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正文內(nèi)容

某公司企業(yè)文化全案剖析(文件)

 

【正文】 通報(bào)、罰款、降薪、降職、轉(zhuǎn)崗等處罰手段,鞭策員工改正錯(cuò)誤缺點(diǎn),端正工作態(tài)度,重新煥發(fā)工作熱情,減少阻力、增強(qiáng)拉力,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是快魚吃慢魚的時(shí)代,誰(shuí)最先對(duì)效率理念作出深刻理解和運(yùn)用,誰(shuí)就能成為競(jìng)爭(zhēng)的主角。 因此,奧克斯一直堅(jiān)持用富翁貧民論來激發(fā)企業(yè)的活力,用管理工具來確保效率的最大化。 奧克斯的快速成長(zhǎng),最成功的一條,就是建立了一套嚴(yán)密快捷的效率機(jī)制。 1999年,各種信息表明,國(guó)家網(wǎng)改工程將全面啟動(dòng)。也就是說,誰(shuí)能率先實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)規(guī)模的強(qiáng)勢(shì)擴(kuò)張,誰(shuí)就能搶先一步掌握市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán),并最終切到最大的一塊“蛋糕”。他們終于搶先一步抓住了網(wǎng)改機(jī)遇,得到超常規(guī)的發(fā)展。但五年以后,機(jī)遇將不會(huì)再來。一片蘆葦叢生的農(nóng)田,轉(zhuǎn)眼間聳立起一座座現(xiàn)代化工業(yè)大廠房。并將乘勢(shì)而上,三年內(nèi)銷量達(dá)到500萬(wàn)臺(tái)、五年內(nèi)銷量達(dá)到700萬(wàn)臺(tái),最終奠定奧克斯空調(diào)在行業(yè)的前沿地位。 [花錢買時(shí)間的故事]:在奧克斯,不止是干部階層,一般的技術(shù)人員出差都可以坐飛機(jī)。為此,專門在旁邊設(shè)置一個(gè)“8元窗”,雖然費(fèi)用比隔壁高60%左右,卻不用排長(zhǎng)隊(duì)就可以買到飯菜。在今后則會(huì)顯得更加重要。現(xiàn)在每10年的科技發(fā)明,比人類2000年發(fā)明總和還要多,不會(huì)創(chuàng)新,則只能被淘汰出局。500萬(wàn)元夠不夠?不夠,1000萬(wàn)元都可以。分?jǐn)偟矫恳晃粏T工頭上,相當(dāng)于人均“加獎(jiǎng)金”700多元。 “金點(diǎn)子”擂臺(tái)擂主,是奧克斯供應(yīng)部門員工吳建明。以近三年的實(shí)踐為例:2000年,奧克斯集團(tuán)的779條合理化建議轉(zhuǎn)化成了2600多萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,2001年的1573條合理化建議轉(zhuǎn)化成了7500多萬(wàn)元經(jīng)濟(jì)價(jià)值,2002年的2141條建議所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,更是達(dá)到了創(chuàng)紀(jì)錄的9892萬(wàn)元。他們?cè)谄髽I(yè)管理活動(dòng)中,因地制宜,審時(shí)度勢(shì),因勢(shì)利導(dǎo),按照務(wù)實(shí)高效的原則,最大限度地省流程、省環(huán)節(jié),逐步建立完善起一種變約束型管理為激勵(lì)管理的創(chuàng)新機(jī)制,使管理者的理念和風(fēng)格得到被管理者的接受認(rèn)同,并將這理念延伸滲透到人力資源管理、市場(chǎng)營(yíng)銷管理、品牌鑄造等全方位的企業(yè)管理過程中,極力營(yíng)造一種“人人當(dāng)家作主,工作就是娛樂,效率就是回報(bào),人人平等原則”的工作環(huán)境,使員工和企業(yè)形成牢不可破的經(jīng)濟(jì)利益共同體,實(shí)現(xiàn)管理出效益的企業(yè)追求。 [干部競(jìng)聘上崗]:在演講會(huì)上,來自最基層的普通員工的比例達(dá)到90%以上,企業(yè)的中高層干部的比例不足10%。演講和答辯的表現(xiàn)占到總分的45%,其余的分值來自于以下幾方面:筆試15%,員工打分(民意調(diào)查)、以及績(jī)效考核各占20%。 