長春市財政局辦公自動化oa應用案例(文件)
【正文】 戶端只需安裝有Microsoft IE ，減化了維護工作量，只有少數(shù)(有興趣的)用戶使用C/S模式，所以，需要在這些客戶端安裝Lotus Notes 。（一）組織機構設置在加入用戶前，根據財政局的實際部門崗位設置情況，建立“部門崗位”圖，如下圖所示，并將注冊用戶分配到各崗位內，形成最終的“部門崗位人員”樹狀圖。 長春市財政局日常主要有收文、發(fā)文、計劃上報、工作交辦、工作請示、工作聯(lián)絡、請假申請、報銷審批、用車申請、物品采購申請、系統(tǒng)維護等多個管理流程，以下著重介紹其中的幾個典型流程。 長春市財政局的一般收文的工作流程圖如下圖所示，處理過程簡述如下： ⑤ 相關處室按文件要求落實工作，完成后返回領導批示或返回文書。 第一步，流程定義，定義收文流程的基本屬性，如下表所示： 第二步，環(huán)節(jié)定義，根據實際工作流程圖，規(guī)劃如下環(huán)節(jié)： 第三步，流向定義，根據實際工作流程圖流轉特點，規(guī)劃如下流向： 下圖為收文處理表單格式：預算處完成稿件的預算核銷工作，決定是送會簽，還是直接送核稿。 ④ 會簽。經簽發(fā)的文件由文書進行發(fā)文的編號、登記和打印，登記前如有異議返回擬稿部門，無異議則通知擬稿處室稿件已被簽批，同時，完成文件的歸檔工作。 ⑥ 局領導簽發(fā)。辦公室秘書完成稿件核稿，返回擬稿部門。 ② 審稿。擬稿人完成稿件的擬稿工作，送審稿。 長春市財政局的一般發(fā)文的工作流程
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