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家族企業(yè)的管理制度(文件)

2025-05-06 12:08 上一頁面

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【正文】 得知。英雄型的企業(yè)家主要解決企業(yè)的從無到有,在他們身上勇氣比理性重要,盲目比清醒重要,斗志比干勁重要,敢擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)比穩(wěn)健重要。沖鋒陷陣是每個(gè)企業(yè)家必備的能力,每個(gè)企業(yè)家個(gè)人都是產(chǎn)品設(shè)計(jì)、市場(chǎng)推廣、銷售多方面的專家。改版非常順利,利潤(rùn)源源不斷而來。本來購(gòu)物導(dǎo)報(bào)答應(yīng)發(fā)六萬份,但是后來他們減少發(fā)行量,把發(fā)行印數(shù)從六萬變成兩萬。但此時(shí)的企業(yè),依然是直接的看得見的管理權(quán)力,老板主要還是敢死隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。大量專業(yè)人員必須引進(jìn),功臣和能臣的矛盾突現(xiàn)。③間接管理成為企業(yè)家的主要管理特征;以慧聰為例,當(dāng)時(shí)慧聰?shù)墓芾碇饕幸韵伦兓悍种C(jī)構(gòu)管理的企業(yè)家與老總分工;實(shí)際權(quán)力逐漸向擁有直接管理權(quán)的經(jīng)理人手中傾斜;企業(yè)家從實(shí)干家,單打獨(dú)斗的俠士變成領(lǐng)袖,從連、營(yíng)長(zhǎng)變成統(tǒng)帥,而在許多方面專家是實(shí)際領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)家更多地成為精神領(lǐng)袖。企業(yè)家品行的力量,道德的力量變得更重要。企業(yè)的規(guī)模發(fā)展必須從個(gè)人英雄時(shí)代向團(tuán)隊(duì)過渡,此時(shí)企業(yè)家的主要能力在組建團(tuán)隊(duì)、用人、識(shí)人、找人,在組建團(tuán)隊(duì)的進(jìn)程中,完成企業(yè)的專業(yè)化管理和以間接管理為主的分級(jí)管理。很多企業(yè)家都是這樣,人到中年還需要不斷學(xué)習(xí),有時(shí)候還需要去大學(xué)讀個(gè)MBA,接受系統(tǒng)的管理科學(xué)教育。成功適應(yīng)的企業(yè)家逐漸過渡為有較好職業(yè)素養(yǎng),有大公司工作經(jīng)驗(yàn)又有合理持股的職業(yè)經(jīng)理人或企業(yè)家。在這個(gè)時(shí)代,最可愛的人是企業(yè)家,而企業(yè)家里最可愛的人就是從英雄型一直做到了職業(yè)型的人。企業(yè)總有退出舞臺(tái)的一刻,要想讓公司上市,就要想好自己什么時(shí)候退休。企業(yè)家的類型與分工從家族企業(yè)管理升級(jí)圖中可以看到家族企業(yè)的領(lǐng)袖在不同階段承擔(dān)著不同的責(zé)任,有不同的類型和分工。分眾傳媒的創(chuàng)始人江南春就做出了一個(gè)明智的決定,在公司上市之后把公司交到譚智手里,自己退居二線。比較理想的情況應(yīng)該是大多數(shù)英雄、沖鋒型企業(yè)家把企業(yè)交給俯視型企業(yè)家,自己又去創(chuàng)業(yè)了。很多家族企業(yè)的領(lǐng)袖正在不斷地犯這樣的錯(cuò)誤,他們一直認(rèn)為自己能干,認(rèn)為自己要指導(dǎo)很多事情,在領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)連、一個(gè)營(yíng)的時(shí)候就想著自己也能夠領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)軍團(tuán)。