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翔遠(yuǎn)宏盛汽車4s店人事制度、行政及薪酬制度(文件)

2025-06-26 14:34 上一頁面

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【正文】 內(nèi) 。 制定“績效考核評定表” A、各部門將經(jīng)各自認(rèn)可之部門管理目標(biāo),填寫到部門績效考核評定表中,各管理目標(biāo)須根據(jù)本部門業(yè)務(wù)及 管理要細(xì)化和可量化執(zhí)行考核,并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn) 。“月度工作計(jì)劃表”為不易量化的管理項(xiàng)目,但它是確??冃繕?biāo)實(shí)現(xiàn)必須推行的重要管理事項(xiàng)。 每月、每季由各部門 經(jīng)理(負(fù)責(zé)人) 、公司主管領(lǐng)導(dǎo)檢討所屬部門管理指標(biāo)的達(dá)成情形,并充分協(xié)調(diào)溝通跨部之間改善事項(xiàng)。同時也反映被考核者現(xiàn)階段的工作表現(xiàn),為被考核者訂立下階段的目標(biāo)及前瞻,作為后工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。要求考核人對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行客觀調(diào)整及處理。 車間工人上班按規(guī)定著車間工服,工服要保持清潔干凈 上班員工應(yīng)佩戴銘牌。 辦公用品 辦 公用品領(lǐng)用與申購以部門為單位,由本部門辦公用品擔(dān)當(dāng)(或負(fù)責(zé)人)前個 月 的26 日向綜合部提交《辦公用品申領(lǐng)表》,綜合 部指定采購地點(diǎn),指定專人負(fù)責(zé)采購、管理,并于 5 個工作日內(nèi)發(fā)放給申購部門。 新員工入職時由部門辦公用品管理員直接向其發(fā)放辦公用品。 員工因工作需要撥打長途電話的,應(yīng)以間短的方式撥打IP 電話,盡量降低長途話費(fèi)開支。 資料 文件 公司資料、文件分為一般、秘密、機(jī)密、絕密四個等級。 嚴(yán)禁將公司保密級資料、文件外接、私自或帶出公司,如被公司發(fā)現(xiàn)將予以立即解除勞動合同。 上網(wǎng)規(guī)定 員工不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國際安全、泄露國家機(jī)密,不得侵犯國家的、社會的、集團(tuán)的利益和公民的合法權(quán)益, 不得從事違法犯罪活動。未按以上規(guī)定使用電腦者,每次扣罰 20 元。且只允許在公司制定的區(qū)域吸煙??照{(diào)開啟后,請關(guān)閉門窗。 違規(guī)處罰 A、 為保證以上規(guī)定的實(shí)施,公司責(zé)成綜合部組成節(jié)能督察小組,不定期對公司進(jìn)行監(jiān)督檢查,杜絕違規(guī)使用現(xiàn)象。 法定節(jié)假日作息 按國家頒發(fā)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各部門視本部門情況事先排班,報(bào)綜合 部審核后統(tǒng)一安排。即在第二個 工作日前將部門主管簽核的《未打卡說明》交到綜合 部, 但每月不能超過 3 次。 遲到、早退 ①未事先請假,上班遲于公司規(guī)定上班時間稱為遲到;下班早于公司規(guī)定上班時間稱為早退。曠工期間不計(jì)薪資,并扣罰曠工同等時間的兩倍薪資,連續(xù)曠工 3 天或 1 年累計(jì)曠工達(dá) 5 日者,予以解雇處理,一律不予發(fā)放補(bǔ)償金。 部門會議,由各部門組織召開的 部門內(nèi)部及跨部門的協(xié)調(diào)會議 會議的分類 A、年度總結(jié)(計(jì)劃)會,總結(jié)公司當(dāng)期經(jīng)營狀況,包括目標(biāo)達(dá)成、市場活動及行政管理方面的事項(xiàng),分析目標(biāo)差異,作改善步驟,并針對次年經(jīng)營目標(biāo)作各種事項(xiàng)工作計(jì)劃。 C、周總結(jié)(計(jì)劃)會,總結(jié)公司本周經(jīng)營情 況,包括目標(biāo)達(dá)成,市場活動及行政管理方面的事項(xiàng),分析目標(biāo)差異,作改善步驟,并針對 當(dāng) 月經(jīng)營目標(biāo)作 下周 各事項(xiàng)工作計(jì)劃。 B、經(jīng)營會議,研究通報(bào)公司經(jīng)營情況的會議。 D、其他會議,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。 會議文件 會議文件是提高會議質(zhì)量的重要的準(zhǔn)備工作。 會議文件與會者每人一份。記錄要求 記載會議時間、參加人、討論內(nèi)容、參加人的發(fā)言情況等。預(yù)備會要把正式開會的有關(guān)問題提前通報(bào),并請與會者給予重視,做好發(fā)言的準(zhǔn)備。 出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理 特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。