這些庫存持有成本有多高。,庫存水平當(dāng)然是一個最重要的指標(biāo)。東西反正就那么幾種,幾百年還是那些款式,所以他們的倉庫策略是,趁便宜多買些存著,萬一以后貴了就賺了。根據(jù)銷售預(yù)測,保持一定范圍內(nèi)的庫存,設(shè)置一個上線和下線,到了下線,自動觸發(fā)補(bǔ)貨指令。這類公司往往利潤高,福利好,口水嘩嘩的。一般說來,有些高檔零售業(yè),或者高科技制造業(yè),會奉行“零庫存”政策。憑借著半懂不懂的物流和倉庫業(yè)務(wù)水平,也能穩(wěn)壓企業(yè)內(nèi)部物流倉庫的負(fù)責(zé)人。問題是,物流上節(jié)約一元,和銷售上增長10元,哪個難度更大?看看這種論調(diào)的所謂供應(yīng)鏈管理者,他們舉出的案例基本上都是國際性大企業(yè)。對于物流省錢的說法,我本人并不怎么認(rèn)可。坐在陰暗潮濕的倉庫里,連個說話的人都木有,只好和老鼠對話,上班和關(guān)監(jiān)獄也差不多。只好對每種商品規(guī)定一個貨損率,不允許下面超出這個范圍。各個門店的質(zhì)量員想出了一個辦法,就是故意在收貨的時候,指示其他員工弄壞部分商品,退貨。逼迫供應(yīng)商行賄,放行一些質(zhì)量有瑕疵的商品進(jìn)場。所以質(zhì)量問題到底發(fā)生在哪個環(huán)節(jié),不容易理清楚。一般的零售企業(yè),在供應(yīng)商送貨上門的時候,除了倉庫管理部門對數(shù)量和品種進(jìn)行核實(shí)外,也有質(zhì)量部門的人當(dāng)場對質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。同樣,質(zhì)量問題出了風(fēng)險,那也比數(shù)量出問題嚴(yán)重許多。但是對于質(zhì)量問題,卻值得探討一番。這里面有策略的權(quán)衡,一般大公司和供應(yīng)商建立了良好的信用往來,可以先把東西一放,司機(jī)走人以提高效率。流動快的放在進(jìn)門的地方,容易拿。這樣做可以交差。那么供應(yīng)商是否真的做到了以上承諾?審計部就需要對供應(yīng)商績效進(jìn)行審計。216。216。供應(yīng)商送貨上門,風(fēng)險在哪里?運(yùn)用金字塔思維想一下并不難,無外乎以下幾種情況:216。但是作為零售企業(yè),確實(shí)沒有辦法避免毒膠囊的風(fēng)險。藥廠要有專門的持證上崗的業(yè)務(wù)員,他的證書有有效期,只有本人持有效證件才能與下游企業(yè)合法交易。最后就是供應(yīng)商的付款日期設(shè)定,這個利用系統(tǒng)并不難以解決。所以我們在和供應(yīng)商簽訂合同的時候,要考慮到供應(yīng)商提供的商品到底算哪些品類。比如,飲料類。所以呢,系統(tǒng)里還要有個供應(yīng)商和商品、和地區(qū)的對應(yīng)表。查了半天,電腦里查不到。供應(yīng)商主檔最基本的是供應(yīng)商基礎(chǔ)通信信息,比如負(fù)責(zé)人啊、地址、EMAIL等等不一而足,大家拍腦袋列舉應(yīng)該沒問題。一談這個話題,我情不自禁第一反應(yīng)又想到了上海女孩子(或者上海丈母娘),哎!上海丈母娘做“女婿審計”大概是全國最最厲害的了。如對信息部門的審計,這也是目前審計的一個熱點(diǎn)。萬一發(fā)生問題,追溯起來比較容易。這時候顧客的訂單來了,要求出庫的藥品批號一致、生產(chǎn)日期一致。這時候客戶的訂單要求取出15盒巧克力,要求進(jìn)貨日期一致。所以我們?nèi)コ锌吹角煽肆Υ鬁p價要留個心眼…..有了這些日期的設(shè)定,背后還需要知道如何管理這些日期的計算方法。那么運(yùn)費(fèi)是怎么計算得來的?出庫價格=入庫價格+倉庫管理費(fèi),其中倉庫管理費(fèi)又是怎么計算得來的?市場指導(dǎo)價=二級批發(fā)價+合理利潤,其中合理利潤比例應(yīng)是多少?地區(qū)差價,為什么各個地區(qū)的價格有些差異?無論是做信息化顧問,還是審計人員,都要懷著強(qiáng)烈的意識去把價格體系及其依據(jù)弄明白。那么對于商品的價格、批號、保質(zhì)期等可變的屬性,又該怎么管理呢?對于價格的信息化管理,我們先要了解公司的價格分類政策。把所有的商品都?xì)w在這張表上。對不起,盡管該商品在不同的分店售價不一致,但是他們的確是同一種商品,應(yīng)給與同一個商品編碼。