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重慶網(wǎng)絡(luò)公司員工手冊(文件)

2025-06-26 09:23 上一頁面

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【正文】 離、辭職,必須符合甲方相關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲方同意后方可辦理手續(xù),并向甲方返還為乙方在培訓(xùn)期間支付的各類費(fèi)用及賠償相關(guān)損失。 ( 2)員工遵守上課時(shí)間,提前 5 分鐘到達(dá)課堂。 ( 4)上課期間,不得隨意出入課堂,影響課堂秩序。 ( 7)真實(shí)完成課后評估問卷。 員工到行政部領(lǐng)取文具需先填寫物品領(lǐng)用單 ; 借用電腦或投影儀等公用設(shè)備 , 需先填寫物品借用單并交至行政部,使用完后及時(shí)歸還。 環(huán)境與衛(wèi)生 為保持公司擁有有一個(gè)良好的工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則: 不要隨地吐痰,亂扔雜物。 員工須保證個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,辦公桌椅和計(jì)算機(jī)表面不得有灰塵,桌面物 品要碼放整齊。 不得在會(huì)議室、洽談室內(nèi)用餐。 電話禮儀 所有員工應(yīng)規(guī)范電話禮儀及留言,參考如下: ? 接聽電話時(shí)請清楚的報(bào)出您的部門和名字 : “ 您好 , XX 部 xx” 或 “ 您好 , 重慶網(wǎng)通 XX 部 xx” ? 錄制語音信箱的問候語也請清楚的報(bào)出您的部門和名字及其他相關(guān)信息 : – 您好,這里是 XX 部 xx 的語音信箱,請您留言,我會(huì)盡快給您回復(fù),謝謝 ! – 您好,我是 XX 部 xx,我現(xiàn)在無法接聽您的電話 /或暫時(shí) (大量管理資料下載 ) 31 不在座位,請您留下您的聯(lián)系辦法,我會(huì)盡快與您聯(lián)系,謝謝 ! – 您好,我是 XX 部 xx,我從某月某 日至某月某日出差在外,請您留言,我將每天檢查語音信箱。 差旅申請 員工出差須事先填寫 “差旅申請表 ”, 并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。未按時(shí)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。 二、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延時(shí)外,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。 (市外差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見附表 1) 出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元 /天)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。 (通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表 2) 二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))和手機(jī)卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。如無特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通 訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。現(xiàn)金借款應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)金使用范圍借支。兩項(xiàng)費(fèi)用具體的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),參照公司制定的有關(guān)規(guī)定; (大量管理資料下載 ) 35 他費(fèi)用的報(bào)銷:公司各部門為經(jīng)營或管理而取得正規(guī)單據(jù)后, 需支付或應(yīng)支付的各種款項(xiàng), 也包括借款沖賬的款項(xiàng)。 員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。信息系統(tǒng)管理部將把一些可以安裝的免費(fèi)軟件放在服務(wù)器上設(shè)為共享。在預(yù)算內(nèi)的筆記本不用特殊批復(fù),只需定購部門有簽字權(quán)的職能經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 超過預(yù)算的特批筆記本須注明詳細(xì)申請理由,并需所在職能部門經(jīng)理,信息系統(tǒng)管理部及財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。密碼遺忘,用戶自行負(fù)責(zé)。涉及保密文件的用戶應(yīng)每兩個(gè)月改變密碼一次。 每一位 CQCNC 員工應(yīng)積極主動(dòng)的檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。 未經(jīng)允許不得擅自在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上加裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,不得擅自安裝軟件 , 尤其是盜版軟件 , 網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和任何黑客軟件。 各部門的公共信息將放在 OA 系統(tǒng) 里。如有安裝設(shè)置問題,請與 管理信息部 聯(lián)系。申請人可提出對供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一采購。 貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。這里的軟硬件設(shè) 備包 (大量管理資料下載 ) 39 括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備,如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等,以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件,各種應(yīng)用軟件,各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。 采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請,發(fā)給 經(jīng)審核的供應(yīng)商。 庫管 人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致,據(jù)此填寫收貨報(bào)告。 (大量管理資料下載 ) 40 對滯期 30 天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。所采購的禮品應(yīng)印有網(wǎng)通公司的標(biāo)志。 禮品不應(yīng)因個(gè)人喜好作為交換用于個(gè)人或重復(fù)贈(zèng)送某一個(gè)人。如不能拒絕, 則應(yīng)上交。 ————————————————————————————— 您對本手冊中哪部分內(nèi)容最感興趣? 您還希望了解哪些本手冊尚未涉及的內(nèi)容? 您的其他意見。 “沒有規(guī)矩、不成方圓”,希望您自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 任何員工不應(yīng)接收下屬公司因工作關(guān)系所贈(zèng)送的禮品。各部門領(lǐng)用禮品時(shí)應(yīng)填寫贈(zèng)送禮品申請表 , 并經(jīng)部門經(jīng)理,總經(jīng)理及財(cái)務(wù)的批準(zhǔn)。 