【正文】 的項(xiàng)目內(nèi)容。 3. 其中績效計(jì)劃進(jìn)程表與績效改進(jìn)計(jì)劃兩區(qū)域，如果選擇以表格方式顯示的話，還可根據(jù)系統(tǒng)建議來設(shè)置格式，點(diǎn)擊所在行末處的 設(shè)置格式 ，為區(qū)域設(shè)置表格格式： ? 績效計(jì)劃進(jìn)程表內(nèi)容：點(diǎn)擊行末處的 設(shè)置格式 ，進(jìn)入如 圖 114 所示頁面： 第六章 信息中心 圖 114 設(shè)置績效計(jì)劃進(jìn)程表表格格式 4. 按頁面提示輸入內(nèi)容： ? 根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容與特點(diǎn)在下拉框里選擇適用的顯示方式，包括文本域、文本框、日期、數(shù)字等； ? 對于勾選了必填選項(xiàng)框的項(xiàng)目，用戶在填列績效計(jì)劃進(jìn)程表時(shí)，會(huì)被提示為必填項(xiàng)目； ? 對于勾選了“只在跟蹤分析績效時(shí)顯示”的項(xiàng)目，該條目將不會(huì)在做績效反饋時(shí)顯示在頁面上。 ? 在每一個(gè)項(xiàng)目所在行尾處的文本框內(nèi)輸入正整數(shù)，系統(tǒng)將按此來排列各個(gè)項(xiàng)目的排列順序。如 圖 116 所示： 圖 116 復(fù)制績效模板 第六章 信息中心 2. 系統(tǒng)按“原型模板名 +copy001”的命名規(guī)則提供復(fù)制的新模板的默認(rèn)名稱，您可自行修改。 修改績效跟進(jìn)模板 這里對績效跟進(jìn)模板的修改主要是指修改其名稱，適用范圍說明及修改其有效與無效的狀態(tài)。 3. 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容，系統(tǒng)將返回到“績效跟進(jìn)模板”頁面。 3. 也可以執(zhí)行批量刪除。對于不再應(yīng)用的跟進(jìn)模板，可利用前面的修改功能，修改其狀態(tài)為“無效”。 1. 在查詢結(jié)果列表中找到要導(dǎo)出的績效跟進(jìn)模板列所在行點(diǎn)擊 導(dǎo)出 ，系統(tǒng)執(zhí)行導(dǎo)出操作。 2. 也可以執(zhí)行批量導(dǎo)出。因?yàn)槭且淮涡詫?dǎo)出了多份模板，所以，在打開（或保存）的 excel 文件里，不同的模板分別存在該 excel不同的工作簿里。 第六章 信息中心 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)績效模板”，系統(tǒng)將會(huì)默認(rèn)顯示“績效計(jì)劃與考核模板” TAB 頁，選擇 績效 面談 模板 ，進(jìn)入如 圖 111 所示頁面： 圖 122 績效面談模板維護(hù) 2. 在頁面右上角選擇新建績效模板，進(jìn)入 圖 112 所示操作頁面： 圖 123 新建績效面談模板 3. 按照頁面的提示輸入要建立的模板的名稱，選擇適用類型（適用于組織單元還是適用于員工個(gè)人），并對適用范圍進(jìn)行簡單說明，還可選擇是否共享給下級組織單元第六章 信息中心 或者選擇適用的組織單元。 設(shè)置格式 績效模板新建完成后，返回“維護(hù)績效模板”頁面后，在列表中可以看到新建的績效面談模板，并進(jìn)一步設(shè)置格式。 第六章 信息中心 圖 124 設(shè)置績效模板域信息 2. 按頁面提示輸入相應(yīng)的內(nèi)容，系統(tǒng)已在表格模板里提供多項(xiàng)區(qū)域建議，用戶通過勾選每一區(qū)域所在行前的復(fù)選框，決定采用的區(qū)域，并設(shè)置顯示名稱、顯示方式、順序等，即各區(qū)域是否只在績效面談時(shí)顯示。 第六章 信息中心 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)績效模板”，在“績效面談模板”列表中查詢目標(biāo)模板，并點(diǎn)擊目標(biāo)模板所在行行尾處 復(fù)制 按扭，進(jìn)入“復(fù)制績效模板”頁面。 4. 復(fù)制成功的績效模板，可以利用“設(shè)置格式”，在原型基礎(chǔ)上重新調(diào)整格式，使之成為可用的一份新的績效面談模板。 第六章 信息中心 2. 按頁面提示修改相應(yīng)內(nèi)容，通過對下拉框的選擇，修改當(dāng)前模板的狀態(tài)。 2. 系統(tǒng)將提示是否確認(rèn)本次刪除操作，以避免誤操作。 【注意 】 已被績效方案引用的績效面談模板不能被刪除。滿足部分暫時(shí)無法應(yīng)用軟件系統(tǒng)的部門與員工參與績效管理的需要。點(diǎn)擊“取消”，將取消本次文件的導(dǎo)出下載。如果選擇了保存，需指定該文件在本機(jī)上的保存位置。 