檔案管理工作手冊(文件)
【正文】 料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。第四十五條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂。檔案室管理制度檔案室是單位文書資料、人事檔案保存使用的場所，各類檔案分門別類，科學管理，存放有序，方便查找。案卷調用后應準確無誤地放回原處。 門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。 室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。 各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。第四十六條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。備考表應置卷尾。填寫的字亦要工整。第四十條 卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。第三十六條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。案卷類目的條款必須簡明確切，并編上條款號。第三十條 以上財務相關資料保管期限為15年。第二十六條 以上相關文件資料保管期限均為30年。（五）生產(chǎn)技術管理類、基本建設類第二十二條 公司內部相關生產(chǎn)調度、質量管理、產(chǎn)品檢驗、能源、設備管理等相關工作形成的文件及管理文件。（四）經(jīng)營管理類、設備儀器類第十七條 本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料，包括公司與外單位的租賃合同、倉儲合同及運輸合同等相關文件。第十三條 會議通知、報告決議、通報、紀要、簡報及黨員學習教育等形成的文件。第九條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。第五條 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。檔案歸檔范圍（一）內部資料類第一條 上級機關發(fā)來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。嚴格按照有關規(guī)定履行保密職責，確保檔案安全，按照上級規(guī)定，對已無保存價值的卷宗及時、按照程序規(guī)定進行銷毀。了解本部門的工作業(yè)務，做好公司、部門行政文件的收發(fā)、分類登記、編號、傳閱及催辦等工作，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料，并將已經(jīng)辦理完結的文件材料及時歸檔。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。 對公司和
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