對(duì)于各公司在競(jìng)聘演講中綜合得分最低的2名廠部級(jí)干部,處罰的辦法是降薪3個(gè)月;各公司綜合得分最后5名,還將再組織一次演講會(huì),末2名也是降薪3個(gè)月,如末2名為原降薪人員,則作降級(jí)使用,同時(shí)培養(yǎng)新人經(jīng)競(jìng)聘程序替代其位置,以此打破企業(yè)人事制度中的凍結(jié)得很厚的“冰層”。 奧克斯強(qiáng)力推行的干部競(jìng)聘制度,被外界稱之為“員工直選‘億元管家’”,原因是被推到競(jìng)爭(zhēng)前臺(tái)崗位“含金量”極高。失去一個(gè)這樣的人就要被看作是領(lǐng)導(dǎo)的失誤;同時(shí)說服余下80%的人,讓他們知道不進(jìn)步就意味著落后,希望他們向前一級(jí)轉(zhuǎn)化;不僅如此,還以人道的方式,換掉那些長(zhǎng)期滯留在最后10%的人。 對(duì)員工的績(jī)效考核,奧克斯有一套公正的程序和明確的標(biāo)準(zhǔn)。為了讓其在前進(jìn)中不致掉隊(duì),有時(shí)候甚至還會(huì)給予一次又一次機(jī)會(huì)。他們事事請(qǐng)示,僵化教條地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的講話,生怕“有過”,成為對(duì)事負(fù)責(zé)制的阻礙。因?yàn)?,留用一名無(wú)能無(wú)才的員工,不僅每月要給他領(lǐng)薪水,而且如果由于他在其位不謀其職,造成優(yōu)秀的人才不能上來,職位相對(duì)凝固,使創(chuàng)新明顯不足——這就更嚴(yán)重了。因?yàn)閵W克斯認(rèn)為,現(xiàn)在看來先進(jìn)的制度,一段時(shí)間后可能會(huì)變成落后的;現(xiàn)在看來準(zhǔn)確的制度,一段時(shí)間后可能會(huì)變成錯(cuò)誤的。奧克斯的經(jīng)營(yíng)宗旨是“以人為本,誠(chéng)信立業(yè)”,就是要始終以客戶為上帝,以誠(chéng)待人,以信譽(yù)取勝。接著談一談奧克斯引以為榮的成本控制能力。長(zhǎng)期以來,他們堅(jiān)持“質(zhì)優(yōu)價(jià)平”的營(yíng)銷理念,牢牢把握成本管理這個(gè)核心,使三星電表和奧克斯空調(diào)兩大主導(dǎo)產(chǎn)品,均能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得驕人業(yè)績(jī),深受客戶青瞇,迅速成為在同行業(yè)中占有領(lǐng)先地位的品牌。 可以說,奧克斯企業(yè)的成功,最根本的就是成本控制的成功。他們進(jìn)行了認(rèn)真的成本分析測(cè)算,認(rèn)為每只鐵底殼成本控制在4元錢就可保本贏利,于是投資800萬(wàn)元,辦起了鐵底殼分廠。一些員工以為,這幾年我們?yōu)槠髽I(yè)做出貢獻(xiàn),沒有功勞也有苦勞,不管怎樣,公司總會(huì)分一杯羹給分廠。 但企業(yè)不這樣想,見此情狀,就采取了社會(huì)公開招標(biāo),一些外協(xié)廠開出的競(jìng)標(biāo)價(jià)。所以賣掉分廠后,眼前只虧了200萬(wàn)元,而社會(huì)化招標(biāo),年年可減少1000余萬(wàn)的成本支出,這筆帳算算,哪個(gè)更合算?眾皆嘆服。 在奧克斯,所有外協(xié)件、配套件廠必須有2家以上的選擇,以使他們之間互相競(jìng)爭(zhēng),降低成本提高質(zhì)量,在競(jìng)爭(zhēng)的壓力下自我成長(zhǎng);而奧克斯則可以從容回旋,好中擇優(yōu)。可見上例中奧克斯將鐵底殼廠“親生兒子”賣掉,與科斯觀點(diǎn)確是“英雄所見略同”。 