績效專員根據(jù)企業(yè)的績效政策建立相應(yīng)的績效方案，并控制方案的啟動(dòng)與關(guān)閉，以開始或結(jié)束一項(xiàng)績效活動(dòng)。 其中各項(xiàng)內(nèi)容分別以 TAB 頁的方式顯示，您可分別點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)的操作頁面。 ? 績效跟進(jìn)模板：選擇下拉框選項(xiàng)，選項(xiàng)內(nèi)容是在《 維護(hù)績效模 板》中維護(hù)過的內(nèi)容。 ? 方案管理者：系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前操作用戶（一般為績效專員）為方案管理者，并可以在此基礎(chǔ)上增加方案的管理者，新增的管理者將被授權(quán)進(jìn)行方案的管理，如方案的新建、啟動(dòng)及關(guān)閉等。 5. 返回“管理績效方案”頁面后，即可以看到剛新建的績效方案，其中“績效管理委員會(huì)”內(nèi)容后以超鏈接形式顯示，點(diǎn)擊鏈接可以查看選擇的績效管理委員會(huì)的內(nèi)容。 1. 點(diǎn)擊“設(shè)置評估周期”進(jìn)入相應(yīng) TAB 頁。 第六章 信息中心 3. 按【確定】按鈕后，進(jìn)入如 圖 121 所示頁面： 圖 121 設(shè)置評估周期 4. 點(diǎn)擊右下角的 【個(gè)性化設(shè)置】 按鈕進(jìn)入如圖 622 所示頁面： 圖 122 設(shè)置評估周期 5. 按頁面提示，選擇前面設(shè)置的適用的績效計(jì)劃與考核模板、評分結(jié)果分布等 級，輸入第六章 信息中心 分?jǐn)?shù)調(diào)整上下限和簡要的描述信息，輸入各階段名稱，選擇所屬階段 . 6. 可選擇【是否需要員工制定績效計(jì)劃】，“制定”：階段啟動(dòng)后需要員工在自助中制定自己本周期中相關(guān)階段的績效計(jì)劃；“不制定”：不需要員工制定本階段的績效計(jì)劃，直接由 績效專員 制定相關(guān)的考核計(jì)劃。保存后的內(nèi)容還可做修改。如采用 360 度的評估方式，分別由員工本人，直接領(lǐng)導(dǎo)，同事，下屬等，從四個(gè)角度來對被評估人進(jìn)行考評，每個(gè)考評人的權(quán)重是不 一樣的，其中自評及直接領(lǐng)導(dǎo)對被考評人的權(quán)重也許會(huì)較大。 季度評估：【自評】 權(quán)重 ：自己（ 30%）；評估級別：一級； 強(qiáng)制評分：是 。選擇后，系統(tǒng)將自動(dòng)匹配相應(yīng)角色的人員。 5. 權(quán)重：輸入每個(gè)角色的權(quán)重。 2. 修改評估角色 ? 在“確定方案考核角 色”頁面所提供的評估角色列表里選擇目標(biāo)角色，在目標(biāo)角色所在行尾處點(diǎn)擊 修改 ，進(jìn)入修改評估角色頁面。 ? 系統(tǒng)將提示是否確認(rèn)本次刪除操作，以避免誤操作。 ? 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸 入的內(nèi)容，如果想放棄添加角色，可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“確定方案考核角色”頁面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。 ? 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存修改的內(nèi)容，如果想放棄修改角色，可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“確定方案考核角色”頁面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏 覽器。 1. 進(jìn)入“被考核對象組別” TAB 頁面，如 圖 125所示，可以以進(jìn)行添加組別，修改和刪除等操作。盡管在前面設(shè)計(jì)方案第六章 信息中心 時(shí)對這些內(nèi)容已經(jīng)做了設(shè)計(jì)，但考慮到每一個(gè)員工所在崗位的不同，所以，您仍然可以在此基礎(chǔ)上，為每一個(gè)員工設(shè)計(jì)選擇適用的考核模板與考核關(guān)系，當(dāng)然 ，也可延用前面的設(shè)置內(nèi)容。這樣就可以開始為被考核對象設(shè)置考核關(guān)系了。系統(tǒng)默認(rèn)顯示有考核關(guān)系就是在“確定考核角色”設(shè)置的內(nèi)容。 ? 刪除評估人：選擇待選人員，點(diǎn)擊 刪除 ，系統(tǒng)將執(zhí)行刪除操作。如果是為全部被考核人員設(shè)置相同的模板，即點(diǎn)擊 設(shè)置所有對象的考核關(guān)系 ，即可為 全部被考核人重新設(shè)置考核關(guān)系。 3. 