第八講 家族企業(yè)的有形管理(上)家族企業(yè)是由一個(gè)或幾個(gè)血脈清晰的家庭和家族控制的公司,在過去的幾十年里,家族企業(yè)對(duì)中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了極大的促進(jìn)和推動(dòng)作用。只有好的制度才能吸引好的人才,只有好的制度才能把笨人變聰明,把懶人變勤勞。而科學(xué)管理恰恰相反,手段成為第一性的。銷售革命:體系決定成敗(一)中小企業(yè)生存的命脈不是戰(zhàn)略,不是人力資源,不是規(guī)范管理…… 而是銷售。銷售:老板們應(yīng)該做點(diǎn)什么?大多數(shù)老板在銷售人員急速擴(kuò)張的階段會(huì)遇到問題,這時(shí)候在銷售體系中老板應(yīng)該做的事情主要有以下幾點(diǎn):①分析市場(chǎng) 包裝產(chǎn)品;②時(shí)時(shí)處處地大力推廣;③招聘市場(chǎng)人員,下大力氣培訓(xùn),市場(chǎng)人員成為銷售的核心,銷售越不好越加強(qiáng)市場(chǎng)人員的培訓(xùn);④老板帶頭當(dāng)銷售人員。這是家族企業(yè)銷售體系中的最大問題,我們注重個(gè)人能力的培養(yǎng),但是個(gè)人能力越強(qiáng),企業(yè)就越弱。還有一種情況是你找不到用戶,用戶找不到你,特別是工業(yè)品行業(yè)。在未來的日子里業(yè)務(wù)員有可能帶著用戶離開,經(jīng)常出現(xiàn)飛單的情況,給企業(yè)造成巨大損失,有時(shí)候這種損失對(duì)小企業(yè)來說是致命的。有時(shí)候業(yè)務(wù)員是否去見用戶了你都難以控制,所以企業(yè)需要一種控制管理銷售人員的制度,規(guī)范他們的行為。有沒有一種方法只讓這5個(gè)人知道企業(yè)的訴求對(duì)企業(yè)來說非常重要。所以,家族企業(yè)的銷售只能寄予銷售人員具備很強(qiáng)的能力,讓銷售人員個(gè)人解決、協(xié)調(diào)這些問題。但是代理和渠道的問題也非常大,它不會(huì)向企業(yè)如實(shí)反饋信息?!景咐?jī)蓚€(gè)同樣的公司,公司的銷售人員每個(gè)人都賣三個(gè)產(chǎn)品。好體系的邏輯是相對(duì)同樣的產(chǎn)品,同樣的人員而言效率更高。馬克思講過大機(jī)器生產(chǎn)讓工人成為機(jī)器的附庸,同樣,好的銷售體系讓銷售人員成為公司銷售體系的一部分。目前,在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的銷售上中國(guó)只有一兩家公司能夠跟慧聰?shù)母咝氏啾?。其中使用的技術(shù)要點(diǎn)主要包括:第一,利用互聯(lián)網(wǎng)和電子信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)給慧聰十幾個(gè)城市的所有銷售人員建立一個(gè)專屬的CRM體系;第二,利用現(xiàn)代通訊中最先進(jìn)的呼叫系統(tǒng)并對(duì)電話進(jìn)行錄音;第三,把上面這兩項(xiàng)技術(shù)跟當(dāng)面銷售的管理結(jié)合起來提高見面的效率。要防止銷售人員帶走客戶,讓客戶成為公司的財(cái)產(chǎn)。只有這樣的體系才能支持一個(gè)偉大的公司,在企業(yè)高成長(zhǎng)中全面把控市場(chǎng)?,F(xiàn)在慧聰有四到五百萬的注冊(cè)客戶都是交叉檢索,用戶點(diǎn)擊查看商鋪的產(chǎn)品信息的情況都可以被記錄下來告訴注冊(cè)客戶,通過這樣的服務(wù)體系能夠幫助商鋪準(zhǔn)確找到客戶,增加商鋪的交易金額?;勐?shù)匿N售體系建立在一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力的、合理的產(chǎn)品價(jià)格的體系基礎(chǔ)之上。