劃分標(biāo)準(zhǔn)如下: 出差城市分類 A 類城市:港澳臺及特區(qū) , 直轄城市 B 類城市:全國省會城市 C 類城市:地級市 D 類城市: 郊區(qū) , 縣級市及以下城市 3. 2 住宿報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn) 職級 城市 A 類城市 B 類城市 C 類城市 D 類城市 部門經(jīng)理級 400 元 /天 240 元 /天 120 元 /天 100 元 /天 其余人員 300 元 /天 180 元 /天 100 元 /天 80 元 /天 伙食補(bǔ)助費(fèi)(午、晚餐) 職級 城市 類別 A 類城市 B 類城市 C 類城市 D 類城市 部門經(jīng)理級 不提供伙食 80 元 /天 60 元 /天 50 元 /天 40 元 /天 供一頓伙食 40 元 /天 30 元 /天 25 元 /天 20 元 /天 其余人員 不提 供伙食 60 元 /天 50 元 /天 40 元 /天 30 元 /天 供一頓伙食 30 元 /天 25 元 /天 20 元 /天 15 元 /天 當(dāng)天在市區(qū)內(nèi)集體執(zhí)行任務(wù)影響用餐時間的按 D 類城市標(biāo)準(zhǔn)(如車展、搞宣傳活動等)。 長期駐外 長期駐外是指在一個城市連續(xù)工作在三十天以上(含三十天),長期駐外人員實(shí)行包干、限額補(bǔ)貼,同時不再給與其他補(bǔ)貼。與高一級人員同行,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 外出學(xué)習(xí)、參加會議,費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住補(bǔ)貼,只享受市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷;費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助;因會議、學(xué)習(xí)舉辦方指定住宿的,住 宿費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn),據(jù)實(shí)報(bào)銷。 ( 3) 出差人員應(yīng)保留完整車 (船 )票時間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。 ( 5) 職工各 項(xiàng)旅游不屬于出差范疇。 ( 9) 出差人員因游覽或因非工作需要開支的一切費(fèi)用均由個人自理。 。 ( 11) 凡住宿費(fèi)、交通費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的用伙食補(bǔ)助 費(fèi)抵扣,不足抵扣部分由個人自行承擔(dān)。 ( 7) 董事長負(fù)責(zé)審批董事、總經(jīng)理出差的費(fèi)用報(bào)銷,總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核董事長、董事出差的費(fèi)用報(bào)銷;董事長、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批全體員工出差費(fèi)用的報(bào)銷?,F(xiàn)金支出的管理規(guī)定 187。 其他 ( 1) 關(guān)于交通標(biāo)準(zhǔn)和住宿標(biāo)準(zhǔn),若有特殊情況,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能報(bào)銷。 伙食補(bǔ)貼報(bào)銷,中午 12 時前離開本市按全天補(bǔ)助;中午 12 時后離開本 市按半天補(bǔ)助;中午 12 時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午 12 時后返抵本市按全天補(bǔ)助。 報(bào)銷辦法 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)指每天每間,憑發(fā)票限額、按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。 其余人員:原則上只報(bào)公共汽車票,其他出租車票及人力車票一律不能報(bào)銷,如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理 /主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。 總經(jīng)理及以上人員的住宿、交通、伙食等按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷,不享受其他補(bǔ)貼。 出差人員回公司后,應(yīng)在及時填報(bào)出差單據(jù),經(jīng)部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,方可報(bào)銷差旅費(fèi)。 會議記錄應(yīng)于會后 1 個工作日內(nèi)完成,經(jīng)會議主持人審核后,留存綜合部 。 會議議程 會議議程要本著目 的明確、組織高效的原則確定。 會議文件分為討論文件和參考資料??