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容，如果想放棄新建績效文檔，可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“管理績效文檔”頁面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。 這里仍然提供了原文檔的鏈接，可。 4． 在績效文檔列表中查詢到目標(biāo)文檔，點(diǎn)擊目標(biāo)文檔所在行尾處 查看 ，在“查看績效文檔”頁面，可以查看文檔名稱，描述，并提供文檔鏈接，您可點(diǎn)擊鏈接以打開或下載保存以供將來查看。 管理績效文檔 1. 進(jìn)入“管理績效文檔” TAB 頁面，點(diǎn)擊右上角 新建績效文 檔按扭，進(jìn)入如 圖 1所示頁面： 圖 130 管理績效文檔 2. 按頁面要求填寫相關(guān)內(nèi)容，并上傳相關(guān)文件。 第六章 信息中心 ? 也可以為多個(gè)被考核對象設(shè)置相同的考核關(guān)系。 第六章 信息中心 圖 128 為被考核對象設(shè)置考核關(guān)系 ? 點(diǎn)擊待修改的評估（或評分 確認(rèn) ）角色所在行尾處的 修改 ，進(jìn)入如 圖 1所示頁面： 圖 129 修改考核關(guān)系 添加評估人：如果是多人參與評估，還可以為每個(gè)評估人設(shè)置在本級評估中的權(quán)重。也可以批量刪除考核對象，勾選要?jiǎng)h 除的考核對象前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊列表上方的【刪除選中的考核對象】將會(huì)彈出確認(rèn)刪除的提示信息，如果點(diǎn)擊確認(rèn)將會(huì)刪除這些考核對象，點(diǎn)取消則不會(huì)進(jìn)行任何操作。 圖 126 確定被考核對象 1. 添加考核對象： ? 進(jìn)入“確定被考核對象” TAB頁面，點(diǎn)擊 添加考核對象， 進(jìn)入如 圖 127 所示頁面： 第六章 信息中心 圖 127 選擇考核對象 ? 通過組織結(jié)構(gòu)圖選擇目標(biāo)員工。新建的被考核對象組別可以進(jìn)行修改和刪除。 ? 系統(tǒng)將提示是否確認(rèn)本次刪除操作，以避免誤操作。 4. 修改評分 確認(rèn) 角色 ? 在“評分 確認(rèn) 角色”頁面所提供的評分 確認(rèn) 角色列表里選擇目標(biāo)角色，在目標(biāo)角色所在行尾處點(diǎn)擊 修改 ，進(jìn)入修改評分 確認(rèn) 角色頁面。選擇后，系統(tǒng)將自動(dòng)匹配相應(yīng)角色的人員。 ? 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存修改的內(nèi)容，如果想放棄修改角色，可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“確定方案考核角色”頁面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。 ? 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容，如果想放棄添加角色，可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“確定方案考核角色”頁面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。 4. 評估級別：選擇評估級別。 評分確認(rèn)：【員工評分確認(rèn)】 確認(rèn)角色：自己，評分確認(rèn)級別：一級。 ? 評估角色 1. 添加評估角色 ? 進(jìn)入“確定方案考核角色” TAB 頁面， 系統(tǒng)沒默認(rèn)設(shè)置了月度和季度的評估角色： 第六章 信息中心 月度評估：【自評】 權(quán)重 ： 自己（ 0%）； 評估級別：一級；強(qiáng)制評分：否 。 9. 如果想重新設(shè)置階段類型，則需要回到《方案定義》 TAB 頁，點(diǎn)擊頁面下方的【修改方案定義】，對修改的方案定義保存后，再進(jìn)入《設(shè)置評估周期》 TAB頁，重新選擇階段類型等內(nèi)容。點(diǎn)擊每階段所在行尾處的 ，則向下增加一個(gè)階段；點(diǎn)擊階段所在行尾處的 ，則取消下一個(gè)階段。系統(tǒng)四種階段類型，分別為“年度考核”、“半年考核”、“季度考核”及“月度考核”。 設(shè)置評估周期 每項(xiàng)績效活動(dòng)都可能有多個(gè)周期，如實(shí)行季度考核，月度考核等。點(diǎn)擊確認(rèn)后，“已選擇員工”則顯示在 圖 119 所示頁面的“方案管理者”里，并列在當(dāng)前操作人員之后。 ? 績效面談模板：選擇下拉框選項(xiàng)，選項(xiàng)內(nèi)容是在《 維護(hù)績效模板》中維護(hù)過的內(nèi)容。 