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江西泓泰崗位說明書0615lxy(文件)

2025-06-16 23:32 上一頁面

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【正文】 的聯(lián)絡(luò)工作表達準(zhǔn)確、清楚、完整,及時向總裁傳達工作記錄外部相關(guān)人員職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司總裁信箱(包括及電子郵件)的管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)員工來信的接收及時接收、信箱每日開啟收文登記簿負(fù)責(zé)員工信件分類、呈閱按合理分類、及時呈閱總裁在總裁授意下,負(fù)責(zé)員工來信的回復(fù)合理措詞、準(zhǔn)確表達總裁原意信函原件及發(fā)文登記簿職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總裁室郵件、信件、報刊的對外收發(fā)文工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)密級以上文件的對外發(fā)送及時將有關(guān)文件進行分發(fā)和整理,確保公司文件的安全發(fā)文登記簿外協(xié)負(fù)責(zé)到前臺領(lǐng)取郵件、信件、報刊并整理上報及時領(lǐng)取,上報收文登記簿前臺負(fù)責(zé)總裁室電話/傳的接聽工作及時轉(zhuǎn)接重要電話;對總裁不便接聽電話靈活處理;整理記錄或電話錄音并及時反饋電話記錄/電話錄音總裁職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對外公關(guān)接待及應(yīng)酬工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁客人來訪的接待及安排接待熱情、安排周到接待計劃安排因工作需要進行必要的交際應(yīng)酬職責(zé)八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司重要的有效證照的維護與管理及公司重要文獻(秘級及以上資料)的管理工作任務(wù)證、照的申辦、年檢、變更及維護確保證照的有效性各類有效證件工商、稅務(wù)等政府部門證、照的整理、存檔、復(fù)印件的發(fā)放管理確保證照的完整性,并得以充分利用和控制各類有效證件行政事務(wù)部重要文件(秘級及以上資料)的存檔與管理及時存檔、定期歸檔各類有效證件行政事務(wù)部職責(zé)九職責(zé)表述:公章、合同章、法人印鑒、鋼印的管理工作任務(wù)所有鑒章的保管妥善保管鑒章保管清單對內(nèi)對外用章的登記、審核和管理嚴(yán)格按公司用章管理規(guī)定控制用印登記表相關(guān)部門/人員職責(zé)十職責(zé)表述:負(fù)責(zé)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作任務(wù)參與知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的制定和實施提出合理化建議、提供有價值資料相關(guān)資料總裁商標(biāo)、專利的申請、維護按相關(guān)規(guī)定和要求專利與商標(biāo)的相關(guān)檔案專利、商標(biāo)事務(wù)所;國家商標(biāo)局或?qū)@质占嚓P(guān)文獻(包括設(shè)計過程、設(shè)計說明、設(shè)計日期、申請日期等),形成知識產(chǎn)權(quán)檔案 一標(biāo)一案知識產(chǎn)權(quán)檔案相關(guān)部門/人員積極協(xié)助執(zhí)法機關(guān)打擊假冒侵權(quán)行為、收集整理保護知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)材料:包括全面的商標(biāo)案件投訴材料、執(zhí)法機關(guān)檢查和處理情況維護企業(yè)的合法權(quán)益運營中心整理商標(biāo)和專利使用情況及時整理、定期提交報告相關(guān)報告職責(zé)十一職責(zé)表述:其他工作工作任務(wù)協(xié)助、配合本部門其他人員的工作積極主動進行協(xié)助、配合其他人員完成上級交辦的其他任務(wù),與各部門保持良好的溝通協(xié)作關(guān)系按照臨時工作要求標(biāo)準(zhǔn)開展工作并主動配合其他部門工作上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門權(quán)限:1. 對不符合用印審批的不予辦理2. 公司總裁信箱的管理權(quán)3. 完成工作所需的其他權(quán)限任職資格:教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)中文、文秘及相關(guān)專業(yè)所需培訓(xùn)見《公司培訓(xùn)管理制度》經(jīng)驗二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識文字功底強,通曉行政及檔案管理技能技巧熟練使用office及辦公自動化等辦公軟件。