因?yàn)檫@兩種可樂非常有可能是不同的供應(yīng)商提供的,如果視為一種商品,那么我們根本分不清這些已經(jīng)銷售的可樂,有多少是歸A供應(yīng)商,有多少歸B供應(yīng)商,一定會打架。先看“商品”。,也是信息化最基本的設(shè)置商品主檔零售業(yè)無時無刻做的事情就是:在何時、何地、何人以何種價格把何種商品賣給了何種顧客?上述這句話,其實(shí)用金字塔思維分解,就可以分解為6個要素(非常容易理解)。日本人的要求是,在做信息化設(shè)計的時候,既要讓這套信息系統(tǒng)為企業(yè)經(jīng)營服務(wù),也要為風(fēng)險管控服務(wù)。我沒有力氣這么去寫,而且寫出來,也一定沒味道,比不過原版的COSO。而且我最害怕,弄個大綱,寫出來的東西就和審計教科書差不多,搞的沒樂趣了。官員為了政績,為了多造出一個世界500強(qiáng),可以肆意命令企業(yè)做些違背市場規(guī)律的事情,這又是我們做內(nèi)控審計人員所能干預(yù)得了的嗎?所以最大的風(fēng)險控制點(diǎn),就在于企業(yè)是否有真正的股東為決策負(fù)責(zé),燒別人的錢自然不心疼。我的預(yù)測是,最終肯定會有不少的舢板沉入海底,元?dú)獯髠?。所以在這種結(jié)構(gòu)下,我想就是把國家審計署統(tǒng)統(tǒng)給中鋼作為其審計部,也完全沒有辦法起到所謂內(nèi)控的作用??纯粗袖摰倪@些子公司,有些搞房地產(chǎn)的,有些搞科技研究的,有些搞鋼廠設(shè)備的,有些搞投資的,互相都算有點(diǎn)業(yè)務(wù)關(guān)系,但又形不成必然的產(chǎn)業(yè)鏈。   1998年12月 中國冶金設(shè)備總公司、中國冶金技術(shù)公司、冶鋼經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)總公司劃入中鋼集團(tuán)。   2003年4月 國務(wù)院授權(quán)國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會履行出資人職責(zé)。   2006年6月 中鋼集團(tuán)重組衡陽有色冶金機(jī)械總廠,成立中鋼集團(tuán)衡陽重機(jī)有限公司。   2007年5月 中鋼集團(tuán)重組吉林鐵合金股份有限公司,更名為中鋼集團(tuán)吉林鐵合金股份有限公司。這個惡棍和被他壓迫的“民工”好歹都日子過的不錯。另一方面,它手里有大量的“雇員”給它生產(chǎn),他統(tǒng)一賣出去也有較強(qiáng)的價格博弈能力。我何不兩頭通吃。百度一下就發(fā)現(xiàn)以下文字“早在上個世紀(jì)80年代,中鋼集團(tuán)就積極響應(yīng)國家“利用兩種資源、面向兩個市場”的號召,邁出海外資源開發(fā)的堅實(shí)步伐,建立起了安全、穩(wěn)定、可靠的資源供應(yīng)體系。 我覺得單純談內(nèi)控建設(shè),不結(jié)合中鋼實(shí)際業(yè)務(wù),顯得無力。所以我自己試圖用自己能夠理解的邏輯、哲學(xué)建立起自己能夠完全理解的個性化“COSO”。從這個意義上看,民營企業(yè)的前途肯定將好于國營企業(yè)??恐7沦嵢×说谝煌敖?。所以中國的國營大廠只能采用模仿的方式(逆向開發(fā))開發(fā)所謂自主汽車。國營汽車公司有個最大的優(yōu)勢,就是它們在和外資汽車合資的過程中,掌握了一些表面上能看到的技巧。所以從審計部門來說,關(guān)注那些可測量風(fēng)險是有益的。這種分類有個最重要的好處,符合可測量原則。內(nèi)控內(nèi)容,按照一般分法,可以分為操作風(fēng)險、道德風(fēng)險、信用風(fēng)險等等。在上一小段,其實(shí)我已經(jīng)推導(dǎo)出了2維矩陣,其中一個維度是內(nèi)控的大流程,即PDCA循環(huán)。2012424 16:29 上傳下載附件 ( KB)首先,在內(nèi)控制度制定的環(huán)節(jié),審計部需要不需要參加?第二,內(nèi)控制度執(zhí)行,究竟哪個部門負(fù)責(zé)?第三,內(nèi)審在做內(nèi)控制度檢查的時候,需要不需要內(nèi)控部配合?第四,內(nèi)
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