【正文】 發(fā)展 3． 加快政府信息化進程 ， 加快電子政務進程 4． 規(guī)范政府采購行為 ， 密切政府與企業(yè)的交流和溝通 政府電子化采購系統(tǒng)的組成 我們以政府電子化采購較為成功的珠海市政府采購中心的電子化采購系統(tǒng)為例 ， 分析電子化采購系統(tǒng)的組成 。 這種做法使得惠普公司極迅速地發(fā)展 ， 幾十年來一直在他們所處的領域內(nèi)獨領風騷 ， 其他的競爭對手們遠遠拋在后面 。 惠普對這個問題早有察覺 ， 并于 1998年進行過調(diào)查 。 因此惠普公司立即著手探討建立一個基于網(wǎng)絡的采購系統(tǒng) ， 旨在促使總數(shù)為 84000多的普員工隊伍全都從指定的供應商那里取得諸如鉛筆 、 臺歷和電腦這樣的辦公用品 ， 鏟除 “ 闊少爺買東西 ” 的陋習 ， 全面實現(xiàn)采購的決策與實施過程無紙化 。 運行的結(jié)果使惠普官員們確信： Ariba網(wǎng)上采購方案將能夠讓公司每年在 MRO維護 、 修理與運行 項目 上的支出減少 6000萬到 1億美元 。照公司的慣常做法，電子采購組從總公司剝離了出來，成立了一個完全獨立的贏利性的商服務公司。因此，一個獨立的公開對外服務的專業(yè)采購網(wǎng)站就更有可能把賣主與買 主拉到一起。過去需要 兩個星期 的采購過程，現(xiàn)在只需要不到兩天就可以完成了。 傳統(tǒng)采購的弊端有： (1)采購成本居高不下； (2)采購周期冗長； (3)采購信息缺乏溝通與共享； (4)采購文檔處理費時費力； (5)庫存積壓和物資短缺并存； (6)采購范圍受地理局限； (7)采購環(huán)節(jié)監(jiān)控困難； (8)采購招標往往流于形式。 電子化采購系統(tǒng)包括采購申請模塊 、 采購審批模塊 、采購管理模塊 。 政府電子化采購系統(tǒng)的組成包括： (1)采購中心內(nèi)部 OA系統(tǒng)； (2)銀行卡管理系統(tǒng)； (3)電子化采購招投標系統(tǒng)； (4)政府采購網(wǎng)站系統(tǒng)。她站在馬路的中間，拼命地大笑著，車燈把雨幕打得絲絲分明，那亮光穿過雨幕，又射進了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間，拼命地大笑著，車燈把雨幕打得絲絲分明，那亮光穿過雨幕，又射進了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間，拼命地大笑著，車燈把雨幕打得絲絲分明，那亮光穿過雨幕，又射進了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間，拼命地大笑著，車燈把雨幕打得絲絲分明，那亮光穿過雨幕，又射進了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間，拼命地大笑著，車燈把雨幕打得絲絲分明，那亮光穿過雨幕，又射進了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間，拼命地大笑著，車燈把雨幕打得絲絲分明，那亮光穿過雨幕，又射進了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間，拼命地大笑著，車燈把雨幕打得絲絲分明，那亮光穿過雨幕，又射進了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間，拼命地大笑著，車燈把雨幕打得絲絲分明，那亮光穿過雨幕，又射進了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間，拼命地大笑著，車燈把雨幕打得絲絲分明，那亮光穿過雨幕，又射進了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間，拼命地大笑著，車燈把雨幕打得絲絲分明，那亮光穿過雨幕，又射進了羽鴻的眼里。 政府電子化采購是一種既能體現(xiàn)公平 、 公正 、 公開 、高效 、 低成本的原則 ， 又能作為項政府推動企業(yè)電子商務發(fā)展的重要舉措的新型的采購方式 。 流程包括： (1)填寫訂購單； (2)審核訂購單； (3)聯(lián)系供應商； (4)選擇供應商； (5)采購結(jié)算 。將來有一天，惠普的員工都不必為購買紙張或打印墨盒而操心，因為系統(tǒng)能夠自動算出某臺打印機需要換墨盒的時間并及時提醒他們。