技能技巧其他:使用工具設(shè)備計算機,一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間涉及相關(guān)流程備注: 第二部分 經(jīng)營管理及執(zhí)行層執(zhí)行總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱執(zhí)行總經(jīng)理崗位編號HT007所在部門崗位定員1直接上級總裁職系直接下級各中心主任、行政事務(wù)部經(jīng)理、商務(wù)部經(jīng)理、國際業(yè)務(wù)部經(jīng)理、分公司經(jīng)理所轄人員9崗位使命:管理者代表職責(zé)與工作任務(wù)工作要求及標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生文檔協(xié)調(diào)部門/崗位職責(zé)一職責(zé)表述:貫徹、執(zhí)行公司經(jīng)營決策及管理監(jiān)督層決議、決定工作任務(wù)根據(jù)公司決策層決議制定具體實施方案方案可行實施方案總裁和其他決策層落實、監(jiān)督方案的實施保證決策層決議能得到有力執(zhí)行各部門向總裁匯報決策層決議的執(zhí)行情況和執(zhí)行過程中的問題及時、如實地反映執(zhí)行情況執(zhí)行情況說明總裁整改管理監(jiān)督層反映的問題(經(jīng)總裁批示后執(zhí)行)及時執(zhí)行總裁、各部門職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營管理,依法經(jīng)營工作任務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)管轄范圍中心、部門、分公司工作保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)各中心、部門負(fù)責(zé)公司產(chǎn)能平衡和計劃調(diào)度、銜接、協(xié)調(diào)產(chǎn)銷平衡,發(fā)現(xiàn)矛盾解決矛盾計劃調(diào)度會市場運營中心、產(chǎn)品制造中心、負(fù)責(zé)及時向公司總裁報告經(jīng)營管理中的重要問題和情況;要求每天向總裁匯報公司當(dāng)日經(jīng)營情況和問題總裁自覺接受公司總裁和其他經(jīng)營決策及管理監(jiān)督層人員的監(jiān)督檢查;自覺、主動、配合相關(guān)文件、數(shù)據(jù)決策層和管理監(jiān)督層職責(zé)三職責(zé)表述:其他管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)依據(jù)人員任用原則進行人事任免;合適的人用于合適崗位人事任命書總裁、人力資源部根據(jù)績效考核制度定期對下屬進行考評;公平、公正績效考核評價表總裁、人力資源部負(fù)責(zé)公司行政、質(zhì)量和環(huán)境管理等體系的正常運行正常運行各部門職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)完成總裁交辦的其它事務(wù);權(quán)限: 1. 執(zhí)行決策層決議的執(zhí)行權(quán);2. 協(xié)調(diào)產(chǎn)能平衡的協(xié)調(diào)權(quán);3. 依據(jù)人員任用原則的人事任免權(quán);4. 對下屬日常工作的監(jiān)督和檢查權(quán);5. 對下屬中心、部門工作的指導(dǎo)權(quán);6. 對下級之間工作爭議的仲裁權(quán);7. 對中層管理人員的人事任免權(quán);8. 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和工作業(yè)績的考核評價權(quán);任職資格:教育水平本科及以上專業(yè)與生產(chǎn)相關(guān)類專業(yè)所需培訓(xùn)見《公司培訓(xùn)公司制度》經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗,4年以上生產(chǎn)管理工作經(jīng)驗,5年以上管理崗位工作經(jīng)驗知識通曉企業(yè)管理知識,熟悉生產(chǎn)管理、了解財務(wù)管理、人力資源管理、營銷、法律等方面的知識技能技巧具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力,掌握辦公軟件使用方法其他:使用工具設(shè)備計算機,一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾加班涉及相關(guān)流程備注: 科技發(fā)展中心科技發(fā)展中心主任崗位說明書崗位名稱科技發(fā)展中心主任崗位編號HTRDC001所在部門科技發(fā)展中心崗位定員1直接上級執(zhí)行總經(jīng)理職系直接下級項目經(jīng)理、工藝技術(shù)、IT主管、實驗室主任、體系管理、質(zhì)量監(jiān)控所轄人員8崗位使命:提高公司質(zhì)量管理水平,不斷開發(fā)新產(chǎn)品滿足市場需求職責(zé)與工作任務(wù)工作要求及標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生文檔協(xié)調(diào)部門/崗位職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織擬定科技發(fā)展中心年度工作目標(biāo)及工作計劃,并完成工作總結(jié)工作任務(wù)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),負(fù)責(zé)組織擬定科技發(fā)展中心工作目標(biāo)每年年初,按照公司年度經(jīng)營計劃統(tǒng)一時間要求及時完成年度工作目標(biāo)行政事務(wù)部、執(zhí)行總經(jīng)理根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,組織擬定科技發(fā)展中心中心年度工作計劃及階段性工作計劃每年年初,按公司要求完成科技發(fā)展中心中心年度工作計劃行政