文書學(xué)第六章文檔系統(tǒng)的建立復(fù)習(xí)思考題答案(文件)
【正文】 分類層次只能采用一種分類方法。他這種做法是否正確？為什么？ 不正確。如承辦部門的代擬稿，雖然由承辦部門擬稿，但發(fā)文機(jī)關(guān)名稱是本機(jī)關(guān)，故責(zé)任者要填寫本機(jī)關(guān)。2004（5）幾份文件作為一件時(shí), “件”的日期應(yīng)以裝訂時(shí)應(yīng)以——日期為準(zhǔn)。綜合管理時(shí)可將這兩種年度的文件——。大學(xué)綜合部門，教務(wù)處（3） 該大學(xué)黨政聯(lián)合行文的原件由——整理(立卷)歸檔, 其他機(jī)關(guān)保存——或其他形式的文件副本。該局采用了“年度—機(jī)構(gòu)—保管期限”分類方法，使分類方案在同一層次既出現(xiàn)了按機(jī)構(gòu)分類，又按問題分類情況，使分類體系隨意、混亂，影響檢索。5. 可否使用文號、級別等其他分類方法?【答案提示】 按《規(guī)則》不允許使用除年度、保管期限和組織機(jī)構(gòu)（問題）之外的其他分類方法?！颈菊滤伎碱}】1． 歸檔文件的整理（立卷）的意義。5． 闡釋主要的文件分類方法。3． 歸檔文件整理（立卷）的基本原則及其理解。6. 某項(xiàng)工作從1998——2003年持續(xù)5年方結(jié)束，其形成文件如何整理歸檔？【答案提示】 全部文件原則上在結(jié)束年2003年整理歸檔。4. 為什么將保管期限作為一項(xiàng)分類標(biāo)準(zhǔn)?【答案提示】 是《規(guī)則》首次提出, 此前僅作為排列要求。大學(xué)綜合部門，學(xué)校招辦（5） 兼職文件—— 本學(xué)校黨委書記兼任省人大常委會(huì)副主任，在履行兼職職務(wù)時(shí)形成的文件，由——整理歸檔。（1） 以校黨委或黨組起草或討論決定, 以學(xué)校行政名義的發(fā)文歸入——?？疾煳募?nèi)容，判斷文件大致形成日期歸類。10．舉出若干例由承辦人負(fù)責(zé)立卷的專門文件11．判斷以下歸檔文件所屬的年度。9．為某機(jī)關(guān)編制歸檔文件目錄時(shí)，習(xí)慣將項(xiàng)目中的“責(zé)任者”一欄填入承辦部門的名稱，這種做法是否正確？不正確。
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