效率是公司體系創(chuàng)造的,業(yè)務(wù)員個(gè)人無法創(chuàng)造。第十講 家族企業(yè)的有形管理(下)財(cái)務(wù)細(xì)節(jié):管好每一分錢財(cái)務(wù)是企業(yè)的命脈,如何在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大之后理順公司的財(cái)務(wù)管理制度關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展前途。當(dāng)老板沒有足夠的精力來批這些單子之后就需要委托別人去批,家族企業(yè)最怕的就是委托別人批錢,因?yàn)槟莻€(gè)批錢的人肯定會(huì)把錢往自己兜里批,至于多少只是一個(gè)數(shù)量問題。掌握公司每天流進(jìn)流出的現(xiàn)金情況是非常重要的。怎樣解決預(yù)算問題是很多企業(yè)需要考慮的。嚴(yán)格的預(yù)算管理是控制財(cái)務(wù)最重要的方面。很多小公司的企業(yè)家都明白公司里那些人拿回扣掙得的錢比公司每年的利潤(rùn)都多,采購(gòu)的效率為此受到很大的影響。這個(gè)盒子的采購(gòu)價(jià)格他們做的是70多塊錢,而在慧聰包裝印刷商務(wù)網(wǎng)上只要17塊錢就可以買到。人的自私性決定了只要沒有管理,拿回扣就會(huì)變成一種普遍的行為。通過網(wǎng)絡(luò)科技化的手段改革之后,慧聰里個(gè)人拿回扣的現(xiàn)象很大程度上被抑制了??匆姷氖质强萍嫉氖侄?,看不見的手是人心與企業(yè)文化。這就是現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)中的信息戰(zhàn)。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)有這樣的想法,認(rèn)為全公司所有的人都應(yīng)該屬于自己的管理邊界范圍之內(nèi)。例如臺(tái)灣和大陸的人雖然說的都是中文,但是在很多觀念上存在非常大的差異,這種差異是因?yàn)閮蛇叺娜碎L(zhǎng)期生活在不同的社會(huì)文化和理念中,形成了信息不對(duì)稱,并且演變成了一種文化上的裂痕。這就大大分散了企業(yè)人員的力量,無法集中到一個(gè)統(tǒng)一的發(fā)展方向。假如你是中國(guó)生產(chǎn)紅酒的權(quán)威和專家,在互聯(lián)網(wǎng)上有一千篇關(guān)于紅酒的文章,你會(huì)根據(jù)重要性挑選100篇來看,如果信息對(duì)稱按數(shù)字模擬來說,你跟市場(chǎng)的信息對(duì)稱度是10%。有效的管理邊界只能包括七、八個(gè)人。請(qǐng)思考一個(gè)問題:什么叫管理的最大邊界?管理的最大邊界是指信息傳遞有效率的影響范圍,這個(gè)邊界范圍超過七、八個(gè)人之后信息傳遞效率就會(huì)下降,因此企業(yè)才需要實(shí)行分級(jí)管理。能夠掌握信息技術(shù)的人就能夠走到世界的前沿。關(guān)于分支機(jī)構(gòu)的異地采購(gòu)也可以通過網(wǎng)上進(jìn)行,例如采購(gòu)公司辦公需要的打印紙,統(tǒng)計(jì)全國(guó)各地的機(jī)構(gòu)一年所需要的數(shù)額,然后在網(wǎng)上集中采購(gòu),最后由商家按照地區(qū)機(jī)構(gòu)的不同需求分散送貨。首先,在慧聰?shù)木W(wǎng)站上實(shí)行中文商鋪的采購(gòu)舉牌辦法,把公司想要購(gòu)買的材料清單張貼到網(wǎng)上,由各個(gè)商家來舉牌競(jìng)標(biāo)?!