事務(wù)部、執(zhí)行總經(jīng)理分解年度工作計劃和階段性工作計劃,并監(jiān)督指導(dǎo)、監(jiān)督下屬員工執(zhí)行月工作計劃內(nèi)部各部門及下屬員工定期完成工作總結(jié)工作總結(jié)分為月度、季度及年度工作總結(jié)工作總結(jié)內(nèi)部各部門及下屬員工職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織制定公司質(zhì)量管理制度、工藝管理制度、新產(chǎn)品開發(fā)管理制度、入廠物資檢驗管理制度及科技發(fā)展中心中心內(nèi)部各項管理制度,完善工作流程工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織制定公司質(zhì)量管理制度、工藝管理制度、新產(chǎn)品開發(fā)管理制度、入廠物資檢驗管理制度等管理規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織、監(jiān)督實施 按照公司管理制度體系的要求進行編制《質(zhì)量管理制度》、《工藝管理制度》、《新產(chǎn)品開發(fā)管理制度》、《入廠物資檢驗管理制度》等行政部、內(nèi)部各部門及下屬員工組織制定科技發(fā)展中心內(nèi)部各項管理規(guī)章制度及實施細(xì)則職責(zé)明確,獎罰明確,可操作性強內(nèi)部各項規(guī)章制度行政部、內(nèi)部各部門及下屬員工組織建立并完善科技發(fā)展中心的各項工作流程和各崗位職責(zé)職責(zé)明確,流程設(shè)計合理,運轉(zhuǎn)高效《職位說明書》《部門工作流程》行政部、內(nèi)部各部門及下屬員工督促檢查各項規(guī)章制度、實施細(xì)則在工作中的具體落實嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度執(zhí)行工作記錄行政部、內(nèi)部各部門及下屬員工參與《公司考核制度》的制定工作,并組織實施科技發(fā)展中心考核工作公平、公正、合理《公司績效考核辦法》行政部、設(shè)備運維部經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量管理工作長遠(yuǎn)規(guī)劃及年度計劃的擬定工作,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司年度經(jīng)營計劃《質(zhì)量工作規(guī)劃》《公司年度質(zhì)量計劃》總工程師、執(zhí)行總經(jīng)理、體系管理組織制定公司質(zhì)量管理體系程序及相關(guān)文件描述準(zhǔn)確,程序簡潔,符合公司實際體系文件各部門、執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織策劃質(zhì)量管理體系的內(nèi)審及外審工作每年內(nèi)審兩次,外審一次性通過內(nèi)審報告、ISO認(rèn)證各部門、執(zhí)行總經(jīng)理、認(rèn)證機構(gòu)負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系運行狀況的監(jiān)督檢查工作,確保質(zhì)量體系的持續(xù)改進體系文件監(jiān)督檢查報告各部門 負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系文件的管理及發(fā)放,并做好保密工作涉及部門應(yīng)有有效文件發(fā)放登記表各部門職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織入廠原材料檢驗及產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢查工作 工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織入廠原材料檢驗工作,并出具檢驗報告單入廠原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗報告單物流管理部、商務(wù)部、產(chǎn)品制造中心、中心各部門負(fù)責(zé)半成品及成品檢驗工作的監(jiān)督及質(zhì)量的抽復(fù)查工作定期或不定期進行抽檢檢驗報告產(chǎn)品制造中心、體系質(zhì)監(jiān)、實驗室組織產(chǎn)品型式檢驗每年至少一次檢驗報告總裁辦、體系質(zhì)檢、產(chǎn)品制造中心、實驗室、國家檢測機構(gòu)負(fù)責(zé)組織質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)歧義的仲裁及界定工作熟悉標(biāo)準(zhǔn)、公正仲裁意見技術(shù)工藝、體系質(zhì)監(jiān)、實驗室、相關(guān)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)保書的出具工作按質(zhì)保書標(biāo)準(zhǔn)出具產(chǎn)品質(zhì)保書體系質(zhì)監(jiān)、客服部職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司工藝管理及標(biāo)準(zhǔn)化工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司工藝技術(shù)文件(技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等)的編制、審核、發(fā)放及管理工作,并監(jiān)督實施規(guī)范、完整、及時技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