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“管理績效方案”或者通過選擇系統(tǒng)績效管理導(dǎo)航頁面的相應(yīng)功能，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)顯示當(dāng)前最近啟動(dòng)的一份績效方案，點(diǎn)擊右上角 查看所有方案 ，進(jìn)入 圖 118所示頁面： 第六章 信息中心 圖 118 管理績效方案 2. 點(diǎn)擊右上角的 新建績效方案 ，進(jìn)入 圖 119 所示頁面： 圖 119 新建績效方案 第六章 信息中心 3. 按頁面提示輸入相關(guān)內(nèi)容： ? 適用類型：選擇下拉框中選項(xiàng)，確定本方案是開展對組織的績效管理還是對員工個(gè)人。 新建績效方案 績效專員建立績效方案的過程，就是對一次績效管理的活動(dòng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程，包括定義方案基本內(nèi)容，設(shè)計(jì)績效執(zhí)行過程中的評估周期、設(shè)計(jì)評估級別及角色、及被考核對象等。 167。在進(jìn)入“績效面談模板”頁面，在績效面談模板列表上，勾第六章 信息中心 選欲導(dǎo)出的模板前的復(fù)選框，點(diǎn)擊【導(dǎo)出選中的模板】。用戶根據(jù)系統(tǒng)提示，選擇“打開”或“保存”此文件。 導(dǎo)出績效面談模板 為了方便對模板的利用與查閱，我們提供了對模板的導(dǎo)出。在進(jìn)入“績效面談模板”頁面，在績效面談模板列表上，勾選欲刪除的模板前的復(fù)選框，點(diǎn)擊【刪除選中的模板】，在確認(rèn)本次刪除之后，這些模板將被刪除。如果想放棄修改的模板信息，可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“績效面談模板”頁面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器，也可點(diǎn)擊系統(tǒng)功能菜單進(jìn)入其他功能頁面。而對于格式的修改，則是在對模 板的“設(shè)置格式”中來修改調(diào)整的。并對新模板的適用范圍進(jìn)行簡單說明，還可以選擇是否共享給下級組織單元或者選擇適用的組織單元。 3. 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容，如果想放棄設(shè)置模板，可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“績效跟進(jìn)與反饋模板”頁面，或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器，或點(diǎn)擊系統(tǒng)功能菜單進(jìn)入其他功能頁面。 設(shè)置格式就是指設(shè)置績效面談的項(xiàng)目內(nèi)容。 6. 建立完成的績效模板以在“管理績效方案”中引用此模板信息。 系統(tǒng)內(nèi)置了大量的面談表格元素與內(nèi)容，用戶可根據(jù)需要設(shè)置格式，建立符合不同需要的面談模板。用戶根據(jù)系統(tǒng)提示，選擇“打開”或“保存”此文件。如果選擇了“保存”，需指定該文件在本機(jī)上的保存位置。以辦公常用 excel文件格式導(dǎo)出至本機(jī)，并對格式進(jìn)行調(diào)整，即可以以紙質(zhì)打印或紙質(zhì) /電子分發(fā)的方式發(fā)送至其他部門或人員。 成功刪除了模板后，通過“績效跟進(jìn)模板”功能將不能再找到被刪除的模板的信息記錄。 刪除績效跟進(jìn)模板 1. 在查詢結(jié)果列表中查詢目標(biāo)模板，并點(diǎn)擊目標(biāo)模板所在行行尾處第四個(gè)按鈕 刪除 ，列表中系 統(tǒng)執(zhí)行刪除操作。 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)績 效模板”，在“績效跟進(jìn)模板”列表中查詢目標(biāo)模板，并點(diǎn)擊目標(biāo)模板所在行行尾處第三個(gè)按鈕 修改 ，進(jìn)入“修改績效模板”頁面。 3. 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容，如果想放棄復(fù)制的模板，可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“績效跟進(jìn)模板”頁面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。 復(fù)制績效跟進(jìn)模板 如果多個(gè)模板之間在格式設(shè)置上存在較多共性的話，可 以利用復(fù)制操作，快速建立新的模