奧克斯經(jīng)濟(jì)承包考核制的核心是“六定”原則:一是定收入,通過對(duì)部門、崗位的職能和擁有生產(chǎn)能力的分析論證,確定其應(yīng)有的收入,包括企業(yè)內(nèi)部交換形成的收入和對(duì)外加工的收入;二是定支出,明確本部門、單位允許有哪些支出,直接生產(chǎn)性支出有多少,輔助性開支及辦公通訊、工資福利費(fèi)用有多少,有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)限度;三是定責(zé)權(quán),總部及上級(jí)授予那些職責(zé)權(quán)力,權(quán)力如何運(yùn)用,如何監(jiān)督和制約,職責(zé)如何明確,如何獎(jiǎng)罰;四是定編制,定編制的前提是定產(chǎn)量、數(shù)量和綜合工作量,再細(xì)化量化到人,核定相應(yīng)工資獎(jiǎng)金的額度,鼓勵(lì)“減員增效”;五是定分配,設(shè)定每百元工業(yè)銷售額中的工資含量,部門或分廠有權(quán)內(nèi)部調(diào)劑,打通使用,但不得突破限定標(biāo)準(zhǔn);六是定預(yù)算,“倒逼成本法”,先有預(yù)算后有開支,節(jié)約歸己突破預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)要上報(bào)說明原因并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 這“六定”涵蓋了一個(gè)企業(yè)基本的職責(zé)與權(quán)限,也就是在“經(jīng)濟(jì)承包考核制”的框架下,通過公司的監(jiān)控與授權(quán),使各部門、分廠、車間的負(fù)責(zé)人“升格”為“執(zhí)行總經(jīng)理”,擁有對(duì)內(nèi)部人財(cái)物統(tǒng)一調(diào)度管理的職能。 按照“六定”精神,各分廠、部門又將工作指標(biāo)、任務(wù)、獎(jiǎng)懲落實(shí)到各工種崗位或工藝流程環(huán)節(jié),給予相應(yīng)放權(quán)和考核,形成層層分解,環(huán)環(huán)緊扣的大承包聯(lián)合體。 工裝部是企業(yè)負(fù)責(zé)維修和新增、改進(jìn)、自制工裝模夾具的一個(gè)重要部門。同時(shí)建立內(nèi)部責(zé)任制,規(guī)定如果超出承諾的內(nèi)部維修時(shí)間,每小時(shí)扣20元;若因工裝原因造成車間停產(chǎn)的每小時(shí)扣罰250元,還要對(duì)責(zé)任當(dāng)事人扣罰50元。前不久,工裝部用了3個(gè)月時(shí)間就完成50余項(xiàng)調(diào)管焊接工裝和檢測(cè)工裝,工作效率比以往提高了120%。 成本控制關(guān)鍵要抓好采購(gòu)管理。制度上,建立了“親戚朋友回避制”,并運(yùn)用“廉政建設(shè)七大武器”,嚴(yán)密防范防紀(jì)腐敗行為。 目前的奧克斯,已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)全球化。設(shè)計(jì)是產(chǎn)品的最高境界,技術(shù)創(chuàng)新永無(wú)止境。比如他們的室外機(jī)由大改小后,以每臺(tái)降低成本50元計(jì)算,!可見技術(shù)革新的經(jīng)濟(jì)價(jià)值是多么巨大。 對(duì)技術(shù)革新意義的深刻認(rèn)識(shí),還將有助于員工轉(zhuǎn)變理念,正確理解質(zhì)量與成本并不矛盾的理念,有些人總是簡(jiǎn)單地認(rèn)為,成本降低了質(zhì)量也會(huì)隨之下降。對(duì)質(zhì)量構(gòu)成影響的主要因素,是生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)裝置、檢驗(yàn)方法、設(shè)計(jì)思路、工藝標(biāo)準(zhǔn)、原材料等6個(gè)環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)蘊(yùn)藏著技術(shù)創(chuàng)新的豐富內(nèi)涵,也是企業(yè)抓好成本控制的核心所在。 成本控制,最根本的還要靠管理進(jìn)步。一類是有形的,比如人力資源等;一類是無(wú)形的,比如品牌資源?! ≌系囊粋€(gè)重要手段是“嫁接”。2000年全國(guó)兩網(wǎng)改造進(jìn)入高潮,他們當(dāng)時(shí)的廠房設(shè)備人員根本滿足不了市場(chǎng)的巨大需求,按照傳統(tǒng)投資建廠的速度,必將錯(cuò)失良機(jī),他們果斷決策,打破常規(guī)進(jìn)行資源整合,租廠房、購(gòu)設(shè)備,招員工,外協(xié)配套同步跟上,在不到2個(gè)月的時(shí)間里,實(shí)現(xiàn)了電表月產(chǎn)量從80萬(wàn)只到200萬(wàn)只的遞增。