網(wǎng)站對所有的交易都有詳細的記錄，以方便日后的維修與保養(yǎng)。電子商務的業(yè)內(nèi)分析家對此都極為關注 ,認為它將在未來幾年內(nèi)得到無比迅速的發(fā)展。在惠普實行采購電子化的過程中，發(fā)生了一件很有意思的事情。 在各種各樣的軟件選擇方案中 ， 公司的電子采購組最終選定了 Ariba采購系統(tǒng) ， 并于 1999年 9月正式啟動 。 “ 許多雇員自己跑到附近的一家電腦與公用品商店去隨意采購東西拿回來報銷 ， 而不是到與我們有供應協(xié)議的供貨商那里去采購 ， 這樣做的結(jié)果當然是要多花很多冤枉錢 。 惠普公司 “ 分而治之 ” 的經(jīng)營戰(zhàn)略的確有其隱含的不利因素 ， 其中較明顯的一點就是于各部門分頭采購 ， 使得他們進來的辦公設備 、 文具用品以及各項服務都是驚人 地昂貴 ， 此公司每年在這些項目上的開銷都是一個天文數(shù)字 ?；萜展練v來都是商務史上的革新者 。 作為企業(yè)領導和采購管理人員 ， 必須認清電子化采購的發(fā)展趨勢 ， 認識到其在降低成本 、 提高效率 ， 進而提升企業(yè)競爭力中的重要作用 ， 堅定不移地推動企業(yè)電子化采購的實施 。 加強采購管理人員培訓 電子化采購的有效實施離不開高素質(zhì)的管理人員 ， 他們應掌握專業(yè)的采購管理知識 ， 同時還必須有較高的計算機和網(wǎng)絡應用的知識 ， 懂得電子商務的運作 ， 能夠充分利用網(wǎng)絡這一先進工具為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動服務 。 電子化采購策略 5． 1 逐步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化 5． 2 設計開發(fā)符合企業(yè)自身特點的電子化采購軟件 5． 3 加強采購管理人員培訓 5． 4 堅定不移地推進電子化采購的實施 逐步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化 加快企業(yè)內(nèi)部信息化建設已成為當務之急 ，通 過建設企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng) ， 應用 ERP(企業(yè)資源計劃 )管理系統(tǒng) ， 把企業(yè)進貨 、 銷貨 、 存貨 、 生產(chǎn)以及財務 、 計劃等各個環(huán)節(jié)通過網(wǎng)絡連接起來 ， 再把網(wǎng)絡延伸到企業(yè)外部 ， 與電子化采購系統(tǒng)對接 ，這樣才能成為電子化采購的真正受益者 。 (5)自動接受供應商或承運商提交的產(chǎn)品運輸信息和到貨信息 。 采購管理模塊 采購管理模塊的主要功能有： (1)接受采購管理部門制訂年度或月份采購計劃 ， 制訂供應商評估等業(yè)務規(guī)則 。 (2)對接收到的采購低值易耗品的申請，直接向倉庫管理系統(tǒng)檢查庫存，如庫存已有，立即通知申請者領用，如庫存沒有，用 Email通知申請者：申請已批準，正在采購中。 適應電子商務發(fā)展大潮 電子化采購相對利用網(wǎng)絡開展營銷業(yè)務來說 ，投入少 ， 難度小 ， 而見效十分明顯 ， 并且 ， 通過實施電子化采購對促進企業(yè)全方位實施電子商務有重要的意義 。 第三 ， 提高采購價格的透明度 。 增加交易的透明度 在傳統(tǒng)的采購活動中 ， 交易透明度常常因為采購信息的不充分受到影響 ， 有的交易是由 人為原因造成的 “ 黑箱操作 ” ， 不僅給企業(yè)造成損失 ，也使不少人犯了錯誤 。 第二，提高企業(yè)存貨管理水平。 有效提高采購效率 電子化采購使得以前漫長而艱難的信息收集 、認證 、 商務談判 、 資金結(jié)算等工作流程大大簡化 ，采購人員可在很短的時間內(nèi)得到比以前更廣泛 、更全面 、 更準確的采購資料 ， 采購 工作的效率必將會大大提高 。 從上可見，在電子化采購的整個流程中，人工參與因素越來越少，信息的傳遞基本依賴 網(wǎng)絡進行，從而保證了采購過程的公正、高效，對克服采購過程中的 “ 黑箱操作 ” 十分有效。 電子化采購從采購要求的提出 、 訂單的產(chǎn)生 、商品運輸以及存貨管理等方面都有了重大的改變 。 有的企業(yè)為了加大對采購監(jiān)管的力度 ， 建立起一套分級采購審批程序 ， 以防止采