物業(yè)管理系統(tǒng)解決實施方案(文件)
【正文】 屬性。能對不同房屋的不同費項設置不同的滯納率，以及設為是否劃帳。4．計費管理A．計算周期性費用以向?qū)问綆ьI(lǐng)用戶完成周期性費用的計算。E．表單格式自定義可以單個或成批打印多種樣式的付款通知書和催款通知書，系統(tǒng)提供的單據(jù)編輯器能使用戶方便快捷的編輯各種通知書格式。5．收款管理A．現(xiàn)場收費系統(tǒng)模擬商場、超市的收費環(huán)境，提供了收款助手，模糊查找等功能，使您能高效、準確的現(xiàn)場收費。B．對帳管理針對銀行劃帳，系統(tǒng)提供銀行對帳向?qū)В徊揭徊街笇в脩舾鶕?jù)銀行返回的對帳文件進行對帳，自動生成收款單，同時系統(tǒng)還提供了對帳文件格式設置和對帳數(shù)據(jù)檢查以及分費項對帳等功能。1．采購合同管理提供各種采購合同的集中管理。系統(tǒng)的所有應收和應付數(shù)據(jù)均能自動生成憑證。2．憑證生成應收款自動生成應收憑證。錄入處理投訴意見時包括處理負責人、處理意見、處理方法、立項與否、立項人具體經(jīng)辦事務的記錄。維修完成后錄入完成情況和所耗費的材料。裝修審批的意見包括主題、管理處意見、工程處意見、是否同意、審批人等項目。系統(tǒng)自動將維修情況歸檔保存。記錄業(yè)戶和房客的來訪和來電記錄，以及處理情況。計算機自動按用戶設定的日期提醒。系統(tǒng)可以根據(jù)各種條件對維修記錄進行匯總、統(tǒng)計并生成報表軟件此項功能使用戶可以對本公司的物流進行有效的動態(tài)控制，并可以按任意條件進行查詢統(tǒng)計。3．入倉單與出倉單入倉單，出倉單的錄入、刪除?？捎涗浉骶档馁Y料及領(lǐng)用情況。3．綠化資料用戶可以錄入綠化所使用的各種植被的信息，包括名稱、種類、科目、生長習性、養(yǎng)護技術(shù)、土壤環(huán)境、生長周期和養(yǎng)護周期等內(nèi)容。記錄車位和月保車輛的基本信息。2．人事分析通過表格和圖形的方式對人員構(gòu)成、培訓和獎懲數(shù)量進行統(tǒng)計分析。用戶可以對物業(yè)管理公司的ISO9000文檔、收文、發(fā)文、會議紀要、合同和圖紙等文件進行登記保存，并按任意條件進行查詢。信息內(nèi)容可通過模板定制，可包括信息通知、節(jié)日祝賀、欠費提醒等。新建帳套：新建帳套，通過它用戶可以管理多帳套。使用單位信息：保存用戶的使用單位信息。數(shù)據(jù)備份：定期對數(shù)據(jù)庫備份。操作日志：記錄用戶的操作情況。 輔助功能系統(tǒng)啟動時，自動搜索系統(tǒng)數(shù)據(jù)，提醒今日工作內(nèi)容，包括有欠費住戶、保安清潔工作、未完成投訴單，未完成維修單、今日保養(yǎng)設備清單、合同到期租戶以及空置房屋列表等。錄入并計算當月工資的金額。 內(nèi)部管理1．人事資料管理部門和員工的基本信息，并可由用戶自定義基本信息的欄目。5．綠化檢查用戶可以將綠化帶資料進行登記，包括綠化帶名稱、植物品名、棵數(shù)、時間和面積等信息，同時進行綠化帶的管理日期提醒。1．保潔安排用戶可以自定義保潔項目、人員、時段、地點及說明，對每個保潔項目可定義計劃完成時間，便于定量管理。用戶可以按任意時段輸入保安值班安排，實現(xiàn)系統(tǒng)自動排
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