其目的,就是為了更加合理的適應(yīng)“2:8黃金定律”,整合出更加優(yōu)勢(shì)的20%人才、20%產(chǎn)品。 [法國(guó)“鯉魚”牌的故事]:奧克斯曾經(jīng)在法國(guó)注冊(cè)了一個(gè)“鯉魚”牌的商標(biāo),作為企業(yè)的備用商標(biāo)。藉藉無(wú)名的法國(guó)品牌,為什么“打敗”了知名度較高的本土品牌?商品為什么打上洋品牌后,就能身價(jià)大增?資源“嫁接”的重要性可見一斑。 [四兩撥千斤的故事]:1997年底,VCD市場(chǎng)火得一塌糊涂,廣東一家企業(yè)請(qǐng)成龍做代言人,出現(xiàn)了一些電影中的驚險(xiǎn)動(dòng)作,拍片花了1000萬(wàn)元,在央視做廣告又花了2個(gè)億,好功夫。其廣告歌曲世上自有公道,付出總有回報(bào)。之所以精彩,就是因?yàn)樵谡麄€(gè)市場(chǎng)操作過程中,后者把整合營(yíng)銷傳播理論運(yùn)用得淋漓盡致、堪稱經(jīng)典。當(dāng)時(shí)我奧克斯有關(guān)人員親自到A、B兩家企業(yè)進(jìn)行了實(shí)地考察,比較了它們的企業(yè)規(guī)模和工藝設(shè)備。受此啟發(fā),現(xiàn)在奧克斯自建四通換向閥生產(chǎn)分廠,投資只有10萬(wàn)元,生產(chǎn)的產(chǎn)品,質(zhì)量完全達(dá)到要求。全球大部分經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者都已經(jīng)知道哪一種產(chǎn)品性能價(jià)格最好,哪一種品牌是世界上最好的。隨著企業(yè)規(guī)模的迅速擴(kuò)張,如果仍然用傳統(tǒng)的管理方式,無(wú)論是時(shí)間精力,還是人自身的能力,都將遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上實(shí)際需要。2年前,奧克斯進(jìn)一步加快了企業(yè)信息化進(jìn)程,投資2500萬(wàn)元,從德國(guó)SAP公司引進(jìn)世界最先進(jìn)的信息化管理軟件,全面實(shí)施ERP工程,以此作為增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要武器。 比價(jià)系統(tǒng)提高了企業(yè)成本競(jìng)爭(zhēng)力;規(guī)章制度模塊使全公司各類制度得到了有效整合;會(huì)簽審批發(fā)文模塊加快了文件傳遞速度,而合理化建議、質(zhì)量信息、價(jià)格信息、獎(jiǎng)罰通報(bào)平臺(tái)等模塊促進(jìn)了企業(yè)激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的全員化、透明化,使企業(yè)提出的“三講”“四化”理念在實(shí)際工作中得到更好的貫徹。 舉凡高科技的信息傳遞手段,如辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)、手機(jī)短信、電子郵件等等都是商務(wù)秘書。試想:如果出差人身在國(guó)外,借助越洋電話或傳真匯報(bào)工作,費(fèi)用大、效率不高。這樣做的好處是,總部的一個(gè)營(yíng)銷策劃制定出來后,當(dāng)天就可以不走樣地布置、落實(shí)下去,確保辦事效率和搶占商機(jī)。 像2003年5月,奧克斯策動(dòng)“空調(diào)全線降價(jià)30%”,4月30日確定活動(dòng)方案,當(dāng)晚召開“空中會(huì)議”,向各市場(chǎng)公司說明細(xì)則和明確任務(wù),到1日,通知已發(fā)到全部經(jīng)銷商手中、全國(guó)各地空調(diào)大商賣場(chǎng)同時(shí)掛出了活動(dòng)條幅、降價(jià)標(biāo)簽也已全部張貼到位。信息化更要憑腦子、學(xué)識(shí)以及對(duì)市場(chǎng)的敏感力。自己的,才是世界的用“奧克斯杠桿定律”撬起未來的輝煌  “外面的世界很無(wú)奈,外面的世界很精彩?! ≈袊?guó)改革開放20多年,什么地方發(fā)展的最快?是那些最想發(fā)展的地方?! ∷?,我們現(xiàn)在要多想想怎樣發(fā)展,要站在全球化的視角而不是拘囿于本土本地?! ∶褡宓?,才是世界的。