偨?jīng)理會議需經(jīng)公司總經(jīng)理會議決定,由 公司綜合部 負(fù)責(zé)組織,各有關(guān)部門參加;其他會議由有關(guān)部門提出建議, 由提議部門負(fù)責(zé)組織。 C、培訓(xùn)會議,以學(xué)習(xí)教育為主的會議。 非定期會議 A、專業(yè)會議,研究特定專業(yè)問題的會議。 B、月總結(jié)(計(jì)劃)會,總結(jié)公司當(dāng)期經(jīng)營情況,包括目標(biāo)達(dá)成,市場活動及行政管理方面的事項(xiàng),分析目標(biāo)差異,作改善步驟,并針對次月經(jīng)營目標(biāo)作各事項(xiàng)工作計(jì)劃。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)約的原則運(yùn)行。 曠工 未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),無故不上班或私自離開工作崗位者,事后無正當(dāng)理由或 謊報(bào)、偽 造證明以及不正當(dāng)手段騙取或假期期滿后未到崗的且未作說明的,均視為曠工。 C、如因公或卡機(jī)故障等非員工可以避免的原因造成未打卡 /打卡無效的,在簽卡后按正常打卡處理。 B、 員工刷 /打 卡時應(yīng)自行確認(rèn)是否生效,如有問題,應(yīng)及時向部門反映,由部門核準(zhǔn)后,簽寫《未打卡說明》部門負(fù)責(zé)人簽字后交至行政人事部。 考勤管理 作息時間 公司實(shí)行六天工作制,各部門根據(jù)市場、服務(wù)工作需要做好相應(yīng)調(diào)整,安排好調(diào)休,務(wù)必保證本部門每天都有上班人員。 不能在無工作時狀態(tài)時,開空調(diào)閑聊、休息。 嚴(yán)格控制空調(diào)使用開啟溫度,夏季室內(nèi)溫度低于 26℃以 下不得開啟冷空調(diào);冬季室內(nèi)溫度高于 18℃以上不得開啟熱空調(diào)。 把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊,加以標(biāo)示。 員工不得在工作時間上網(wǎng)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。 資產(chǎn)出入管理 員工不可私自攜帶公司的財(cái)物隨便出入,必要時由綜合 部(保安室)登記后方可。文件,應(yīng)先在綜合 部 進(jìn)行登記;如需借閱保密級資料文件,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,綜合 部登記后方可借閱。 各部門可根據(jù)本部門 的工作需要及圖書庫存情況申請選購圖書和資料,購入后應(yīng)先到綜合部辦理入庫手續(xù)。 電話使用 為方便各部門業(yè)務(wù)聯(lián)系,公司為各部門配備直撥電話。 辦公 用品的范圍為筆、紙、文件袋、文件夾及各種打印耗材等小額物品, 辦公用品費(fèi)用 原則 標(biāo)準(zhǔn)為每人 10 元 /月,特殊原因有超出預(yù)算的,需書面申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批簽字,總經(jīng)理同意。 違規(guī)處罰規(guī)定:為保證以上規(guī)定的實(shí)施,公司責(zé)成綜合部不定期對公司員工進(jìn)行監(jiān)督檢查。 上班期間除后 勤人員外, 員工上班應(yīng)統(tǒng)一著裝要求,未領(lǐng)統(tǒng)一工作服的,應(yīng)按如下要求著裝:男員工 — 襯衫、西裝、深色皮鞋、系領(lǐng)帶。綜合 人事部根據(jù)需要可選擇參加部分部門的績效溝通工作。 銷售額及利潤連續(xù)有 3 個月不達(dá)目標(biāo)值 80%的給予降薪 10%,連續(xù) 3 個月不達(dá)標(biāo)的調(diào)崗或辭退。 考核方法 每月 3 日前,各部門 經(jīng)理(負(fù)責(zé)人) 按“績效考核評定表”及“部門月度工作計(jì)劃表”之目標(biāo)與實(shí)績,并填寫后至考評分欄;匯總后給 綜合 部,經(jīng) 綜合部 簽核后,復(fù)印交總經(jīng)理審 批 ,作為績效 薪酬 發(fā)放之依據(jù)。 考核工具 績效考核主要以“績效考核評定表”與“月度工作計(jì)劃表”相結(jié)合。 主管科員、班長目標(biāo)擬定 A、經(jīng)直屬主管確認(rèn)的部門管理目標(biāo),要由班長以上及部門各科員展開,并與部門主管充 分溝通,掌握優(yōu)先次序和比重 B、做 不 到的不列入,列入的務(wù)必做到 C“目標(biāo)管理工作卡”是溝通的主要工具,是主管與下屬工作方 針。 各部門年度管理目標(biāo)擬定 A、根據(jù)公司總管理目標(biāo),展開至各部門; B、部門內(nèi)的管理目標(biāo),要能掌控部門內(nèi)整體運(yùn)營狀況,并依部門職責(zé),以數(shù)據(jù)化來表現(xiàn)其執(zhí)行結(jié)果是否達(dá)到任務(wù)完成,因此部門管理指標(biāo)須具體可評價,且能數(shù)量化。 B、下達(dá)指標(biāo)含過去一年完成事項(xiàng)的檢討、今年的運(yùn)營方針 —— 方針策略及目標(biāo)管理。 綜合 部 A、績效指標(biāo)
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