景咐?】2004年,慧聰開始大規(guī)模地做互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候需要進(jìn)行大規(guī)模的采購(gòu),結(jié)果負(fù)責(zé)采購(gòu)的人給老板送來一張采購(gòu)單,當(dāng)時(shí)老板沒有批,而是把采購(gòu)項(xiàng)目匿名貼到慧聰?shù)木W(wǎng)站上,每天都會(huì)有大量的商戶來投標(biāo),老板估算了一下可以比負(fù)責(zé)采購(gòu)的人所做的預(yù)算節(jié)省100多萬?!景咐?】湖北有一家石花酒業(yè),生產(chǎn)一種叫做霸王醉的酒,產(chǎn)品銷售做得非常好,是湖北最好的白酒之一。只要進(jìn)入公司的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),就可以看到各地詳細(xì)的收入支出和預(yù)算情況。例如慧聰今年的營(yíng)業(yè)額是5億,成本加費(fèi)用是4億,幾十個(gè)利潤(rùn)中心事業(yè)部做出的成本加費(fèi)用預(yù)算一定要與總和相接。這時(shí)候,慧聰需要管理好的就是現(xiàn)金,用最大的能力監(jiān)督現(xiàn)金的使用,減少現(xiàn)金在整個(gè)財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)中的比例,降低風(fēng)險(xiǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)體系要求每一個(gè)分支機(jī)構(gòu)的每一筆收入都要在當(dāng)天做到賬上,就是只要具備有合同、發(fā)票銀行的對(duì)賬單、或者是收回現(xiàn)金的小票這幾個(gè)條件,上海、廣州、深圳、杭州、溫州的財(cái)務(wù)人員就必須把收入按時(shí)做到網(wǎng)上?;勐?shù)睦习鍙拿刻炫?00個(gè)報(bào)銷單子到全國(guó)10個(gè)城市的1000個(gè)單子,這就成了財(cái)務(wù)管理的難題。有關(guān)銷售的所有信息較易集中到企業(yè)家(老板)的手中,大大提高公司管理的效率。⑧采購(gòu)支持銷售。有的用戶跟用戶談的時(shí)候不愿意讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手看到這消息,針對(duì)這種情況慧聰還提供一種擁有保密性質(zhì)特征的私秘產(chǎn)品的展示廳?;勐旊娮由啼伒氖醉摲庞锌蛻舻漠a(chǎn)品,能夠允許客戶放1000張產(chǎn)品的彩色照片。下圖是和慧聰全面解決方案的綜合銷售系統(tǒng)圖。使用先進(jìn)的技術(shù)之后,公司銷售人員的效率提高100%以上。這些主動(dòng)找到慧聰網(wǎng)的人就是前面說到的大路牌下面經(jīng)過的30萬人中的5個(gè)客戶,這樣大大提高了尋找客戶的效率。第九講 家族企業(yè)的有形管理(中)銷售革命:體系決定成敗(二)3. 慧聰?shù)匿N售服務(wù)體系變革慧聰也同樣經(jīng)歷過銷售的五大問題,例如曾經(jīng)有業(yè)務(wù)人員把客戶帶走,付費(fèi)客戶數(shù)量無法繼續(xù)上漲等。第三,好體系有很強(qiáng)的可復(fù)制性,所需人員易求?,F(xiàn)在一家公司維持原樣,另一家公司改變了銷售體系,變成一個(gè)銷售人員付出同樣的勞動(dòng)卻能夠賣六個(gè),按照比例員工的工資加提成應(yīng)該增加到1萬。這個(gè)體系要用科技手段來完成,確保整個(gè)體系的有效性。例如一個(gè)大企業(yè)在福建一年生產(chǎn)兩億雙鞋,如果不能在在中國(guó)的五百個(gè)城市銷售就會(huì)有問題。例如生產(chǎn)燈的企業(yè)在過去產(chǎn)品不好賣,現(xiàn)在適銷對(duì)路產(chǎn)品變得好賣了,但是每個(gè)月沒有競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品,新品上市成為了我們新的瓶頸。