員工不得在政策規(guī)定外動(dòng)用公司資金或資產(chǎn) , 直接或間接作為禮品贈(zèng)予他人 , 員工亦不可動(dòng)用個(gè)人資金用于有損于公司利益的禮品贈(zèng)與行為。簽字的收貨報(bào)告、采購申請單、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為付款憑證。 所有收貨必須 由 獨(dú)立于采購人的收貨人完成。 當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購申請單上申請人所要求價(jià)格的確5%,或大于人民幣 100 元,需在申請人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。 辦公保險(xiǎn)。 辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。 員工在使用計(jì)算機(jī)和任何網(wǎng)絡(luò)資源時(shí),如需幫助 ,可致電管理信息部 OA 系統(tǒng)使用負(fù)責(zé)人。 各部門內(nèi)部文件放在本部門共享的文件夾內(nèi),權(quán)限設(shè)置由相關(guān)部門填寫“網(wǎng)絡(luò)資源申請單”后經(jīng)由信息系統(tǒng)管理部設(shè)置。 電子郵件信箱 應(yīng)作為公司內(nèi)部和 /或與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的主要工具之一。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。 員工離開公司時(shí),應(yīng)到信息系統(tǒng) 管理部簽離。 每一位 CQCNC 員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。如果機(jī)內(nèi)存放有保密資料且操作 系統(tǒng)為 WIN98 或 WIN95 等無安全認(rèn)證機(jī)制的系統(tǒng),應(yīng)設(shè)置 CMOS 開機(jī)密碼。信息系統(tǒng)管理部安裝標(biāo)準(zhǔn)辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)配置后交由用戶使用。各部門分別使用指定網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),如因工作需要需使用彩色打印機(jī)的員工請?zhí)顚懢W(wǎng) 絡(luò)資源訪問申請單,申請打印權(quán)限。員工不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備。 財(cái)會(huì)部對外辦理時(shí)間: 財(cái)會(huì)部對外辦工時(shí)間:凡涉及報(bào)銷和借款沖賬的各種款項(xiàng),只在周二 周四集中辦理;現(xiàn)金及票據(jù)借款,可在周一至周四全天和周五上午辦 理,周五下午財(cái)會(huì)部原則上不對外辦公。借款單注明借款事由,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,依照有無合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)。 適用范圍 本公司員工 借款 借款:借款主指公司各部門為經(jīng)營或管理需要,需墊支或?qū)ν庵Ц兜模袩o正規(guī)發(fā)票的款項(xiàng),分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款。 四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報(bào)銷。 (大量管理資料下載 ) 33 乘坐汽車、輪船的按實(shí)際長途出差需搭乘長途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷,火車以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷,輪船按三等艙報(bào)銷。 如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。 長途出差: 4 日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn), 4 日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。原則上每人每日 (大量管理資料下載 ) 32 不超過本人出 差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。謝謝 ! 十二、差旅制度 目的 為了公司員工出差管理有序,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,根據(jù)國家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況,特制定本規(guī)定。 為保證會(huì)議室的正常使用,會(huì)議室使用完畢后,使用人應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位,及時(shí)清理桌面物品。 各部門須在公司設(shè)立的信息發(fā)布欄內(nèi)發(fā)布信息,不得隨意張貼。 個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無關(guān)的圖片及物品等。 。 會(huì)議室的管理 公司 5 號會(huì)議室由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)管理,若員工受部門委派在 以上會(huì)議室組織會(huì)議,需先填寫會(huì)議提案表,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由總經(jīng)理辦公室核準(zhǔn)后方可使用。 ( 6)積極思維,踴躍回答老師提出的問題。 ( 3)上課期間,將呼機(jī)和手機(jī)設(shè)為靜音狀態(tài)。 所有參加培訓(xùn)的員工。 公司為員工提供合同上約定的相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用。 新員工在入職的第一周內(nèi)應(yīng)參加入職培訓(xùn); 部門主管有督促本部門新入職員工參加新員工入職培訓(xùn)的責(zé)任。另外,公司在每月月中,為當(dāng)月過生日的員工安排集體生日會(huì),以示慶祝。 ? 布告欄 公司休息室內(nèi)設(shè)有布告欄用于向員工宣傳介紹公司最新的規(guī)章制度、內(nèi)部交流的各種信息、以及與員工息息相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)安排,便于員工及時(shí)地了解公司的最新消息。它是為了鼓勵(lì)員工積極參與公司的管理,發(fā) 展自己的潛能而設(shè)立的。 (大量管理資料下載 ) 24 所有員工都享有人身意外險(xiǎn) ,公司的正式員工另享受附加醫(yī)療保險(xiǎn)。失業(yè)保險(xiǎn)分企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分。大病醫(yī)療統(tǒng)籌基金由企業(yè)發(fā)工資時(shí)在稅前代扣代繳。 大病統(tǒng)籌 公司根據(jù)國家規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上大病醫(yī)療統(tǒng)籌。 對于檔案未及時(shí)轉(zhuǎn)入公司的員工,公司將不為該員工上繳保險(xiǎn)直至其檔案調(diào)入。養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌金分企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分: ( 1) 企業(yè)繳納的部分 ( 2) 個(gè)人繳納的部分 員工的養(yǎng)老手冊及臺(tái)帳由公司委托社保中心保存。 (大量管理資料下載 ) 22 喪假
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