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翔遠宏盛汽車4s店人事制度、行政及薪酬制度(文件)

2025-06-26 14:34 上一頁面

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【正文】 內 。 制定“績效考核評定表” A、各部門將經各自認可之部門管理目標,填寫到部門績效考核評定表中,各管理目標須根據本部門業(yè)務及 管理要細化和可量化執(zhí)行考核,并經總經理核準 ?!霸露裙ぷ饔媱澅怼睘椴灰琢炕墓芾眄椖?,但它是確保績效目標實現(xiàn)必須推行的重要管理事項。 每月、每季由各部門 經理(負責人) 、公司主管領導檢討所屬部門管理指標的達成情形,并充分協(xié)調溝通跨部之間改善事項。同時也反映被考核者現(xiàn)階段的工作表現(xiàn),為被考核者訂立下階段的目標及前瞻,作為后工作表現(xiàn)的標準。要求考核人對相關內容進行客觀調整及處理。 車間工人上班按規(guī)定著車間工服,工服要保持清潔干凈 上班員工應佩戴銘牌。 辦公用品 辦 公用品領用與申購以部門為單位,由本部門辦公用品擔當(或負責人)前個 月 的26 日向綜合部提交《辦公用品申領表》,綜合 部指定采購地點,指定專人負責采購、管理,并于 5 個工作日內發(fā)放給申購部門。 新員工入職時由部門辦公用品管理員直接向其發(fā)放辦公用品。 員工因工作需要撥打長途電話的,應以間短的方式撥打IP 電話,盡量降低長途話費開支。 資料 文件 公司資料、文件分為一般、秘密、機密、絕密四個等級。 嚴禁將公司保密級資料、文件外接、私自或帶出公司,如被公司發(fā)現(xiàn)將予以立即解除勞動合同。 上網規(guī)定 員工不得利用國際互聯(lián)網危害國際安全、泄露國家機密,不得侵犯國家的、社會的、集團的利益和公民的合法權益, 不得從事違法犯罪活動。未按以上規(guī)定使用電腦者,每次扣罰 20 元。且只允許在公司制定的區(qū)域吸煙??照{開啟后,請關閉門窗。 違規(guī)處罰 A、 為保證以上規(guī)定的實施,公司責成綜合部組成節(jié)能督察小組,不定期對公司進行監(jiān)督檢查,杜絕違規(guī)使用現(xiàn)象。 法定節(jié)假日作息 按國家頒發(fā)的相關規(guī)定執(zhí)行,各部門視本部門情況事先排班,報綜合 部審核后統(tǒng)一安排。即在第二個 工作日前將部門主管簽核的《未打卡說明》交到綜合 部, 但每月不能超過 3 次。 遲到、早退 ①未事先請假,上班遲于公司規(guī)定上班時間稱為遲到;下班早于公司規(guī)定上班時間稱為早退。曠工期間不計薪資,并扣罰曠工同等時間的兩倍薪資,連續(xù)曠工 3 天或 1 年累計曠工達 5 日者,予以解雇處理,一律不予發(fā)放補償金。 部門會議,由各部門組織召開的 部門內部及跨部門的協(xié)調會議 會議的分類 A、年度總結(計劃)會,總結公司當期經營狀況,包括目標達成、市場活動及行政管理方面的事項,分析目標差異,作改善步驟,并針對次年經營目標作各種事項工作計劃。 C、周總結(計劃)會,總結公司本周經營情 況,包括目標達成,市場活動及行政管理方面的事項,分析目標差異,作改善步驟,并針對 當 月經營目標作 下周 各事項工作計劃。 B、經營會議,研究通報公司經營情況的會議。 D、其他會議,由公司領導決定。 會議文件 會議文件是提高會議質量的重要的準備工作。 會議文件與會者每人一份。記錄要求 記載會議時間、參加人、討論內容、參加人的發(fā)言情況等。預備會要把正式開會的有關問題提前通報,并請與會者給予重視,做好發(fā)言的準備。 出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理 特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及部門負責人的責任。劃分標準如下: 出差城市分類 A 類城市:港澳臺及特區(qū) , 直轄城市 B 類城市:全國省會城市 C 類城市:地級市 D 類城市: 郊區(qū) , 縣級市及以下城市 3. 2 住宿報銷限額標準 職級 城市 A 類城市 B 類城市 C 類城市 D 類城市 部門經理級 400 元 /天 240 元 /天 120 元 /天 100 元 /天 其余人員 300 元 /天 180 元 /天 100 元 /天 80 元 /天 伙食補助費(午、晚餐) 職級 城市 類別 A 類城市 B 類城市 C 類城市 D 類城市 部門經理級 不提供伙食 80 元 /天 60 元 /天 50 元 /天 40 元 /天 供一頓伙食 40 元 /天 30 元 /天 25 元 /天 20 元 /天 其余人員 不提 供伙食 60 元 /天 50 元 /天 40 元 /天 30 元 /天 供一頓伙食 30 元 /天 25 元 /天 20 元 /天 15 元 /天 當天在市區(qū)內集體執(zhí)行任務影響用餐時間的按 D 類城市標準(如車展、搞宣傳活動等)。 長期駐外 長期駐外是指在一個城市連續(xù)工作在三十天以上(含三十天),長期駐外人員實行包干、限額補貼,同時不再給與其他補貼。與高一級人員同行,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。 外出學習、參加會議,費用中包括食宿時不再享受食住補貼,只享受市內交通費報銷;費用中不含食宿時,按前述標準予以補助;因會議、學習舉辦方指定住宿的,住 宿費超出標準,據實報銷。 ( 3) 出差人員應保留完整車 (船 )票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據。 ( 5) 職工各 項旅游不屬于出差范疇。 ( 9) 出差人員因游覽或因非工作需要開支的一切費用均由個人自理。 。 ( 11) 凡住宿費、交通費超過標準未經總經理批準的用伙食補助 費抵扣,不足抵扣部分由個人自行承擔。 ( 7) 董事長負責審批董事、總經理出差的費用報銷,總經理負責審核董事長、董事出差的費用報銷;董事長、總經理負責審批全體員工出差費用的報銷?,F(xiàn)金支出的管理規(guī)定 187。 其他 ( 1) 關于交通標準和住宿標準,若有特殊情況,需報總經理批準方能報銷。 伙食補貼報銷,中午 12 時前離開本市按全天補助;中午 12 時后離開本 市按半天補助;中午 12 時前抵達本市按半天補助;中午 12 時后返抵本市按全天補助。 報銷辦法 住宿費標準指每天每間,憑發(fā)票限額、按實際住宿天數(shù)計算報銷。 其余人員:原則上只報公共汽車票,其他出租車票及人力車票一律不能報銷,如有特殊情況須經總經理 /主管領導同意后方可報銷。 總經理及以上人員的住宿、交通、伙食等按實際發(fā)生的費用報銷,不享受其他補貼。 出差人員回公司后,應在及時填報出差單據,經部門經理簽字、財務負責人審核、總經理批準后,按費用報銷標準規(guī)定,方可報銷差旅費。 會議記錄應于會后 1 個工作日內完成,經會議主持人審核后,留存綜合部 。 會議議程 會議議程要本著目 的明確、組織高效的原則確定。 會議文件分為討論文件和參考資料??偨浝頃h需經公司總經理會議決定,由 公司綜合部 負責組織,各有關部門參加;其他會議由有關部門提出建議, 由提議部門負責組織。 C、培訓會議,以學習教育為主的會議。 非定期會議 A、專業(yè)會議,研究特定專業(yè)問題的會議。 B、月總結(計劃)會,總結公司當期經營情況,包括目標達成,市場活動及行政管理方面的事項,分析目標差異,作改善步驟,并針對次月經營目標作各事項工作計劃。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)約的原則運行。 曠工 未經部門主管批準,無故不上班或私自離開工作崗位者,事后無正當理由或 謊報、偽 造證明以及不正當手段騙取或假期期滿后未到崗的且未作說明的,均視為曠工。 C、如因公或卡機故障等非員工可以避免的原因造成未打卡 /打卡無效的,在簽卡后按正常打卡處理。 B、 員工刷 /打 卡時應自行確認是否生效,如有問題,應及時向部門反映,由部門核準后,簽寫《未打卡說明》部門負責人簽字后交至行政人事部。 考勤管理 作息時間 公司實行六天工作制,各部門根據市場、服務工作需要做好相應調整,安排好調休,務必保證本部門每天都有上班人員。 不能在無工作時狀態(tài)時,開空調閑聊、休息。 嚴格控制空調使用開啟溫度,夏季室內溫度低于 26℃以 下不得開啟冷空調;冬季室內溫度高于 18℃以上不得開啟熱空調。 把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊,加以標示。 員工不得在工作時間上網進行與工作無關的活動。 資產出入管理 員工不可私自攜帶公司的財物隨便出入,必要時由綜合 部(保安室)登記后方可。文件,應先在綜合 部 進行登記;如需借閱保密級資料文件,應由公司領導簽字認可,綜合 部登記后方可借閱。 各部門可根據本部門 的工作需要及圖書庫存情況申請選購圖書和資料,購入后應先到綜合部辦理入庫手續(xù)。 電話使用 為方便各部門業(yè)務聯(lián)系,公司為各部門配備直撥電話。 辦公 用品的范圍為筆、紙、文件袋、文件夾及各種打印耗材等小額物品, 辦公用品費用 原則 標準為每人 10 元 /月,特殊原因有超出預算的,需書面申請,經部門領導審核批簽字,總經理同意。 違規(guī)處罰規(guī)定:為保證以上規(guī)定的實施,公司責成綜合部不定期對公司員工進行監(jiān)督檢查。 上班期間除后 勤人員外, 員工上班應統(tǒng)一著裝要求,未領統(tǒng)一工作服的,應按如下要求著裝:男員工 — 襯衫、西裝、深色皮鞋、系領帶。綜合 人事部根據需要可選擇參加部分部門的績效溝通工作。 銷售額及利潤連續(xù)有 3 個月不達目標值 80%的給予降薪 10%,連續(xù) 3 個月不達標的調崗或辭退。 考核方法 每月 3 日前,各部門 經理(負責人) 按“績效考核評定表”及“部門月度工作計劃表”之目標與實績,并填寫后至考評分欄;匯總后給 綜合 部,經 綜合部 簽核后,復印交總經理審 批 ,作為績效 薪酬 發(fā)放之依據。 考核工具 績效考核主要以“績效考核評定表”與“月度工作計劃表”相結合。 主管科員、班長目標擬定 A、經直屬主管確認的部門管理目標,要由班長以上及部門各科員展開,并與部門主管充 分溝通,掌握優(yōu)先次序和比重 B、做 不 到的不列入,列入的務必做到 C“目標管理工作卡”是溝通的主要工具,是主管與下屬工作方 針。 各部門年度管理目標擬定 A、根據公司總管理目標,展開至各部門; B、部門內的管理目標,要能掌控部門內整體運營狀況,并依部門職責,以數(shù)據化來表現(xiàn)其執(zhí)行結果是否達到任務完成,因此部門管理指標須具體可評價,且能數(shù)量化。 B、下達指標含過去一年完成事項的檢討、今年的運營方針 —— 方針策略及目標管理。 綜合 部 A、績效指標
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