這則廣告的成功率是三十萬分之五,他不來找你,你也沒辦法。?銷售面臨的第三大問題就是客戶見還是不見,一般來說如果采取全部見面的策略,結(jié)果往往是見十個(gè)難成一個(gè),這樣效率低,成本高。能否取得客戶固然跟公司的產(chǎn)品有關(guān),但是當(dāng)公司有80個(gè)人生產(chǎn)產(chǎn)品的時(shí)候就只跟業(yè)務(wù)員的個(gè)人能力有關(guān)。這五個(gè)問題分別是:企業(yè)找用戶的方法一般是通過電話薄、展會(huì)、報(bào)刊……這種方法的結(jié)果就是打100個(gè)電話有90個(gè)都會(huì)受到對(duì)方的罵,即使見了十個(gè)潛在用戶也難成一個(gè)真正的用戶,客戶的尋找頻率非常高,而成功率非常低。但是這樣做的結(jié)果有兩個(gè):一個(gè)是老板成了銷售員,一個(gè)是銷售員成了老板。所以,創(chuàng)業(yè)者,小企業(yè)老板們的生存之道一定是抓銷售。怎樣把看不見的管理變成看得見的管理,讓管理更科學(xué)、更有效?這就一定要用科技手段來實(shí)現(xiàn)。家族企業(yè)的制度有兩個(gè)方面,第一個(gè)方面叫激勵(lì)制度,主要解決財(cái)富的分配規(guī)則;另外一個(gè)制度叫管理制度,主要解決的是讓人們的積極性納入到科學(xué)的軌道,有更高的產(chǎn)出。管好家族企業(yè)成為中國(guó)未來經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中最重要的事情,今天的中國(guó)不能夠沒有家族企業(yè),因?yàn)闆]有家族企業(yè)就意味著每年兩到三千萬的就業(yè)人口找不到工作。所有企業(yè)家都要明白你未來的道路是什么,未來的目標(biāo)是什么,一定不要做自己不可能做到的事情。但由于企業(yè)家對(duì)此知之甚少,使大多數(shù)企業(yè)家的結(jié)局成為悲劇式的英雄謝幕。一般人最偉大的生命精華期只有一個(gè)階段,一個(gè)人不可能永遠(yuǎn)精彩。但是,還是要進(jìn)行詳細(xì)的劃分,為什么不能一類人做一類事,而非要打通關(guān)呢?本人所強(qiáng)調(diào)的理念就是一類企業(yè)家做一類事。蓋茨的謝幕堪稱完美,現(xiàn)在他退居幕后專心經(jīng)營(yíng)慈善基金,回饋社會(huì)。成了職業(yè)型的企業(yè)家要認(rèn)識(shí)到自己的不足,從弱勢(shì)入手不斷提高自己的能力,這樣才能向職業(yè)型的角色邁進(jìn)。2003年到今天的慧聰就屬于穩(wěn)定期,老總轉(zhuǎn)化為一個(gè)職業(yè)型企業(yè)家,公司即使離開他也會(huì)照常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)家自身素質(zhì)能力提高的最大障礙是自己,如果你沒有再次創(chuàng)業(yè)的激情和想法,就難以越過這道門檻,跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐。1998年到2003年,慧聰引進(jìn)了風(fēng)險(xiǎn)投資并且成功上市,在這五、六年時(shí)間里郭凡生得了六年的精神分裂癥,一方面懷念過去沖鋒型企業(yè)那種大碗喝酒、大塊吃肉的好日子;一方面又想著公司上市的種種好處。唯有完成這一變革才可成為大公司,否則大了就是死亡。英雄必須明白,沒有團(tuán)隊(duì),英雄只能變成狗熊,或者變回成沖鋒型的小企業(yè),然而大多數(shù)企業(yè)家無法完成這一轉(zhuǎn)變。企業(yè)文化建設(shè)突顯重要性。管理開始走向?qū)I(yè)化。⑤此時(shí)英雄作用的發(fā)揮比團(tuán)隊(duì)更重要,個(gè)人魅力比制度魅力重要;⑥英雄的痛苦由此開始,從企業(yè)開始的個(gè)人英雄時(shí)期向團(tuán)隊(duì)英雄(領(lǐng)袖)過渡。