制造業(yè)需要由規(guī)則的文化支持以使計(jì)劃、工藝、質(zhì)量、系統(tǒng)第一系列生產(chǎn)和市場(chǎng)的要求得到全面實(shí)現(xiàn),我們民族工業(yè)需要有內(nèi)涵的文化理念來保障我們與世俱進(jìn),與時(shí)俱進(jìn)。奧克斯在未來的發(fā)展中,已決心繼續(xù)借助良好的外部?jī)?yōu)勢(shì),發(fā)揮自身經(jīng)營(yíng)管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在制造業(yè)領(lǐng)域進(jìn)一步做大做強(qiáng)。意思是:奧克斯集團(tuán)旗下包括電表、空調(diào)、變壓器、手機(jī)、醫(yī)療、汽車等共同組成的龐大“產(chǎn)業(yè)王國(guó)”,它是要以企業(yè)的內(nèi)外部資源作為杠桿,通過企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力來撬動(dòng)起來、實(shí)現(xiàn)騰飛。(全文完)25 / 25?! 〗o我一個(gè)理念支點(diǎn),可以撬起一個(gè)“產(chǎn)業(yè)王國(guó)”?! 」畔ED物理學(xué)家阿基米德有一句著名的哲言“給我一個(gè)支點(diǎn),我可以撬起整個(gè)地球。在國(guó)際制造行業(yè),曾經(jīng)流行一句話:千萬(wàn)不要讓中國(guó)人知道怎么做,中國(guó)人在做的千萬(wàn)不要再去做。普遍和自覺的文化行為,會(huì)使這個(gè)文化簇群的某種能力達(dá)到巔峰。所謂想,決不是想入非非,必須切中企業(yè)文化的本質(zhì),把握企業(yè)文化的內(nèi)核,提煉出屬于企業(yè)自己的文化理念?! ゴ蟮男∑酵居幸痪涿?,說是“讓一部分人先富起來”,看似平淡的一句話實(shí)質(zhì)上擊中了中國(guó)人文化深處的軟肋:中國(guó)人不怕窮而最怕不平均,不平均對(duì)中國(guó)人的刺激最大。  市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)也是如此。為什么要做空調(diào)、做手機(jī)、做汽車?因?yàn)槭袌?chǎng)告訴企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,做這個(gè)可以賺錢。當(dāng)然,“空中會(huì)議室”還具有費(fèi)用低廉的優(yōu)點(diǎn)。每月定期召開奧克斯總部與各駐外機(jī)構(gòu)的“空中會(huì)議”。 [空中會(huì)議室]:審批人接到短信申請(qǐng)后,酌情回復(fù)Y(同意)或N(不同意),即完成審批,OA系統(tǒng)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行登記,并轉(zhuǎn)給保衛(wèi)科審核歸檔。如奧克斯規(guī)定,廠部級(jí)以上干部離開寧波出差,均需向總裁以手機(jī)短信形式作出匯報(bào)。 而信息化技術(shù)的應(yīng)用,最直接的好處是可以減少大量原始、落后的管理環(huán)節(jié),對(duì)各類數(shù)據(jù)資料進(jìn)行快速整合分析,得出直觀準(zhǔn)確的結(jié)論,提供科學(xué)決策依據(jù)。賺錢的方法很多,有勞動(dòng)賺錢、技術(shù)賺錢、資本賺錢、資源賺錢、信息賺錢,什么方式境界最高?那就是信息賺錢——大到一個(gè)國(guó)家,如美國(guó)、日本;小到一個(gè)企業(yè),如微軟、英特爾、IBM,信息使其得以迅猛發(fā)展。 最后是信息化運(yùn)作能力,是直接增加效率的核心關(guān)鍵。 把資源整合好,達(dá)到“四兩撥千金”的效果,才能把資源的優(yōu)勢(shì)最終演繹為市場(chǎng)的勝勢(shì)。 三星也好,奧克斯也好,如今已毋容置疑的成了全國(guó)性的知名品牌,這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,走向全球的三星奧克斯需要國(guó)際性的品牌,品牌需要企業(yè)及其每一位員工像愛護(hù)自
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