)分公司、產(chǎn)品制造中心、中心各部門負(fù)責(zé)組織工藝參數(shù)制定、分析工作及生產(chǎn)消耗的制定工作工藝參數(shù)及生產(chǎn)消耗指標(biāo)工藝技術(shù)、產(chǎn)品制造中心負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場工藝紀(jì)律的檢查及抽查工作及時解決生產(chǎn)工藝問題工藝技術(shù)、產(chǎn)品制造中心負(fù)責(zé)組織企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作國家標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)組織檢驗試驗方法的制定及改進工作相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)公司檢驗試驗方法產(chǎn)品制造中心、中心各部門職責(zé)六職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品開發(fā)及技術(shù)改造工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司技術(shù)改造規(guī)劃和實施計劃的編制工作,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施公司發(fā)展戰(zhàn)略技術(shù)改造規(guī)劃及實施計劃總裁、執(zhí)行總經(jīng)理、總工程師、產(chǎn)品制造中心、中心各部門負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃和實施計劃的編制工作,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施公司發(fā)展戰(zhàn)略新產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃及實施計劃總裁、執(zhí)行總經(jīng)理、總工程師、產(chǎn)品制造中心、中心各部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的合理布置和工藝流程的最優(yōu)化設(shè)計提高生產(chǎn)效率總裁、執(zhí)行總經(jīng)理、總工程師、產(chǎn)品制造中心、中心各部門負(fù)責(zé)組織技術(shù)改造和新產(chǎn)品試制相關(guān)項目的驗收工作技術(shù)改造方案和新產(chǎn)品試制方案驗收報告總裁、執(zhí)行總經(jīng)理、總工程師、產(chǎn)品制造中心、中心各部門負(fù)責(zé)組織新品、新材料試制工作記錄清晰,確定工藝參數(shù),驗證新品和新材料的可行性試制方案總裁、執(zhí)行總經(jīng)理、總工程師、產(chǎn)品制造中心、中心各部門負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品、新技術(shù)申報鑒定工作按國家和地區(qū)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行新產(chǎn)品鑒定報告總裁、執(zhí)行總經(jīng)理、總工程師、產(chǎn)品制造中心、中心各部門負(fù)責(zé)組織技術(shù)改造及新產(chǎn)品開發(fā)選用設(shè)備的選型、驗收及安裝調(diào)試工作驗收報告總裁、執(zhí)行總經(jīng)理、總工程師、產(chǎn)品制造中心、中心各部門職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司的檢驗工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司檢驗試驗方法的制定及改進工作,并監(jiān)督實施行業(yè)相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn) 檢驗試驗規(guī)范總工程師、中心各部門、產(chǎn)品制造中心公司組織檢驗試驗設(shè)備的統(tǒng)一管理及校驗工作,并負(fù)責(zé)外檢的聯(lián)系工作定期檢驗和校正,保證設(shè)備的精度設(shè)備檢驗、校正記錄實驗室、產(chǎn)品制造中心、地方標(biāo)準(zhǔn)計量局負(fù)責(zé)組織完成質(zhì)量抽查、新產(chǎn)品試驗等各項檢驗試驗工作按照相關(guān)檢驗標(biāo)準(zhǔn)檢測測試記錄內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)組織接受委托進行檢驗、測量、試驗和驗證工作,并出具相關(guān)質(zhì)量報告按照相關(guān)檢驗標(biāo)準(zhǔn)檢測測試報告外部相關(guān)部門職責(zé)八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的組織管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常行政管理工作工作記錄下屬員工負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)工作按照公司培訓(xùn)計劃要求執(zhí)行內(nèi)部培訓(xùn)紀(jì)錄人力資源部、下屬員工負(fù)責(zé)下屬人員的考評、考核工作,并提出選拔及淘汰建議規(guī)定時間內(nèi)將員工考核表交人力資源部并
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