當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)包版的兩個(gè)老總勸他不能這樣做,購(gòu)物導(dǎo)報(bào)的人可能會(huì)撤伙。1. 學(xué)步期、青春期法人治理結(jié)構(gòu)特點(diǎn)這時(shí)候企業(yè)治理結(jié)構(gòu)特點(diǎn)應(yīng)該是:①誰干活、誰說了算,誰是大股東,最好絕對(duì)控股;②依然是英雄創(chuàng)造歷史的時(shí)期,而且是絕大多數(shù)企業(yè)家最輝煌的時(shí)期,再向上走極其困難;③與英雄期比理性上升,蠻勁小一些;④董事會(huì)的作用有一定加強(qiáng),但目的僅僅是幫助英雄少犯錯(cuò)誤,英雄要犯也只能由他;例如在慧聰?shù)囊黄狈駴Q制,在接受風(fēng)險(xiǎn)投資的時(shí)候,由于有人使用了一票否決制的權(quán)力才使得公司順利引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)投資。第七講 家族企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)(下)學(xué)步期、青春期企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)(2~5年)與沖鋒型企業(yè)家英雄期之后,企業(yè)進(jìn)入了學(xué)步期和青春期,這時(shí)候企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)就變成了沖鋒型。1. 嬰兒期法人治理結(jié)構(gòu)特點(diǎn)嬰兒期企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)有以下三個(gè)特點(diǎn):①誰干活,誰說了算,誰就是大股東,最好絕對(duì)控股;②典型的英雄創(chuàng)造歷史的階段;③董事會(huì)只是一個(gè)說法和法律手續(xù);④企業(yè)成功只能是英雄的成功。過渡←————期—————→極強(qiáng),必須使用,成為生存基礎(chǔ)。,誰說了算,最好絕對(duì)控股;,但僅僅是幫助英雄少犯錯(cuò)誤,不一定絕對(duì)控,但管理層要有合理的分紅或持股;,能人管理成為基本特征;,但依然主要依附企業(yè)家的決定。過渡←————期—————→看不見的間接管理為主,分級(jí)管理,分級(jí)決策,用制度管人,財(cái)務(wù)多支筆審批,審計(jì)式管理為主,核心人員大量引進(jìn),情感管理分級(jí)實(shí)施,為輔助手段。打通五關(guān)的企業(yè)家少之又少,企業(yè)家內(nèi)部應(yīng)進(jìn)行專業(yè)分工。這種短暫的企業(yè)生命,使社會(huì)資產(chǎn)受到巨大損失,也使許多企業(yè)領(lǐng)袖非常迷惘。企業(yè)在每一個(gè)階段,其適應(yīng)的治理結(jié)構(gòu)都是不一樣的,很多商學(xué)院講的都是上市公司的經(jīng)驗(yàn),適用于上市公司的經(jīng)理人。198。198。198。企業(yè)的生命周期理論圖在這張圖中,企業(yè)的生命周期被分為追求期、嬰兒期、學(xué)步期、青春期、壯年期、穩(wěn)定期、貴族期、官僚早期、官僚期和死亡期十個(gè)階段。對(duì)于大多企業(yè)而言,無需研究上市公司的治理結(jié)構(gòu),因?yàn)槟銈儾簧鲜校矡o法上市。它的一個(gè)極端是創(chuàng)業(yè)企業(yè),另外一個(gè)極端是成熟的上市公司。所以,想讓公司上市的老總是否想明白你的企業(yè)發(fā)展到了哪一個(gè)階段很重要。1.效率第一的原則我們不是為了治理而治理,是為了
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